Propuesta Sac Empresa - Kimoje Door System

Grupo SP
Soluciones informáticas para las empresas
Santa Cruz, 19 de enero de 2024

CITE GSP GC No. 176/2024
Señores:
KIMOJE DOOR SYSTEM
Presente. -
De nuestra mayor consideración:
REF.: SISTEMA EN LINEA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVO COMERCIAL “SAC”
Estimados Señores:
En adjunto, nuestra propuesta del sistema de gestión modular SAC. Sistema diseñado para operar
en línea mediante internet, conectando sucursales o equipos situados en distintas ubicaciones
geográficas del país o incluso a nivel mundial. Esto les permite trabajar con la información en
tiempo real, justo en el momento en que se procesa en cada sucursal o equipo distante. Esta
capacidad de acceder a la información instantáneamente es de gran valor para la administración.
Líneas abajo encontrarán las características más relevantes de nuestro sistema “SAC” (Software de
Gestión Administrativo Comercial integrado a Contabilidad), sistema para trabajar en línea en
tiempo real a través del internet, dentro su empresa y con sucursales sean estas en la misma
ciudad o diferentes ciudades dentro el territorio nacional o en el extranjero. Para tal efecto, los
equipos que vayan a conectarse deben tener instalada nuestra aplicación de escritorio.
El Software de Gestión Administrativo Comercial integrado a Contabilidad “SAC”, tiene como base
de datos el Oracle y el lenguaje de programación utilizado es el Visual.net, que es un lenguaje de
programación que se utiliza para que los sistemas sean más rápidos cuando su conexión es por
internet.
Nuestro sistema está diseñado para ser sostenible en el tiempo. Esto se logra gracias a inversiones
constantes destinadas a su evolución y desarrollo continuo. Implementamos regularmente
innovaciones y optimizaciones en los procesos del sistema, asegurando que siempre esté
actualizado y en mejora constante. Con el objetivo de brindar un servicio más eficiente, estamos en
un proceso continuo de reducción de tareas manuales, lo que optimiza los tiempos para beneficio
de nuestros clientes.
Estas son las características más importantes de nuestro sistema, con las que cuenta en este
momento:
Más de 20 años en desarrollo e innovación de soluciones informáticas para sistemas administrativos, financieros, comerciales y contables.
Santa Cruz: Av.Beni esquina Los Penocos No. 2340 (Barrio La Santa Cruz), Tel. y Fax 344 5134 343 6285, E: leonasociados@yahoo.es
Cochabamba: Plazuela Constitución No. 810 Av. Salamanca esquina 16 de Julio, Tel. 452 6517, Fax 452 6459
Bolivia Web site: www.grupo-sp.com
Grupo SP
SAC:
SOFTWARE DE GESTIÓN INTEGRAL PARA LA EMPRESA NACIONAL
CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA:
Es un Software Nacional: Desarrollado por bolivianos para la Empresa y Normativas Bolivianas,

y lo que es más importante está acorde al Nuevo Sistema de Facturación. Al respecto, Bolivia
exporta software a países desarrollados, por lo tanto, nuestros profesionales están muy bien
preparados y no tienen nada que envidiar a profesionales extranjeros.
TRABAJA EN LINEA CON SUCURSALES: Está desarrollado para trabajar mediante internet
(lenguaje de programación Visual.Net) lo que facilita la integración de la información en tiempo
real de dos o más sucursales geográficamente distantes.
Está probado, es robusto y confiable: Su experiencia práctica en el Mercado, el uso de
tecnología de punta y las más modernas técnicas de desarrollo aseguran el éxito.
Es modular e integrado: Está organizado en módulos, lo que le permite construir una solución
desde una hasta el total de las Funciones Integradas que necesite particularmente su Empresa.
Esto permite una inversión controlada y segura en este importante recurso. Los módulos básicos
son: Ventas y facturación (emite Código de Control y Codigo “QR”), cuentas por cobrar, cobranzas,
compras, cuentas por pagar, e inventarios y almacenes.
Es fácil de usar: El diseño del software a nivel de usuario lo identifican como probablemente uno
de los más amistosos y simples del mercado, ya que no fue diseñando para expertos en
computación, sin perjuicio que estos también disfruten al usarlo.
Es adaptable y flexible: puede ajustarse a las características de cada empresa.
Está desarrollado en Visual.NET y la base de datos es Oracle (Oracle Database Express Edition,
destacado por ser uno de los sistemas de bases de datos más completos).
Funciones específicas:
Cuenta con las siguientes funciones:
El sistema “SAC” le permite con solo ingresar una factura de venta, por ejemplo, alimentar en
forma simultánea el libro de ventas, las salidas del inventario (registrar en el kardex), y lo que es
más importante le permite obtener una diversidad de reportes tales como ranking de ventas por
producto, ranking de ventas por vendedor, margen bruto en ventas, cuentas por cobrar, cobranzas
realizadas, cuentas por cobrar vencidas, etc.
Grupo SP
Ventas:
Zonas
Datos de los clientes
Emite Facturación computarizada en Linea y facturación electrónica en Linea
conforme ultima RND 102100000011 (11/08/2021), estamos certificados por el
SIN (Servicio de Impuestos Nacionales) como proveedores.
En facturación se puede ver las imágenes del Producto a vender
Cotizaciones (Con imágenes del producto)
Ventas por Combos
Puntos de Venta, permite Control de efectivo por Cajero – vendedor, turnos, arqueo y cierre
de caja, etc.
Ventas por centros de costo, departamento y objeto (visualización de imagen del producto)
Factura de Exportación
Factura Tasa Cero
Estados de Cuenta del cliente
Ajustes
Servicios
Devoluciones
Importar ventas desde archivo Excel
Exportar ventas al Excel
Reportes comerciales y administrativos
Ventas con código de serie
Lector de código de serie en venta de productos
Búsqueda por código de fabrica
Reportes para puntos de ventas
Compras:
Datos proveedores
Estado de cuentas
Pedidos
Compras
Importaciones
Registro de DUI
Devoluciones
Ajustes
Reportes
Manejo de ingreso de compras con código de serie
Grupo SP
Importación de compras a Excel con código CUF.
Inventarios:
Productos (Captura de imágenes de los productos)

Precios de Venta
Comisiones por categoría
Almacenes
Ordenes de trabajo
Inventario inicial
Bodega
Traspasos
Otras Salidas (Centros de Costo, departamento y objeto)
Ingreso de producción
Ajustes de Inventario
Reportes
Existencia de productos a precio de ventas
Existencia de productos por serie
Ordenes de trabajo
Descuento por volumen de temporada y precio por volumen
Código de fabrica
Ubicación de producto
Opción de importar ruta de imágenes
Importación desde un formato Excel de salida a producción
Reporte de control de stock máximo y mínimo
Costos:
Recetas de productos elaborados
Hoja de Producción (Materia Prima, Mano de Obra y Gastos Indirectos)
Tesorería
Cuentas del disponible
Anticipos de clientes
Anticipos a proveedores
Cobranzas
Plan de Pagos (cuotas)
Pagos
En Puntos de Ventas: Arqueos y cierre de cajas
Grupo SP
Devolución en efectivo por ventas

Devolución en efectivo por compras
Estado de cuenta del disponible
Depósitos en efectivo al Banco
Estado de anticipos del cliente
Estado de anticipos del proveedor
Reportes
Contabilidad:
Plan de cuentas
Analíticos
Bancos
Libro mayor
Libro Diario
Sumas y Saldos
Ingreso de comprobantes (Captura de respaldos en registros contables)
Estado de resultados (comparativos por mes)
Resultados Acumulados
Estado de evolución de patrimonio
Balance General
Balance comparativo mensual
Flujo de efectivo método directo e indirecto
Flujo de Caja
Presupuestos
Centros de costo, departamentos, analíticos y objeto, así mismo todos los reportes
consignan estas variables, para obtener EEFF por proyecto o unidad de negocio, sucursal o
departamento
Registro de Compras y Ventas de acuerdo con el formato establecido en el Nuevo Sistema
de Facturación (NUEVO FORMATO DE REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS RCV para
su exportación al SIAT)
Importar comprobantes a través de un formato SIAT con código CUF
Contabilidad por órdenes de trabajo
Estado de Resultados por mes
Activos Fijos:
Ítems de activos fijos
Cuadro de actualización y depreciación de activos fijos
Registros contables automáticos por la actualización y depreciación
Grupo SP
Otros:
Creación de usuarios
Creación de sucursales
Administración de usuarios
Creación de sucursales
Cierre de meses
Configuración
Principales Beneficios:
AHORRA TIEMPO AL LLEVAR REGISTROS COMPUTACIONALES:
- Exporta informes a Excel por lo que facilita su manipulación

- Facturación automática de acuerdo con la llave entregada por el SIN (CÓDIGO DE
CONTROL aprobado por el SIN)
- Es funcional, pueden visualizarse varias ventanas y módulos a la vez sin necesidad de
cerrar las consultas.
- La configuración de las operaciones es a medida del usuario y son realizados por el
cliente.
CONTROL Y SEGURIDAD
- Controla la mora mediante la asignación de limites de crédito

- Limita la venta a clientes morosos
- Controla los saldos de productos en almacenes
- Control de la rotación de productos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar
- Emite el programa de cobranzas en periodos a elegir (día, semana, etc.)
- Permite realizar ajustes en almacenes, ya sea por inventarios o mermas etc.
- Control de productos en consignación
- El usuario puede limitar el acceso a los diferentes módulos manteniendo la seguridad y
confidencialidad
- Controla los estados de cuenta de proveedores y clientes
- Control de ingresos y salidas de almacén
- Control de cobranzas y pagos
- Maneja varios almacenes (a necesidad)
Grupo SP
PROVEE EL SEGUIMIENTO DE TODOS LOS PROCESOS DE SU EMPRESA
- Seguimiento Completo de todos los productos con los que trabaja su empresa, desde la
recepción de los proveedores hasta el despacho por ventas.
- Control de ventas, desde la introducción de la información a la base de datos, la
facturación y la cobranza.
- Seguimiento del movimiento de productos y materias primas en almacenes.
- Puede manejar precios diferenciales en ventas (mayoristas, minoristas) o la clasificación
que asigne el usuario.
REPORTES
Emite una gran variedad de informes en cada módulo, los mismos que son parametrizables por
el usuario.
Reportes del Módulo de ventas:
Clientes
Saldos iniciales por clientes
Ventas de productos
Ventas de servicios
Cuentas por cobrar por clientes
Cuentas por cobrar vencidas
Cobranzas detalladas
Anticipos
Compensaciones
Saldos en anticipos
Devoluciones
Ajustes a clientes
Utilidad bruta en ventas
Ranking de ventas por cliente y por productos
Reportes del Módulo de compras:
Saldos iniciales por proveedor

Compras
Cuentas por pagar
Pagos
Ajustes a Proveedores
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Reportes del Módulo de inventarios:
Saldos iniciales por producto

Movimiento de Bodega
Kardex por rango
Salidas a Producción
Salidas a producción y muestras
Salidas por mermas
Ajustes a bodega
Traspasos entre almacenes
Existencias para toma de inventarios
Reporte de precios
La actualización del sistema, producto de nuevas versiones, ya sea por cambios en la

Normativa Tributaria o por mejoras que realicemos a nuestro sistema, es gratuita durante el
año de garantía. Pasado el año de garantía, para ampliar la garantía a un nuevo año, el costo
anual es de trescientos dólares facturado.
REQUERIMIENTOS TECNICOS DE LOS EQUIPOS DE COMPUTACION
SERVIDOR:
Hardware
• Procesador Intel Core i5 o superior

• Memoria RAM 8 GB o superior
• Disco Duro solido
• Tarjeta de red
Software
• Windows 10 Pro o superior

• .NET Framework 3.5
Nota: Si desean conectarse desde diferentes lugares geográficos, el servidor debe ser
Dedicado y contar con una VPN (Red Privada Virtual) o IP Pública Fija (puertos abiertos,
1521 direccionados a la IP del servidor, para conectar la aplicación mediante la IP pública).
Grupo SP
REQUISITOS PARA LA INSTALACIÓN EN LA NUBE
Deben contar con un proveedor de espacio en la nube, es decir, adquirir un servidor virtual
disponible 24/7 al que puedan ingresar mediante un link y acceso a internet desde cualquier
computadora. Los requisitos mínimos que debe cumplir este servidor virtual son los mismos que el
de uno físico.
La principal ventaja de contar con un servidor en la nube y agendar la instalación de nuestro

sistema SAC en él es que permite trabajar de forma simultánea a la cantidad de usuarios que
requieran desde cualquier computadora con acceso a internet, siempre y cuando cada uno cuente
con su propio perfil de usuario Windows en el servidor (esto deben solicitarlo a su proveedor de
espacio en la nube). Otra ventaja significativa es que sus datos no estarán expuestos a riesgos de
pérdida o daño debido a cortes de energía eléctrica.
Es importante mencionar que en caso de adquirir el SFL (Sistema de Facturación en Línea) y

agendar la instalación en el servidor virtual en la nube, solo una persona podrá facturar en la nube
desde cualquier computadora con acceso a internet. Si, por ejemplo, requieren que tres personas
facturen en línea, además de adquirir el servidor en la nube, deberá programar la instalación de los
sistemas SAC y SFL en dos usuarios físicos adicionales. Como resultado, una persona facturará en
el servidor en la nube y las otras dos en sus equipos físicos respectivos. Esto se debe a que el SAC
es multiusuario, mientras que el SFL está diseñado para un usuario por equipo. Al tener su servidor
en la nube, no es necesario que su técnico realice una configuración VPN o IP Pública extra para
conectar los equipos físicos.
PROPUESTA ECONOMICA
El costo del sistema de gestión administrativo comercial integrado a contabilidad en línea “SAC”
(versión empresa) para KIMOJE DOOR SYSTEM es dólares un mil quinientos 00/100 ($us. 1,500)
servidor, (precio referencial del sistema SAC en el mercado $us 2,000), y por usuario conectado al
servidor tiene un costo de dólares cien 00/100 ($us 100.-). El monto incluye el impuesto de Ley, la
Licencia del Sistema, el manual de usuario, la capacitación virtual y la implementación del sistema
con información del cliente, por el cual, al finalizar las capacitaciones el cliente queda
operando en el sistema con su propia información (7 clases de una hora y media cada una).
Pago único y puede ser cancelado en cuotas a convenir.
Grupo SP
En caso de requerir el sistema de FACTURACIÓN EN LÍNEA ligado al SACPUNTONET el costo de la

Licencia anual de uso, sea la modalidad de Facturación Computarizada en Línea y/o la
Facturación Electrónica en Línea, tiene un costo de dólares seiscientos 00/100 ($us. 600) que
le da derecho hasta 2 puntos de ventas (uno de ellos el servidor), a ser cancelado en el momento
de la instalación del sistema de facturación en línea y consecuente habilitación en el Servicio de
Impuestos Nacionales. Por punto de venta adicional, tiene el costo de dólares cincuenta 00/100
($us 50), a ser cancelado cuando se de inicio a la implementación.
Esperando haber cubierto sus expectativas y poderlos servir próximamente, los saludamos con las
consideraciones más distinguidas.
Atte.
Rielca
Mary Rielca Heredia L.
Gerente Comercial

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SOFTWARE DE GESTIÓN INTEGRAL PARA LA EMPRESA NACIONAL

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA:

Es un Software Nacional: Desarrollado por bolivianos para la Empresa y Normativas Bolivianas,

Es adaptable y flexible: puede ajustarse a las características de cada empresa.

Cuenta con las siguientes funciones:

Importación de compras a Excel con código CUF.

Productos (Captura de imágenes de los productos)

Devolución en efectivo por ventas

AHORRA TIEMPO AL LLEVAR REGISTROS COMPUTACIONALES:

- Exporta informes a Excel por lo que facilita su manipulación

- Controla la mora mediante la asignación de limites de crédito

PROVEE EL SEGUIMIENTO DE TODOS LOS PROCESOS DE SU EMPRESA

Reportes del Módulo de ventas:

Reportes del Módulo de compras:

Saldos iniciales por proveedor

Reportes del Módulo de inventarios:

Saldos iniciales por producto

La actualización del sistema, producto de nuevas versiones, ya sea por cambios en la

REQUERIMIENTOS TECNICOS DE LOS EQUIPOS DE COMPUTACION

• Procesador Intel Core i5 o superior

• Windows 10 Pro o superior

REQUISITOS PARA LA INSTALACIÓN EN LA NUBE

La principal ventaja de contar con un servidor en la nube y agendar la instalación de nuestro

Es importante mencionar que en caso de adquirir el SFL (Sistema de Facturación en Línea) y

En caso de requerir el sistema de FACTURACIÓN EN LÍNEA ligado al SACPUNTONET el costo de la

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