UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD

DEL CUSCO
FACULTAD DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA CIVIL
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

MONOGRAFÍA SOBRE EL
OFICIO

ASIGNATURA : REDACCIÓN DE TEXTOS

DOCENTE : Mg. Niel Agripino Palomino Gonzales
ALUMNOS : Astrid Sandra Mamani Maxi
Brian Grover Sumire Hancco
Edwar Zambrano Valer
José Guillermo del Castillo Tapia
Russell Chino Marín
SEMESTRE : 2020 – II

CUSCO-PERÚ
2021
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DEDICATORIA

A DIOS y a Santo Tomás de Aquino,

patrono de los estudiantes, quienes
inspiraron nuestro espíritu para la
elaboración de esta monografía,
también a nuestros padres quienes
nos dieron vida, educación, apoyo y
consejos.

Los autores
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AGRADECIMIENTOS

A Nuestro querido Docente Neil, por

su constante ayuda en la elaboración
de esta monografía, también a
nuestros compañeros, por su apoyo y
su compañía en este semestre
académico.

Los autores
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ESQUEMA DE LA MONOGRAFÍA

ESQUEMA DE LA MONOGRAFÍA SOBRE EL OFICIO

Tapa o cubierta
Hoja de respeto
Caratula
Dedicatoria
Agradecimiento
I. Pretextual Índice
Presentación
Introducción

Desarrollo de la monografía
TITULO
- Etimología del oficio
- Concepto
- Utilidades del oficio
- Área de difusión
II. Textual - Facultades para firmar oficios
- Partes de un oficio
- Tipos de un oficio
- Modelo del oficio

Referencias bibliográficas
III. Postextual
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ÍNDICE
DEDICATORIA ....................................................................................................................... 2
AGRADECIMIENTOS ............................................................................................................ 3
CAPITULO I: EL OFICIO........................................................................................................ 8
1.1 Etimología ................................................................................................................. 8
1.2 Definición ................................................................................................................. 8
1.3 Utilidades del oficio................................................................................................... 8
1.4 Área de difusión ........................................................................................................ 9
1.5 Facultades para firmar oficios .................................................................................... 9
CAPITULO II: PARTES DEL OFICIO .................................................................................. 10
2.1 Membrete ................................................................................................................ 10
2.2 Nombre del año ....................................................................................................... 10
2.3 Lugar y fecha ........................................................................................................... 10
2.4 Numeración ............................................................................................................. 10
2.5 Destinatario ............................................................................................................. 10
2.6 Asunto ..................................................................................................................... 10
2.7 Referencia ............................................................................................................... 10
2.8 Texto o cuerpo ......................................................................................................... 11
2.9 Despedida ................................................................................................................ 11
2.10 Firma y pos-firma .................................................................................................... 11
2.11 Iniciales ................................................................................................................... 11
2.12 Anexo...................................................................................................................... 11
2.13 Distribución ............................................................................................................. 11
CAPITULO III: TIPOS DE OFICIO ....................................................................................... 12
3.1 Oficio Simple .......................................................................................................... 12
3.1.1 Características .................................................................................................. 12
3.2 Oficio Múltiple ........................................................................................................ 12
3.2.1 Características .................................................................................................. 12
3.3 Oficios de transcripción ........................................................................................... 13
3.3.1 Características .................................................................................................. 13
CAPITULO IV: MODELO DE OFICIO ................................................................................. 14
CONCLUSIONES………………………………………………………………………………18
REFERENCIAS ..................................................................................................................... 18
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PRESENTACIÓN

El presente grupo saluda a la comunidad educativa de la UNSAAC y de todo el país, y

agradece a los estudiantes y docentes por leer esta monografía.

Nos hemos dado cuenta que hay demasiados temas que no conocen los estudiantes
y también docentes, y entre todos estos temas uno de los que más resalta es el oficio, este
tema es muy importantes para nuestra vida como personas que trabajan en la sociedad, es
por eso que en la presente monografía desarrollaremos dicho tema para despejar las dudas
más frecuentes que hay sobre este tema y también informaremos de una buena manera
este tema.

De otro lado, expresamos el reconocimiento y agradecimiento del trabajo a todos

los integrantes de este grupo, ya que cada uno aporto para el desarrollo de este trabajo
monográfico.

Finalmente, saludamos a todos los que se esfuerzan para el desarrollo científico y

en valores de nuestra sociedad, ya que ellos son la base y el sustento para un nuevo y
mejor Perú.

Los autores
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INTRODUCCIÓN

Los documentos administrativos sirven como medio de comunicación de los actos de la

Administración. Dicha comunicación es tanto interna (entre las unidades que componen
la organización administrativa), como externa (de la Administración con los ciudadanos
y con otras organizaciones), es por ello que en esta investigación daremos a conocer, el
cómo elaborar un oficio de manera formal abordando la siguiente temática:

Capítulo 1: Definiremos el oficio desde sus orígenes y como influyo en sus inicios, usos
y áreas de difusión, lo cual servirá como un preámbulo hacia lo que será abordado
posteriormente concerniente al oficio.

Capítulo 2: En este capítulo abordaremos las partes que componen a el oficio, así también
daremos a conocer sus definiciones de cada una.

Capítulo 3: Una vez expuesto la definición y las partes del oficio, es importante tener en
cuenta los tipos de oficio que existen y su ámbito de aplicación, lo cual será definido en
este capítulo.

Capítulo 4: En este capítulo daremos a conocer los modelos de oficios que existen y en
qué casos poner en uso cada uno según su tipo.

Los autores
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CAPITULO I
EL OFICIO
1.1 Etimología

Al igual que muchas de nuestras palabras provienen de etimologías griegas o

latinas la palabra oficio está dentro de estas, siendo así.
la palabra "oficio" de origen latín officium, término que a la vez deriva
de opifficium, formado por las raíces opus, que significa 'obra', facere, que
significa 'hacer' y el sufijo io, que quiere decir 'acción y efecto'. Así, un
oficio es la acción y efecto de hacer una obra. (Significados, 2021)
Pues claro la misma concepción de esta hace la alusión a relacionarla con palabras
como oficina, oficial los cuales nos dan una referencia de que se trata de hacer o lograr
un acto, esto siempre y cuando el contexto sea apropiado.

1.2 Definición

Según la rae define la palabra oficio como: “Comunicación escrita, referente

a los asuntos de las Administraciones públicas.” (RAE, 2021)
Ante ello podemos tocar el punto de su concepto en este sentido la concepción que le
dan autores como por ejemplo Otto Valladares define El oficio como:
“Un documento de carácter oficial, que se utiliza en los organismos del
Sector público; y por extensión, en algunas instituciones educativas,
culturales, sociales y deportivas que no dependen del Estado”. (1997,
p.94)
Ante esta definición podemos mencionar que un oficio no solo es un
documento sin más, este tiene que ser verídico y a la vez tiene que tener una estructura
e información oficial este no solo es un documento más, es un documento
administrativo el cual tiene que ser legal

1.3 Utilidades del oficio

El oficio es un documento administrativo de gran utilidad en el sector público, o

público-privado, como lo indica Otto Valladares:

El oficio es un documento protocolar que vincula solamente a autoridades

de alta jerarquía. Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar
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acciones, invitar, pedir información, contestar agradecer o tratar asuntos

diversos de trabajo administrativo. (1997, p. 94)

En efecto el oficio solo lo pueden utilizar personas que desempeñan cargos de alto
mando dentro de la institución como también fuera de ella, representándola. Las personas
naturales no están facultadas para utilizar este tipo de documento administrativo .

1.4 Área de difusión

El oficio puede circular conforme a dos niveles, a nivel de la institución como

también fuera de ella, estos niveles son denominados así por las circunstancias en como
son utilizadas, como enuncia:

1.4.1 A nivel externo. Se establece entre personas ajenas a la entidad, institución,

municipalidad, etc. Las cuales desempeñan cargos directivos.

1.4.2 A nivel interno. Brinda la comunicación entre personas que desempeñan

cargos directivos dentro de la misma institución o entidad. (Alvarado, 2012)

1.5 Facultades para firmar oficios

Las personas facultadas para firmar un oficio difieren por la circulación de este
documento administrativo, Otto Valladares nos indica:

“Los oficios de circulación externa son firmados solamente por la máxima

autoridad de la institución o por quien hace sus veces. Los oficios de circulación interna
son firmados por los que desempeñan cargos directivos en la institución”. ( 1997, p 94)

Los que desempeñan cargos directivos dentro de las instituciones, son los
respectivos jefes de áreas, los directivos. Además debemos tener en cuenta que. “Los que
nos desempeñan cargas directivos no están no están facultados para hacer uso del oficio,
porque no representan legalmente ni a la institución ni a sus órganos. “ (1997, p. 95)

Es por ello que un oficio no es utilizado por una persona a título, sino en
representación de un institución o entidad, del mismo modo aquellas personas que
desempeñan cargos de gerencia, jefes de área. En el sector educativo, los rectores,
vicerrectores, decanos, los jefes de departamento, los directores de centros educativos
también hacen uso y están facultados para firmar este tipo de documento administrativo.
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CAPITULO II
PARTES DEL OFICIO
2.1 Membrete
Es la primera parte del oficio. Todas las instituciones tienen uno y es sumamente
importante.

2.2 Nombre del año

Es el año actual en el que se entrega la denominación.

2.3 Lugar y fecha

Se redacta en la primera parte: el lugar al que se enviará la redacción, el día, el
mes y el año en curso. Todo en ese orden.

2.4 Numeración
En esta parte se redactan los tres datos, igualmente que en el memorándum. La
palabra oficio se escribe en mayúsculas, a su lado le sigue el número de expedición y se
separa por una línea oblicua. Luego se colocan las siglas de la oficina de donde procede
con letras mayúsculas, se divide por una línea oblicua también y se coloca el año en curso.

2.5 Destinatario
En esta parte se redacta el contenido abarcando cuatro líneas o más dependiendo
de lo que se requiera. Se coloca el nombre y el apellido, la función o cargo y el lugar de
la persona a quien es dirigido.

2.6 Asunto
El asunto es la cuarta parte del documento, esta palabra es escrita en mayúsculas
seguida de dos puntos. Luego a manera de resumen se especifica de forma clara el
mensaje del texto que luego será explicado en el cuerpo.

2.7 Referencia
Esta parte solamente se utiliza cuando es necesario especificar la numeración del
documento que se ha recibido anteriormente, al cual se le quiere dar una respuesta
basándose en su contenido. Esta palabra se escribe en letras mayúsculas y se coloca
debajo del asunto. Existen casos en los que esta parte se utiliza para mencionar
resoluciones, decretos, convenios o directivas.
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2.8 Texto o cuerpo

Parte central del oficio en el cual se especifica el mensaje de la comunicación, de
manera precisa, clara y breve.

2.9 Despedida
En esta parte se demuestra cortesía y amabilidad. Se hace de forma muy breve.

2.10 Firma y pos-firma

La firma se redacta a mano. En la posfirma se siguen los siguientes pasos: primero
el nombre y el apellido de la persona que está firmando el documento, siguiente a esto se
coloca el cargo o función que desempeña, y por último el sello respectivo.

2.11 Iniciales
De igual forma que en el memorándum, las iniciales del remitente se colocan en
mayúscula, y las de la persona que realizó la mecanografía del documento se ponen en
minúscula.

2.12 Anexo
En el anexo se coloca la información o documentación que va adjunta al oficio.
En estos se pueden incluir las revistas, los catálogos, los programas, las tarjetas, entre
otros.

2.13 Distribución
Normalmente se utiliza en los oficios múltiples. En esta parte son mencionadas
las personas y las dependencias a quienes se dirige el oficio.
(Equipo de redaccion Pardes del, 2017)
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CAPITULO III
TIPOS DE OFICIO
(Cursos Online Web, 2016) nos indica que se distinguen tres clases de oficios: Oficio
Simple, Oficio Múltiple y Oficio de Transcripción

3.1 Oficio Simple

(Creaciónliteraria.net, 2012) nos indica que el oficio simple, conocido comúnmente sólo como
“oficio” se emplea para comunicar disposiciones, consultar, responder, remitir documentos u
objetos, realizará gestiones, presentar personas, participar la realización de actividades,
coordinar acciones, transcribir documentos y para proporcionar cualquier otra información a un
solo destinatario

3.1.1 Características
 El oficio simple tiene un solo destinatario, que viene a ser la persona, dependencia o
institución que se nomina en la parte llamada “destinatario”.

 Los datos del destinatario son escritos siguiendo el curso natural del mecanografiado
del documento. O sea, que no se deja en blanco el espacio correspondiente al
destinatario, como sucede en los oficios o memorandos múltiples.

 Lleva la palabra “oficio” o el código como denominación del documento.

 Usa con copia.

 Es mecanografiado con pocas copias; el original se remite al destinatario y las

copias, a los que se indica en la “con copia”.

3.2 Oficio Múltiple

(Creaciónliteraria.net, 2012) Nos señala que el oficio múltiple se utiliza para comunicar
disposiciones o cualquier otra información simultáneamente a varios destinatarios

3.2.1 Características
 El oficio múltiple tiene varios destinatarios los que se mencionan o se hace referencia
en la parte denominada “distribución”
 Todos ellos, por constituir tales, son tratados en igualdad de condiciones y asumen
responsabilidades acordes con las funciones que desempeñan.
 ¡En el código lleva “oficio múltiple! Como nombre del documento y mantiene la misma
numeración para todos los ejemplares.
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 El espacio correspondiente al destinatario es dejado en blanco, con la única mención del

tratamiento “señor” o “al”, según formatos que se empleen.
 En los oficios múltiples de difusión interna, no es obligatorio completar este espacio,
pero sí, en los de circulación externa.
 El espacio en blanco que corresponde a la parte conocida con el nombre de”
destinatario” deberá comprender tantas líneas como espacios se requieran para
identificar a quienes remitimos los ejemplares del oficio.
 El texto del oficio múltiple debe redactarse en tercera persona singular o sea que no
debe decirse, por ejemplo, tengo el agrado de dirigirme a ustedes…sino tengo el agrado
de dirigirme a usted…como si el oficio tuviera un solo destinatario.
 Usa distribución en lugar de “con copia”
 Por lo general es impreso en computadora.
 Se es tipeado, el original queda para el archivo de la oficina remitente y se envían las
copias. Si es impreso, una de las copias remplaza al original y se guarda en el archivo
respectivo

3.3 Oficios de transcripción

(Cursos Online Web, 2016) nos indica que los oficios de este tipo se usan para transcribir el
contenido de una comunicación de manera original íntegramente de una autoridad a sus
subordinados o fuera de la institución.

3.3.1 Características

 Tiene 1 solo destinatario

 No se deja en blanco el espacio de destinatario
 Se hacen pocas copias del oficio en mención
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CAPITULO IV
MODELO DE OFICIO

(gian_mer7426, 2013)
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(Ugel 04 TSE, 2016)

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(Abarca, 2013)
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CONCLUSIONES
1. El oficio es un documento administrativo que tiene que ser verídico y a la vez
tiene que tener una estructura e información oficial este no solo es un
documento más, es un documento administrativo el cual tiene que ser legal.

2. El oficio se utiliza para informar, comunicar, coordinar acciones, invitar, pedir

información, contestar agradecer o tratar asuntos diversos de trabajo
administrativo. Este documento puede circular dentro o fuera de la institución.
Los oficios de circulación externa son firmados solamente por la máxima
autoridad de la institución o por quien hace sus veces. Los oficios de circulación
interna son firmados por los que desempeñan cargos directivos en la institución.

3. Generalmente el oficio tiene las siguientes partes: membrete, nombre del año,
lugar y fecha, numeración, destinatario, asunto, referencia, texto o cuerpo,
despedida, firma y pos-firma, iniciales, anexo, distribución, pueden existir
variaciones depende del tipo de oficio que se utilice.

4. Existen tres tipos de oficio, oficio múltiple, oficio simple y oficio de transcripción,
se utiliza de acuerdo a las circunstancias ya que tienen diferentes características.
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REFERENCIAS

- Alvarado, E. G. (12 de Noviembre de 2012). SlideShares. Obtenido de

https://es.slideshare.net/Edwarditoguerreroalvarado/el-oficio-15115941
- Abarca, J. (22 de Abril de 2013). Modelo de Oficio de Transcripción (Documentos).
Obtenido de SCRIBD: https://es.scribd.com/doc/137426675/Modelo-de-Oficio-de-
Transcripcion
- Creaciónliteraria.net. (2012). Clases de oficio. Obtenido de Creaciónliteraria.net:
https://creacionliteraria.net/2012/05/clases-de-oficio/
- Cursos Online Web. (2016). Clases de Oficios. Obtenido de Cursos Online Web:
https://cursosonlineweb.com/oficios.html
- Equipo de redaccion Pardes del. (Abril de 2017). Partes del. Recuperado el 2 de Mayo
de 2021, de https://www.partesdel.com/oficio.html
- gian_mer7426. (20 de Noviembre de 2013). Ejemplo de Un Oficio Simple (Documentos).
Obtenido de SCRIBD: https://es.scribd.com/doc/185584295/Ejemplo-de-Un-Oficio-
Simple
- RAE. (27 de ABRIL de 2021). RAE. Obtenido de RAE: https://dle.rae.es/
- Rodriguez, O. V. (1997). Manual de Redaccion Administrativa . Lima: Editorial Mantaro
- Significados. (30 de abril de 2021). significados.com . Obtenido de significados.com :
https://www.significados.com/
- Ugel 04 TSE. (20 de Febrero de 2016). OFICIO MÚLTIPLE N°13 AGP: INVITA A
PARTICIPAR A TALLER DE CAPACITACIÓN. Obtenido de UGEL 04 TSE:
https://www.ugel04tse.gob.pe/oficio-multiple-n13-agp-invita-a-participar-a-taller-de-
capacitacion/