Control de Costo

Tecnológico Nacional de México
Instituto Tecnológico de La Paz
Controlar costos
Equipo #3
Ceceña Gómez Sergio

Iglesias Campoy Diego
Hernández Capos Ángel Daniel
Mendoza Lucero Norma Verenice
Morales Domínguez Diana
Murillo Domínguez Alina
Sanabria Valdez Aleime
Téllez Ramírez María Liliana
Administración de la construcción
Ing. Luis Daniel Reyes Oloño
30 de noviembre del 2023

¿Qué es?
El control de costos es un proceso más pequeño dentro del sistema de gestión de costos
general. Si bien el control de costos implica identificar los gastos y reducirlos para
aumentar las ganancias, la gestión de costos es el proceso general de estimar,
presupuestar y supervisar los costos del proyecto. Para controlar correctamente los
costos, los equipos deben monitorear los gastos en varios niveles dentro de la empresa.
Esto permite que cada parte del presupuesto de la empresa reciba una atención y un
análisis exhaustivos.
Se propone un modelo multinivel en tres dimensiones –presupuesto por concepto, tipos
De cargo y cuentas de costo–utilizando la metodología de valor ganado que se puede
implementar para planear y controlar los costos en proyectos de construcción. Se define
y describe su integración y relación durante la fase de planeación y se explica el enfoque
propuesto para monitorear el costo del proyecto, utilizando las tres dimensiones, en la
fase de ejecución.
El modelo que aquí se presenta está desarrollado para la elaboración de presupuestos
de construcción comunes en México con base en conceptos y catálogos de precios
unitarios. Este método es práctico y efectivo cuando su proyecto es complejo y tiene
múltiples proyectos, disciplinas, conceptos y precios unitarios en su presupuesto. La
propuesta permite controlar los costos en diferentes dimensiones y niveles, reduciendo
los esfuerzos para rastrear los costos reales y al mismo tiempo brinda información
integral y precisa para la toma de decisiones.
Objetivos
El control de costos busca establecer presupuestos acordados y asegurar que los costos
se mantengan dentro de lo estimado.
1. Determinar los perfiles de entradas y gastos para el trabajo.

2. Desarrollar presupuestos y alinearlos con fondos.
3. Implementar sistemas para gestionar entradas y gastos.
Se propone que los elementos de costo a considerar en un sistema básico para el control
de costos de construcción en empresas constructoras queden integrados por las
siguientes categorías o grupos de insumos, que se procede a describir:
• Materiales aportados por el constructor: Son todos aquellos materiales que

suministra el constructor y que se requieren para la obra, bien porque queden
definitivamente instalados en ella (concreto, vidrios, acero, etc.) o porque se
requieran para la incorporación de otros (clavos y madera para encofrados,
alambre para amarre de cabillas, etc.). Expresamente se excluyen cualesquiera
materiales aportados por el propietario de la obra (cliente).
• Mano de Obra directa: Es todo el personal obrero de construcción que pertenece
a la nómina de la empresa constructora (carpinteros, soldadores, electricistas,
etc.). Expresamente se excluye el personal contratado a destajo para la ejecución
de subcontratos.
• Equipos y herramientas de construcción: Son todos los equipos y herramientas
necesarios para ejecutar las actividades de construcción y que pueden ser
propiedad de la empresa constructora o alquilados por ella. Expresamente se
excluyen cualesquiera equipos aportados por el cliente.
• Equipos permanentes aportados por el constructor: Son todos aquellos
equipos que pasan a formar parte definitiva de la obra construida, ya que son
instalados con ese fin (bombas, tableros eléctricos, equipos de extinción de
incendios, calderas, ascensores y/o escaleras mecánicas etc.). Expresamente se
excluyen cualesquiera equipos aportados por el cliente.
• Subcontratos de mano de obra: Representan a todo el personal contratado a
destajo por el constructor con la finalidad de instalar materiales o equipos
permanentes aportados por la empresa constructora o por el cliente. Este personal
trabaja con equipos y/o herramientas de la empresa o bien aporta sus propias
herramientas y equipos, según el contrato (sandblastistas, pegadores de bloques,
colocadores de cerámica, etc.).
• Subcontratos a todo costo: Representan toda porción de la obra contratada a
destajo por el constructor con la finalidad de instalar materiales o equipos
permanentes aportados por personal subcontratado que trabaja con sus propios
equipos y herramientas.
• Transportes y fletes: Representan todos aquellos servicios de transporte y/o flete
que se requieran para el traslado de materiales, equipos o personal de la empresa
constructora.] -->
• Indirectos de campo: Representan todos aquellos costos de materiales, equipos
o mano de obra de la empresa constructora que se usan para dar apoyo logístico
a la construcción (oficina provisional en la obra, supervisores de obra de la
empresa, ingenieros de la empresa, secretaria de obra, almacenista de obra,
almacenes, vestuarios, etc.).
• Indirectos de operación: Representan todos aquellos gastos propios de la
empresa, requeridos para su funcionamiento como unidad de negocios, que se
asignan parcialmente a cada proyecto prorrateando su monto entre las diferentes
obras que construye la empresa (gerente, administrador, alquiler de local de
oficina, etc.). Normalmente se expresan como un porcentaje fijo de la suma de
todos los costos anteriores.
Técnicas para el control de costos
Planeación de costos
Primero se define el
presupuesto por concepto
(PC), estructurado mediante
un catálogo de conceptos,
éste compuesto de partidas,
conceptos y costos
unitarios. En el modelo, los
costos indirectos y la
utilidad, en su caso, se
integran, desglosan y
costean como conceptos y
no en porcentajes. El
presupuesto integrado
mediante catálogos de
conceptos con unidades de
medición, cantidades,
partidas y precios unitarios es la evaluación del costo esperado del proyecto. Éste se
puede integrar, como se mencionó arriba, a precio de venta o a costo de control
dependiendo de los fines u objetivos buscados. Cuando lo que se busca es monitorear
la utilidad, se utiliza el presupuesto de venta; cuando el objetivo es monitorear el costo
de ejecución, se emplea el presupuesto de control. Por supuesto, se pueden monitorear
y controlar ambos presupuestos en forma simultánea.
Control de costo
Para llevar un adecuado control con este modelo, es necesario obtener, para una fecha
de corte específica, las dos siguientes variables:
• Avance (A). Es el costo planeado del trabajo realizado. Se calcula por

concepto y se integra a través del presupuesto. Se obtiene al multiplicar el
volumen de avance físico ejecutado por el costo del concepto. El avance
se calcula de acuerdo con la estructura del presupuesto, multiplicando los
volúmenes físicamente ejecutados por los costos o precios unitarios
originalmente establecidos, y se calculan los avances de las cuentas de
costo y tipos de cargo de acuerdo on la relación o concatenación
establecida entre las estructuras.
• Costo real(C). Es el
valor real del trabajo
realizado. Se obtiene a
partir del sistema
contable de la empresa
y se registra mediante
las cuentas de costo y
por tipos de cargo.
El avance y los costos reales se
consolidan e integran para generar
índices de eficiencia, costos unitarios
por cuentas, comparativos avances
vs. costo y otros múltiples reportes.
Reportes e informes
Con la información del avance, los costos
reales y los indicadores de desempeño
obtenidos con la metodología anteriormente
descrita,y utilizando las herramientas
digitales y programas adecuados, se
pueden construir diversos reportes
einformes de control de costos.
Los indicadores pueden calcularse para el
total del proyecto y para cualquier cuenta de
costos y tipo de cargo. Mientras los
indicadores se comporten dentro de los
límites establecidos y definidos como
aceptables, no se requiere intervenir. Cuando los indicadores muestren tendencia a
salirse de los límites de control, se recomienda la intervención de la administración para
establecer acciones preventivas y correctivas, técnica conocida como administración por
excepción. Los límites se establecen considerando factores como tipo de proyecto,
desviación aceptable, utilidad esperada, tamaño, costo, importancia, etcétera.
Planificar un presupuesto
Un presupuesto identifica los gastos previstos para un proyecto y constituye la base para
informar los gastos reales y prever el costo final.
Costo base
El costo base es el costo de la obra de acuerdo al cronograma. Esto normalmente se
compone de los costos asociados. Este término se refiere a la versión aprobada del
presupuesto del proyecto que está dividido en fases de tiempo, pero que no incluye
ninguna reserva de gestión.
Estos costos tienen dos pares de atributos posibles
Directos e indirectos
Los costos directos son aquellos que se pueden atribuir directamente al proyecto,
programa o portafolio, mientras que los costos indirectos son los que se comparten con
otras áreas de la organización.
Fijos y variables
Los costos fijos permanecen iguales independientemente del progreso del trabajo. Los
costos variables varían con la cantidad utilizada, como los sueldos y honorarios.
Reserva de gestión
La reserva de gestión es generalmente un pequeño porcentaje del presupuesto total del
proyecto reservado para los riesgos “desconocidos desconocidos”
Costos comprometidos
Estos reflejan ordines confirmadas para provisión de bienes y/o servicios.
Costos acumulados
Trabajo parcial o totalmente complete que debe pagarse (de acuerdo a los términos
contractuales).
Costos actuales
Dinero que ha sido pagado.
Conclusión
El control de costos se realiza mediante la gestión de costos, la cual es parte integral de
la contabilidad financiera de la empresa. La función principal de esta contabilidad es
distribuir los costos de la organización entre sus diferentes departamentos o actividades.
Su finalidad es llevar a cabo un análisis detallado de diversos campos económicos, en
particular de los gastos de producción y financiamiento. De esta manera, las empresas
pueden identificar con precisión dónde se asignan los costos para tomar decisiones
sobre cómo reducirlos.

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