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    Unidad 2 - Actividad 1

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    El documento describe 10 estrategias clave para preservar documentos digitales a largo plazo, incluyendo seleccionar documentos valiosos, almacenarlos de forma segura y fiable, usar formatos estandarizados y abiertos, verificar la integridad de los datos, mantener metadatos detallados, gestionar derechos, emular software antiguo, documentar políticas, prepararse para desastres y capacitar al personal. El objetivo final es asegurar que los materiales digitales importantes puedan transmitirse a generaciones futuras en un estado utilizable y

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    UNIDAD 2 - ACTIVIDAD 1

    PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES


    Nombre del documento
    Florez Altamar Lucelis

    Dexi Faisuly Pabón Muñoz

    Actividad De Aprendizaje No 2
    Preservación y conservación de los documentos digitales

    Sistemas De Información Documento Electronico

    Universidad del Quindío

    Facultad de ciencias humanas y bellas artes

    Programa ciencia de la información y la documentación, bibliotecología y


    archivística

    2024

    2
    Nombre del documento

    INTRODUCCION

    La preservación de documentos digitales es crucial en un mundo cada vez más


    dependiente de la tecnología, donde gran parte de la información se crea y
    almacena en formatos electrónicos. La preservación digital es un reto significativo
    debido a varios factores como la obsolescencia tecnológica, la degradación de los
    medios de almacenamiento y la evolución constante de los formatos de archivo.

    Las estrategias y acciones para preservar documentos digitales incluyen:

    1. Selección y evaluación: Identificar qué documentos son valiosos y necesitan ser


    preservados a largo plazo.
    2. Almacenamiento adecuado: Utilizar medios de almacenamiento a largo plazo y
    que sean fiables, como servidores de alta calidad, sistemas de almacenamiento
    redundantes y Backus en distintas ubicaciones geográficas.
    3. Formatos de archivo estables y estándar: Convertir documentos a formatos que
    sean ampliamente aceptados, abiertos y menos susceptibles a la obsolescencia.
    4. Control de la integridad de los datos: Comprobar regularmente la integridad de
    los archivos digitales y asegurar que no se corrompan o alteren a lo largo del
    tiempo.
    5. Gestión de metadatos: Mantener metadatos detallados que describan el
    contenido, el contexto y la estructura de los documentos para que sean
    comprensibles y localizables en el futuro.
    6. Gestión de derechos de autor y restricciones legales: Asegurar que los
    aspectos legales, como los derechos de propiedad intelectual, estén bien
    manejados para permitir el acceso y la utilización de los documentos según sea
    necesario.
    7. Emulación y migración: Emplear técnicas de emulación para recrear el entorno
    necesario para ejecutar software antiguo o migrar documentos a nuevos sistemas
    y formatos para mantener su accesibilidad a medida que cambia la tecnología.
    8. Redacción de políticas y procedimientos: Documentar políticas y prácticas
    claras para guiar los esfuerzos de preservación digital y asegurar que sean
    coherentes y efectivas.
    9. Planificación de la desastres y recuperación: Prepararse para posibles eventos
    catastróficos o fallos técnicos que puedan poner en peligro los documentos y la
    información.
    10. Formación y concienciación: Capacitar al personal involucrado en la
    preservación digital y crear conciencia sobre la importancia de estos esfuerzos
    para garantizar su continuidad y soporte.

    El objetivo último es asegurar que materiales digitales importantes sean


    salvaguardados y puedan transmitirse a las generaciones futuras en un estado
    3
    Nombre del documento
    utilizable y comprensible. Esto no solo es importante para la memoria histórica y
    cultural, sino también para las operaciones presentes y futuras en ámbitos legales,
    administrativos y científicos. La preservación digital requiere una planificación
    cuidadosa, recursos y la adaptación constante a nuevos desafíos y tecnologías
    emergentes.

    Adjunto les comparto el link del trabajo realizado.

    LINK: https://prezi.com/view/OZZ0XDlRWdYrK1A8pXHA/

    4
    NOMBRE DE LA DEPENDENCIA

    Tel: (57) 6 735 9300 Ext


    Carrera 15 Calle 12 Norte
    Armenia, Quindío – Colombia
    correoelectronico@uniquindio.edu.co

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