Procedimientos de Entrega de Estudiantes

PROCEDIMIENTOS DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes
Activación: Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de niños activa las

acciones y se inicia las actividades previstas en el protocolo.
Qué Cómo
Evento adverso Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de

la I.E. /docentes/brigadistas escolares/visitantes en la I.E.
Acciones previas
1. Elaborar un plan de protección y entrega de niños, el mismo que debe estar
insertado en el Plan de Respuesta de la I.E.
2. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)
3. Elaborar y mantener en stock las fichas de emergencia del estudiante y las actas de
entrega del estudiante para casos de un evento adverso.
4. En caso de estudiantes que tengan hermanos sus fichas de emergencia del
estudiante y el acta de entrega del estudiante deben estar junto (engrampadas) a las
fichas de emergencia del estudiante y acta de entrega del estudiante del grado
menor.
5. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA, MIDIS;
en los procedimientos de entrega de niños a sus familiares.
6. Establecer los procedimientos logísticos para prestar el servicio.
7. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los
procedimientos de protección y entrega de niños.
8. Determinar el área física de entrega de estudiantes.
9. El docente coordinador de la brigada de protección y entrega de estudiantes es el
encargado de verificar que todos los grados y niveles en la IE tengan actualizados las Fichas
de Emergencia del estudiante y Actas de entrega del estudiante listos con firma del director
(a).
10. Brinda información a los padres y madres de familia del tiempo prudencial de recojo del
estudiante, las puertas de salida según grados y niveles. (practicando en los simulacros
inopinados su organización).
11.
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-secuencia de actividades operativas
Responsable Actividad/es – Tiempos (después de 30 minutos)
Todos los 1. Activa el protocolo de entrega de estudiantes.

docentes son 2. Durante las actividades de soporte socioemocional si en la IE los estudiantes tienen
responsables hermanos éstos deben de ubicarse en el grado del hermano menor para facilitar la entrega
del grado y
de los estudiantes con hermanos al padre de familia o persona autorizada.
sección en el
3. Establecer en el área física la entrega de niños.
momento
suscitado el 4. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la fiscalía.
evento 5. Se procede a la entrega del estudiante, previa identificación y coordinación con el docente
adverso. y director de la I.E. (La autoridad educativa verificará y empleará la documentación
necesaria que permita la veracidad del caso).
6. Resguardar a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus padres
o algún miembro de la familia.
7. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará mediante el
reconocimiento del familiar por parte del niño o niña; en caso el niño o niña no logre
reconocerlo no se procederá a la entrega.
8. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados a la DEMUNA o a
la PNP, bajo firma de acta de entrega (Tomar una fotografía al dejar al estudiante).
9. Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta
la llegada de su padre o madre de familia.
FICHA DE EMERGENCIA DEL ESTUDIANTE
NIVEL:……………………………………………….. GRADO Y SECCION: …………
TUTOR(A): ……………………………………..……….
ESTUDIANTE
APELLIDOS:
NOMBRES:
Nº DNI:
SEXO: EDAD:
FECHA DE NACIM.
DIRECCIÓN:
TELEFONOS:
GRUPO SANGUINEO:
INDICAR SI ES ALÉRGICO ¿A QUÉ?
CARACTERÍSTICA FÍSICA NOTORIA
HOSPITAL O CLÍNICA PARA

DERIVACIÓN
TIPO DE SEGURO
Datos de los padres:
DATOS PAPÁ MAMÁ
APELLIDOS:
NOMBRES:
DNI:
TELEFONOS:
DIRECCIÓN:
VIVE CON EL
NIÑO(A) SI/NO
Personas autorizadas para recoger al niño(a) en caso de emergencia.
DATOS 1RA PERSONA 2DA PERSONA
APELLIDOS:
NOMBRES:
DNI:
TELEFONOS:
DIRECCIÓN:
PARENTESCO
VIVE CON EL
NIÑO(A) SI/NO
DATOS 3RA PERSONA
APELLIDOS Y
NOMBRES:
DNI: TELEFONOS:
VIVE CON EL
PARENTESCO
NIÑO(A) SI/NO
DIRECCIÓN:
Adjuntar copia de DNI del estudiante y de cada persona responsable del recojo de su hijo(a). Ficha de ESSALUD o SIS.
ACTA DE ENTREGA DEL ESTUDIANTE
DRE: UGEL:
Institución Educativa: Código del Local:
DEL ESTUDIANTE
Nombre del Estudiante: Sexo: Edad:
Nivel: Grado: Sección:
DEL APODERADO:
Nombre y apellidos: DNI: Sexo: Edad:
Domicilio: Parentesco: indicar si está autorizado en la ficha:
Indicar si el menor lo identificó (consignar datos que dio el menor):
Vº Bº DE AUTORIDAD COMPETENTE QUE DEL RESPOSABLE DE LA ENTREGA DEL

DE LA PERSONA QUE RECIBE AL ESTUDIANTE
CERTIFICA LA ENTREGA ESTUDIANTE
LIBRE LIBRE
Firma Firma Firma
Pos firma: LIBRE Pos firma: Pos firma:
DNI: LIBRE DNI: DNI:
Fecha: LIBRE Huella Digital Fecha: Fecha:
Dirección de la persona que recibe al
estudiante: LIBRE
NOTA: Los demás datos completos.
Sólo en caso de dejar al estudiante en la fiscalía o DEMUNA se toma la fotografía

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Activación: Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de niños activa las

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Todos los 1. Activa el protocolo de entrega de estudiantes.

INDICAR SI ES ALÉRGICO ¿A QUÉ?

CARACTERÍSTICA FÍSICA NOTORIA

HOSPITAL O CLÍNICA PARA

Institución Educativa: Código del Local:

Domicilio: Parentesco: indicar si está autorizado en la ficha:

Indicar si el menor lo identificó (consignar datos que dio el menor):

Vº Bº DE AUTORIDAD COMPETENTE QUE DEL RESPOSABLE DE LA ENTREGA DEL

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