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    Herramienta Tabla

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    Christian Montoya
    Microsoft Excel 2019 proporciona herramientas para crear tablas que permiten filtrar y ordenar datos de manera fácil. Las tablas tienen ventajas como filtros automáticos, estilos predefinidos, y referencias estructuradas que actualizan fórmulas. También es posible agregar filas de totales y segmentar datos para realizar filtros dinámicos.

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    Microsoft Excel 2019 proporciona herramientas para crear tablas que permiten filtrar y ordenar datos de manera fácil. Las tablas tienen ventajas como filtros automáticos, estilos predefinidos, y referencias estructuradas que actualizan fórmulas. También es posible agregar filas de totales y segmentar datos para realizar filtros dinámicos.

    Descripción original:

    Herramienta tabla en excel

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    Microsoft Excel 2019 proporciona herramientas para crear tablas que permiten filtrar y ordenar datos de manera fácil. Las tablas tienen ventajas como filtros automáticos, estilos predefinidos, y referencias estructuradas que actualizan fórmulas. También es posible agregar filas de totales y segmentar datos para realizar filtros dinámicos.

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    Microsoft Excel 2019

    Microsoft Excel 2019

    HERRAMIENTA TABLA

     Introducción
     Crear tabla
     Opciones de Tabla
    Microsoft Excel 2019

    INTRODUCCIÓN

    Es una funcionalidad muy versátil para trabajar cómodamente con los datos de una hoja
    de cálculo. La información que se encuentra dentro de la tabla, debe tener relación
    entre sí.

    Una tabla nos proporciona las siguientes ventajas:

    • Posee filtros en la parte superior de la tabla.


    • Posee un sistema de auto-expansión de filas y columnas.
    • Uso rápido y fácil de estilos sobre la tabla.
    • Auto-completado de fórmulas.
    • Nos da la posibilidad de agregar una fila de totales.
    • Es posible trabajar con la opción segmentación, que es una forma de filtros.

    CREAR TABLA

    • Se tiene la siguiente lista:

    • Haz clic sobre la lista / active la ficha insertar y seleccione Tabla.

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    Microsoft Excel 2019

    • A continuación, el programa muestra la siguiente ventana:

    En la parte inferior de la ventana indica:

    ¿la tabla tiene encabezados?


    Nos pregunta, si la tabla tiene títulos

    Presione ENTER – y vea el resultado

    • Adicionalmente al cambio de aspecto de los datos, se activa de forma automática


    una ficha llamada Diseño, siempre que el indicador de celda este dentro de la
    tabla.

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    Microsoft Excel 2019

    OPCIONES DE TABLA

    ESTILOS DE TABLA

    Un estilo es un conjunto de formatos que están almacenados bajo un nombre.

    • Hacer un clic sobre la tabla


    • Activar la ficha Design
    • Luego hacer clic sobre el botón: fast styles

    • Haz clic sobre un estilo, y vera como cambia la presentación de la tabla.

    TÍTULOS DE CAMPO FIJO

    Si tenemos una lista muy amplia de datos, y vamos desplazando la ventana hacia abajo,
    veremos que los títulos de la tabla, reemplazaran a los títulos de las columnas de la hoja
    de cálculo.
    Títulos de campo

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    Microsoft Excel 2019

    FILTRAR Y ORDENAR DATOS

    Cada tabla que se crea en Excel ya trae filtros para cada campo, así como opciones de
    ordenamiento.

    En modo de ejemplo vemos, como el campo país esta filtrado.

    REFERENCIAS ESTRUCTURADAS DE UNA TABLA

    Otra característica importante de la tabla es el poder crear fórmulas utilizando la


    referencia estructurada, en lugar de hacer referencia a celdas.
    En una tabla, las fórmulas solo se ingresan en la primera celda del campo, y al darle
    ENTER, Excel de forma automática lo autocompleta para todo el campo.

    Ejemplo:
    ➢ Agregar una columna más llamada importe.

    ➢ Ahora escriba la siguiente fórmula:

    ▪ Escribir los títulos de campo dentro de corchetes, así podemos


    utilizar las referencias estructuradas.

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    Microsoft Excel 2019

    FILA DE TOTALES

    Con esta opción, Excel agrega una nueva fila al final de la tabla, mediante el cual
    podemos asignar alguna función, como sum, average, count, etc.

    ▪ Hacer un clic sobre la tabla


    ▪ Activar la ficha Design
    ▪ Luego hacer clic en el botón row of totals

    Si deseamos cambiar la función, hacemos clic en la flecha desplegable y seleccione la


    función que desea aplicar, lo mismo podemos hacerlo para cada campo de la tabla.

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    Microsoft Excel 2019

    SEGMENTACIÓN DE DATOS

    Es una forma de realizar un filtro dinámico en una tabla, así mismo, podemos configurar
    el panel de segmentación.

    Ejemplo:
    Se pide para la siguiente tabla, asignar segmentación, para el campo marca, País y
    operador.

     Haz clic sobre la tabla


     Activar la ficha Design
     Haz clic en la opción
     En la siguiente ventana, active: Pais – Marca – Operador

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    Microsoft Excel 2019

     A continuación, veremos los paneles de segmentación:

    Segmentación

    CAMBIAR EL COLOR DE SEGMENTACIÓN

     Haz clic en la segmentación de Marca


     En la ficha opciones

     Ahora seleccionemos un estilo de segmentación:

    COLUMNAS DE SEGMENTACIÓN

     Haz clic en la segmentación de País


     En la ficha opciones / haz clic en columnas y coloque 3

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    Microsoft Excel 2019

     Veamos cómo queda la segmentación:

     Modificamos el ancho de la segmentación:

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