Código 2023 - Proveedores ES

EDICIÓN 05/ENE/2023
CÓDIGO
DE ÉTICA
EDICIÓN PROVEDORES
NUESTRA
RELACIÓN
CON
EXTERNOS
11
Proveedores c. Contratación de servicios
Se espera que los proveedores, consultores,

despachos legales, asesores de relaciones
públicas, contratistas y otros prestadores
a.Relaciones ganar, ganar, ganar. de servicios actúen éticamente y de manera
consistente con esta Declaración de Ética.
Los proveedores son considerados alia-
dos para el alcance de nuestros objetivos Al contratar un proveedor, se debe tomar en
estratégicos y se establecerán relaciones cuenta:
armónicas de respeto y cordialidad con - Que esté consciente de nuestra Declara-
ellos. Siempre se buscará una negociación ción de Ética
transparente basada en los principios y - Que tenga una reputación de conducta
valores de la empresa. ín- tegra
Se deberán cumplir los acuerdos pacta- - Que actúe de manera responsable, confor-
dos. me a nuestros estándares
b. Regalías d. Compra de productos
Todas las decisiones y acciones deben ser Termoencogibles se apegará a la Política

a beneficio de la organización, y no de for- de Suministros para efectuar compras de
ma personal por algún tipo de regalía. productos. Se seleccionará al proveedor
que mejor convenga a los intereses de la
Si el colaborador de Termoencogibles está organi- zación y que cumpla con esta
involucrado en la negociación y compra de declaración.
productos o servicios con proveedores no
podrá aceptar de estos, obsequios o favo- e. Discreción
res que den pie a un conflicto de interés o
que atenten contra la ética del negocio. No se revelará ningún tipo de información
a personas o instituciones que deseen
Regalos y promocionales tener una relación con la empresa o sus
miembros, que puedan ponerlo en ventaja
Los obsequios enviados por los proveedo- frente a otros proveedores.
res deben ser reportados al jefe inmediato y
remitidos al área de Compensaciones, quien
dejará respectiva evidencia para ser
rifados entre los colaboradores.
Promocionales como: bolígrafos,

calendarios, agendas, colgantes para
gafetes, tazas, va- sos, adornos de
escritorio que son de uso de oficina, pueden
ser conservados por los colaboradores.
3
Código ETI
Iniciativa de Comercio Ético
El Código Básico de ETI es un conjunto de normas
laborales reconocidas internacionalmente basadas
en los convenios de la OIT. Lo utilizan los miembros
de la ETI y otros para mejorar las condiciones de
trabajo en todo el mundo.
www.ethicaltrade.org
El empleo se Se respetará la libertad de Las condiciones de

elegirá asociación y el derecho a trabajo serán seguras e
libremente la negociación colectiva higiénicas
Se pagará un salario Las horas de trabajo

No se empleará digno no serán excesivas
mano de obra
infantil
No se discriminación Se proporcionará un trabajo

practicará regular
4
No se
permitirá
un trato
inhumano
o severo
ADMINISTRACIÓN
DEL CÓDIGO
Medios para
Reportar Faltas
Ternova pone a disposición de sus asociados

grupos de intéres el canal oficial INTEGRIDAD
TERNOVA para realizar denuncias por irregula-
ridades o violaciones a este documento.
ASISTENTE WEB
hftps://integridad -ternova.ethicsglobal.com/
LLAMADA TELEFÓNICA
Costa Rica: 0 800 542 5514
El Salvador: 503 2136 6543
Guatemala: 502 2378 4852
Honduras: 800 279 19 106
Nicaragua: 7517 5294
Estados Unidos: 1 888 876 7548
Vietnam: 1888 8767548
POR CORREO ELECTRÓNICO
integridad-ternova@ethicsglobal.com
APLICACIÓN MÓVIL
Consultas del documento:

integridad-ternova.ethicsglobal.com/
5
Protección
Contra
Represalias
El Código de Ética promueve absoluta Se prohíbe toda represalia contra cualquier

libertad de expresión y no represalias para persona que denuncie o participe en la in-
los colaboradores y otros grupos de vestigación de una violación real o
interés que de- nuncien sospechas, supuesta al Código. Esto aplicará siempre y
preocupaciones o actos indebidos de los que cuando no constituya una injuria
sean testigos. comprobada.
Además, se garantiza el manejo confidencial También se dará seguimiento a situaciones

y responsable de los diferentes casos que en las que pudieran percibirse como
se presenten, así como la protección de las represalias o consecuencias de la denuncia
personas que reporten en anonimato o declarada.
usando su identidad.
Comité de Ética
La administración del Código de Ética corresponde propiamente a la siguiente entidad: Comi-

té de Ética de Termoencogibles. Es el órgano institucional constituido para impulsar de modo
sistemático una cultura con ética.
Presidente del Comité de ética
vicepresidente Secretario
Período del comité: 2 años, con oportunidad que sus miembros sean reelegidos.
6
Compromiso Ético
Incumplir las obligaciones de este documento, no reportar infracciones, no coo-
perar u obstruir las investigaciones relacionadas, resultarán en sanciones
según el caso.
El Comité de Ética podrá imponer las siguientes sanciones disciplinarias por
violaciones al Código de Ética:
•Advertencia escrita o verbal.

•Suspensión temporal de trabajo o terminación de contrato
(sin aviso previo y con causa justificada).
Importante: las acciones disciplinarias no sobrepasarán los límites que estable-

ce a la legislación de cada país.
MI COMPROMISO COMO
PROVEEDOR DE
TERMOENCOGIBLES
Hago constar que he leído el Código de Ética de Ternova, que

comprendo todos sus apartados y las responsabilidades que me
competen como proveedor de la organización.
Asimismo manifiesto, que actualmente cumplo con los estándares de conducta

establecidos en este documento y que no tengo conocimiento de alguna falta
propia o ajena a mí. Me comprometo a reportar cualquier sospecha o actuación
que vaya en contra de la ética. También me doy de enterado que el Código está
disponible en el sitio web de la compañía, y que puedo y debo consultarlo con
libertad en caso de cualquier duda.
Lugar y fecha:
Nombre completo de Representante Legal:
Número de DUI:
Nombre de la compañía:
Firma y sello:
7
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CÓDIGO
DE
ÉTICA
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Se espera que los proveedores, consultores,

b. Regalías d. Compra de productos

Todas las decisiones y acciones deben ser Termoencogibles se apegará a la Política

Promocionales como: bolígrafos,

El empleo se Se respetará la libertad de Las condiciones de

Se pagará un salario Las horas de trabajo

No se discriminación Se proporcionará un trabajo

Ternova pone a disposición de sus asociados

POR CORREO ELECTRÓNICO

Consultas del documento:

El Código de Ética promueve absoluta Se prohíbe toda represalia contra cualquier

Además, se garantiza el manejo conﬁdencial También se dará seguimiento a situaciones

La administración del Código de Ética corresponde propiamente a la siguiente entidad: Comi-

Presidente del Comité de ética

•Advertencia escrita o verbal.

Importante: las acciones disciplinarias no sobrepasarán los límites que estable-

Hago constar que he leído el Código de Ética de Ternova, que

Asimismo maniﬁesto, que actualmente cumplo con los estándares de conducta

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