MANUAL DEL ALUMNO/A

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MANUAL DEL ALUMNO/A

Manual del Alumno/a VirtualProfe 4.0.8

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 VIRTUALPROFE 4.0.8. MANUAL DEL ALUMNO/A

INDICE DE CONTENIDOS

1. INTRODUCCIÓN.................................................... 7
1.1. Propósito del Documento .....................................7
1.2. Alcance .............................................................8
1.3. Organización del Manual......................................8
1.4. Requisitos del ordenador del usuario/a ..................9

2. DESCRIPCIÓN GENERAL ..................................... 11

2.1. ¿Qué es VirtualProfe 4? ..................................... 11
2.2. Orientación pedagógica ..................................... 13
2.3. Novedades de la versión 4.0.8............................ 14
2.4. Tipos de usuario/a ............................................ 14
2.5. Acceso a VirtualProfe ........................................ 16
2.6 VirtualProfe Multicentro ...................................... 17
2.7. Herramientas................................................... 18
2.8. Operaciones convencionales............................... 23
2.9. Estándar SCORM .............................................. 24
2.10. Gestión de solicitudes...................................... 26
2.11. Pago por TPV ................................................. 29

3. HERRAMIENTAS DESCRIPTIVAS ......................... 37

3.1. Descripción del curso ........................................ 37
3.2. Participantes.................................................... 38
3.3. Cuestionarios de evaluación ............................... 43

4. HERRAMIENTAS DE TRABAJO ............................. 49

4.1. Agenda ........................................................... 49
4.2. Tareas pendientes ............................................ 51
4.3. Contenidos ...................................................... 51
4.4. Ejercicios ........................................................ 57
 4.4.1. Descripción de los elementos ....................... 57
4.4.2. Adjuntos a ejercicios ................................... 58
4.4.3 Tipos de ejercicios ....................................... 58
4.4.4. Almacenamiento intermedio......................... 66
4.5. Evaluaciones.................................................... 68
4.6. Prácticas ......................................................... 69

5. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN .................. 75

5.1. Correo del Curso .............................................. 75
5.1.1. Buzones .................................................... 75
5.1.2. Descripción de los mensajes ........................ 76
5.1.3. Operaciones con el correo............................ 78
5.2. Foro del curso .................................................. 80
5.3. Tablón del Curso .............................................. 84
5.4. Charlas ........................................................... 86

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INTRODUCCIÓN

1.1. Propósito del Documento

Este Manual tiene como objetivo ser una guía práctica de la plataforma de
e-learning VirtualProfe 4, y explicar de forma clara, breve y completa sus
múltiples funcionalidades.

Esta guía está estructurada de tal forma que posibilita una completa
comprensión del funcionamiento de VirtualProfe 4, y permite realizar
consultas que resuelvan dudas puntuales del usuario/a en un momento dado.

Se presupone desde un principio que el lector/a conoce los principios

básicos del sistema operativo (Windows, Macintosh, etc.) y del programa
navegador (Internet Explorer ó Netscape Navigator) desde el cual accederá
a la plataforma, así como tareas elementales como abrir, cerrar y guardar
documentos, o copiar y pegar carpetas.

VirtualProfe 4 es una herramienta sencilla e intuitiva. Su interfaz gráfica le

permitirá familiarizarse pronto con ella y acceder rápidamente a los
distintos menús de la aplicación. El fin es que el usuario/a sólo tenga que
centrarse en sus propósitos educativos.

1.2. Alcance

El Manual de VirtualProfe 4 está dirigido a aquellas personas que,

independientemente de su conocimiento de las distintas herramientas
informáticas, pretenden asimilar de forma rápida y eficaz el manejo de la
plataforma, sin necesidad de emplear gran parte de su tiempo en el
aprendizaje de la misma.

Desde alumnos/as que pretenden completar su formación a formadores/as

de las distintas materias impartidas mediante la aplicación, pasando por los
administradores/as de los distintos cursos, cualquier usuario/a de
VirtualProfe 4 puede encontrar en este Manual una completa fuente de
información para resolver las dudas planteadas.

1.3. Organización del Manual

Este Manual comprende, en primer lugar, una descripción genérica de las

características de VirtualProfe 4 y sus ventajas. A continuación, se le
facilitará toda la información necesaria para acceder a la plataforma, con
independencia del tipo de usuario/a que acceda a la misma.

Tras una descripción genérica del modus operandi de la aplicación, se

describirán con detalle cada una de las herramientas de VirtualProfe 4.
Aprenderá a realizar y corregir los ejercicios, a subir y descargar las
prácticas, así como a usar el correo, los foros y otras herramientas de
comunicación.

Este Manual tiene una orientación eminentemente práctica. Se recomienda

leerlo con el ordenador conectado a VirtualProfe 4 para poder seguir las

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indicaciones de una manera más eficaz. Para empezar, le indicamos a
continuación los requerimientos técnicos necesarios para acceder con éxito
a la plataforma.

1.4. Requisitos del ordenador del

usuario/a

• PC Pentium 166 Mhz con 16 Mb de RAM (o MAC de similares

características) o superior.
• Conexión a Internet de 33600 bps o superior.
• Navegador Internet Explorer 4 ó superior, o Netscape Navigator 4.

Dentro de las especificaciones técnicas necesarias que comprende cada

sistema operativo y cada explorador para navegar correctamente por
Internet, es esencial una correcta habilitación del soporte Java en las
opciones del navegador para poder acceder a las charlas. También es
necesario configurar las cookies en el navegador y permitir recibirlas todas,
de forma que la aplicación efectúe un correcto seguimiento de la
navegación del usuario/a. De igual forma, la aplicación está optimizada para
una resolución mínima de pantalla de 800x600 píxeles.
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DESCRIPCIÓN GENERAL

2.1. ¿Qué es VirtualProfe 4?

VirtualProfe 4 es la plataforma de Teleformación de Ingenia, una

propuesta educativa que aúna las ventajas que posee la educación a
distancia con los atractivos que ofrecen las Nuevas Tecnologías, y en
especial, Internet. Es en este medio donde VirtualProfe 4 tiene su razón de
ser, y para el cual ha sido pensado.

Esta aplicación congrega en un mismo espacio virtual, ubicado en Internet o

en una Intranet, servicios similares a los de un centro de enseñanza
tradicional. En él, se dan cabida a las tareas administrativas de secretaría
con las tareas propias de enseñanza que competen a formadores/as y
alumnos/as.

Pero además, la plataforma VirtualProfe 4 posee una serie de ventajas que

los centros presenciales no tienen, y que la convierten en un complemento
efectivo de la enseñanza convencional. La herramienta da respuestas por sí
misma a las nuevas necesidades formativas surgidas al amparo de la Red.
Su atractivo se sustenta en las siguientes características:
INTERACTIVIDAD VirtualProfe 4 otorga la posibilidad de
intercomunicarse, de participar, y fomenta la
respuesta del usuario/a, de forma que la
comunicación sea completa. Con esto, la
relación comunicacional tutor/a-alumno/a se
torna más cercana y efectiva.

FLEXIBILIDAD La flexibilidad del modelo personaliza el

aprendizaje a las exigencias del usuario/a y
posibilita elegir el horario. Se adapta a las
necesidades pedagógicas y metodológicas de
cada curso. Favorece la desaparición de
barreras físicas al ser irrelevante la ubicación
del usuario/a.

SENCILLEZ Su interfaz es intuitiva y accesible.

VirtualProfe 4 facilita el aprendizaje y
propone un modelo de formación más ameno.
Posibilita el seguimiento completo de las
actividades del alumnado por parte de los
tutores/as, lo que hace más eficaz su trabajo.

VERSATILIDAD Congrega a distintos usuarios/as en un mismo

espacio virtual, capacita la comunicación en
tiempo real y asíncrona. Posibilita contenidos
diferentes entre sí en un mismo espacio
educativo. Favorece un seguimiento constante
del aprendizaje.

SEGUIMIENTO Permite actualizaciones constantes del diseño

y contenido de los cursos. Registra las
acciones de los usuarios/as, lo que facilita la
autoevaluación por parte de los alumnos/as, y
el seguimiento por parte de las personas
encargadas de la tutorización.

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2.2. Orientación pedagógica

El aprendizaje que se lleva a cabo mediante VirtualProfe 4 se corresponde

con las premisas educativas que plantea una plataforma e-learning. Por
tanto, basa su proceso formativo en un contacto directo con los
componentes de la aplicación. De entrada, suscita el interés y la curiosidad
por descubrir la plataforma al congregar un buen número de hiperenlaces en
cada una de sus pantallas.

La aplicación da prioridad a los elementos comunicativos. De hecho,

potencia en gran medida la utilización de herramientas como los foros, el
correo y las charlas. La construcción del conocimiento se realiza
principalmente a través de la interacción con los y las demás participantes,
alumnos/as y tutores/as. Propicia igualmente la creación de comunidades
virtuales y de propuestas comunicativas grupales.

La oferta educativa de VirtualProfe 4 no pretende sustituir al modelo de

enseñanza tradicional, sino ofrecer una alternativa al mismo ante las nuevas
necesidades educativas, más personalizadas, y en el caso correspondiente,
ser un refuerzo de la formación presencial que se imparte en algunas
entidades. En este caso, la herramienta facilita enormemente el acceso a una
información común para todo el alumnado, al tiempo que reduce gastos
logísticos y de desplazamiento.

VirtualProfe 4 está preparado para revisar su propio modelo de

funcionamiento y adaptarse a nuevos requerimientos y necesidades
externas. Del mismo modo, reúne herramientas suficientes para poder hacer
un seguimiento efectivo y continuado de la progresión formativa de los
alumnos/as por parte de los tutores/as. Éstos pueden acceder a la estadística
de los alumnos/as, y revisar su aprendizaje en todo momento.
2.3. Novedades de la versión
4.0.8
• Nueva herramienta de Prácticas: la versión 4.0.8 incluye un
importante cambio estructural en la zona de Prácticas, mejorando el
concepto de herramienta de trabajo colaborativo, e incorporando
además muchas nuevas funcionalidades.
• Herramienta Foro: se produce igualmente un cambio sustancial en
la herramienta de Comunicación Foro, permitiendo ahora el
Multinivel, tanto en las listas de Foro como dentro de los mensajes que
cada lista tenga.
• Multicentro: las plataformas Multicentro podrán agrupar sus
centros creando las estructuras que necesiten.
• Otras novedades: en esta versión, se incluyen también nuevas mejoras
en los Informes SCORM y en el envío del correo desde la Secretaría.

Aparte, VirtualProfe 4 incorpora otras mejoras que derivan en un mejor

aprovechamiento de la herramienta y una mayor seguridad y facilidad en su
utilización.

2.4. Tipos de usuario/a

Existen tres tipos de usuarios/as en VirtualProfe 4: Administrador/a,

Tutor/a y Alumno/a. Toda persona que accede a la aplicación lo hace bajo
uno de estos perfiles, en función del rol que desempeña en la misma. Por
ello, existen tres modos de acceso a la plataforma.

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Administrador/a de la gestión de cursos
Es la figura encargada de la gestión de las altas y bajas de los alumnos/as de
los distintos cursos. Entre sus funciones se incluyen también dar a conocer
la oferta formativa del curso, así como definir las herramientas que usarán
los tutores/as y alumnos/as durante los cursos. Igualmente, atiende las dudas
planteadas por el resto de usuarios/as a través del correo electrónico.

Tutor/a
Es el encargado/a de impartir la formación de los alumnos/as. Sus tareas
comprenden corregir las evaluaciones y ejercicios del alumnado. También
atiende a sus necesidades educativas a través de las charlas, los foros y el
correo electrónico. Para ello, el formador/a cuenta con una serie de
herramientas específicas definidas en el momento de configurar el curso.

Alumno/a
Es el destinatario/a de la formación impartida por los tutores/as, y el
usuario/a de una serie de herramientas definidas al comienzo del curso. El
alumnado utiliza la plataforma como herramienta de comunicación y
evaluación, al tiempo que puede comprobar su progresión a través de la
misma.

Nota: Cualquier persona puede acceder a la oferta formativa de VirtualProfe 4

aunque no tenga acceso directo a la aplicación. En la sección previa a la
autentificación de usuario/a (http://cafi.ingenia.es) se puede obtener orientación
relativa a los contenidos y metodología de los distintos cursos programados, así como
solicitar información sobre la duración y coste de los mismos.
2.5. Acceso a VirtualProfe
El acceso a VirtualProfe 4 se realiza mediante una autenticación de la
identidad del usuario/a. Éste se identifica a través de un nombre de
usuario/a y una clave de acceso.

El método es muy sencillo. En la web donde se encuentra ubicada la

aplicación, usted debe rellenar los campos de texto NOMBRE DE
USUARIO/A y CLAVE DE ACCESO con las palabras clave que le haya
facilitado la secretaría del centro. A continuación, pulse acceso al sistema
para entrar en VirtualProfe 4.

Figura 2.1. Acceso a VirtualProfe

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2.6 VirtualProfe Multicentro

¿Qué es VirtualProfe Multicentro?

Cuando hablamos de Virtualprofe Multicentro nos referimos a una única

plataforma Virtualprofe, sobre la cual se podrán crear múltiples Centros de
formación, cada uno con su propia configuración, sus propios cursos, etc.

En VirtualProfe Multicentro, existe el perfil de usuario/a, llamado

SuperAdministrador/a (en adelante: SA). Sólo existirá un único SA para una
plataforma.

Este perfil tendrá una zona propia llamada Zona de super-administración.

Desde esta zona, el SA podrá crear Administradores/as de Centro, crear
Centros, y vincular los primeros/as con los segundos.

De forma que un Administrador/a de Centro podrá ser admistrador/a de

uno o varios centros. Desde su/s centro/s asignado/s podrá realizar todas las
funciones definidas para un administrador/a de centro.

Los cursos sólo estarán vinculados a un único centro.

El SA dispone de una herramienta con la que podrá decidir si los

usuarios/as de una plataforma multicentro serán visibles en todos los
centros, o sólo en el centro en el que fueron creados. Pero dentro de la
plataforma, no podrán existir usuarios/as con el mismo login, aunque hayan
sido creados desde centros distintos.

Acceso a Virtualprofe Multicentro

En la pantalla de acceso de los VirtualProfe Multicentro vendrán listados

los centros con la estructura que haya definido el superAdministrador:
 Figura 2.2. Acceso a VirtualProfe Multicentro

Es decir, antes de identificarnos en un centro tendremos que seleccionar el

centro en el que estemos dados de alta.

• Pinchando sobre el símbolo desplegaremos el árbol

• Pinchando sobre el símbolo plegaremos el árbol

2.7. Herramientas

La disposición de los elementos en una pantalla estándar de VirtualProfe 4

se puede observar en la figura 2.3:

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 Figura 2.3. Pantalla estándar de VirtualProfe 4.

La estructura de la plataforma es la siguiente: todas las páginas están

divididas en tres zonas de acceso a distintas herramientas y enlaces de la
aplicación. Es importante subrayar que estas configuraciones vienen
establecidas de acuerdo a una determinada disposición por defecto en la
plataforma, que es la explicada en este Manual, y que ésta es configurable
por el Administrador/a del Curso según las necesidades del curso para el
cual se destine VirtualProfe 4. En la parte central de cada pantalla
aparecerá el título de la sección en que se encuentre el usuario/a en ese
momento, como se indica en la figura 2.3. Desde cada pantalla, el usuario/a
dispondrá de múltiples enlaces y accesos directos para poder dirigirse en el
momento que lo precise al resto de las herramientas y secciones de la
aplicación.

Nota: El uso de un asterisco junto a los títulos responde a la adaptación a las pautas
de accesibilidad al contenido para personas discapacitadas. Su finalidad es facilitar la
navegación para este colectivo, ya que permite enlazar a otras partes de la página
con mayor rapidez.
En el caso del Alumno/a, VirtualProfe 4 facilita tres tipos de herramientas,
que se organizan por grupos funcionales:

• Herramientas descriptivas.
• Herramientas de trabajo.
• Herramientas de comunicación.

En el grupo de las herramientas descriptivas se encuentran las siguientes:

*Descripción: muestra una ficha identificativa de los contenidos,
objetivos y plan del curso al que se accede, como se observa en la figura
2.4.

Figura 2.4. Descripción de los objetivos y contenidos del curso.

En esta sección también se encuentra la sección PLAN DEL CURSO. Es
una ficha, organizada por orden cronológico, de los hitos más significativos
del curso, que el tutor/a programa para los alumnos/as.

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 Figura 2.5 Descripción y Plan del curso

*Participantes: este enlace da acceso a un informe de los y las

componentes de un mismo curso, y hace mención a su rol de alumno/a o
tutor/a. Incluye la dirección de e-mail y otros datos personales. Además, un
alumno/a puede acceder a la sección Carpeta del Usuario/a, en la
que puede acceder a sus propios datos estadísticos, para comprobar o
efectuar un seguimiento de su actividad por la plataforma.

Entre las herramientas de trabajo se encuentran las siguientes:

1. Agenda: cumple el cometido de una agenda tradicional, indicando las

tareas que hay a partir de la fecha de hoy, marcadas adicionalmente en un
calendario.

2. Tareas pendientes: informa al alumno/a de todas las entradas

informativas pendientes de revisión, como correo y mensajes sin leer, así
como ejercicios pendientes y prácticas sin realizar, ordenadas de menor a
mayor antigüedad.

3. Contenidos: esta zona organiza, a través de varias herramientas de

ayuda (mapas conceptuales, contenido de integración AICC, software
externo, etc.) el material de estudio del alumno/a, y permite relacionarlo con
ejercicios, foros y las demás herramientas.
4. Ejercicios: permiten al alumno/a autoevaluar el estado de su
aprendizaje. VirtualProfe 4 facilita distintos tipos de ejercicios con
diferentes orientaciones pedagógicas, que los tutores/as pueden utilizar de la
forma que consideren adecuada en cada caso.

5. Prácticas: comprenden un espacio para ejercitar de forma práctica el

contenido teórico del curso, y ofrecen además la posibilidad de colgar y
descargar las distintas versiones de los trabajos realizados, mediante
archivos de texto.

6. Evaluaciones: suponen la entrega definitiva de ejercicios que

efectúa el alumno/a, con los que obtiene la calificación a su trayectoria
formativa. También permiten hacer un seguimiento de las notas obtenidas
en los distintos módulos.

Las herramientas de comunicación están compuestas por:

1. Correo: permite intercambiar mensajes privados entre los distintos

usuarios/as de la aplicación que están presentes en un mismo curso, para
resolver cuestiones concretas o recibir una orientación específica.

2. Foros: permiten la discusión asíncrona de temas de interés entre los

alumnos/as y tutores/as de un mismo curso, en distintos canales temáticos.
En algunos foros, los alumnos/as pueden tener restringido el acceso por
conveniencia de los formadores/as.

3. Tablón: es un espacio en el que el alumno/a puede leer mensajes de

carácter meramente informativo, sobre cualquier tema relacionado con el
curso.

4. Charlas: es un espacio de comunicación para debatir, analizar y

reflexionar en tiempo real sobre temas concretos del curso con otros
compañeros/as y con los formadores/as.

El resto de enlaces de cada página responde al uso instrumental de la

herramienta específica en que el alumnado se encuentra en cada momento, y
que se detallarán a lo largo de esta guía práctica. No obstante, a

22
continuación se explica el funcionamiento de los accesos directos que se
repiten asiduamente en toda la aplicación.

2.8. Operaciones convencionales

En este apartado se describen los rasgos e iconos característicos de los

accesos directos de VirtualProfe 4, enlaces que se repiten con frecuencia y
cuyo funcionamiento es similar en toda la plataforma.

• *Crear: creará siempre un nuevo componente, según la

herramienta en la que se encuentra el usuario/a: nuevo correo,
mensaje de foro, ejercicio, etc.
• *Eliminar: hace desaparecer el o los componentes
seleccionados en esa herramienta.

Nota: Estos enlaces aparecen por partida doble para facilitar aún más su acceso en
pantallas con gran extensión de contenido, lo que evita el uso incómodo del scroll en
el navegador.

: cuando se pincha en este icono se edita el componente adjunto.

: provoca el acceso al componente, para verlo o editarlo.
: muestra los resultados del componente adjunto, ya sea una evaluación
o un ejercicio. También da acceso a la carpeta del alumno/a en la sección
*Participantes, para comprobar sus estadísticas y evolución.

• Filtrar por: permite realizar una búsqueda personalizada de otro

usuario/a de ese curso introduciendo su nombre en el campo de texto
adjunto, tras lo cual hay que pulsar este botón.
• Ordenar por: este menú desplegable permite diversas agrupaciones de
los elementos en una pantalla. Puede organizar por fechas, nombres y
temas los distintos componentes de una pantalla.
2.9. Estándar SCORM

Introducción a SCORM

El objetivo central que persigue SCORM es la reutilización y el intercambio

de recursos de formación. Para ayudar al usuario/a a conocer los conceptos
que rodean al estándar SCORM, se introduce a continuación algunas
definiciones:

• Recurso de formación: una unidad mínima de información que tenga

un objetivo pedagógico, como un capítulo de un curso, o incluso un
curso completo.
• Asset: es la forma básica de un recurso de formación que puede
consistir en una imagen, un documento de texto, un archivo de sonido,
un archivo html o cualquier otro elemento de información que pueda
ser descargado por un navegador.
• SCO (Shareable Content Object): colección de uno o más Assets tal,
que al menos uno de ellos es capaz de comunicarse con un LMS,
usando el Entorno de Ejecución (Run-Time Enviroment) de SCORM.

A cada recurso de formación se le asocia una descripción del mismo,

usando metadatos. En la práctica, esto se traduce en que junto a cada
recurso de formación (ya sea un fichero gif, doc, wav, html...) se ofrece un
fichero xml que describe al recurso de formación con el que está asociado.

• Content Package: consta de

- Conjunto de recursos de formación que pueden venir acompañados
de sus correspondientes fichero XML que los describen
individualmente.
- Un fichero cuyo objetivo es ofrecer toda la información necesaria
acerca de este paquete de contenidos. Este fichero se llama
“IMSmanifest.xml”.

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Cuando una empresa proveedora entrega unos contenidos, el estándar
sugiere que se proporcione un fichero PIF (Package Interchange File), que
no es más que un fichero comprimido (zip, cab, tar,...) que contiene un
Content Package.

• En el IMSmanifest.xml se puede (es opcional) indicar también un

Content Structure que:

- Puede especificar un determinado orden en el que los recursos de

formación deben ser presentados a los alumnos/as. Es decir, puede
establecer un índice.
- Puede agrupar o estructurar los recursos en bloques y subbloques.
La semántica de los bloques depende del proveedor (cada bloque
podría ser una unidad, un tema, un capítulo...).
- Puede establecer prerrequisitos de acceso entre unos recursos y
otros, o entre recursos y bloques de recursos.

• Datamodel: conjunto de valores que un LMS puede almacenar acerca

de la ejecución de una sesión formativa de un determinado alumno/a,
en una determinado SCO. Algunos son obligatorios de implementar y
otros son opciones. En el caso de VirtualProfe, se implementan todos
los valores posibles (obligatorios y opcionales).

• Organizaciones: el estándar SCORM permite que un contenido pueda

tener varias organizaciones que consistirían en distintas estructuras de
presentación del curso (distintos inicios de contenidos, bloques,
unidades, etc.). Esto permite que un mismo contenido pueda adaptarse
a por ejemplo, distintos perfiles de usuarios/as. Por ejemplo, un curso
de ofimática básico tendrá una estructura y un curso de ofimática
avanzado podría tener otra distinta.

Requisitos de conformidad SCORM

Desde el punto de vista de la Plataforma, VirtualProfe cumple los requisitos

del LMS-RTE (Run-Time Environment) de nivel 3 que es el máximo nivel
que se puede implementar. Esto significa que VirtualProfe:
 • Es capaz de importar y procesar un Content Package.
• Es capaz de iniciar un SCO.
• Es capaz de iniciar un Asset.
• Proporciona un objeto API para la comunicación SCO-LMS.
• Soporta todos los valores obligatorios y opcionales del Datamodel.

2.10. Gestión de solicitudes

La oferta formativa aparece de la siguiente manera:

Figura 2.6 Gestión de solicitudes. Oferta formativa

El alumno/a debe pinchar sobre la edición en la que quiere inscribirse.

La leyenda n1, nombre de edición (fechaInicio - fechaFin) tiene el siguiente

significado:

• n1: Indica el número de plazas disponibles

• nombre de edición: Es el título de la edición
• Fecha Inicio: Fecha de inicio de la edición

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 • Fecha Fin: Fecha de fin de la edición

El símbolo indica que hay partes ocultas del árbol y el alumno/a puede
pulsar sobre ellas para desplegarlos.

El símbolo indica que las partes están desplegadas.

El alumno/a también puede plegar/desplegar el árbol pinchando sobre los

bloques, en la parte dónde está escrito el nombre.

Si no quedan plazas disponibles en la edición, la plataforma mostrará el

siguiente mensaje cuando un alumno/a intente hacer una nueva solicitud.

Figura 2.7 No hay plazas disponibles

Además, el sistema controla el caso de alumnos/as ya dados de alta en la

plataforma, para que no se puedan inscribir más de una vez en la misma
edición.

Para ello se solicita que el usuario/a se identifique, en caso de estar ya dado

de alta en la plataforma:
 Figura 2.8. Identificación del usuario/a

Si el usuario/a se identifica correctamente, se muestran sus datos y se le

avisa de posibles solapamientos con otras ediciones en las que esté inscrito.
De esta forma, el usuario/a será consciente a la hora de inscribirse si esa
edición coincide temporalmente con otra en la que ya esté inscrito:

Figura 2.9 Coincidencia de dos cursos solicitados

En caso de que ese alumno/a ya esté dado de alta en la edición que pretende
inscribirse, se muestra el siguiente mensaje:

Figura 2.10 El alumno/a ya está inscrito en ese curso

28
Si el usuario/a es nuevo deberá rellenar el siguiente formulario:

Figura 2.11 Nuevo usuario/a

2.11. Pago por TPV

Esta herramienta sólo la tendrán las plataformas que compren su activación.

Es necesario para su funcionamiento el uso de un TPV de Unicaja. Por lo
tanto, no vendrá en la instalación estándar.

Cuando el alumno/a pulse sobre una edición en la oferta formativa le

aparecerán unas pantallas diferentes dependiendo de si la edición es de
solicitud de inscripción o de pago.
 Figura 2.12. Pago por TPV

En esta pantalla, aparece el enlace de *Solicitud de Inscripción y

pulsando sobre él, le aparecerá un formulario que el alumno/a debe rellenar.

Si el alumno/a ya está inscrito en la plataforma deberá identificarse,

rellenando su login y clave. Si no lo está, deberá pulsar el enlace
Usuario/a Nuevo/a.

Figura 2.13. Identificación del usuario/a

1. Si el usuario/a ya existe en la plataforma:

Se muestran sus datos y se avisa de posibles solapamientos con otras

ediciones que haya solicitado

30
 Figura 2.14. Usuario/a ya inscrito en la plataforma

2. Si se pulsa usuario/a nuevo/a, tendrá que rellenar el siguiente formulario:

Figura 2.15 Nuevo usuario/a

Es muy importante que se rellene correctamente el correo electrónico, ya

que, a través de ese medio se le notificaran al alumno/a los datos sobre la
edición.

El login y clave serán los asignados para acceder a la edición en que se

inscribe. Si coincidiese con otros login o claves ya existentes, la
administración le proporcionaría unos nuevos datos de acceso.

Cuando se pulsa el botón para Efectuar pago, si todos los datos se han
introducido correctamente, aparecerá la siguiente pantalla con el resumen
del pago. Si pulsamos una vez más Efectuar Pago iremos directamente a
las páginas de Unicaja que nos permitirán pagar la edición de forma segura.
 Figura 2.16 Resumen de pago

Si todo ha ido bien, una vez realizado el pago, VirtualProfe nos mostrará la
siguiente página:

Figura 2.17 Operación de pago correcta

Además, el/la solicitante recibirá un correo indicándole sus datos de acceso

y comienzo del curso si todo ha ido correctamente.

Si ha ocurrido algún error y el pago no se ha efectuado correctamente:

Figura 2.18 Error en la operación de pago

32
Por otro lado, si la edición es de solicitud, el funcionamiento es muy similar
al explicado hasta ahora.

Primero de todo, se muestran los datos de la edición:

Figura 2.19 Datos de la edición

Al realizar la solicitud se comprueba si el usuario/a ya estaba registrado o es

nuevo/a:

Figura 2.20 Datos del usuario/a: ya inscrito/nuevo usuario/a

Si el usuario/a se identifica correctamente, se muestran sus datos y las

ediciones con las que exista solapamiento, en caso de existir.
 Figura 2.21 Datos de usuario/a ya inscrito

Si el usuario/a no estaba registrado se solicitan todos los datos:

Figura 2.22 Solicitud de datos para nuevo usuario/a

Si todo se rellena correctamente, al pulsar Solicitar aparecerá la siguiente

pantalla:

Figura 2.23 Solicitud de información/inscripción

34
Y recibirá un correo indicándole que la solicitud ha sido enviada y que
recibirá información próximamente.
 3

HERRAMIENTAS
DESCRIPTIVAS

3.1. Descripción del curso

Muestra una ficha identificativa de los contenidos, objetivos y plan del

curso al que se accede, como se observa en la figura 3.1:

Figura 3.1. Descripción del curso.

En esta sección también se encuentra el PLAN DEL CURSO. Es una
ficha, organizada por orden cronológico, de los hitos más significativos del
curso, que el tutor/a programa para los alumnos/as. Comprende aquellas
tareas para las cuales se usarán las herramientas presentes en la plataforma
VirtualProfe 4. La organización de las actividades del PLAN DEL
CURSO es materia reservada del tutor/a.

3.2. Participantes

Esta opción da acceso a un informe de los componentes de un mismo curso,

y hace mención a su rol de alumno/a o tutor/a. Incluye el e-mail y otros
datos personales (figura 3.2).

Figura 3.2. Participantes del curso.

A la derecha encontrará un submenú con el enlace *En Línea. Este

enlace informa de los usuarios/as del curso conectados a la plataforma en
ese momento, y con las opciones de edición del perfil de usuario/a, Editar

38
y Correo. Si se pincha en el icono Editar se accede a visualizar el
perfil del usuario/a, mientras que el icono Correo da acceso directo al
correo electrónico, para enviar a este usuario/a un nuevo mensaje. Para
aprender a enviar correo este Manual emplaza al alumno/a al Capítulo 5, en
el que se explica el funcionamiento de esta herramienta.

Nota: El alumno/a sólo puede editar su propio perfil, en el que puede cambiar sus
datos personales, su clave de acceso y su fotografía de presentación, rellenando los
campos de texto correspondientes. En el caso de la fotografía, tiene que indicar la
ruta de acceso al archivo que contenga la imagen de la foto, pulsando el botón
Examinar.... Adicionalmente, podrá incluir un mensaje de presentación, en el
campo correspondiente.

Carpeta del alumno/a

El icono Mi Carpeta proporciona al alumno/a un enlace a una
sección en la que puede comprobar el estado de sus propias actividades en
distintas herramientas, así como la estadística de accesos a las mismas.
Supone una herramienta de información directa y personalizada. También
desde aquí puede consultar una estadística personalizada de su navegación
por la plataforma, como se observa en la figura 3.3.

Figura 3.3. Carpeta del alumno/a.

El enlace *Actividad lleva a una pantalla en la que se muestra la
estadística de actividades realizadas por su paso en ese curso de
VirtualProfe 4. En esta pantalla, en su marco derecho, hay una serie de
acotaciones de búsqueda que ajustan el resultado estadístico a los requisitos
de búsqueda.

Estas acotaciones se hacen bien por fecha, bien por el tipo de actividad, o
bien por unas herramientas concretas. Por ejemplo, una cadena de consulta
es mostrar los accesos al tablón durante el último mes (figura 3.4.), o
comprobar en un gráfico con qué frecuencia usted, como alumno/a, realizó
los ejercicios durante la última semana.

Figura 3.4. Estadística del alumno/a.

Estas consultas se materializan en pantalla de tres formas. Para verlas, hay

que seleccionar una forma de presentación en Presentaciones, mediante la
casilla de verificación, y pulsar el botón Mostrar estadísticas:

Registro de Eventos, que muestra todos los actos de navegación del

usuario/a en la cadena de consulta (figura 3.5). En esta pantalla se muestran,
ordenados por columnas y filas, la fecha y hora de los accesos, el autor/a de

40
la actividad registrada, la herramienta y el tipo de acción realizada, es decir,
si es un simple acceso, o si es una acción dentro de la herramienta.

Figura 3.5. Registro de eventos.

Gráfico de Actividad: proporciona el acceso a una gráfica

personalizada y cifrada de las actividades del curso que solicita ver el
alumno/a. Muestra en verde el total de los accesos realizados a una
herramienta del curso. En color rojo se ofrece la Media de Accesos y
actividad registrada por cursos en el centro, como se observa en la figura
anterior 3.4.

Distribución de la actividad: es la presentación que muestra en

qué fechas y a qué horas se produce una mayor o menor cantidad de accesos
a una herramienta concreta. Se muestra en colores vivos la mayor densidad
de accesos, y en tonos neutros la menor (figura 3.6.).
 Figura 3.6. Distribución de la actividad.

El resto de enlaces de la Carpeta del Alumno/a, es una gran ayuda

para obtener información sobre el uso y la evolución en las diversas
herramientas de trabajo:

En el enlace *Prácticas, (que aparece entre paréntesis cuando se

selecciona) el alumno/a puede acceder los datos sobre sus prácticas. Este
Manual emplaza a esta sección para conocer el funcionamiento de la
herramienta.

En *Contenidos se puede acceder a los distintos contenidos utilizados

durante un curso, mediante accesos directos. Éstos se visualizan en pantalla,
como se observa en la figura 3.7:

42
 Figura 3.7. Carpeta de contenidos.

En *Ejercicios se accede a una tabla en la que se muestran las

calificaciones de los distintos ejercicios realizados, mostrando las veces que
han sido realizados, el mínimo, máximo y la media de aciertos de los
mismos. Es del mismo tipo que la que aparece en *Evaluaciones, con
la salvedad que las Evaluaciones sólo se corrigen una vez, si así lo ha
considerado el tutor/a.

3.3. Cuestionarios de evaluación

El objetivo de esta utilidad es ofrecer al alumnado la posibilidad de evaluar
la calidad de los cursos que reciben a través de VirtualProfe.

El alumno/a dispondrá de un enlace titulado *Cuestionario, en la zona

superior de la pantalla, para poder realizar el cuestionario, en el caso de que
el tutor/a lo haya publicado (ver figura 3.8).

Un alumno/a sólo podrá realizar una vez el cuestionario de evaluación de

cada curso.
 Figura 3.8. Cuestionario de evaluación

Si el alumno/a ya hubiera realizado el cuestionario, se le mostrará el texto

Ya ha realizado el Cuestionario de Evaluación, al situar el cursor sobre el
enlace. Si pulsa sobre el enlace, se le mostrará también una ventana
indicándole que ya ha realizado el cuestionario.

Si el alumno/a aún no ha realizado el cuestionario, al pulsar sobre la opción

se le mostrará la pantalla para la realización del mismo.

El formulario es el mismo para todos los cursos.

A continuación lo mostramos, dividido en varias imágenes:

44
46
 Figuras 3.9, 3.10, 3.11, 3.12 y 3.14. Imágenes del cuestionario de evaluación

Una vez completado el Cuestionario de Evaluación, el alumno/a deberá

pulsar el botón Enviar cuestionario para enviar las respuestas del
mismo.
 4

HERRAMIENTAS DE
TRABAJO

4.1. Agenda

Su funcionamiento es similar al de una agenda tradicional, con la ventaja de

que ésta realiza de forma automática varias tareas. Su presentación es
sencilla y muestra las tareas programadas para la fecha actual, así como la
advertencia en forma de notificación de nuevos mensajes en los foros,
mensajes no leídos de correo o ejercicios sin corregir.

Cuando el alumno/a accede a un curso de VirtualProfe 4, entra

directamente en la Agenda y visualiza las tareas programadas
(correspondientes al plan del curso) para el alumno/a a partir de la fecha del
día de hoy. A la derecha de la pantalla encontrará un calendario. En él
vienen señaladas en negrita todas las fechas que contienen algún tipo de
anotación en la agenda. Ésta puede ser referida a evaluaciones, charlas
convocadas, ejercicios pendientes o cualquier otra tarea, como se puede
observar en la figura 4.1.
 Figura 4.1. Anotaciones del calendario en Agenda

El calendario es hipertextual, cualquier fecha es un enlace que permite

editar anotaciones en la misma. Para agregar una nueva anotación en la
agenda no tiene nada más que pinchar en el recuadro *Crear. Le
aparecerá una sencilla ventana en la que tan sólo tiene que rellenar la
Fecha, el Asunto y la Descripción o contenido de la anotación, y
pulsar Salvar los datos.

También puede eliminar las anotaciones que quiera dejar de ver, pinchando
en el hiperenlace *Eliminar, marcando primero en la casilla de selección
los mensajes que quiera eliminar.

Para consultar otros meses del año, hay que pinchar en los enlaces << y
>> para ir al mes anterior y posterior, respectivamente.

* Consejo: Pruebe a anotar algún tema en el mes siguiente al que se encuentre y

compruebe cómo queda resaltado en el calendario.

50
4.2. Tareas pendientes
Avisa de mensajes y correos que están sin leer o evaluaciones y prácticas
que el tutor/a ha publicado y están sin entregar. Éstas se encuentran
ordenadas por Fecha, de las más recientes a las más antiguas, como se
observa en la figura 4.2.

Figura 4.2. Tareas pendientes.

4.3. Contenidos
Curso no estándar

El alumno/a verá el árbol de contenidos que haya creado el tutor/a y que

esté publicado, además de que tenga permisos. La estructura en árbol es
similar a la estructura que tienen los contenidos AICC O SCORM (para más
información ver este mismo punto o bien el 2.9 Estándar SCORM).

Por ejemplo:
 Figura 4.3 Estructura de árbol de los contenidos

En esta pantalla se puede observar cómo los Inicios a contenidos se

muestran en una estructura jerárquica, agrupados por bloques.

Estos mismos bloques aparecen con una franja de color, tal y como se
observa en la figura anterior.

El primero es un bloque conceptual que representa al Curso completo, y

engloba a todos los inicios y bloques que lo componen.

A continuación de este bloque se muestran todos los bloques e inicios que

conforman esta estructura del curso.

Los inicios a contenido pueden ser internos o externos.

Las acciones que se pueden realizar sobre un Bloque:

• Si pulsa el icono de un bloque, se desplegará la estructura

jerárquica de todos los inicios y bloques que forman parte de dicho
bloque.

• Si pulsa el icono de un bloque, se replegará la estructura

jerárquica de todos los inicios y bloques que forman parte de dicho
bloque.

52
 • Si un alumno/a tiene permiso de acceso a un bloque, pero no tiene
permiso de acceso a ninguno de los elementos que forman este
bloque, cuando lo despliegue, en vez de aparecer el icono , le
aparecerá el icono

Mientras que las acciones que se pueden realizar sobre inicio a contenido
son:

• Acceder a los contenidos:

Para acceder a los contenidos de una unidad, pulse el icono . Los

contenidos se abrirán en una ventana nueva del navegador.

Puede ocurrir que un alumno/a tenga el acceso denegado porque tenga que
cumplir algún prerrequisito, aparecerá entonces una pantalla indicándolo:

Figura 4.4 Prerrequisitos

• Acceder a *Temas Relacionados

Para acceder a los temas relacionados de una determinada Unidad,

seleccione el checkbox que aparece a su izquierda, y pulse el botón
*Temas Relacionados
Curso estándar
El alumno/a verá los contenidos de la misma forma, con el enlace
*Contenidos complementarios en la parte superior de la página.
Pulsando éste enlace podrá acceder a los contenidos complementarios que
haya añadido el tutor/a al curso.

Figura 4.5. Contenidos complementarios 1

Si se pulsa dicho enlace, accedemos a la siguiente pantalla:

Figura 4.6 Contenidos complementarios 2

54
El funcionamiento es idéntico al árbol de contenido de un curso no estándar.

Integración del estándar SCORM

Cuando un curso es SCORM, y el alumno/a entra en la herramienta de

Contenidos, ocurrirá lo siguiente:

• Si el curso tiene varias Organizaciones o estructuras posibles, y

este alumno/a puede acceder a más de una, se mostrará la pantalla
del listado Organizaciones.
• Si el curso tiene varias Organizaciones o estructuras posibles, pero
este alumno/a sólo puede acceder una de ellas, se accederá
directamente a la pantalla que muestra esa estructura del curso.
• Si el curso tiene una única Organización o estructura, se accederá
directamente a la pantalla que muestra la estructura del curso.

La siguiente imagen es un ejemplo de la pantalla que muestra el listado de

organizaciones de un curso Scorm, accesibles para un determinado
alumno/a:

Figura 4.7. Organizaciones SCORM

Una organización o estructura estará accesible para un alumno/a si el tutor/a

le ha dado permiso de acceso y ha sido publicada dicha organización.

Para acceder a la estructura de contenidos de una determinada organización,

se pulsará su correspondiente icono .
 Figura 4.8 Estructura de contenidos SCORM

En esta pantalla se puede observar cómo los Inicios a contenidos se

muestran en una estructura jerárquica, agrupados por bloques que aparecen
con una franja de color.

El primero es un bloque conceptual que representa al Curso completo, y

engloba a todas las unidades y bloques que lo componen. Por este motivo,
este primer bloque no es editable y siempre tendrá el título del curso (en el
ejemplo, Curso SCORM de ejemplo).

• Desplegar / replegar:

Si pulsa el icono de un bloque, se desplegará la estructura jerárquica de

todas las unidades y bloques que forman parte de dicho bloque. Si pulsa el
icono de un bloque, se replegará la estructura jerárquica de todas las
unidades y bloques que forman parte de dicho bloque. Si un alumno/a tiene
permiso de acceso a un bloque, pero no tiene permiso de acceso a ninguno
de los elementos que forman este bloque, cuando lo despliegue, en vez de
aparecer el icono , le aparecerá el icono

56
• Acceder a los contenidos:

Para acceder a los contenidos de una unidad, pulse el icono . Los

contenidos se abrirán en una ventana nueva del navegador. Puede ocurrir
que un alumno/a tenga el acceso denegado para una unidad. Esto sucede
cuando hay prerrequisitos establecidos (en un sentido pedagógico) sobre
dicha unidad, y el alumno/a en cuestión no cumple esos prerrequisitos.

Cuando un alumno/a no puede acceder a una unidad, por no cumplir los

prerrequisitos de ésta, le aparecerá un icono

• Temas Relacionados:

Para acceder a los temas relacionados con una determinada Unidad,

seleccione el checkbox que aparece a su izquierda, y pulse el botón
*Temas Relacionados

Zona de Seguimiento de un curso SCORM

Un alumno/a puede acceder a su información de seguimiento de un curso

SCORM por medio de la opción *Participantes - Carpeta del
usuario/a - *Contenidos - Seguimiento sobre los
contenidos.

4.4. Ejercicios

4.4.1. Descripción de los elementos

Cuando el alumno/a pulsa en Ejercicios accede a los ejercicios

propuestos por los tutores/as. Éstos responden a una temática específica
respecto a los contenidos impartidos en el curso.

Los enlaces más significativos de esta pantalla son:

• : pinchando en él se accede al ejercicio que se quiere realizar.
• : informa de la estadística de accesos a un ejercicio en particular.
Muestra en pantalla un listado con:

- El intervalo de fechas de acceso.

- El número de veces que han accedido.
- El mínimo de aciertos.
- La media de aciertos.
- El máximo de aciertos.
- Un breve comentario sobre el tema central del ejercicio.
- Fecha de publicación del ejercicio.

• Fecha de publicación del ejercicio.

4.4.2. Adjuntos a ejercicios

En caso de que el tutor/a haya añadido algún archivo adjunto, cuando el

alumno/a entre dentro de cualquier tipo de ejercicio le aparecerá un enlace
Ver Archivo Adjunto, pulsando sobre él podrá descargarlo, al igual
que sucede en otras herramientas de la plataforma que contemplan la
posibilidad de adjuntos.

4.4.3 Tipos de ejercicios

Existen hasta ocho tipos distintos de ejercicios, cada uno con sus
peculiaridades propias y con unos fines educativos distintos. Los ejercicios,
también conocidos como juegos, versan sobre el contenido de una parte
temática del curso:

58
 Figura 4.9. Tipos de ejercicios.

* Consejo: es recomendable que efectúe un ejercicio de cada tipo, a modo de

prueba, para observar sus peculiaridades, así como su adaptación a los objetivos
pedagógicos de cada uno de ellos.

Conceptos y parejas

Pretende relacionar conceptos con sus parejas, mediante la asignación de un

número, como indica la figura 4.10.

Figura 4.10. Realización del ejercicio.

Para realizar el ejercicio, hay que rellenar los campos de texto Solución
con el número de la respuesta Pareja que se considera asociado al
Concepto. Se puede pedir encontrar hasta un máximo de 15 parejas.
Una vez efectuado esto, hay que pulsar Autoevaluar, y VirtualProfe 4
corregirá el ejercicio de forma automática. Aparecerá en la misma pantalla
el resultado, con las respuestas correctas e incorrectas, como indica la figura
4.11. Se puede seguir jugando, mediante el mismo procedimiento, incluso
cuando el resultado haya sido completamente correcto.

Figura 4.11. Autocorrección del ejercicio.

Construye la frase

El objetivo de este ejercicio es el de descubrir la respuesta de entre una

combinación de varias palabras hasta formar una frase con sentido. Hay que
seleccionar una palabra entre las opciones de cada caja desplegable que se
observa en la figura 4.12. Debe repetir el mismo paso sucesivamente en las
contiguas, hasta que se compone una respuesta considerada adecuada.

60
 Figura 4.12. Construye la frase.

Una vez completada la frase, se pulsa Autoevaluar para comprobar el

resultado (figura 4.13):

Figura 4.13. Autocorrección del ejercicio.

Al igual que en el ejercicio anterior, se muestran los resultados, bien en

verde los correctos, o en rojo los fallidos. El ejercicio es correcto cuando se
consigue la plenitud de acierto, como la figura 4.14, lo que significa
descifrar la frase completa.

Figura 4. 14. Ejercicio correcto.

Descubre la incorrecta

Hay que acertar qué palabra no encaja o es falsa de entre un conjunto de

palabras que serán la respuesta a la pregunta planteada, como se ve en la
figura 4.15. Los mecanismos de evaluación son similares a los ejercicios
anteriores:
 Figura 4.15. Descubre la palabra incorrecta o infiltrada.

Completa los huecos

El ejercicio se realiza cuando se completan los huecos de un texto dado por

el tutor/a, exactamente con los mismos términos que éste haya decidido,
como se observa en la figura 4.16:

Figura 4.16. Completa los huecos.

Los criterios de corrección son similares a los anteriores ejercicios

mencionados.

62
Preguntas y respuestas

Este tipo de ejercicio consiste en una serie de preguntas con respuestas

alternativas que el alumno/a debe contestar. Es un test de múltiples
respuestas, donde sólo una de ellas es válida (figura 4.17).

Figura 4.17. Preguntas y respuestas.

Resumen y desarrollo

Este ejercicio varía con relación a sus predecesores, ya que se responde de

forma libre, y no con unas respuestas predeterminadas y conocidas por la
plataforma, de forma que será el tutor/a quien corrija la validez del mismo.
En la figura 4.18 se observa un ejemplo de respuesta libre a una pregunta
planteada:
 Figura 4.18. Resumen y desarrollo.

Este es el tipo de ejercicio utilizado por el alumno/a para hacer reflexiones o

redacciones sobre contenidos del curso que han sido solicitados por el
tutor/a.

Llega a la Meta

Se compone de un conjunto de casillas, las cuáles tienen asociada una

pregunta. Se lanza un dado virtual, que marca el número de casillas
avanzadas, como se observa en la figura 4.19. Dependiendo de la casilla en
la que el usuario/a caiga, se formulará una u otra pregunta, que estarán
relacionadas con el contenido teórico del curso.

Figura 4.19. Llega a la meta. Comienzo del juego.

En función de la puntuación aleatoria del dado, irán proponiéndose diversos

tipos de preguntas, que intentaremos responder de forma correcta (figuras
4.20 y 4.21).

64
 Figuras 4.20 y 4.21. Pregunta, respuesta correcta, se repite la tirada.

Cuestionarios diversos

Consiste en responder a una serie de baterías de preguntas aleatorias, que

llevan a otra consecutiva. El ejercicio es muy parecido a un test de
preguntas aleatorias, como se ve en la figura 4.22:
 Figura 4.22. Cuestionarios diversos.

4.4.4. Almacenamiento intermedio

Los alumnos/as pueden guardar un borrador del ejercicio o evaluación que

estén realizando. De esta manera, cuando un alumno/a vuelva a ejecutar el
ejercicio o evaluación, automáticamente se cargará el último borrador
almacenado en el caso de que hubiera.

Todos los tipos de ejercicios pueden guardar borradores, salvo los tipos
Cuestionarios aleatorios y Llega a la meta. Para ello, existe un botón para
que el alumno/a guarde el borrador del ejercicio.

66
 Figura 4.23 Borrador del ejercicio

Una vez pulse el botón el alumno/a Guardar Borrador, se guardará el

borrador y se mostrará la siguiente pantalla desde la que podemos volver al
ejercicio o volver al listado de ejercicios.

Figura 4.24 Respuesta tras guardar el borrador

También se guarda automáticamente un borrador del ejercicio a los 10

minutos del comienzo de la ejecución. La pantalla que le aparecerá al
alumno/a será similar a la anterior pero con otro mensaje explicativo.
 Figura 4.25 Guardado automático del ejercicio

4.5. Evaluaciones
La herramienta tiene un funcionamiento similar al de Ejercicios , con el
mismo funcionamiento en cada uno de ellos. Por ello, se remite a dicha
parte del Manual para explicar su funcionamiento. La diferencia radica en
que el ejercicio planteado en la sección Evaluaciones se realiza tantas veces
como el tutor/a haya especificado. Por defecto, las evaluaciones sólo pueden
realizarse una vez con la finalidad de obtener un resultado definitivo del
aprendizaje de los alumnos/as sobre una materia concreta,

Estadística de las evaluaciones

La herramienta Evaluaciones permite al alumno/a acceder a su

estadística de resultados, una vez realizado el ejercicio de evaluación. Para
ello, ha de pinchar en el icono , el cual le abre una ventana como indica la
figura 4.26. En ella puede observar la estadística de la evaluación realizada.

68
 Figura 4.26. Estadística de ejercicio realizado.

El tutor/a puede marcar un mínimo en las evaluaciones. Es decir, en la parte

inferior de la pantalla de realización de una evaluación, el alumno/a puede
observar un cuadro donde se le indica:

• el porcentaje mínimo de acierto que tiene que alcanzar para superar

la evaluación.
• el número de intentos de ejecución que le quedan.

Si supera alguna de estas dos condiciones, dicha evaluación quedará cerrada

para él/ella (es decir, no podrá volver a realizarla).

4.6. Prácticas

Esta herramienta ha sido pensada para que el alumno/a realice pruebas

prácticas del temario, y no se limite a responder tan sólo preguntas de
contenido teórico. Las prácticas están diseñadas con la intención de poder
realizarse en repetidas ocasiones, con el fin de ir mejorándolas con el paso
del tiempo y comprobar la evolución en el aprendizaje.
A partir de esta versión 4.0.8, la herramienta Prácticas cambia en
apariencia y funcionalmente. Este es su nuevo aspecto:

Figura 4.27. Área de prácticas.

En la parte izquierda se muestra la estructura de áreas que hay creadas. El

funcionamiento es parecido a las carpetas de Windows.

La parte derecha de la pantalla está dividida en dos zonas (superior e

inferior):

• La parte superior mostrará las áreas hijas del área donde nos
encontremos.
• En la parte inferior se muestra un listado con las prácticas que
contiene esa área.

Para navegar por la estructura e ir accediendo a las distintas prácticas

tenemos dos opciones:

1) Podemos usar la parte izquierda de la pantalla que muestra la estructura:

70
Podremos plegar y desplegar la estructura pulsando en los símbolos + y -
pinchando en el nombre del área se mostrará en la parte derecha el
contenido del área elegida.

El área que elijamos en la parte izquierda aparecerá en negrita y con el

icono de una carpeta abierta.

2) También podremos movernos mediante la parte derecha de la pantalla

pulsando sobre las áreas o sobre el enlace que aparece en gris claro debajo
del nombre de la herramienta.

Como en la herramienta Prácticas de versiones anteriores, existen dos tipos

de Áreas de prácticas: la de tipo colaborativa y la de tipo entrega:

• Dentro de un área de tipo colaborativa, el participante podrá crear

sus propias prácticas, modificarlas, borrarlas y descargar las
prácticas de los y las demás participantes y docentes.
• Dentro de un área de tipo entrega, el participante podrá crear sus
propias prácticas, modificarlas, borrarlas y descargar las prácticas
de los docentes.

Para cada área, el alumno/a podrá ver el enunciado en caso de que el tutor/a
lo haya creado:

Figura 4.28. Enunciado de la práctica

Pulsando Ver archivo adjunto podrá descargarse un archivo

adjunto en caso de que el tutor/a lo haya puesto.
Puede que un participante no tenga permisos para un área, en ese caso le
aparecerá en color rojo en la parte izquierda y en la parte derecha le
aparecerá un mensaje indicándole que no tiene permisos:

Figura 4.29. El participante no tiene permiso para esa área

Todas las prácticas del alumno vendrán agrupadas en el apartado Mis

Prácticas, ordenadas por fecha (primero las más recientes y a
continuación las más antiguas).

Después vendrán las prácticas de los docentes en caso de haberlas y las de

los demás alumnos/as (en el caso que las prácticas sean del tipo
Colaborativo).

En el listado se muestra el nombre de la práctica, el autor/a, la fecha y la

hora de creación de la práctica.

Si el tutor/a ha configurado en el área que el alumno/a pueda ver su

valoración, le aparecerá en un recuadro la nota puesta por el tutor:

72
 Figura 4.30 Listado de prácticas

El alumno/a puede editar sus propias prácticas , descargarlas y

eliminarlas, además podrá ver el histórico de feedback que le hay enviado el
tutor/a, pulsando en .

Veamos ahora las diferentes acciones que puede realizar el alumno/a:

Para crear una práctica se pulsará el botón *Crear:

Figura 4.31 Crear una práctica

• Descripción: Será el nombre de la práctica

• Archivo: Pulsando Examinar… se selecciona el archivo que se
desea subir.

Una vez relleno todo se pulsa Crear.

Para eliminar una práctica se marca el checkbox y se pulsa el botón

*Eliminar.
Los y las participantes sólo verán las áreas publicadas.

74
 5

HERRAMIENTAS DE
COMUNICACIÓN

5.1. Correo del Curso

Es una herramienta para intercambiar información con los demás

usuarios/as de VirtualProfe 4, tutores/as, alumnos/as y administrador/a del
curso.

Para facilitar la organización de los mensajes enviados y recibidos, el correo

dispone de un sistema de buzones, que se organiza a través del menú
desplegable Seleccionar Buzón, que se observa en la figura 5.1. Un
buzón es el lugar donde se almacenan mensajes, ya sean enviados,
recibidos, o incluso en proceso de eliminación.

5.1.1. Buzones

Los buzones existentes son:

 • Entrada: guarda los mensajes recibidos. Es el que se muestra
inicialmente al acceder a la herramienta de correo, mostrando una
lista de los mensajes recibidos.
• Salida: almacena los mensajes que ya han sido enviados.
• Papelera: almacena los mensajes que se eliminan de los otros
buzones. Si se eliminan de este buzón, desaparecerán de forma
definitiva.

*Nota: En el caso de no haber recibido todavía ningún mensaje, o de encontrarse

algún buzón vacío, aparecerá el mensaje ‘El listado no contiene ningún elemento’.

Figura 5.1. Selección de buzón.

5.1.2. Descripción de los mensajes

En cualquier buzón que elija, puede encontrarse la siguiente información

sobre los mensajes:

: indica que el correo no ha sido leído todavía. Una vez visto el

contenido, esta marca desaparece de la pantalla.

76
 : permite ver el contenido del mensaje. También puede hacer esto si
pulsa en la leyenda del Tema del mensaje, ya que es un hiperenlace.

: marca indicativa de que el correo adjunto ha sido respondido.

: marca que muestra un correo reenviado.

También puede ver la fecha y hora en que se envió el mensaje, así como
acceder a la ficha descriptiva del usuario/a emisor/a del mismo. Para ello,
tan sólo tiene que pinchar en el enlace del emisor/a.

Nota: El alumno/a puede ordenar a su gusto los mensajes de cada buzón de varias
formas. Puede hacerlo de manera directa, pinchando en el desplegable Ordenar
por, para hacerlo por fecha, emisor o tema, o bien desde la propia leyenda de color
que encabeza los mensajes.

*Redireccionar

Esta opción permite redireccionar los mensajes de correo de VirtualProfe 4

a la dirección de correo electrónico personal del alumno/a. El proceso es
muy simple, y consiste únicamente en pinchar el enlace, tras lo cual
aparecerá un mensaje de confirmación de si se desea recibir el correo del
curso en la dirección mail personal, que previamente el alumno/a habrá
dado al hacer el alta del curso. Para abortar este proceso hay que pinchar el
enlace *No Redireccionar.

*Gestión de buzones

Permite la edición de los buzones existentes, así como concede la

posibilidad de dar de alta buzones nuevos *Crear Buzón, editarlos y
eliminarlos según las necesidades del alumno/a. Puede cambiar el nombre
de los buzones creados, pero no el de los predeterminados: Entrada,
Salida y Papelera. Tampoco se cumple en estos buzones la opción
*Eliminar.
5.1.3. Operaciones con el correo

*Crear

Pinchando esta opción, aparecerá un formulario similar al de la figura 5.2.

En él tiene que rellenar los campos de texto con el encabezado A:

valiéndose de la lista de personas o grupos que aparece a la derecha. En ella
puede seleccionar a los usuarios/as a los que desee enviar un mensaje. Esto
se consigue marcando con el ratón en la casilla de verificación de los
destinatarios/as deseados. Estos pueden ser alumnos/as, tutores/as, la
secretaría del centro o los distintos grupos de alumnos/as y tutores/as
creados.

También puede realizar una búsqueda personalizada rellenando el campo de

texto Filtro con la persona a la que desea enviar el correo, y pulsando el
botón Buscar Persona.

Una vez seleccionado el destinatario/a, singular o múltiple, del mensaje, ha

de rellenar los campos Tema o asunto del mensaje, y el Mensaje o
cuerpo del mismo. Para enviarlo, pulse el botón Enviar el Mensaje.

El usuario/a puede enviar también archivos adjuntos al mensaje. Para ello,

debe rellenar la ruta de acceso al archivo en el campo de texto Adjuntar.
Esta ruta puede seleccionarla directamente pinchando en el botón
Examinar...

78
 Figura 5.2. Creación de un nuevo mensaje de correo.

*Responder

Pinchando este botón se escribe un mensaje a la misma persona que ha

enviado el que ha leído el usuario/a. Para acceder a esta pantalla,
previamente debe seleccionar el mensaje al que quiera responder. En caso
contrario, la plataforma se lo notificará. El mecanismo es similar al de
Crear correo, con la salvedad de que el destinatario/a viene ya elegido al
ser una respuesta a un mensaje recibido.

*Responder a todos/as

Funciona igual que el anterior, con la diferencia de que el mensaje se envía

al emisor/a y a todos los destinatarios/as del mismo.

*Reenviar el mensaje

Permite enviar el mismo mensaje recibido a una u otras personas, que

seleccionaremos de la lista de destinatarios/as adjunta al formulario. El
procedimiento es similar al de *Crear. Para ello, ha de seleccionar de la
lista el mensaje o mensajes que desee reenviar.
* Eliminar

Esta acción elimina los mensajes seleccionados (por el mismo

procedimiento que para responder o reenviar) de los buzones de entrada o
salida. VirtualProfe 4 le pedirá una confirmación de la acción, como se
observa en la figura 5.3. Debe pulsar Aceptar para eliminar los mensajes
seleccionados.

Figura 5.3. Eliminación de mensaje.

Nota: Si borra cualquier mensaje de los buzones Entrada o Salida éste pasará al
buzón Papelera. Si lo borra en este sitio quedará definitivamente eliminado.

5.2. Foro del curso

Con esta herramienta, se facilita la comunicación y participación de los
alumnos/as en el desarrollo del curso. Para ello se crean estos grupos de
discusión, donde se debaten y se plantean temas relacionados con la
metodología, el contenido o cualquier otro aspecto del curso.

A partir de esta nueva versión 4.0.8, la herramienta cambia de aspecto y

funcionalmente. Este es su nuevo aspecto:

80
 Figura 5.4. Foro del curso

Cuando el alumno/a accede a la herramienta Foros, le aparece un listado de

todos los foros publicados y para los que tiene permisos. A la derecha del
título de cada foro aparece la fecha de publicación y el número de mensajes
que tiene pendientes por leer.

Para desplegar los distintos foros que haya anidados tendrá que pulsar el
símbolo y para plegar el símbolo .

Si el participante quiere acceder a los mensajes de cada foro tendrá que

pulsar la tecla del foro al que quiere acceder.

De esta manera, si pulsamos sobre la tecla de acceso al foro A de la imagen

anterior, nos aparecerá la siguiente pantalla:
 Figura 5.5. Acceso a los mensajes de un foro concreto

Los mensajes no leídos aparecen en negrita.

El listado muestra el título del mensaje, el nombre del autor y la fecha de

creación.

Existen, igual que en la versión anterior de la herramienta, tres tipos de

foros. Según el tipo de foro (establecido por el tutor/a), el alumno podrá
realizar diferentes acciones. Los diferentes tipos de foros y las acciones que
el alumno/a puede realizar son:

• Abierto: Puede crear, responder y leer mensajes

• FAQ: Sólo puede leer mensajes
• Preguntas: Puede crear y leer mensajes

Veamos ahora cómo el alumno/a puede realizar las acciones a las que tiene
permiso:

*Crear Mensaje: Pulsando este botón se creará un mensaje al nivel del

tema principal (no es necesario pulsar ningún checkbox). Al pulsar este
botón, nos aparecerá la siguiente pantalla:

82
 Figura 5.6. Crear mensaje

*Responder: Antes de pulsar este botón hay que seleccionar el mensaje

al que queremos responder, la pantalla que nos aparecerá es similar a la de
crear mensaje, pero el mensaje de respuesta colgará del mensaje origen.

Figura 5.7 Responder un mensaje

Los símbolos que aparecen en este listado proporcionan las siguientes

utilidades:

: Pulsando este símbolo podremos leer el mensaje. También podemos

leer los mensajes pulsando directamente sobre el título del mensaje. El
alumno/a sólo tiene permitido responder en los foros de tipo abierto, si
visualiza un mensaje de un foro de tipo abierto podrá responderlo
directamente. Por ejemplo:

Figura 5.8 Responder un mensaje de un Foro Abierto

Pulsando el botón responder le aparecerá la pantalla de respuesta al

mensaje.

: Este botón sirve para visualizar el árbol a partir del punto en que
pulsemos. Es muy útil en caso de árboles muy grandes. Si estamos
visualizando el árbol a partir de un punto sólo veremos los mensajes que
cuelguen a partir de ese punto.

Atención: Si pulsamos *Crear mensaje cuando estemos visualizando

sólo una parte del árbol, no veremos el mensaje creado hasta que volvamos
a visualizar el árbol completo, ya que los mensajes creados siempre cuelgan
del tema principal.

5.3. Tablón del Curso

Permite acceder a los mensajes que, con carácter informativo, los tutores/as
publican para todos los alumnos/as de VirtualProfe 4. En la figura 5.9 se
observa el aspecto del Tablón de noticias:

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 Figura 5.9. Tablón de noticias.

Para acceder al contenido de la noticia, hay que pulsar el icono Editar

correspondiente, que le mostrará una pantalla descriptiva de la noticia, que
puede albergar enlaces a documentos adjuntos y a webs externas, como se
observa en la figura 5.10, con un hiperenlace en color gris. También puede
ordenar el contenido por fecha o descripción, como se explica en
herramientas anteriores.

*Consejo: visite regularmente el tablón, es la mejor ayuda para mantenerse

actualizado en cuanto a novedades surgidas en los contenidos, próximas citas o
cambios surgidos en las fechas previstas.

Figura 5.10. Contenido de la noticia del Tablón.

5.4. Charlas

En este espacio, los alumnos/as intercambian información, debaten y

cuestionan asuntos entre ellos y con los tutores/as del curso, con la
peculiaridad de que la comunicación se da en tiempo real.

Las charlas las convoca el tutor/a del curso en una fecha y a una hora
concreta. Cuando se accede al enlace Charlas aparecen en pantalla las
conversaciones publicadas por el tutor/a, como se observa en la figura 5.11.

Figura 5.11. Charla publicada.

Pulsando en el icono se accede, en una nueva ventana, a la charla, en la

que se observa a los y las integrantes de la conversación en la figura 5.12.

Cómo usar las charlas

En la ventana de la charla aparecen a la derecha los y las participantes, que

son usuarios/as conectados/as a la conversación, con su nombre de registro.

Para enviar un mensaje dentro de la charla hay que completar el mensaje en

la caja de texto inferior, y a continuación pulsar Enviar o bien la tecla

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Intro. Comprobará cómo su mensaje aparece dentro de la zona Mensajes
recibidos.

Figura 5.12. Ventana en la que se desarrolla la charla.

Para salir de la charla, basta con cerrar la ventana correspondiente, o bien

enlazar a otra herramienta.