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informatica
en la contabilidad integrantes Eduarda Caicedo Andrea Cedeño María José Zambrano Nohelia Jaramillo desarollo de contenidos La importancia de los sistemas de información contable radica tanto para la toma de dediciones de los socios de la empresa, como para aquellos usuarios externos de la información. Abren campo a la introducción de nuevos conceptos que pueden llegar a potenciar la empresa dentro del mercado con el manejo adecuado, medición y reconocimiento. importancia de los sistemas de información en la contabilidad Han tomado un importante lugar en el mercado como elemento de control y organización. Nos encontramos en la necesidad de buscar el poder explicativo de los sistemas de información así no solo se busca un manejo técnico en la empresa, si no también se toman los comportamientos de la empresa tanto tangibles como intangibles. la contabilidad se puede aplicar en todo tipo de empresa, en organizaciones del estado , convirtiéndose esta en una poderosa herramienta de información. ventajas Protección contra rapidez y errores oportunidad Están diseñadas con la característica de minimizar los Puede proporcionar información errores con mayor rapidez. porque la computadora hace los cálculos con mayor exactitud.
volumen de Preparación automática de Impresión automática
producción informes ca de documentos
se puede realizar un volumen de En una computadora se pueden producir El sistema computarizado proporciona muchos operaciones mayor usando un de los documentos que se usan en un negocio los informes automáticamente Como: Facturas, estados mensuales, cheques de sistema computarizado por su rápido tales como: diarios, estados financieros e nóminas, estados de ingresos, etc. procesamiento. informes especiales. Ventajas Facilidad de manipulación
Implantan un sistema de gestión de calidad
Nos permiten la toma de decisiones mediante
resultados
Se mantienen actualizados los saldos de cuentas,
como las cuentas de mayor auxiliar o registro de inventario.
Generan información adicional sin costo extra, ya que
mediante el sistema contable puede ser llevado a diario de ventas Desventajas El ingreso de valores no exactos puede llevar al fracaso Se requiere de gran esfuerzo y tiempo para lograr el objetivo. Se necesitan suficientes recursos. alto costo de inversión. mantenimientos periódicos. alto costo de mantenimiento. alto costo en la capacitación del personal. alto costo de desarrollo. los programas deben ser confiables. Sistema de información También el sistema de información contable es una buena vía para que las contable empresas tengan una comunicación más adecuada tanto interno como externo.
Es un conjunto de elementos conectados
que recogen datos, los procesa y convierte Impacto de la tecnología en la en información, almacena y contabilidad posteriormente lo da a conocer a los Operan como motor del cambio que usuarios permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información la contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa, de Al incorporar la teconologia de la información en la una manera ágil, oportuna y útil contabilidad se producen dos consecuencias
Mejoras en velocidad las tecnologías de la información pueden y deben producir también cambios en el diseño de sistemas de información Es necesario distinguir entre aquellas mejoras que solo afectan a aspectos cuantitativos como: obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real depositar las cuentas en los registros mercantiles por internet enviar facturas por intercambio electrónico de información muchas
