Atencion Al Cliente
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Atencion Al Cliente
ATENCIÓN AL CLIENTE
Facilitador:
TSU Antonio Espinoza
2020
FUNDACAES ATENCIÓN AL CLIENTE
Presentación
Son muchos los retos que se tienen por delante para alcanzarla calidad de la
educación en su conjunto, el principal consiste en revalorar la importancia clave del factor
humano como agente de cambio; por lo cual, la profesionalización debe ser tarea
permanente, por lo que tenemos que trabajar juntos y redoblar esfuerzos en pos de poder
lograr nuestro objetivo.
Es por ello que en esta ocasión, les ofrecemos un curso que ofrece una gama más
amplia de conocimiento de sí mismos, con temas cuidadosamente revisados, mayor
sensación de competencia y un sentido de conciencia además de un repertorio más grande
de habilidades y otras consideraciones indicativas de mayor desarrollo personal.
Para Fundacaes, es un placer poderle brindar esta herramienta de trabajo con la cual
Usted desarrollara conocimientos y estrategias para enfrentarse al mundo, ya sea en aspecto
personal, emocional y laboral. De antemano esta decirle que este material surtirá efecto a
medida que Usted lo trabaje, sus lecturas y críticas constructivas serán bajo su
responsabilidad y dedicación
Las relaciones humanas son los vínculos que se generan entre las personas y pueden
ser interacciones espontáneas o vínculos permanentes. Las diversas habilidades
interpersonales, como la comunicación verbal y no verbal, la empatía y la capacidad de
escuchar a otros determinan los comportamientos necesarios para garantizar esas relaciones
humanas.
Lo que determina ese sentimiento es el tipo de relación que tiene un individuo con
el resto de las personas. La naturaleza del “ser social” está vinculada con las relaciones que
es capaz de generar, no basta con vivir agrupados a mayor o menor proximidad física.
Las relaciones humanas son tan importantes para el desarrollo de la vida que pueden
condicionar la propia existencia del individuo. Por eso, resulta muy importante la calidad
de los vínculos que se establecen, y no solo la cantidad.
Es importante comprender que las relaciones humanas son vínculos que implican la
presencia o no de valores. Ante cualquier tipo de relación y a pesar de las diferencias, el
individuo siempre podrá desarrollar habilidades que le permitirán interactuar.
Las relaciones humanas tienen como objetivo el desarrollo del individuo para que
pueda alcanzar una mejor calidad de vida en sociedad. Un buen ambiente social no es aquel
en donde no existe el conflicto sino que, a pesar de las divergencias, el individuo logra
desenvolverse. Es posible superar los conflictos con el desarrollo de las habilidades
interpersonales que permiten alcanzar un mayor nivel de comprensión y un sincero interés
por resto de las personas.
Sin embargo, dependiendo del ámbito (laboral, religioso, familiar, entre otros.) un
mismo individuo puede desarrollar diferentes habilidades interpersonales.
condicionantes del accionar humano. Estudia las estructuras sociales y culturales en las que
los individuos son educados y formados (como la religión, la familia, la división de clases
sociales, las creencias culturales) para entender los diferentes comportamientos del ser
humano.
Según la UNESCO, “no existe ningún ser humano que no contenga al mismo
tiempo un elemento social”. El ser humano es un individuo en sociedad y sus derechos se
determinan en base a las relaciones políticas del individuo y la sociedad a la que pertenece.
Las normas que regulan los derechos del ser humano establecen un tipo de relación
entre el individuo, la nación y la comunidad mundial. En el ámbito laboral interactúan las
relaciones profesionales, personales, políticas, entre otras. Por eso, las organizaciones se
dedican cada vez más a mejorar el clima laboral en su interior. Este tipo de relaciones no
deben confundirse con las “relaciones públicas”, término que corresponde a la
comunicación que realiza una organización frente la sociedad o el público.
PREGUNTAS GENERADORAS
EL CLIENTE:
TIPOS DE CLIENTES:
Los clientes activos son aquellos que en la actualidad, están realizando compras o
que lo hicieron dentro de un periodo corto de tiempo. En cambio, los clientes inactivos son
aquellos que realizaron su última compra hace bastante tiempo atrás, por tanto, se puede
deducir que se pasaron a la competencia, que están insatisfechos con
el producto o servicio que recibieron o que ya no necesitan el producto. Esta clasificación
es muy útil por dos razones:
Porque permite identificar a los clientes que en la actualidad están realizando compras
y que requieren una atención especial para retenerlos, ya que son los que en la
actualidad le generan ingresos económicos a la empresa.
Para identificar aquellos clientes que por alguna razón ya no compran a la empresa, y
que por tanto, requieren de actividades especiales que permitan identificar las causas de
su alejamiento para luego intentar recuperarlos.
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Según su comportamiento
El cliente que ingresa al punto de venta y si no logras identificar su comportamiento
inmediatamente podrías perder esa venta y posiblemente perder ese cliente.
1. Clientes Groseros.
2. Clientes Habladores
3. Clientes Sabelotodo
4. Clientes Minuciosos
5. Clientes Polémicos
6. Clientes Indecisos
7. Clientes Impulsivos
8. Clientes Desconfiados
Necesidades y expectativas
Los clientes tienen necesidades y expectativas que deben ser tomadas en cuenta por
la organización. Una necesidad es algo que el consumidor realmente necesita, como
una cuota de seguro de coche. Una expectativa es algo que el consumidor no
necesariamente va a conseguir pero que espera conseguir del producto o servicio, como
que su coche le lleve desde su lugar de salida hasta su destino.
Las necesidades y las expectativas de las personas varían con el tiempo, ya sea por
el crecimiento y desarrollo normal del individuo o por la influencia del entorno. Es
normal que nuestras necesidades cambien con el pasar de los años, nuestras prioridades
se modifican con la madurez y experiencia, así como con la satisfacción de las mismas.
Algunas necesidades se denominan "básicas" porque perduran con el tiempo y se
relacionan con aspectos físicos y ambientales como la necesidad de comer o la
necesidad de tener un lugar en donde vivir. Otras necesidades aparecen con el tiempo
como la necesidad de ser amado o la necesidad de ser reconocido.
Las necesidades no se presentan necesariamente de manera escalonada o secuencial,
muchas veces podemos tener varias necesidades de manera simultánea, como la
necesidad de aprender y la de descansar, las cuales se pueden dar al mismo tiempo sin
que se afecte la una u la otra. En otras oportunidades la limitación de recursos puede
generar la necesidad de priorizar, es el caso de necesitar pagar el estudio o necesitar la
compra de un televisor para distraerse, la persona deberá elegir entre una u otra, si no
cuenta con el dinero para satisfacer las dos.
A su vez, las necesidades pueden suplirse o reemplazarse por otras. En el caso de la
necesidad de distraerse y divertirse con el televisor, se puede reemplazar por la lectura
de un buen libro o por compartir el tiempo con la familia o por utilizar otro medio
como la radio.
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Prospección de Cliente
Es la acción de explorar el mercado o parte de este, en búsqueda de clientes
potenciales, también llamados "prospectos", que son aquellas personas o empresas que
han reunido ciertas condiciones que permiten asegurar que tiene potencial para adquirir
nuestros bienes. Para convertirse en clientes primero tuvieron que convertirse en
prospectos, generándose una oportunidad de negocio, que se derivó en una acción de
compra.
PREGUNTAS GENERADORAS
Claro que sí. El servicio al cliente es importante porque puede hacer la diferencia
en tu negocio. Puede ser la razón por la cual un cliente se incline hacia ti, o hacia tus
competidores. Pero a pesar de esta obviedad, no te hará mal echar un vistazo a los datos que
muestran por qué debes prestarle atención a esta parte de tu negocio.
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Pero bien, ¿aún no estás convencido? Brindar un servicio de calidad es incluso más
importante que el precio: los datos de una encuesta de satisfacción al cliente recogidos
por Forbes, afirman que el 86% de los clientes pagarían más dinero por tener un mejor
servicio al cliente, y por sentirse más valorados como consumidores. La conclusión es
entonces que el precio no es el motivo de la pérdida de clientes, sino mala calidad del
servicio.
Permiten que los clientes expresen qué es lo que les gusta o disgusta de tu producto
o negocio
Son una buena forma de averiguar qué es lo que tus clientes realmente quieren, en
vez de asumir que sabes lo que quieren
Permiten detectar errores y corregir las acciones y prácticas actuales que no sean
efectivas
Permiten planear acciones y estrategias de negocio futuras de forma más precisa y
orientada al cliente
Permiten optimizar recursos centrándose en conclusiones ciertas sobre los hechos.
Si quieres tener una encuesta con un alto índice de respuesta, entonces mantenla
corta y simple (este es un consejo útil siempre, incluso cuando se trata de una investigación
de mercado). Puedes optar, por ejemplo, por hacer sólo una o dos preguntas sobre
cuestiones puntuales que quieres averiguar, y publicarlas en tu sitio web o Facebook. Al
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PREGUNTAS GENERADORAS
4.- Realiza una encuesta para tus clientes acerca de tu negocio (Si tienes tu negocio
excelente y sino inventa uno).
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Se entiende por servicio al cliente o servicio de atención al cliente a los métodos que
emplea una empresa para ponerse en contacto con su clientela, para garantizar entre otras
cosas que el bien o servicio ofrecido llegue a sus consumidores y sea empleado de manera
correcta. Es también una eficiente herramienta de marketing.
competencia como hoy en día, gracias al mercado global y a la aparición de las plataformas
2.0.
PREGUNTAS GENERADORAS
5.- Investigue: ¿Qué es la comunicación y cuáles son los elementos que intervienen en el
proceso de comunicación?
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No existen secretos para lograr que un cliente vuelva. Todo lo que necesitas es
brindar un Buen Servicio al Cliente. Cuidar a nuestros clientes es fundamental para
conseguir sostener nuestro negocio. Una buena atención al cliente es la columna vertebral
que todo negocio necesita para mantenerse en pie.
Si desprendes el mensaje que es fácil contactar contigo con tus actos, el cliente
estará mucho más cómodo comprándote a ti. Y esto es porque de tus acciones se deriva que
estás pendiente, que resulta fácil contactar contigo y que estás dispuesto a ayudar. Haz que
sea fácil realizar la compra.
En los años que llevo de experiencia como comercial en distintos sectores, y como
calidad en atención al cliente, para mí, esta es, sin duda, la condición “sine qua non” que
debe seguir un equipo comercial.
Muchas veces nuestros clientes buscan que le asesore un profesional y nos piden
consejo. En otras ocasiones un cliente tiene tan claro lo que quiere que no se deja asesorar
(y a veces lo que quiere no necesariamente es lo que necesita).
Debemos escuchar lo que nos explica para identificar estas necesidades y obtener
información de las conversaciones que mantenemos con nuestros clientes. Para descubrir
sus motivaciones y necesidades debemos atender sus sugerencias.
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Vende experiencias
Los clientes compran por impulsos y sensaciones, sobre todo los clientes
particulares. Les mueve, el beneficio que les va a reportar la adquisición del producto o
servicio, no el producto en si. Por eso, conseguir que la compra del cliente se convierta en
una experiencia reconfortante.
Escucha y Empatiza
Y, cómo ya he dicho antes, escucha. Escucha y empatiza. Ocupa el lugar del cliente
para comprender mejor sus necesidades. No des cosas por hechas y pregunta tus dudas para
poder asesorarle de la mejor manera posible.
1. El cliente es lo primero
La satisfacción del cliente tiene que estar por encima de todo. Un buen servicio al
mismo supone obtener una beneficiosa relación comercial o no.
Un servicio al cliente satisfactorio depende de varios puntos. Desde la buena atención del
dependiente/a en la tienda, la resolución de dudas, el tiempo de entrega, etc… Si tan solo
una de las fases falla, todo se va al traste.
PREGUNTAS GENERADORAS
La palabra motivación deriva del latín motivus o motus, que significa ‘causa del
movimiento’. La motivación puede definirse como «el señalamiento o énfasis que se
descubre en una persona hacia un determinado medio de satisfacer una necesidad, creando
o aumentando con ello el impulso necesario para que ponga en obra ese medio o esa acción,
o bien para que deje de hacerlo». Otros autores definen la motivación como «la raíz
dinámica del comportamiento»; es decir, «los factores o determinantes internos que incitan
a una acción». La motivación es un estado interno que activa, dirige y mantiene la
conducta.
Pirámide de Maslow
La motivación en el trabajo
Motivación de trabajo «es un conjunto de fuerzas energéticas que se originan tanto
dentro como más allá de ser un individuo, para iniciar un comportamiento relacionado con
el trabajo y para determinar su forma, dirección, intensidad y rendimiento».
Mientras que la motivación a menudo puede utilizarse como una herramienta para
ayudar a predecir el comportamiento, varía considerablemente entre los individuos y a
menudo debe combinarse con la capacidad y los factores ambientales para influir realmente
en rendimiento y comportamiento. Debido a la función de motivación en que influyen en el
rendimiento y comportamiento laboral, es clave para las organizaciones a comprender y
estructurar el ambiente de trabajo para fomentar comportamientos productivos y desalentar
a aquellos que son improductivos.
Causas de la motivación
Los motivos pueden agruparse en diversas categorías:
Desmotivación
Un término opuesto a motivación es desmotivación, generalmente definido como un
sentimiento de desesperanza ante los obstáculos o como un estado de angustia y pérdida de
entusiasmo, disposición o energía.
Aunque la desmotivación puede verse como una consecuencia normal en las
personas cuando se ven bloqueados o limitados sus anhelos por diversas causas, tiene
consecuencias que deben prevenirse.
PREGUNTAS GENERADORAS:
Objetivos de la mercadotecnia
El objetivo fundamental de la mercadotecnia es poner la mercancía en manos de los
consumidores. Para lograr este objetivo debes realizar muchas actividades. No obstante, las
principales son las llamadas Funciones de la mercadotecnia.
Tipos de Mercadotecnia
Marketing online: Es la más utilizada en la actualidad. Este tipo de mercadotecnia
utiliza los canales en línea: redes sociales, correos electrónicos, blogs etc., y las
estrategias de marketing de contenidos, para divulgar mensajes.
Marketing offline: Es la que utilizan, tradicionalmente, las empresas para dar a
conocer sus productos o servicios. Esta forma de marketing utiliza los medios de
comunicación escritos: la prensa, así como los medios audiovisuales: la televisión y
la radio, para divulgar sus mensajes.
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Importancia de la Mercadotecnia
Atraer clientes
La mercadotecnia analiza los productos, o el servicio que ofrece tu empresa, para
luego traducirlo en mensajes más atractivos y fáciles de entender. Estos mensajes estarán
enfocados en el beneficio final que obtendrán tus clientes al adquirir tus productos.
Tomar decisiones
Uno de los elementos claves de la mercadotecnia es la investigación de mercados. A
través de la información recabada podrás conocer, de primera mano, las necesidades reales
que existen en el mercado y así podrás tomar una mejor decisión que te lleve por buen
camino.
CONCEPTO DE PRODUCTO
Un producto es un conjunto de características y atributos tangibles (forma, tamaño,
color...) e intangibles (marca, imagen de empresa, servicio...) que el comprador acepta, en
principio, como algo que va a satisfacer sus necesidades. Por tanto, en marketing un
producto no existe hasta que no responda a una necesidad, a un deseo. La tendencia actual
es que la idea de servicio acompañe cada vez más al producto, como medio de conseguir
una mejor penetración en el mercado y ser altamente competitivo.
No cabe duda de que al ser cierto este concepto, el conocimiento de dónde nos
encontramos y cuáles son las características de la etapa que va a venir nos permitirá sacar
importantes ventajas, si nos preparamos a tiempo. El ciclo de vida del producto es un
concepto aceptado hoy día por casi todos, pero no siempre se utiliza y menos aun
adecuadamente. Pensemos que, como toda teoría de base experimental, puede tener
excepciones, o mejor, no adaptarse muy bien a ciertos productos. Se deduce, por tanto, que
la aplicación práctica del ciclo de vida del producto, a partir de las consideraciones teóricas
que se deduzcan, requerirá unos estudios particulares, adaptados al tipo de mercado-
producto de que se trate. Por tanto, en el siglo XXI debemos hablar de cinco etapas:
Lanzamiento o introducción.
Turbulencias.
Crecimiento.
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Madurez.
Declive.
Fijar el precio de un producto no es tarea fácil y son muchas las dudas que surgen
a cualquier emprendedor a la hora de establecer el precio de sus productos. ¿Será
demasiado elevado? ¿El precio establecido es realmente el adecuado? ¿Lo valorará el
cliente o no está satisfecho con dicho precio?
PREGUNTAS GENERADORAS