Enmienda Cambio Climaětico en Normas SG

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UTCER-202163

Comunicación Inclusión Enmienda Cambio Climático en


las normas ISO de Sistemas de Gestión

Fecha de Emisión: 2024-03-08

Dirigido a: Empresas titulares de la certificación ICONTEC de Sistemas de


Gestión

1. Aprobación de la enmienda “Acciones relativas al cambio climático”

El Foro Internacional de Acreditación (IAF) y la Organización Internacional de Normalización


(ISO) desean enfatizar que el cambio climático se ha convertido en un tema de vital
importancia para el desarrollo sostenible de la humanidad.

Por esta razón el pasado 23 de febrero de 2024, la ISO publicó las Enmiendas de las
“Acciones relativas al cambio climático” a incluir en las normas ISO de sistemas de gestión
existentes.

Para cumplir lo anterior, a pesar de que en los numerales 4.1 y 4.2 ya se incluía la necesidad
que la organización considerara todas las cuestiones internas y externas que pueden afectar
la eficacia de su sistema de gestión, en esta Enmienda quedó explicito que el Cambio
Climático debe ser considerado como un factor externo lo suficientemente importante como
para que las organizaciones lo consideren a partir de ahora.

2. Los cambios en las normas ISO de sistemas de gestión

Los cambios en las normas ISO de sistemas de gestión incluyeron en los numerales 4.1 y
4.2 los siguientes textos que se resaltan en negrilla:

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4.1 Comprensión de la organización y su contexto

La organización debe determinar las cuestiones externas e internas que sean relevantes
para su propósito y que afecten a su capacidad para lograr los resultados previstos de su
sistema de gestión XXX.
Añadido: La organización debe determinar si el cambio climático es una cuestión
pertinente.

4.2 Comprender las necesidades y las expectativas de las partes interesadas

La organización debe determinar:

• las partes interesadas que son pertinentes para el sistema de gestión XXX.
• los requisitos pertinentes de estas partes interesadas.
• cuáles de estos requisitos se abordarán a través del sistema de gestión XXX.

Añadido: NOTA Las partes interesadas pertinentes pueden tener requisitos


relacionados con el cambio climático.

3. Intención de los cambios

De acuerdo con el comunicado conjunto IAF/ISO acerca de la incorporación de las


consideraciones sobre el Cambio Climático a las Normas de Sistemas de Gestión emitido
en 2024-02-22, la intención de esta enmienda es “asegurar que las cuestiones relacionadas
con el cambio climático sean consideradas por la organización, en el contexto de la eficacia
del sistema de gestión, adicional a todas las demás cuestiones. Estas disposiciones
adicionales en cada norma del sistema de gestión aseguran que este importante tema no
sea omitido, sino que todas las organizaciones lo tengan en cuenta en el diseño y la
aplicación del sistema de gestión”.

4. Plan de Transición

Debido a que la intención general de los requisitos se mantiene y, dado que este cambio se
considera más una aclaración que un nuevo requisito, IAF ha determinado que en este caso
no será necesario establecer un Plan de Transición como sí ha sucedido en ocasiones
anteriores en las cuales se han realizado revisiones y actualizaciones de fondo en las
normas de sistemas de gestión.

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5. Recomendaciones para las organizaciones titulares de la certificación


ICONTEC de sistema de gestión

Para las organizaciones titulares de la certificación ICONTEC de sistemas de gestión, se


recomienda llevar a cabo las siguientes verificaciones para asegurar el cumplimiento de la
nueva enmienda aplicable según la norma certificada:

• Verificar y documentar si el cambio climático, junto con otras cuestiones externas e


internas, debería determinarse como pertinente o no y, en caso afirmativo,
considerarlo dentro de la evaluación de riesgos llevada a cabo en el marco de la
norma del sistema de gestión certificada.

• Verificar que se han tenido en cuenta los aspectos y riesgos del cambio climático en
el desarrollo, mantenimiento y eficacia de las actividades propias del sistema de
gestión certificado.

• Si la organización ha implementado más de una norma de sistema de gestión (por


ejemplo, gestión de la calidad y gestión de la salud y seguridad), debe asegurar que
el cambio climático, si se determina que es pertinente, se considere en el alcance de
cada una de las normas certificadas.

• Si la organización ha concluido que el cambio climático es una cuestión pertinente


debe tenerlo en cuenta como información de entrada para:

✓ La identificación de las necesidades y expectativas de las partes interesadas con


relación al cambio climático (numeral 4.2);

✓ Actualización en la planificación del sistema de gestión, (4.4); sus políticas y


objetivos, (6.2); los riesgos y oportunidades, (6.1), según aplique;

✓ Actualización del control operacional, (8.1) asociado a las actividades cubiertas


por el alcance de la certificación;

✓ Actualización de otras disposiciones del sistema de gestión que haya considerado


su organización (por ejemplo: Preparación y Respuesta ante Emergencias).

Es importante señalar que algunos aspectos y riesgos asociados con el cambio climático
pueden ser de carácter general, independientes del tipo de norma de sistema de gestión
aplicada o de la industria, mientras que otros estarán específicamente relacionados con los
requisitos de la norma del sistema de gestión o con industrias específicas (por ejemplo, la
Generación de energía, Minería, Agricultura, Pesca, entre otros) y con las características de
la organización en particular, (por ejemplo, la ubicación geográfica, la naturaleza de su
cadena de suministro, o la cultura del personal).

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6. Aspectos por verificar durante el desarrollo de las auditorías de


ICONTEC a los sistemas de gestión en relación con el cambio climático

ICONTEC, teniendo en cuenta las orientaciones y decisiones establecidas por IAF ha


definido lo siguiente en el marco de la evaluación de la conformidad frente a la inclusión del
aspecto de “Cambio Climático” en las normas de sistema de gestión:

• Durante el año 2024 se procederá a evaluar durante las auditorías (Otorgamiento,


seguimiento ó renovación) a los sistemas de gestión, la revisión y actualización
periódica del análisis del contexto llevado a cabo por la organización certificada, con
el fin de confirmar si, a través de esta revisión, se han abordado las cuestiones
relacionadas con el cambio climático que pudieran o no afectar a la organización y
sus resultados.

• Como resultado de lo anterior, las conclusiones de auditoría que presenten los


auditores líderes, al finalizar la misma, incluirán declaraciones de conformidad y
oportunidades de mejora al respecto, y en casos particulares, en los que se evidencie
que la organización no ha abordado el tema se dejará un hallazgo de no conformidad.

Con gusto estaremos atentos a resolver cualquier inquietud con relación al presente
comunicado. Para tal fin, nuestros Ejecutivos de Cuenta, Directores Regionales y Gerentes
de Filial estarán a su disposición para recibir sus sugerencias e inquietudes.

Fabian Leonardo Colorado


Gerente de Certificación
ICONTEC

Anexo:

Comunicado conjunto IAF-ISO acerca de la incorporación de consideraciones sobre


el Cambio Climático a las Normas de Sistemas de Gestión

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A QUIEN CORRESPONDA
(Traducida por ICONTEC)

Fecha: 2024-02-22

Comunicado Conjunto IAF/ISO acerca de la incorporación de


consideraciones sobre el Cambio Climático a las Normas de
Sistemas de Gestión

1. Introducción

El propósito de este comunicado es destacar la publicación de las Enmiendas de Acción Climática a las
Normas ISO de Sistemas de Gestión (MSS por sus siglas en inglés) existentes y nuevas para reflejar
los compromisos de ISO para la Acción Climática.
Es importante que todas las partes comprendan la intención para que los cambios puedan introducirse
e implementarse de manera coherente.

2. Incorporación de las consideraciones sobre el cambio climático a las Normas de Sistemas


de Gestión
2.1 Decisión
En apoyo de la Declaración de Londres de ISO sobre el Cambio Climático, este organismo aprobó una
resolución que dará lugar a incorporar dos nuevas disposiciones en el texto de varias normas de
sistemas de gestión existentes, y que se incluirán en todos los nuevos documentos normativos que se
están elaborando/actualizando, para abordar la necesidad de considerar el efecto del cambio climático
en la capacidad de lograr los resultados previstos del sistema de gestión. Los cambios se introducirán
inicialmente como enmiendas a normas publicadas.
Los cambios (dos nuevas disposiciones) se incorporarán al nuevo texto de la Estructura Armonizada
(Apéndice 2 del Anexo SL de la Parte 1 del Suplemento Consolidado ISO de las Directivas ISO/IEC) de
la siguiente manera.
Las enmiendas de las normas se publicarán el 23 de febrero de 2024

Organización Internacional de Normalización


Chemin de Blandonnet 8
1214 Ginebra, Suiza
Tel: +41 22 749 01 11
1
central@iso.org

4.1 Comprensión de la organización y su contexto


La organización debe determinar las cuestiones externas e internas que sean relevantes para su propósito y
que afecten a su capacidad para lograr los resultados previstos de su sistema de gestión XXX.
Añadido: La organización debe determinar si el cambio climático es una cuestión pertinente.

4.2 Comprender las necesidades y las expectativas de las partes interesadas


La organización debe determinar:
• las partes interesadas que son pertinentes para el sistema de gestión XXX.
• los requisitos pertinentes de estas partes interesadas.
• cuáles de estos requisitos se abordarán a través del sistema de gestión XXX.
Añadido: NOTA Las partes interesadas pertinentes pueden tener requisitos relacionados con el cambio
climático.

2.2 Intención de los cambios


La intención es asegurar que las cuestiones relacionadas con el cambio climático sean consideradas
por la organización, en el contexto de la eficacia del sistema de gestión, adicional a todas las demás
cuestiones. Estas disposiciones adicionales en cada norma del sistema de gestión aseguran que este
importante tema no sea omitido, sino que todas las organizaciones lo tengan en cuenta en el diseño y
la aplicación del sistema de gestión.
La intención general de los requisitos de los numerales 4.1 y 4.2 permanece inalterada. Estos
numerales ya incluyen la necesidad de que la organización considere todas las cuestiones internas y
externas que pueden afectar la eficacia de su sistema de gestión. Estas nuevas inclusiones aseguran
que el Cambio Climático se considere dentro del sistema de gestión y que sea un factor externo lo
suficientemente importante como para que toda la comunidad exija a las organizaciones que lo
consideren a partir de ahora.
Cabe señalar que el cambio climático puede tener un efecto diferente en cada componente del sistema
de gestión; por ejemplo, el efecto sobre un sistema de gestión de la calidad podría ser muy diferente
al de un sistema de gestión de salud y seguridad,
No es la intención de los cambios (por ejemplo) convertir una auditoría del sistema de gestión de salud
y seguridad o una auditoría del sistema de gestión de seguridad vial en una auditoría que considere el
cambio climático de manera desproporcionada, aunque esto, por supuesto, no subestima la importancia
del cambio climático.
IAF e ISO desean hacer énfasis en que el cambio climático es un tema vital y, si bien la adición de
consideraciones climáticas es de gran importancia, las normas siempre han incluido la necesidad de
que todas las cuestiones que afectan a los sistemas de gestión sean consideradas por la organización.
Por tanto, muchas organizaciones que implementan normas de sistemas de gestión ya tendrán en
cuenta el cambio climático.

Más información útil:


- Sitio web de ISO TMBG JTCG Implementación de la Declaración de Londres de ISO para la
Acción Climática a través de las Normas de Sistemas de Gestión.
- Acerca de la adaptación y mitigación del cambio climático.

Para las organizaciones que poseen certificaciones acreditadas según las normas de sistema de
gestión y los organismos de certificación acreditados, IAF proporcionará más orientación.

Organización Internacional
para la Normalización Identificación interna ISO 2
Normas de sistemas de gestión Tipo A con enmienda

ISO 14298:2021 Tecnología gráfica. Gestión de los procesos de impresión de seguridad.

ISO 16000-40:2019 Aire interior. Parte 40: Sistema de gestión de la calidad del aire interior.

ISO 22163:2023 Aplicaciones ferroviarias. Sistema de gestión de la calidad ferroviaria ISO


9001:2015 y requisitos específicos para su aplicación en el sector
ferroviario.

ISO 22301:2019 Seguridad y resiliencia. Sistema de gestión de continuidad de negocio.


Requisitos.
ISO 28000:2022 Seguridad y resiliencia. Sistemas de gestión de la seguridad. Requisitos.
ISO 29001:2020 Industrias del petróleo, petroquímica y del gas natural. Sistemas de gestión
de la calidad sectorial. Requisitos para las organizaciones proveedoras de
productos y servicios.
ISO 30301:2019 Información y documentación. Sistemas de gestión de registros. Requisitos
ISO 34101-1:2019 Cacao sostenible y trazable. Parte 1: Requisitos para los sistemas de gestión
de la sostenibilidad del cacao.
ISO 35001:2019 Gestión del bioriesgo para los laboratorios y otras organizaciones
relacionadas.
ISO 37301:2021 Sistemas de gestión del compliance. Requisitos con orientación para su
uso.
ISO 46001:2019 Sistemas de gestión de la eficiencia del agua. Requisitos con orientación
para su uso.
ISO/IEC Seguridad de la información, ciberseguridad y protección de la privacidad.
27001:2022 Sistemas de gestión de seguridad de la información. Requisitos.
ISO 21401:2018 Turismo y servicios conexos. Sistema de gestión de la sostenibilidad de los
establecimientos de alojamiento. Requisitos.
ISO 30401:2018 Sistemas de gestión del conocimiento. Requisitos.
ISO 50001:2018 Sistemas de gestión de energía. Requisitos con orientación para su uso.
ISO/IEC 20000- Tecnología de la información. Gestión del servicio. Parte 1: requisitos del
1:2018 sistema de gestión del servicio.
ISO 19443:2018 Sistemas de gestión de la calidad. Requisitos específicos para la aplicación
de la norma ISO 9001:2015 por parte de las organizaciones de la cadena
de suministro del sector de la energía nuclear que suministran productos y
servicios importantes para la seguridad nuclear (ITNS por sus siglas en
inglés).
ISO/IEC 19770- Tecnología de la información. Gestión de activos informáticos. Parte 1:
1:2017 sistemas de gestión de activos informáticos. Requisitos.
ISO 21001:2018 Organizaciones educativas. Sistemas de gestión para organizaciones
educativas. Requisitos con orientación para su uso.
ISO 37001:2016 Sistemas de gestión antisoborno. Requisitos con orientación para su uso.
ISO 41001:2018 Gestión de instalaciones. Sistemas de gestión. Requisitos con orientación
para su uso.
ISO 44001:2017 Sistemas de gestión de relaciones empresariales colaborativas. Requisitos
y marco de referencia.

Organización Internacional
para la Normalización Identificación interna ISO 3
ISO 14001:2015 Sistemas de gestión ambiental. Requisitos con orientación para su uso.

ISO 15378:2017 Materiales de acondicionamiento primario de medicamentos. Requisitos


particulares para la aplicación de la norma ISO 9001:2015, con referencia a
las buenas prácticas de manufactura (BPM).
ISO 18788:2015 Sistema de gestión de las operaciones de seguridad privada. Requisitos
con orientación para su uso.
ISO 21101:2014 Turismo de aventura. Sistemas de gestión de seguridad. Requisitos.
ISO 22000:2018 Sistemas de gestión de la inocuidad de los alimentos. Requisitos para
cualquier organización de la cadena alimentaria.
ISO 37101:2016 Desarrollo sostenible en las comunidades. Sistema de gestión para el
desarrollo sostenible. Requisitos con orientación para el uso.
ISO 39001:2012 Sistemas de gestión de la seguridad vial (RTS por sus siglas en inglés).
Requisitos con orientación para su uso.
ISO 45001:2018 Sistemas de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo. Requisitos con
orientación para su uso.
ISO 9001:2015 Sistemas de gestión de la calidad. Requisitos.

Organización Internacional
para la Normalización Identificación interna ISO 4

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