La Responsabilidad Profesional Del Notario

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LA RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO

Doctrina de la responsabilidad notarial


El notario debe estar capacitado de manera intelectual y moralmente para lograr de
manera eficaz su función y así no dar lugar a consecuencias de daño tanto para sus
clientes como para él mismo. De ahí recae la responsabilidad notarial que son un
conjunto de responsabilidades que darán su buena observancia a un instrumento
público.
La actuación notarial tiene como único resultado la producción del instrumento
público.
Origen de la responsabilidad del notario
A partir de la ley francesa del 25 ventoso del año XI que se origina con prolijidad un
sistema de responsabilidades y sanciones específicas para los notarios, el notario es
el responsable de sus acciones si actúa mal, ya que es el elemento crucial por el cual
una persona elige a un notario, por la confianza.
Clases de responsabilidad
1. Penal: fundada en la necesidad de sancionar una conducta contraria al
derecho. Se da cuando el notario en el ejercicio de sus funciones comete un
delito, no como una persona común sino solo como notario para que sea
responsabilidad penal notarial. Existen delitos propios los cuales puede incurrir
el notario como profesional, siendo DELITOS FUNCIONALES. Esta
responsabilidad existe cuando el notario defrauda al Estado y a los particulares,
por la comisión de un delito, contra la función que le ha sido delegada.
✓ Incurrir en falsedad y otros delitos conexos.
✓ Hacer constar situaciones de derecho y de hecho que en realidad no
existen.
✓ Aprovecharse de su función en beneficio propio o ajeno.

Decreto 17-73 del código penal, disposiciones generales, artículo 1,


numeral 2: Los notarios serán reputados como funcionarios cuando se trate de
delitos que cometan en ocasión o motivo de actos relativos al ejercicio de su
profesión.

Delitos que puede cometer un notario en el ejercicio de su profesión:


✓ Publicidad indebida. Art. 222
✓ Revelación del secreto profesional. Art. 223
✓ Casos especiales de estafa. Art. 264
✓ Falsedad material. Art.321
✓ Falsedad ideológica. Art. 322
✓ Supresión, ocultación o destrucción de documentos. Art.327
✓ Revelación de secretos. Art. 422
✓ Violación de sellos. Art. 434
✓ Responsabilidad del funcionario al autorizar un matrimonio. Art. 437
✓ Inobservancia de formalidades al autorizar un matrimonio. Art. 438

EN TODOS LOS CASOS EL NOTARIO ES SUJETO ACTIVO Y EL CLIENTE,


SOCIEDAD O PERSONA PARTICULAR SUJETO PASIVO.
Inhabilitación especial del notario: art. 57, 58 y 27 numeral 12.

2. Civil: tiene por finalidad reparar efectos de un daño causado. El notario es


responsable por los daños y perjuicios que pueda causar la nulidad de un
instrumento que haya autorizado o del no cumplimiento de un deber legal que
corresponde a una persona determinada.

Artículo 35 del código notariado: Para que proceda la responsabilidad civil de


daños y perjuicios contra el Notario por nulidad del Instrumento Público, es
necesario que haya sido citado y oído en el juicio respectivo en lo concerniente
a la causa de la nulidad. Así mismo (Arts. 1645, 1668 y 2033 del Código Civil)
Elementos para que exista responsabilidad civil:

• Que haya violación de un deber legal por acción u omisión del notario.
• Que haya culpa o negligencia de parte de éste.
• Que se cause un perjuicio.

3. Administrativa: La función notarial no se limitará solo a asesorar a los


comparecientes o celebrar negocios o declaración de voluntades, porque una
vez concluida su misión asesora, modeladora y legitimadora a autorizar con su
firma las manifestaciones de voluntad de los otorgantes también contrae
obligaciones posteriores al otorgamiento del acto, siendo esto responsabilidad
administrativa del notario. A esta responsabilidad afirma que tiene un amplio
campo de acción, pues debe informar a la Administración Pública de las
manifestaciones de voluntad de los particulares, para que cualquier persona
que tenga interés en ella pueda informarse y aún para que la Administración
Pública pueda ejercer un control exacto de estas declaraciones para los efectos
posteriores de los mismos.
Se incurre en la responsabilidad administrativa:
✓ La del pago de apertura del protocolo.
✓ Depositar el protocolo.
✓ Cerrar el protocolo y redactar el índice.
✓ La relativa a la entrega de testimonios especiales.
✓ Extender los testimonios a los clientes.
✓ Protocolizar actas, como la de matrimonio.

4. Disciplinaria: Tiende a proteger los intereses del público en una forma de


control al ejercicio del notariado, para evitar el incumplimiento a las normas
que lo dirigen y fundamentan. Tiene POR OBJETO reprimir la falta a los deberes
de la profesión reglamentada y como FIN el mantenimiento de la disciplina
necesaria de la profesión cuyas normas han sido violentadas.

✓ El Notario incurre en responsabilidad disciplinaria, cuando falta a la


ética profesional o atenta en contra del prestigio y decoro de la profesión.
✓ Siendo el Tribunal de Honor del Colegio Profesional, el que se encarga de
recibir las denuncias y seguir el trámite correspondiente.
✓ Algunos autores la estudian como responsabilidad moral o profesional.
Faltas disciplinarias:
1. Actos de incorrección personal
2. Actos de incorrección profesional
3. Falta a los deberes funcionales
4. Falta a los deberes corporativos
Responsabilidades disciplinarias:
1. La infracción de las normas internas de régimen y gobierno de corporación
notarial.
2. La infracción de las normas externas que repercuta en el prestigio o
consideración de la corporación.
3. La conducta del notario que, sin infringir norma jurídica concreta, vaya contra
dicho prestigio, o contra el espíritu que debe presidir la institución notarial o
contra el fin de la función notarial misma.
El notario incurre en responsabilidad disciplinaria cuando falta a la ética profesional o
atenta en contra del prestigio y decoro de la profesional. Siendo el tribunal de honor
del colegio profesional, el encarga de recibir las denuncias y seguir el tramite
correspondiente.

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