Instructivo Acuerdos de Gestión DASCD

Instructivo
Acuerdos de Gestión Gerentes Públicos

Perfil Gerente
Bogotá, D.C., Versión. 1.0

Febrero de 2023
MACROPROCESO MISIONAL
PROCESO GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL TALENTO HUMANO DISTRITAL
INSTRUCTIVO PARA REALIZAR ACUERDOS DE GESTION EN EL SIDEAP- PERFIL GERENTE
Código: M-ITHD-IN-023
Versión: 1.0
Vigente desde febrero de 2023
INSTRUCTIVO
Acuerdos de gestión gerentes públicos
Perfil Gerente
Bogotá, D.C., Versión 1.0, febrero de 2023
Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra
publicada en el repositorio de documentos SIG del DASCD.
Carrera 30 No 25 – 90,
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CONTENIDO
1. INFORMACIÓN GENERAL .................................................................................................. 3

1.1 OBJETIVO .................................................................................................................... 3
1.2 ALCANCE ..................................................................................................................... 4
1.3 RESPONSABLE ........................................................................................................... 4
1.4 POLITICAS DE OPERACIÓN ....................................................................................... 4
2. INGRESO AL MÓDULO Y CREACIÓN DEL ACUERDO DE GESTIÓN ............................... 7
2.1. CONCERTACIÓN DE COMPROMISOS ..................................................................... 10
2.2.1. AGREGAR COMPROMISO GERENCIAL ...................................................................................................................... 10
2.2.2. AGREGAR COMPETENCIA COMPORTAMENTAL ....................................................................................................... 17
2.2. ENVIAR COMPROMISOS .......................................................................................... 21
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1. INFORMACIÓN GENERAL
El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital (DASCD) está comprometido con la
implementación de políticas y prácticas que permitan una gestión integral del talento humano en
la administración pública distrital, con el objetivo de generar valor en lo público y contribuir al
desarrollo de la ciudad, creando así confianza y legitimidad en su accionar en la ciudadanía y en
los diferentes grupos de interés.
En este sentido, el DASCD ha establecido la necesidad de crear un Sistema de Evaluación del

Gerentes Públicos (EGP), basado en los Acuerdos de Gestión que busca superar las limitaciones
del sistema vigente y permitir un mayor nivel de apropiación por parte de los actores involucrados.
Así es, que el DASCD busca facilitar la formulación, seguimiento y evaluación de los Acuerdos
de Gestión en las entidades del distrito mediante un nuevo enfoque y una herramienta que esté
disponible en medio electrónico, lo que permitirá una gestión más eficiente y efectiva de los
recursos humanos en la administración pública.
La implementación de este nuevo sistema de Evaluación de Gerentes Públicos (EGP) y su

integración con las tecnologías de la información, permitirá una mayor transparencia, agilidad y
calidad en el proceso de evaluación y seguimiento de los Acuerdos de Gestión. Además, permitirá
a las entidades del distrito acceder de manera más eficiente a la información relevante y tomar
decisiones más informadas sobre la gestión del talento humano.
Esta iniciativa del DASCD, se implementa en pro de mejorar la gestión del talento humano en la
administración pública distrital, que contribuirá a la generación de valor promoviendo la
transparencia, la eficacia y la eficiencia en el desempeño de las funciones públicas.
Es importante destacar que este nuevo sistema de Evaluación de Gerentes Públicos (EGP) está
diseñado para mejorar la gestión de los recursos humanos en la administración pública, y su
implementación se realizará de manera participativa a través de capacitaciones y
retroalimentaciones con el fin de garantizar su adecuada apropiación y funcionamiento.
1.1 OBJETIVO
Proporcionar un instructivo para que los gerentes públicos realicen el proceso de concertación de
compromisos para el acuerdo de gestión de la vigencia seleccionada, en el que podrán encontrar
el paso a paso para el registro de la información de forma clara y sencilla.
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1.2 ALCANCE
En el presente instructivo, se plantea un nuevo sistema de Evaluación del Gerentes Públicos

(EGP), basado en los Acuerdos de Gestión, para las entidades distritales que supere las
limitaciones del sistema vigente y permita un mayor nivel de apropiación por los actores
involucrados en su puesta en marcha.
El nuevo sistema de Evaluación del Gerentes Públicos (EGP) busca mejorar la gestión del talento
humano en la administración distrital, y se basa en los Acuerdos de Gestión como herramienta
para establecer compromisos medibles y alcanzables entre el gerente público y el superior
jerárquico. Este sistema permitirá una mayor apropiación de las metas y objetivos, estableciendo
así un marco de trabajo claro y transparente para el gerente público.
1.3 RESPONSABLE
Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones – Subdirección de planeación y

gestión de la información del talento humano distrital -
1.4 POLITICAS DE OPERACIÓN
1. El usuario debe tener en cuenta que para poder acceder al sistema la persona debe tener un
usuario activo y una contraseña; al dar clic en el siguiente enlace CREACIÓN Y ACTIVACIÓN
DE USUARIO EN SIDEAP , el sistema le mostrara un instructivo con el paso a paso para la
creación de cuenta en SIDEAP, la recuperación de contraseña y la recuperación de correo
electrónico.
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2. En caso de que el usuario necesite algún tipo de soporte y ayuda sobre el funcionamiento de
la plataforma SIDEAP, el Departamento Administrativo Del Servicio Civil, puso a disposición
de todos los usuarios un Formulario de Soporte, (dar clic en el enlace) donde se atenderán
las diferentes solicitudes y requerimientos, herramienta que también podrá encontrar en el
Banner superior de la página de registro SIDEAP.
3. Es importante recordar a los diferentes gerentes públicos que antes de iniciar con el
diligenciamiento de la información en el módulo del Sistema de información Distrital del
Empleo y la Administración Pública (SIDEAP), es necesario verificar si ya cuentan con un
registro vigente de vinculación en el sistema.
Para realizar esta verificación, se recomienda consultar con las diferentes dependencias o
áreas encargadas del proceso de talento en la entidad pública correspondiente, ya que es
posible que ellas no les hayan realizado el registro en el SIDEAP.
En caso de que el registro no se encuentre en el sistema, es necesario que se realice el

registro respectivo por parte de estas dependencias para que los gerentes públicos puedan
acceder al módulo y así poder utilizar las funcionalidades que ofrece.
Es de recordar que el registro de la vinculación en el SIDEAP es un requisito fundamental

para el cumplimiento de los procesos de la gestión del talento humano en la administración
pública, por lo que se recomienda realizar la actualización constante de sistema llevando a
cabo los trámites necesarios para garantizar un adecuado uso del sistema.
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4. Es importante destacar que el SIDEAP es un sistema diseñado para facilitar la gestión del
empleo y la administración pública, por lo que el usuario podrá encontrar una gran cantidad
de información y herramientas útiles. Sin embargo, es fundamental que el usuario conozca y
respete las normas y políticas establecidas en el sistema, con el fin de garantizar un uso
adecuado y responsable de las funcionalidades del SIDEAP.
5. En el botón de información importante del sistema analítico de datos se incluyó herramientas

de ayuda que permitirán diligenciar la información requerida de manera efectiva. Estos videos
tutoriales proporcionan una explicación detallada del funcionamiento del módulo de
evaluación del acuerdo de gestión. Es recomendable que los gerentes públicos revisen la
sección de ayuda y tutoriales en el sistema para obtener más información y aclarar cualquier
duda o pregunta que puedan tener a través del link VIDEOS TUTORIALES.
6. Es de resaltar que cada usuario del Sistema de información Distrital del Empleo y la
Administración Pública (SIDEAP) es el responsable de la veracidad de la información que
registra en el sistema. El Departamento NO responde por la veracidad de la información que
sea registrada por los usuarios, ya que su función es simplemente prestar el servicio para
que, en el marco del principio de Buena Fe, cada persona que lo requiere ingrese y actualice
la información de acuerdo con los parámetros normativos.
Por lo tanto, es fundamental que cada usuario del SIDEAP se asegure de ingresar y actualizar
la información de manera precisa, completa y actualizada, ya que cualquier error o inexactitud
en la información puede tener consecuencias negativas en el proceso de la gestión de la
información del talento humano en la administración pública.
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2. INGRESO AL MÓDULO Y CREACIÓN DEL ACUERDO DE GESTIÓN
Una vez que el usuario haya realizado los pasos de autenticación e ingresado al Sistema de
Información Distrital del Empleo y la Administración Pública (SIDEAP), podrá acceder a las
funcionalidades y herramientas que ofrece el sistema que para este caso en particular el
MÓDULO DE ACUERDOS DE GESTIÓN.
Para ingresar al módulo de acuerdo de gestión el usuario debe dar clic en el menú acuerdos de
gestión ubicado en la parte inferior izquierda del menú lateral del SIDEAP o en la pantalla principal
del sistema.
Una vez el gerente ingrese al módulo de acuerdos de gestión el sistema lo mostrara la siguiente
pantalla;
Es importante destacar que esta información es tomada directamente del registro de vinculación
del usuario en el Sistema de Información Distrital del Empleo y la Administración Pública
(SIDEAP), así como los datos registrados en el módulo de hoja de vida (nombres, apellidos,
número de documento) por lo que es fundamental que los datos estén actualizados y
correspondan a la información oficial y verídica.
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Una vez verificada la información personal y del empleo en el cual se encuentra vinculado, el
gerente público debe identificar en la pantalla el botón Realizar Nuevo Acuerdo de Gestión, que
le permitirá crear un nuevo acuerdo de gestión.
Al dar clic en el botón "Realizar Nuevo Acuerdo de Gestión", el gerente público podrá dar inicio
al proceso de creación del acuerdo de gestión correspondiente a la vigencia seleccionada.
Es importante que el gerente público diligencie de manera completa y ordenada los

campos requeridos que se muestran en la pantalla anterior, y preste especial atención a
aquellos que están señalados con asterisco (*), ya que son de diligenciamiento
obligatorio. Además, es importante que siga el orden lógico del formulario, ya que la
habilitación de algunas opciones en listas desplegables puede depender de las opciones
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seleccionadas en campos anteriores. De esta manera, se asegura una correcta

formulación del acuerdo de gestión y se evita errores o inconsistencias en la información
registrada.
Descripción de campos:
a. Tipo de Evaluación *: Campo Obligatorio. Se muestra el tipo de evaluación a presentar. Dato

calculado por el sistema.
b. Periodo *: Campo Obligatorio. Campo Obligatorio. Se muestra el periodo en el que se va a

presentar la evaluación. Dato calculado por el sistema.
c. Tipo de Concertacion *: Campo Obligatorio. Se muestra el tipo de concertación a presentar.

Dato calculado por el sistema
Una vez el usuario termine de diligenciar cada uno de los campos, debe dar clic en el botón
Guardar.
Una vez que el gerente público ha creado el acuerdo de gestión, el sistema habilita el paso a
paso para la concertación de compromisos. En esta etapa, el gerente público debe definir y
registrar los compromisos específicos que se deben cumplir para lograr cumplir con los objetivos
de gestión.
El sistema le habilitará la pantalla que se observa a continuación donde tendrá habilitadas tres
(3) pestañas denominadas COMPROMISOS Y COMPETENCIAS, EVIDENCIAS, EVALUACION
DE DESEMPEÑO.
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2.1. CONCERTACIÓN DE COMPROMISOS
En la concertación de compromisos el gerente público puede agregar los compromisos

gerenciales (Debe ingresar mínimo 3 y máximo 5 compromisos) y los compromisos
comportamentales (Se debe seleccionar entre 1 y 3 competencias, 1 debe ser comunes a
todos los servidores y 2 que aplican para directivos).
2.2.1. AGREGAR COMPROMISO GERENCIAL
El sistema proporciona un formato para registrar los compromisos, que incluye información como,
la descripción detallada del mismo y el indicador de seguimiento. Es importante que el gerente
público complete todos los campos requeridos de forma clara y precisa para facilitar el
seguimiento y evaluación del cumplimiento de los compromisos.
El gerente público al dar clic en la primera pestaña compromisos y competencias el sistema le

habilitara el botón agregar compromisos.
Una vez el gerente ingrese a la concertación de compromisos para agregar un nuevo compromiso
gerencial debe dar clic en la opción Agregar Compromiso Gerencial.
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Una vez el gerente público de clic en el botón Agregar Compromiso Gerencial el sistema
muestra el siguiente formulario que deberá diligenciar con la información solicitada.
a. Descripción del compromiso *: Campo Obligatorio. El gerente público debe registrar la

descripción del compromiso gerencial que va a establecer. Los datos permitidos son números,
letras o la combinación de ambas.
b. Indicador del compromiso *: Campo Obligatorio. El gerente público debe registrar la

descripción del indicador del compromiso que describió en el campo anterior. Los datos
permitidos son números, letras o la combinación de ambas.
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Una vez el gerente público termine de diligenciar cada uno de los campos, debe dar clic en el
botón Guardar.
Una vez el gerente de clic en el botón guardar la información del compromiso ingresado el
sistema lo enlista en una tabla resumen en la cual se le habilita las opciones de planes de acción,
editar y eliminar.
2.2.1.1. Ver Planes de Acción
Para comenzar a diligenciar las especificaciones de cada uno de los compromisos e indicadores
registrados en el sistema el gerente público debe dar clic en la opcion Ver Planes de Acción,
como se observa en la captura de pantalla.
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En esta sección el gerente público tendrá dos (2) opciones, crear plan de acción y ver plan de
acción.
a. Crear plan de acción: Botón que habilita el formulario para agregar la información específica
sobre el plan de acción que esta registrando.
b. Ver plan de acción: Este botón le habilitara el historial de los planes de acciones registrados
en el sistema para su consulta y verificación.
NOTA: Es importante aclarar que si el plan de acción no existe se debe crear uno nuevo
de lo contrario debe ingresar a la opción de ver planes de acción y seleccionar el plan de
acción que desea asociar al compromiso gerencial.
a. Descripción del Plan de Acción *: Campo Obligatorio. En este espacio el gerente público
debe registrar de forma clara y concisa la información de las acciones que va a llevar a cabo
para el cumplimiento del compromiso gerencial. Los datos permitidos son números, letras o
la combinación de ambas.
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b. Fecha Inicio *: Campo Obligatorio. El gerente público debe registrar la fecha de inicio de
ejecución del plan de acción. El sistema le habilitará el calendario donde deberá
seleccionar el año, mes y día.
c. Fecha Fin *: Campo Obligatorio. El gerente público debe registrar la fecha de finalización
de ejecución del plan de acción. El sistema le habilitará el calendario donde deberá
seleccionar el año, mes y día.
d. Porcentaje del Plan de Acción *: Campo Obligatorio. El gerente púbico debe registrar el
porcentaje que va otorgar al plan de acción seleccionado. Los datos permitidos son
números.
NOTA: La suma de los porcentajes que se le asignen a los planes de acción que se van a
asociar al compromiso gerencial no pueden superar el 100%.
Una vez el gerente público termine de diligenciar cada uno de los campos, debe dar clic en el
botón Guardar.
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2.2.1.2. Editar Compromiso Gerencial
En el caso en que gerente público requiera realizar un cambio en la información registrada en

algún compromiso gerencial registrado en el sistema, el gerente debe seleccionar el compromiso
y posteriormente dar clic en la opción de Editar, como se observa en la captura de pantalla.
Una vez el gerente publicó de clic en editar el sistema le habilitara el formulario del compromiso
seleccionado para que proceda a realizar los cambios que requiera, terminado este proceso debe
dar clic en el botón Guardar.
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2.2.1.3. Eliminar Compromiso Gerencial
En el caso en que gerente público requiera suprimir algún compromiso gerencial registrado en el
sistema, debe seleccionar el compromiso y posteriormente dar clic en la opción de Eliminar,
como se observa en la captura de pantalla.
El sistema muestra un mensaje informativo donde el sistema le solicitara la confirmación de la

eliminación del compromiso seleccionado.
Es importante recordar que una vez eliminado no se podrá recuperar esta información.
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2.2.2. AGREGAR COMPETENCIA COMPORTAMENTAL
Una vez finalizado el registro de los compromisos gerenciales, debe proceder a diligenciar y
asociar las competencias comportamentales, para este fin debe dar clic en el botón Agregar
Competencia Comportamental, como se observa en la captura de pantalla.
Una vez el gerente público ingrese a esta opción el sistema le mostrara el formulario para la
creación y registro de la competencia comportamental.
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Es importante recordar que cada competencia es un registro diferente y una vez terminado el
diligenciamiento del mismo se debe seleccionar la competencia comportamental y dar click en el
botón GUARDAR, como se observa en la captura de pantalla.
Una vez el gerente público termine el diligenciamiento de las competencias comportamentales,

el sistema le habilitará el historial donde podrá observar los registros realizados con dos (2)
opciones a elegir conductas asociadas o eliminar, como se observa en la captura de pantalla.
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2.2.2.1. Ver Conductas Asociadas
En este paso el gerente público podrá observar las conductas asociadas a la competencia
comportamental registrada, para realizar este proceso debe seleccionar la opción Ver conductas
asociadas, en el icono señalado en la siguiente captura de pantalla.
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Una vez de clic en esa opcion el sistema le desplegara una pantalla donde
podra obervar las conductas asociadas a la competencia seleccionada.
2.2.2.2. Eliminar Competencia Comportamental
Si el gerente público desea eliminar un compromiso, lo deberá seleccionar y posteriormente debe

dar clic en la opción de Eliminar Compromiso Gerencial.
El sistema le solicitara mediante un mensaje la confirmación de la acción para poder eliminar del
sistema el compromiso seleccionado. Es importante recordar que una vez eliminado no se podrá
recuperar esta información.
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2.2. ENVIAR COMPROMISOS
Una vez el gerente público diligencie la información solicitada por el sistema y una vez se
encuentre conforme y seguro de los compromisos cargados en el sistema debe realizar el envió
al nominador para que este pueda aceptar o rechazar los compromisos propuestos por el
gerente, para esto debe dar clic en el botón enviar compromisos.
Realizado este paso el gerente público podrá llevar el seguimiento en el historial del estado de
los compromisos remitidos, identificando en la columna la situación actual ya sea aceptado o
rechazado por el nominador de la entidad.
En el caso donde los compromisos sean rechazados debera realizar las

correcciones y/o modificaciones solicitadas.
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DOCUMENTOS DEL SIG RELACIONADOS:
CÓDIGO DOCUMENTO
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DOCUMENTOS EXTERNOS RELACIONADOS (si aplica):
AUTOR O PROPIETARIO DEL

DOCUMENTO
DOCUMENTO
N/A N/A
CONTROL DE CAMBIOS:
VERSIÓN
FECHA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN
No.
1.0 20/02/2023 Se crea y se aprueba el documento
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN:
ETAPA NOMBRE Y CARGO

Lesly Alejandra Velásquez Contratista SPGITHD
Elaboró / Actualizó
Juan Camilo Zambrano Mora – Contratista Oficina TICS
Slendy Contreras Amado – subdirectora de Planeación y gestión de la información del
Revisó
talento humano distrital.
Luis Fernando Montero Lancheros – Jefe Oficina de Tecnologías de la Información y
Aprobó
las Comunicaciones.
Declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales.
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Acuerdos de Gestión Gerentes Públicos

Bogotá, D.C., Versión. 1.0

Bogotá, D.C., Versión 1.0, febrero de 2023

1. INFORMACIÓN GENERAL .................................................................................................. 3

2.2. ENVIAR COMPROMISOS .......................................................................................... 21

En este sentido, el DASCD ha establecido la necesidad de crear un Sistema de Evaluación del

La implementación de este nuevo sistema de Evaluación de Gerentes Públicos (EGP) y su

En el presente instructivo, se plantea un nuevo sistema de Evaluación del Gerentes Públicos

Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones – Subdirección de planeación y

1.4 POLITICAS DE OPERACIÓN

En caso de que el registro no se encuentre en el sistema, es necesario que se realice el

Es de recordar que el registro de la vinculación en el SIDEAP es un requisito fundamental

5. En el botón de información importante del sistema analítico de datos se incluyó herramientas

2. INGRESO AL MÓDULO Y CREACIÓN DEL ACUERDO DE GESTIÓN

Es importante que el gerente público diligencie de manera completa y ordenada los

seleccionadas en campos anteriores. De esta manera, se asegura una correcta

a. Tipo de Evaluación *: Campo Obligatorio. Se muestra el tipo de evaluación a presentar. Dato

b. Periodo *: Campo Obligatorio. Campo Obligatorio. Se muestra el periodo en el que se va a

c. Tipo de Concertacion *: Campo Obligatorio. Se muestra el tipo de concertación a presentar.

2.1. CONCERTACIÓN DE COMPROMISOS

En la concertación de compromisos el gerente público puede agregar los compromisos

2.2.1. AGREGAR COMPROMISO GERENCIAL

El gerente público al dar clic en la primera pestaña compromisos y competencias el sistema le

a. Descripción del compromiso *: Campo Obligatorio. El gerente público debe registrar la

b. Indicador del compromiso *: Campo Obligatorio. El gerente público debe registrar la

2.2.1.1. Ver Planes de Acción

2.2.1.2. Editar Compromiso Gerencial

En el caso en que gerente público requiera realizar un cambio en la información registrada en

2.2.1.3. Eliminar Compromiso Gerencial

El sistema muestra un mensaje informativo donde el sistema le solicitara la confirmación de la

2.2.2. AGREGAR COMPETENCIA COMPORTAMENTAL

Una vez el gerente público termine el diligenciamiento de las competencias comportamentales,

2.2.2.1. Ver Conductas Asociadas

2.2.2.2. Eliminar Competencia Comportamental

Si el gerente público desea eliminar un compromiso, lo deberá seleccionar y posteriormente debe

2.2. ENVIAR COMPROMISOS

En el caso donde los compromisos sean rechazados debera realizar las

DOCUMENTOS DEL SIG RELACIONADOS:

DOCUMENTOS EXTERNOS RELACIONADOS (si aplica):

AUTOR O PROPIETARIO DEL

ELABORACIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN:

ETAPA NOMBRE Y CARGO

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