Taller Evaluacion Valor Ganado

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Taller de Valor Ganado - A

Conceptos e Interpretación de graficas (5 puntos)

1) El valor ganado (EV) de una tarea es $ 550 y el Valor Planeado es de $ 500. ¿Cuál es el
porcentaje de variación en cronograma y que significa?

a) Significa que el avance actual hasta la fecha de estado presenta un adelanto del 10% con
respecto a lo programado.
b) Significa que el avance actual hasta la fecha de estado presenta un atraso del 10% con
respecto a lo programado.
c) Significa que conseguir el avance actual hasta la fecha de estado ha costado un 20% menos
del presupuesto asignado para ese trabajo.
d) Significa que conseguir el avance actual hasta la fecha de estado ha costado un 20% mas
del presupuesto asignado para ese trabajo.

2) El valor del trabajo completado a una fecha determinada expresado en términos del
presupuesto aprobado asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma o un
componente de la WBS corresponde a :

a) Valor Planificado
b) Costo Actual
c) Valor Ganado
d) Estimado para Completar

3) El presupuesto autorizado asignado al trabajo planificado que debe realizarse a una fecha
determinada respecto a una actividad del cronograma o a un componente de la WBS
corresponde a :

a) Valor Planificado
b) Costo Actual
c) Valor Ganado
d) Estimado para Completar
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4) Suponiendo que las curvas de un proyecto son las que refleja el gráfico que sigue, ¿cuál de
las siguientes afirmaciones es verdadera?

a) El proyecto no está excedido en el presupuesto planificado.


b) El proyecto está avanzando más rápidamente que lo planificado.
c) El proyecto está consumiendo más presupuesto que el planificado.
d) El proyecto está avanzando según lo planificado y consumiendo más presupuesto.

5) Suponiendo que las curvas de un proyecto son las que refleja el gráfico que sigue, ¿cuál de
las siguientes afirmaciones es verdadera?

a) El proyecto está avanzando más rápidamente que lo planificado.


b) El proyecto está consumiendo más presupuesto que lo planificado.
c) El proyecto está retrasado respecto a lo planificado.
d) El proyecto está avanzando según lo planificado y consumiendo más presupuesto.
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Aplicación y Análisis (5 puntos)

6) A una fecha determinada el costo real del trabajo realizado (AC) fue $10.000. No obstante,
el valor ganado (EV) era de $ 8.500. ¿Cuál fue la variación en costo (cost variance) del
proyecto? (1 Punto)

a) - $ 1.500
b) + $ 1.500
c) + 85 %
d) - 85 %

Bajo el contexto de la siguiente situación:

Usted es el PM de un proyecto previsto para realizarse en 18 meses, por un total de


$30.000.000 y está elaborando un informe de avance con corte al final del mes 9 dadas las
siguientes situaciones:

En el mes 6 se disparó un riesgo que hizo peligrar todo el proyecto. El plan de contingencia que
Ud. tenía definido como respuesta a este riesgo consistía en contratar tres recursos más, para
lo cual, usted definió una reserva de contingencia de $200.000 por mes (que ya está incluida
en el presupuesto total aprobado para el proyecto). Sin embargo, debido a la inexperiencia de
uno de los recursos, tuvo que gastar $100.000 por mes adicionales (meses 7,8 y 9).

Considerando que sus costos actuales son los costos previstos a esta altura más los costos
adicionales del plan de contingencia no incluidos en el presupuesto total, y que el avance del
proyecto es del 80% de lo que se había planificado para esta fecha.

7) Responda las siguientes preguntas. Asuma una distribución de fondos equitativa por
período. (2 puntos)

Variable Valor $
BAC
30’000.000
PV
15’000.000
EV 12’000.000

AC 12’300.000

CV -3’300.000

SPI 0.80
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8) Con los resultados obtenidos a la fecha, ¿cuánto estima que falta gastar para terminar el
proyecto asumiendo que los desvíos producidos se van a repetir (variaciones típicas)?
(2 puntos) ETC= (BAC-EV)/CPI = $22’950.000

Aplicación y Análisis (10 puntos)

Las preguntas de este apartado están basadas en la siguiente situación:

Usted es el PM de un proyecto de investigación que requiere la elaboración de 4 entregables


de acuerdo a la siguiente situación:

Act Descripción Duración Pred Recursos


1 Elaborar Entregable A 2 semanas SR (200%); JR (400%)
2 Elaborar Entregable B 4 semanas Act 1 - FC SR (200%); JR (200%)
3 Elaborar Entregable C 6 semanas Act 2 - CC SR (100%); JR (400%)
4 Elaborar Entregable D 2 semanas Act 3 - FC SR (200%); JR (200%)

Convenciones:

FC: Relación Fin – Comienzo

CC: Relación Comienzo – Comienzo

Para el desarrollo de estas actividades se han identificado los siguientes recursos

Código Descripción Recursos Disponibles Tarifa


SR Recurso Senior 10 $ 100.000 /hora
JR Recurso Junior 10 $ 50.000 /hora

Consideraciones:

 Para efectos de la planeación asuma que cada semana tiene 5 días y que cada día tiene 8
horas laborables.
 La asignación de costos y recursos se distribuye de manera uniforme durante toda la
actividad (Prorrateo).
 Independientemente de si se logra o no el objetivo en términos de avance, como mínimo
se incurrirán en los costos asociados a la jornada laboral ejecutada pudiendo presentarse
sobrecostos de acuerdo a la situación específica.
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9) Cuál es el presupuesto total del proyecto y cuál es su duración. (1 punto)

Presupuesto $$$$:

S176’000.000=

Duración:

10 SEMANAS Ó 50 DIAS LABORABLES

10) Asumiendo que el informe se presenta con corte al final de la semana No 2 y teniendo en
cuenta la siguiente situación:

Actividad Avance Observaciones


1 80% del total de la tarea Se han incurrido en sobrecostos del 30%
respecto al Valor Planeado de esta actividad a la
fecha de corte.
2 20% del total de la tarea Los costos incurridos corresponden al 20% del
Costo Total Presupuestado de la tarea.
3 0% - Actividad sin iniciar A la fecha de corte No se han incurrido en
costos atribuibles a la tarea
4 0% - Actividad sin iniciar A la fecha de corte No se han incurrido en
costos atribuibles a la tarea

Responda las siguientes preguntas respecto al proyecto (1 punto):

Valor Planeado Costo Actual Valor Ganado CPI SPI


$32.000.000 $42’880.000 $35’200.000 0.82 1.10
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11) Asumiendo que el informe se presenta con corte al final de la semana No 6 y teniendo en
cuenta la siguiente situación:

Actividad Avance Observaciones


1 100 % del total de la tarea La actividad finalizó y se incurrieron en
sobrecostos del 30% respecto al Valor
Planeado de esta actividad.
2 80% del total de la tarea Los costos incurridos corresponden a los
costos planeados a la fecha de corte.
3 80% de lo presupuestado para Los costos incurridos corresponden a los
la tarea a la fecha de corte costos planeados a la fecha de corte.
4 0% - Actividad sin iniciar A la fecha de corte No se han incurrido en
costos atribuibles a la tarea

Responda las siguientes preguntas respecto al proyecto (1 punto):

Valor Planeado Costo Actual Valor Ganado CPI SPI


$128’000.000 $137.600.000 $128’000.000 0.93 1.00

12) ¿En este periodo de corte que se puede deducir con respecto al desempeño en Costos?
¿Cuáles son las variaciones que se presentan y cuál es su magnitud en porcentaje ¿Que
paso con respecto al periodo anterior? (1 punto)

El desempeño del costo mejoro con respecto al periodo anterior al pasar de un 0.82 a un 0.93
aunque sigue indicando que el costo esta por encima del valor planeado.

El CV actual es de -$9’600.000 y su variacion en porcentaje es de -8%

13) ¿Cuánto estima que falta gastar para terminar el proyecto asumiendo que los desvíos
producidos se van a repetir (variaciones típicas)? (1 punto)

Según las variación típicas faltaría para terminar a la fecha ETC=$51’600.000


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14) ¿En este periodo de corte que se puede deducir con respecto al desempeño en
Cronograma? ¿Cuáles son las variaciones que se presentan y cuál es su magnitud en
porcentaje ¿Que paso con respecto al periodo anterior? (1 punto)

Podemos decir que el índice de desempeño del cronograma esta en 1.00, indica que no hay
atraso a pesar que la actividad 2 no esta culminada se complementa con la actividad 3 que
esta adelantada.

La variacion que se presenta es de 0 y su variación en % es 0%.

Entre el periodo anterior y este se presenta una variación al pasar de 1.1 adelanto, a 1 digamos
esta normal.

15) Asumiendo que el informe se presenta con corte al final de la semana No 9 y teniendo en
cuenta la siguiente situación:

Actividad Avance Observaciones


1 100 % del total de la tarea La actividad finalizó y se incurrieron en
sobrecostos del 30% respecto al Valor
Planeado de esta actividad.
2 100 % del total de la tarea La actividad finalizó y se incurrieron en
sobrecostos del 20% respecto al Valor
Planeado de esta actividad.
3 100 % del total de la tarea La actividad finalizó y se incurrieron en
sobrecostos del 10% respecto al Valor
Planeado de esta actividad.
4 80% de lo presupuestado para Los costos incurridos corresponden a los
la tarea a la fecha de corte costos planeados a la fecha de corte.

Responda las siguientes preguntas respecto al proyecto (1 punto):

Valor Planeado Costo Actual Valor Ganado CPI SPI


$171’200.000 $197’600.000 $171’200.000 0.87 1.00

16) ¿En este periodo de corte que se puede deducir con respecto al desempeño en Costos?
¿Cuáles son las variaciones que se presentan y cuál es su magnitud en porcentaje ¿Que
paso con respecto al periodo anterior? (1 punto)

Se puede decir que el costo esta por encima de lo planificado en $26’400.000 y su variación en
porcentaje es del 15%.

Con respecto al periodo anterior el indicador paso de 0.93 a 0.87 que nos indica que
aumentaron los costos de acuerdo a lo planificado
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17) ¿En este periodo de corte que se puede deducir con respecto al desempeño en
Cronograma? ¿Cuáles son las variaciones que se presentan y cuál es su magnitud en
porcentaje ¿Que paso con respecto al periodo anterior? (1 punto)

El indicador de desempeño del cronograma nos indica que se marcha de acuerdo con lo
programado.

Su variación en magnitud es 0 y su variación en % es 0%.

18) ¿Cuánto estima que falta gastar para terminar el proyecto asumiendo que los desvíos
producidos se van a repetir (variaciones típicas)? (1 punto)

El costo estimado para terminar es de $5’540.187 y se estima que el proyecto terminara


costando $203’140.187

Grupo No:

Integrantes:

*WALTER ULISES AMAYA LUNA


*WALTER ULISES AMAYA MARRUGO
*

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