Descripción Nvos. Puestos

Asistente Administrativa
Función:
Brinda apoyo a la Gerencia Administrativa en las áreas correspondientes.
Relación directa con:

Gerente Administrativo, Auxiliar de Ventas, Fiscal de tiendas, Supervisor de tiendas y Jefe
de bodega.
Jefe Inmediato:
Gerente de Ventas y/o Gerente de Marca.
Actividades:
 Crear código de clientes y revisar limites de crédito.
 Revisar liquidación de cobros.
 Verificar depósitos bancarios de clientes y tiendas.
 Deposito de efectivo y cheques posfechados de clientes.
 Control y pago de préstamos y seguros.
 Control y pago de rentas, mantenimiento, alarmas y otros servicios de tiendas. (Solo
con cheque).
 Control y pago de renta, agua, luz y otros servicios de bodega central.
 Operar notas de debito, rebajas y devoluciones de proveedores.
 Control de pagos a proveedores nacionales y extranjeros.
 Elaboración y pago de planilla quincenal.
 Control y trámites de IGSS, IRTRA y Ministerio de Trabajo.
 Elaboración y pago de planilla del IGSS.
 Control, Cálculo y pago de vacaciones e Indemnizaciones.
 Realización de todos los tramites bancarios (Aperturas, Solicitud de chequeras,
Servicios en línea etc.)
 Emisión de cheques por pago de bienes o servicios adquiridos.
 Pago de impuestos de mercadería.
 Pago de impuestos mensuales, trimestrales y anuales a la SAT.
 Autorizar imprenta para correlativo de facturas.
 Solicitud de Tasa por compra de dólares para efectuar transferencias y depósitos
centroamericanos.
 Control y solicitud de papelería, útiles y enseres para oficina y bodega.
 Aplicación de abonos y devoluciones a tiendas.
 Archivo de papelería de proveedores, bancos, empleados y otros.
 Revisar disponibilidad en bancos.
 Control de combustible.
 Elaboración de reportes mensuales sobre ingresos y egresos por empresa.
_____________________________
Autorizado
Recepcionista y Auxiliar de Ventas
Función:
Será un canal de comunicación entre los clientes, vendedores y empresa.

Vendedores, Clientes y Jefe de bodega.
Jefe Inmediato:
Gerente de Ventas y/o Gerente de Marca.
Actividades:
 Atender llamadas telefónicas.
 Atención a clientes que visiten la oficina.
 Entrega y recepción de documentos de las diversas áreas.
 Redacción de Cartas solicitadas por las diferentes áreas.
 Solicitar referencias de personal nuevo.
 Solicitar referencias comerciales de clientes.
 Tomar pedidos de vendedores.
 Facturar pedidos de vendedores.
 Emisión de facturas contables a clientes.
 Control de saldos vencidos por ruta.
 Liberación de cheques posfechados.
 Control de cheques rechazados.
 Archivar envíos para rutas.
 Preparar rutas para que los vendedores puedan realizar los cobros.
 Efectuar cobros por teléfono.
 Control de la existencia de recibos, notas de devolución así como el control en la
entrega de estos.
 Archivo de envíos, devoluciones y recibos en expediente de cada cliente.
 Recibir liquidación de cobros de vendedores.
 Operar abonos, devoluciones, descuentos y rebajas en el sistema.
 Mantener al día la cuenta corriente.
 Calculo de comisiones.
 Revisar reporte de transporte (Guatex).
 Elaborar los reportes de cobros, devoluciones, ventas etc.
_____________________________
Autorizado
Fiscal de Tiendas
Función:
Será un canal de comunicación entre colaboradores de tiendas y empresa.
Fiscalizará cada uno de los ingresos y egresos financieros para controlar que los
procedimientos se sigan correctamente.

Supervisor de tiendas y Encargadas de tienda.
Jefe Inmediato:
Gerente Administrativo.
Actividades:
 Cuadrar ingresos y egresos diarios por tiendas.
 Revisar y cuadrar facturas contables por tienda.
 Ordenar y archivar papelería diaria por tienda.
 Realizar reporte de costos de las ventas diarias efectuadas con tarjetas de
Credomatic y Visanet, por tienda.
 Confrontar reportes de la empresa contra reportes diarios de Credomatic y Visanet.
 Archivar papelería de Credomatic y Visanet.
 Control de correlativos y entrega de facturas contables y otros documentos de
tiendas.
 Control de descansos y distribución de personal en tiendas.
 Control de hora de ingreso y de salida de personal de tiendas.
 Controlar, imprimir y revisar precios de ventas diarias para corroborar que estén
dando el precio correcto.
 Recepción de pedidos de tiendas.
 Cuadre de caja chica por tienda.
 Revisar, ordenar y enviar toda la papelería a contabilidad.
 Elaborar reporte detallado de gastos por tienda
 Elaborar reporte detallado de ingresos por tienda
 Control y entrega de documentación de IGSS, IRTRA y otros de empleados de
tiendas.
 Control de uniformes de empleados de tiendas.
 Elaboración de reporte mensual de utilidades por tienda.
_____________________________
Autorizado
Supervisor de Tiendas y Repartidor
Función:
Llevar un control sobre la rotación de los productos (Zapatos y Ropa), además debe brindar
apoyo a oficinas y bodega.

Jefe de bodega y Fiscal de tiendas.
Jefe Inmediato:
Actividades:
 Entrega de mercadería en cada una de las tiendas.
 Ingreso y egreso de mercadería en el sistema.
 Control de existencia y rotación de productos.
 Traslado de mercadería entre tiendas.
 Realización de inventarios mensuales en cada una de las tiendas.
 Cuadre de inventarios realizados en cada una de las tiendas.
 Realización de inventarios en bodega central.
 Cuadre de inventario de bodega central.
 Controlar y solucionar problemas que se susciten con el mobiliario y equipo de las
tiendas.
 Control de Kilometraje, servicio y combustible de panel.
 Entrega de documentación entre tiendas y oficinas administrativas.
 Realizar pagos de préstamos, alquileres, planillas del IGSS, depósitos etc.
 Brindar apoyo a bodega cuando sea necesario.
_____________________________
Autorizado
Jefe de Bodega
Función:
Controlar la rotación del producto en bodega central así como mantener ordenada la
mercadería.

Vendedores, Supervisor de tiendas y Auxiliar de Ventas.
Relación indirecta con:

Encargadas de tiendas.
Jefe Inmediato:
Actividades:
 Recepción de mercadería.
 Creación de códigos en el sistema.
 Ingreso y egreso de mercadería al sistema.
 Despacho de pedidos de vendedores y tiendas.
 Actualización de existencia de productos para vendedores.
 Control de muestras de vendedores.
 Inventario de muestras de vendedores.
 Revisión e ingreso de devoluciones de vendedores.
 Control de la existencia de etiquetas, cinta para sellar y otros útiles de bodega.
 Archivo de papelería (Ingresos y Salidas).
 Actualizar rebaja de precios a los productos.
_____________________________
Autorizado
Auxiliar de bodega
Función:
Brindar apoyo al Jefe de bodega.
Jefe Inmediato:
Jefe de bodega.
Actividades:
 Ordenar mercadería dentro de la bodega.
 Despacho de pedidos de vendedores y tiendas.
 Revisión de devoluciones de vendedores
 Apoyo en la entrega de mercadería en las tiendas
 Limpieza de bodega.
_____________________________
Autorizado

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