SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

FORMACIÓN PROFESIONAL DUAL

CUADERNO DE INFORMES

CÓDIGO N° 89001677
 DIRECCIÓN ZONAL

PIURA-TUMBES/CFP TALARA

FORMACIÓN PROFESIONAL DUAL

CFP/UCP/ESCUELA: CFP TALARA ______________________________________________________

ESTUDIANTE: LEJABO MOGOLLON ALLISON____________________________________________

ID: 1370173______________________________________________________________________________

CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS____________________________________________

INSTRUCTOR: GERSON BACA ZAVALA__________________________________________________

SEMESTRE: VI DEL: 12/02/2024 _______ AL: 25/06/2024

 INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL
CUADERNO DE INFORMES DE TRABAJO SEMANAL

1. PRESENTACIÓN.

El Cuaderno de Informes de trabajo semanal es un documento de control, en el cual el

estudiante, registra diariamente, durante la semana, las tareas, operaciones que ejecuta en
su formación práctica en SENATI y en la Empresa.

2. INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL CUADERNO DE INFORMES.

2.1 En el cuadro de rotaciones, el estudiante, registrará el nombre de las áreas o secciones

por las cuales rota durante su formación práctica, precisando la fecha de inicio y término.
2.2 Con base al PEA proporcionado por el instructor, el estudiante transcribe el PEA en el
cuaderno de informes. El estudiante irá registrando y controlando su avance, marcando
en la columna que corresponda.
2.3 En la hoja de informe semanal, el estudiante registrará diariamente los trabajos que
ejecuta, indicando el tiempo correspondiente. El día de asistencia al centro para las
sesiones de tecnología, registrará los contenidos que desarrolla. Al término de la
semana totalizará las horas.
De las tareas ejecutadas durante la semana, el estudiante seleccionará la más
significativa y hará una descripción del proceso de ejecución con esquemas y dibujos
correspondientes que aclaren dicho proceso.
2.4 Semanalmente, el estudiante registrará su asistencia, en los casilleros correspondientes.
2.5 Semanalmente, el Monitor revisará, anotará las observaciones y recomendaciones que
considere; el Instructor revisará y calificará el Cuaderno de Informes haciendo las
observaciones y recomendaciones que considere convenientes, en los aspectos
relacionados a la elaboración de un Informe Técnico (términos técnicos, dibujo técnico,
descripción de la tarea y su procedimiento, normas técnicas, seguridad, etc.)
2.6 Si el PEA tiene menos operaciones (151) de las indicadas en el presente formato, puede
eliminar alguna página. Asimismo, para el informe de las semanas siguientes, debe
agregar las semanas que corresponda.
2.7 Escala de calificación:

CUANTITATIVA CUALITATIVA CONDICIÓN

16,8 – 20,0 Excelente
13,7 – 16,7 Bueno Aprobado
10,5 – 13,6 Aceptable
00 – 10,4 Deficiente Desaprobado
 PLAN DE ROTACIONES

PERÍODO
ÁREA / SECCIÓN / EMPRESA SEMANAS
DESDE HASTA
STAFF/ADMINISTRACION/ARMAR 12/02/2024 17/02/2024

STAFF/ADMINISTRACION/ARMAR 19/02/2024 24/02/2024

STAFF/ADMINISTRACION/ARMAR 26/02/2024 02/03/2024 3

STAFF/ADMINISTRACION/ARMAR 04/03/2024 09/03/2024 4

STAFF/ADMINISTRACION/ARMAR 11/03/2024 16/03/2024 5

STAFF/ADMINISTRACION/ARMAR 18/03/2024 23/03/2024 6

STAFF/ADMINISTRACION/ARMAR 25/03/2024 30/03/2024 7

STAFF/ADMINISTRACION/ARMAR 01/04/2024 06/04/2024 8

STAFF/ADMINISTRACION/ARMAR 08/04/2024 13/04/2024 9

 PLAN ESPECÍFICO DE APRENDIZAJE PEA)
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
Llenar según avance

OPERACIONES OPERACIONES
OPERACIONES
Nº OPERACIONES/TAREAS EJECUTADAS* PARA
POR EJECUTAR
SEMINARIO
1 2 3 4
1 Elaborar la estructura de un proyecto.
2 Elaborar el perfil del proyecto.
3 Analizar el mercado potencial del producto.
4 Determinar el mercado objetivo.
Analizar las variables de comercialización
5
delproducto.
Ejecutar la investigación del mercado y
6
trabajode campo.
Determinar el tamaño y localización de
7
planta.
Realizar el estudio de ingeniería del
8
proyecto.
Realizar el estudio de seguridad e impacto
9
ambiental del proyecto.
Realizar el estudio de Organización de la
10
empresa.
Determinar el monto de la inversión y las
11
fuentes de financiamiento.
Estructurar los Estados de Resultados
12
proyectados.
Realizar la evaluación económica y
13
financieradel proyecto.
Evaluar los indicadores económicos y
14
financieros del proyecto.
Realizar el análisis de sensibilidad y
15
sostenibilidad del proyecto.
Identificar los elementos del cálculo
16
financiero.
Calcular el Interés Simple sobre una
17
inversióno depósito.
18 Calcular las diversas tasas de interés.
Calcular el valor presente y futuro de una
19
determinada cantidad.
 Calcular el Interés Compuesto sobre una
20
inversión o depósito.
Ejecutar los programas de amortización de
21
unpréstamo.
Determinar la viabilidad de un proyecto
22
usando los indicadores VAN y TIR.
Identificar los Órganos de control contable
23
financiero y tributario en el Perú.
Conocer los principales Estados
24
Financieros.
Preparar el Balance General de una
25
Empresa.
Preparar el Estado de Resultado de una
26
Empresa.
27 Preparar el Estado de Flujo de Efectivo.
Preparar el Estado de Cambios en el
28
Patrimonio Neto.
Analizar e interpretar las tendencias de los
29
Estados Financieros.
Calcular, analizar e interpretar los Ratios de
30
Liquidez.
Calcular, analizar e interpretar los Ratios de
31
Gestión.

OPERACIONES OPERACIONES
OPERACIONES
OPERACIONES/TAREAS EJECUTADAS* PARA
POR EJECUTAR
1 2 3 4 SEMINARIO

Calcular, analizar e interpretar los Ratios de

32
Solvencia o Endeudamiento.
Calcular, analizar e interpretar los Ratios de
33
Rentabilidad.
Elaborar el Organigrama del Área de
34
Finanzas.
Analizar el entorno empresarial, fiscal y
35
financiero de las organizaciones.
Determinar los Costos Financieros de la
36
Empresa en un financiamiento empresarial.
Determinar el valor de las acciones, bonos y
37
valores negociables.
38 Analizar la Viabilidad Financiera de los
Proyectos de Inversión.
Analizar los Estados Financieros de la
39
Empresa
40 Gestionar el Efectivo de la empresa
Gestionar el Capital de Trabajo de la
41
empresa.
Gestionar las Cuentas por Cobrar e
42
Inventarios
43 Gestionar los Activos Fijos de la empresa
Elaborar el Presupuesto Operativo de la
44
empresa
Determinar el Volumen de Producción
45 aplicando la herramienta Punto de
Equilibrio.
46 Realizar operaciones en la Bolsa de Valores
Gestionar los diferentes tipos de
47
financiamiento empresarial.
Utilizar los principales instrumentos
48 bancariospara el financiamiento
empresarial.
Conocer los tratados y actores del comercio
49
internacional.
Calcular el precio de exportación según
50
Incoterms.
51 Conocer el procedimiento para exportar.
52 Conocer el procedimiento para importar.
53 Conocer los regímenes aduaneros.
54 Calcular el pago de aranceles.
55 Manejar los formatos aduaneros.
56 Gestionar los seguros necesarios.
56 Gestionar el Drawback.
Ejecutar contratos de compra venta
57
internacional.
Seleccionar Operadores Logísticos según
58
necesidad.
Seleccionar el modo y medio de transporte
59 necesario para las operaciones de comercio
internacional.
 INFORME SEMANAL

VI SEMESTRE SEMANA N° 9 DEL 8/04/2024 AL 13/04/2024

DÍA TRABAJOS EFECTUADOS HORAS

1. Charla de seguridad con personal obrero y administrativo. De 2 PM A 8

(Tema: Estrés) PM
LUNES 1.1. Dictamen de actividades por jefes de área.
2. Reunión STAFF
2.1. Cronograma de acciones correctivas.
2.2. Lectura de no conformidades.
2.3. Limitaciones de retraso en la entrega del proyecto.
3. Seguimiento de observaciones conforme a valorizaciones
11 y 12.
3.1. Verificación de ITEMS.
3.2. Escaneo de fails en resolución 600 x 600
3.3. Creación de Drive
1. Charla de seguridad con personal obrero y administrativo De 2 PM A 8
(Tema: Uso de alcohol y drogas) PM
MARTES 2. Dictamen de actividades por jefes de área.
3. Reunión STAFF
3.2. Aplicación medidas correctivas
3.3. Tabla y exposición de limitaciones en avance de proyecto
3.4. Verificación de ITEMS. VAL 13
4. Reporte tareo del 11 al 17 según reloj biométrico
4.2. Planillas y remuneraciones
4.3. Ingreso a personal a cuadrillas
5. Escaneo de fails en resolución 600 x 600
5.2. Exportar a Drive
5.3. Compartir Drive a gerencia, e ingenieros.
1. Charla de seguridad con personal obrero y administrativo De 7:15 AM A 8
(Tema: Salud emocional) PM
MIÉRCOLES 2. Dictamen de actividades por jefes de área.
3. Reunión STAFF
4. Exposición limitaciones y no conformidades
5. Verificación ITEMS.
 1. Charla de seguridad con personal obrero y administrativo De 7:15 AM A 8
(Trabajos en altura) PM
JUEVES 2. Asistencia a Ingeniero de Campo
3. Reunión STAFF
4. Verificación de pagos a proveedores periodo Enero 2024.
5. Reportes de asistencia semana 01.04 al 07.04, horas extras
y días trabajados.
6. Envío de reporte Área ADMINISTRATIVA Lima.
1. Charla de seguridad con personal obrero y administrativo De 7:15 AM A 8
(Impacto Ambiental) PM
VIERNES 1. Recordatorio pagos servicios básicos.
2. Reunión STAFF
3. Ploteo de planos en oficina externa
4. Levantamiento de observaciones
5. Supervisión de obra
0 HORAS

SÁBADO

TOTAL 36 HORAS
TAREA SIGNIFICATIVA:
Valorización

DETALLE:
1) Resumen Ejecutivo
Durante la semana del 08/04/2024 al 13/04/2024, se llevo a cabo la valorización 13
correspondiente al proyecto: “EDIFICIO DE 3 PISOS, OBRAS COMPLEMENTARIAS
PAISAJISMO - CFP TALARA”.
2) Introducción
La valorización de obras es un proceso fundamental en la gestión de proyectos de
construcción, ya que permite cuantificar y valorar el trabajo realizado hasta la fecha.
Proporciona una visión clara del estado actual del proyecto y facilita la toma de decisiones
en cuanto a la asignación de recursos y la planificación futura.
Esta herramienta es fundamental para monitorear los costos, evaluar el progreso físico,
asignar recursos de manera óptima y garantizar el cumplimiento de los términos
contractuales, contribuyendo así al éxito y la finalización oportuna del proyecto.
a. Descripción de la actividad
En la gestión de la actividad designada se involucra parte del STAFF, a continuación, en la
siguiente tabla se menciona al personal/cargo/función
N° Trabajador Cargo Función
1 Patricia García Dioses Administrador Administrativo-Legal
2 Ybes Giron Lopez Ingeniero Geólogo Seguridad-Salud
Ocupacional y Medio
Ambiente
3 Anthony Pacheco Gonzales Ingeniero de Campo Producción
4 José Mamani Castro Ingeniero Eléctrico Presupuestos
5 Margarita Rivera Valle Ingeniero Calidad Control Calidad

Para llevar a cabo la actividad se revisaron las valorizaciones anteriores a fin de interiorizar las
directrices que deben abordarse en la valorización actual.
Para la realización de la valorización se divide el trabajo por ítems.
Por ejemplo, la estructura general del primer ITEM es:
A. Gestión en seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (ENCABEZADO)
1. Plan de seguridad (PETS por actividad, PETAR)
INDICE
1. Compromiso
2. Descripción del proyecto
 3. Alcance
4. Requisitos iniciales legales
5. Política de Seguridad
6. Objetivos y metas de seguridad
7. Programa de gestión SST
8. Organizaciones y responsabilidades
9. Planificación del sistema de seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente
10. Implementación y operación del sistema de seguridad y salud en el trabajo y
medio ambiente
11. Comprobación y acción correctiva del sistema de seguridad y salud en el trabajo
y medio ambiente
12. Revisión por la dirección
13. Anexos y formatos

Caratula
Nota: Cada pagina debe estar sellada y firmada por el Ing. Residente y Supervisor de Obra
 Índice

El ítem indica que información incluirán las siguientes paginas

Conocida la estructura general, procedemos a entrar en materia Administrativa legal,

presentare los Items que corresponden a el área estudiada actualmente.
i. Cuadro de Procedimientos e Instructivo a ejecutar
Es un documento que detalla los pasos específicos que deben seguirse para llevar a cabo una
serie de actividades o tareas dentro de un proyecto o proceso. Proporciona una guía clara y
detallada sobre cómo realizar cada actividad de manera efectiva y segura. Se adjuntan
Protocolos por actividad correctamente enumerados.

ii. Pólizas
La empresa paga una serie de pólizas de seguros como parte de su gestión de riesgos y
protección financiera. Entre ellas se encuentran:

Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil: Es un contrato mediante el cual la empresa se

asegura contra posibles reclamaciones de terceros por daños o lesiones causadas por sus
operaciones comerciales. Esta póliza cubre los costos legales, judiciales y los posibles pagos
por daños y perjuicios que la empresa pueda ser obligada a pagar como resultado de una
demanda por responsabilidad civil.

Póliza de Seguro de Deshonestidad por Cargo: Se trata de un seguro que protege a la

empresa contra pérdidas financieras causadas por actos deshonestos, como robos, fraudes o
malversación de fondos, cometidos por empleados en posiciones de responsabilidad o
confianza. Esta póliza cubre los daños financieros sufridos por la empresa como resultado de la
conducta deshonesta de sus empleados.

Póliza de Seguro de Construcción: Es un seguro específico para proyectos de construcción

que cubre los riesgos asociados con la ejecución de obras, incluyendo daños a la propiedad,
lesiones a terceros, robo de materiales y equipos, entre otros. Esta póliza proporciona
protección tanto para el contratista como para el propietario del proyecto durante todas las
fases de construcción.

Estas pólizas de seguros son fundamentales para proteger los activos financieros y la
reputación de la empresa, así como para mitigar los riesgos asociados con sus operaciones
comerciales y proyectos de construcción.

Figura 1: Tabla
iii. Pagos a CONAFOVICER
El pago a CONAFOVICER por parte de nuestra empresa implica cumplir con las
contribuciones establecidas por ley para respaldar el acceso de nuestros empleados
a viviendas dignas y adecuadas en Perú. Estas contribuciones son obligatorias y
forman parte de nuestras responsabilidades laborales como empleador. Al realizar
estos pagos, estamos contribuyendo activamente al desarrollo del bienestar de
nuestros empleados y al progreso de la sociedad peruana al facilitar el acceso a
soluciones habitacionales adecuadas para quienes forman parte de nuestra
organización.

Figura 2: Tabla

iv. Pagos a SUNAT, SENCICO Y CARTA FIANZA

El pago al Fondo de Pensiones por parte de nuestra empresa implica cumplir con las
contribuciones requeridas para asegurar el bienestar financiero futuro de nuestros
empleados. Estas contribuciones, obligatorias por ley, se destinan al fondo de pensiones
correspondiente para garantizar que nuestros trabajadores puedan disfrutar de una
jubilación segura y estable en el futuro. Al realizar estos pagos, estamos demostrando
nuestro compromiso con el bienestar a largo plazo de nuestros empleados y contribuyendo
al fortalecimiento del sistema de pensiones en el país.
Figura 3: Tabla
 v. SENCICO

En general, las organizaciones dedicadas al rubro de edificaciones en Perú optan por pagar al
SENCICO para tener acceso a una variedad de servicios que van desde capacitación
especializada, certificaciones, asesoramiento técnico, investigación y desarrollo, así como
oportunidades de colaboración y networking. Dado que les permiten mejorar la calidad de sus
proyectos, cumplir con normativas y estándares de construcción, mantenerse actualizadas con
las últimas innovaciones en la industria y fortalecer su reputación y competitividad en el
mercado.
vi. Carta Fianza
Una carta fianza en una licitación de construcción respalda la propuesta de un contratista y
garantiza que cumplirá con las condiciones del contrato si su propuesta es aceptada. Esto
proporciona seguridad al propietario del proyecto, ya que se asegura de que el contratista
cumplirá con sus obligaciones. Para el contratista, la carta fianza le permite participar en la
licitación sin comprometer su propio capital como garantía.

3) Impacto
La cuidadosa elección de pólizas de seguro pertinentes, junto con la inversión en entidades
como SENCICO y CONAFOVICER, tiene un impacto multifacético en la dinámica operativa y
estratégica de una empresa en el rubro de la construcción. Estas acciones no solo garantizan
la protección de activos y la mitigación de riesgos, sino que también aseguran el cumplimiento
de regulaciones y estándares sectoriales, lo que fortalece su posición en el mercado y aumenta
su competitividad. Además, al fomentar el desarrollo de habilidades técnicas y la
implementación de prácticas de construcción sostenible, estas iniciativas contribuyen al
crecimiento sostenible y a la excelencia en la ejecución de proyectos.

vii. Lista de Validación de Materiales

Una lista de validación de materiales enumera los materiales que serán de utilidad para la
etapa productiva del proyecto y fija los pautas para su selección y aceptación. Esta lista se
utiliza para garantizar el cumplimiento de los materiales en cuanto a especificaciones técnicas y
de calidad se refiera. Al verificar cada material según los criterios establecidos en la lista, se
asegura que se utilicen productos adecuados y se minimiza el riesgo de defectos o problemas
durante la construcción. La lista de validación de materiales es una herramienta importante
para el control de calidad y la gestión eficiente de los recursos en el proceso de construcción.

4) Limitaciones
Durante el desarrollo de la actividad, se identificaron desafíos relacionados con la falta de
orden en la organización de archivos, lo cual se evidenció al requerir acceder a documentos de
fechas específicas. Por otro lado, la gestión del tiempo se convirtió en una tarea adicional, ya
que la falta de organización en la búsqueda de documentos afectó la eficiencia en la realización
de tareas y el cumplimiento de los plazos establecidos. En cuanto al escaneo de documentos,
se presentaron obstáculos debido a que el equipo no se encontraba en condiciones óptimas, lo
que afectaba la calidad del escaneo y ralentizaba el proceso. Además, la ausencia de
estructuras o criterios definidos para completar cada ítem complicó aún más la tarea,
requiriendo la consulta con otras áreas para garantizar la precisión en la presentación de la
información.

5) Medidas correctivas
Para cada dificultad presentada, se han propuesto medidas específicas para su abordaje, las
cuales se detallan a continuación:

i. Para abordar el desorden en cuanto a archivos, se sugiere implementar una

estructura lógica de carpetas que facilite la búsqueda y recuperación de
documentos. Por ejemplo, en el caso de la lista de validación, surgió la necesidad
de recopilar facturas y guías de remisión correspondientes a un periodo
determinado, así como documentos emitidos desde el inicio de la obra. Sin
embargo, todos estos documentos estaban almacenados únicamente en el grupo de
WhatsApp de la empresa, con acceso limitado a los administradores. Se reconoce
que una vez que el personal se retira, pierde acceso a esta información, lo que
subraya la importancia de tener un sistema de almacenamiento más sólido. Se
sugiere considerar el uso de almacenamiento en la nube o en un servicio como
Google Drive, organizando la información por categoría, fecha o según sea
requerido. Esto permitiría un acceso más fácil y seguro a los documentos, incluso
después de que el personal haya dejado la empresa.
 ii. Para mejorar la gestión del tiempo, se sugiere asignar un porcentaje específico del
tiempo disponible a cada ítem de trabajo. Por ejemplo, si el día laboral es de 8
horas, se podrían destinar 4 horas para la valorización. Luego, estas 4 horas se
dividirían en porcentajes de tiempo para completar cada ítem de la valorización, lo
que ayudaría a priorizar tareas y a optimizar el uso del tiempo disponible.

iii. Para mejorar el escaneo de documentos, se sugiere realizar un mantenimiento

regular del equipo, incluyendo limpieza y revisión de componentes. Además,
capacitar al personal en el uso adecuado del equipo y en la resolución de problemas
comunes puede ayudar a optimizar el proceso de escaneo. Si el problema es
persistente mi mejor recomendación es reemplazar el equipo.

iv. La presencia de numerosas observaciones en las valorizaciones sugiere una falta

de claridad en los criterios de elaboración de cada ítem. Esto indica la necesidad de
incluir lineamientos o estándares detallados que mejoren la consistencia de las
valorizaciones. Al definir criterios más específicos, se proporcionaría una guía clara
sobre cómo completar cada ítem de manera precisa y coherente. Como resultado,
se reduciría la cantidad de observaciones necesarias y se mejorarían tanto la
calidad como la fiabilidad de las valorizaciones.

v. Por último, sugiero fomentar un ambiente tranquilo. He notado que, debido a la

presión, a veces se trata al personal de manera inadecuada, lo cual no me parece
justo, independientemente de la jerarquía. Todos aportan su conocimiento y son
importantes. Es fundamental reconocer el valor de cada miembro del equipo y
tratarlos con respeto. Promover una cultura de apoyo mutuo y comunicación abierta
puede contribuir a reducir el estrés y mejorar la colaboración en el equipo.

6) Conclusiones
En resumen, la valorización en proyectos de construcción no solo implica la trazabilidad de
obras, sino también garantizar la seguridad financiera y legal de la empresa. Mediante este
informe y la experiencia obtenida, se ha destacado la importancia de contar con pólizas de
seguro adecuadas y el cumplimiento con los pagos a entidades como SENCICO y
CONAFOVICER, para mitigar riesgos y cumplir con las regulaciones del sector. Además, se
han identificado desafíos en la organización de archivos y la gestión del tiempo, que pueden
afectar la eficiencia del proceso de valorización. Al abordar estos desafíos mediante la
implementación de medidas correctivas y el fomento de una cultura de colaboración y
comunicación abierta, se puede mejorar la calidad y consistencia de las valorizaciones,
contribuyendo así al éxito general del proyecto de construcción.
 CHARLA DE SEGURIDAD

ENTORNO DE TRABAJO EN DESORGANIZACION

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REPRODUCCIÓN Y VENTA SIN LA AUTORIZACIÓN
CORRESPONDIENTE