Guía 1 - La Empresa y Su Organización

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La empresa y su organización

La empresa es un sistema social en el que se integra un conjunto de personas y


medios con los que conseguir unos objetivos. El logro eficaz de estos objetivos
necesita de una organización que haga posible la coordinación coherente de todos
los medios y personas que forman parte de la misma.

Al igual que el concepto de empresa ha ido evolucionando a medida que la


realidad empresarial se iba modificando, los sistemas de organización empresarial
han sufrido notables cambios, provocados por la evolución técnica que se ha
producido en los últimos años.
La empresa es, a su vez, un lugar en que se desarrolla una parte importante de la
vida de las personas que aportan su trabajo a la misma. La integración de un
trabajador en una empresa no se termina al conseguir el puesto de trabajo. Es
precisamente a partir de este momento cuando se le exige al trabajador un
esfuerzo en este sentido.
Está integración se ve favorecida si el trabajador conoce cuanto antes la
organización de la que se ha dotado la empresa y asumen supuesto con el
conjunto de posibilidades y deberes que se le asignan; asume su responsabilidad
en cuanto a sus subordinados, así como las relaciones con sus superiores,
descubre la cultura de la empresa y se adapta a ella. Es precisamente este el
último elemento, la cultura empresarial, el que determina en gran medida el
reparto del poder, el sistema de toma de decisiones y los sistemas de información
presentes en la empresa, que serán la clave de su funcionamiento.
La empresa se ha servido durante muchos años de personas que han asumido las
funciones del secretariado. Los trabajadores que han asumido durante años estas
tareas ha han visto como su trabajo ha ido evolucionando a lo largo de los años.
Hoy día, el trabajo de secretariado exige personas preparadas para un conjunto
amplio de funciones, que van desde la recepción y transmisión de informaciones,
la toma de decisiones, hasta el trabajo en grupo. Funciones todas ellas
desarrolladas dentro del ámbito de una entidad dotada de una estructura
organizacional.

Taller en clase
Resuelve en una hoja para entregar
Grupos de 3 estudiantes
Todos tenemos, de una manera u otra, relación con alguna empresa.
Podemos haber visitado alguna de ellas o bien nuestros padres o conocidos
forman parte de su plantilla. Teniendo en cuenta esto, responde a las
siguientes preguntas:

1. ¿Qué tipos de empresas conoces? ¿Cuál es su actividad?


2. ¿Qué relación existe entre trabajadores y jefes?
3. ¿Cuáles son las funciones más importantes que tiene que tener en cuenta
una empresa para que se cumplan sus objetivos?
4. ¿Cuáles crees que son las funciones esenciales de una secretaria o de un
secretario en la empresa?
5. Si fueras un empresario exitoso, ¿cómo te gustaría que estuviera
organizada tu empresa? Describe tu plan organizacional.
6. Define con tus propias palabras el concepto de empresa.
7. Mencione algunas responsabilidades que debe asumir un trabajador
cuando se integra a una empresa, según la lectura.

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