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    Tarea 6

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    Rudy Diaz
    El documento describe el proceso de registro y evaluación de proveedores de una empresa, el cual incluye actividades como la identificación de productos solicitados por clientes, la identificación y solicitud de información a posibles proveedores, reuniones y presentaciones con proveedores, la evaluación y aprobación de los proveedores según los requisitos de la empresa, y el monitoreo continuo del desempeño de los proveedores a través de indicadores. El proceso se representa en un diagrama de Gantt de 6 meses que muestra las diferentes actividades y su dur

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    Universidad Tecnológica de Panamá

    Facultad de Ingeniería Industrial


    Licenciatura de Logística y Transporte
    Multimodal
    Gerencia de Proyecto

    Elaborado Por:
    Rudy Díaz 8-975-1324
    Liza Moreno 8-974-240

    Tema
    Diagrama de Gantt

    Profesor:
    Edgar Guzmán

    Fecha:
    08/10/2023
    1. Importancia del Microsoft Project
    Microsoft Project es una herramienta de Software que apoya los procesos de
    gestión de proyectos de manera colaborativa. Mediante el uso de esta herramienta
    puedes generar, por ejemplo, un diagrama de Gantt que te permite visualizar las
    actividades en forma de barras en un periodo de tiempo determinado, pudiendo
    plasmar las necesidades de tu cliente y del proyecto en la programación, tales
    como horas hombre, duración, costos, entregables, actividades, recursos,
    calendarios, etc.
    Esta herramienta te permitirá dar seguimiento a los proyectos de manera
    colaborativa y generar reportes de avance, Microsoft Project contiene varios
    reportes predeterminados, pero también permite personalizar reportes y vistas con
    el objetivo de cubrir las necesidades de información de tus stakeholders.
    Microsoft Project te permite ver la asignación de los recursos de la organización a
    través de todos los proyectos a los que estén asignados, facilitando la
    identificación de sobreasignaciones en uno o más proyectos y el uso optimizado
    de estos recursos.
    2. Relación del Microsoft Project con la Gerencia de Proyecto
    Es una herramienta de administración de proyectos que se caracteriza por su
    simplicidad. MS Project permite planear, gestionar, seguir y controlar cualquier tipo
    de proyecto en los plazos establecidos. Así, evita los retrasos, reduce el tiempo de
    organizar tareas y beneficia a la productividad.
    3. Relación del Microsoft Project con la carrera de logística

    - Microsoft Project ayuda con las funciones de marcar qué tareas son más
    importantes, cuáles son esenciales para seguir al siguiente paso y ver cómo
    está el global del proyecto dividido en las diferentes tareas.
    - Realiza informes a tiempo real sobre la evolución del proyecto para poder
    analizarlo más fácilmente.
    Una programación del proyecto comunica el trabajo debe realizarse, qué recursos
    realizarán el trabajo, y el calendario en el que debe completarse ese trabajo. La
    programación del proyecto refleja todo el trabajo asociado con la entrega del
    proyecto a tiempo. Uno de los primeros pasos en la fase de inicio del proyecto es
    elaborar una programación del proyecto. Para establecer una programación del
    proyecto, necesita crear una estructura de descomposición del trabajo.
    4. Relación del Microsoft Project con la estructura de desglose de trabajo
    Son números esquema que puede aplicar a las tareas y editar para que coincidan
    con las necesidades específicas de su empresa.
    Cree una estructura del proyecto con una estructura de descomposición del
    trabajo, lo que le ayuda a:
    - Desglosar el trabajo en tareas manejables
    - Estimar el tiempo necesario para completar una tarea
    - Establecer dependencias y duración de tareas
    Determinar los roles necesarios para realizar cada tarea
    5. ¿Qué es una ruta crítica y para que se utiliza?
    El método de la ruta crítica (CPM, por sus siglas en inglés) es una técnica que te
    permite identificar las tareas que se necesitan para realizar un proyecto. La ruta
    crítica en la gestión de proyectos es la secuencia más larga de actividades que
    deben finalizarse a tiempo para completar la totalidad del proyecto.
    El método de la ruta crítica tiene como fin identificar las tareas más importantes
    del cronograma del proyecto, detectar las dependencias de las tareas y calcular la
    duración de las tareas.
    6. ¿Qué es el diagrama de Gantt?
    El diagrama de Gantt es una herramienta de gestión que sirve para planificar y
    programar tareas a lo largo de un período determinado.
    Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones previstas, permite
    realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un
    proyecto. Además, reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia,
    además del calendario general del proyecto.
    7. ¿Como se utiliza los diagramas de Gantt?

     Representar de forma visual el plan y cronograma de un proyecto. El


    diagrama de Gantt actuará como una hoja de ruta que te mostrará cuál es
    el trabajo que se hará, cuándo se hará y en qué orden. Además, te puede
    ayudar a aportar claridad con respecto al plan y al cronograma de tu
    proyecto.
     Organizar proyectos complejos. Ya sea que se trate de una iniciativa entre
    distintos equipos o un nuevo proyecto grande y ambicioso, un gráfico de
    Gantt te servirá de guía. Al igual que en un mapa, puedes ver cada paso
    con anticipación y qué debe hacer tu equipo a continuación.
     Coordinar a múltiples colaboradores. Con frecuencia, varios miembros del
    equipo trabajan de manera simultánea en distintas partes de un proyecto.
    Los diagramas de Gantt te permiten ver en todo momento todas las piezas
    en movimiento, y cuándo pasar el testigo a la persona siguiente.
     Estimar los cronogramas y la carga de trabajo. Ya sea que trabajes en la
    oficina o en una agencia, el diagrama de Gantt te permite saber con
    anticipación cuánto tiempo y cuánta mano de obra necesitas, de modo que
    puedas realizar una adecuada asignación de recursos y programar las
    fechas de entrega según sea necesario.

    REGISTRO Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES


    PERIODO DE EJECUCIÓN /MESES EN SEMANA
    ACTIVIDADES
    MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6
    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
    Investigación preliminar
    Identificación de mayores productos
    solicitados por clientes
    Identificación de proveedores según
    productos solicitados por clientes

    Solicitud de información general a los


    proveedores que tiene el producto
    solicitado
    Solicitar cita con proveedores proveedor

    Reunión con proveedores

    El proveedor debe llenar un formulario en


    donde se evalua si cumple con los
    requisitos solicitados

    Presentación de productos a la alta


    gerencia, para el visto bueno

    Definición del proveedor que cumple con


    todos los requisitos

    Aprobación del proveedor

    Cierre de negociaciones

    Creación del proveedor en el sistema de la


    empresa

    Creación del producto en el sistema de la


    empresa

    Comienzo de prueba piloto (periodo de 3


    meses)

    Evaluación de primeros resultados a ver si


    paso prueba piloto

    Evaluación mensual de que los proveedores


    cumplan con los indicadores

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