Tarea 6 Contabilidad

Universidad Abierta para Adultos (UAPA)
Participante: Victor Omar Salomón Sánchez
Matrícula: 1000-32886
Asignatura: Contabilidad I
Escuela: Negocios y Turismo
Tema: Unidad 6
Facilitadora: Milagros del Carmen Méndez Jiménez
Fecha de entrega : 23/06/2024

Introducción
La contabilidad es una disciplina fundamental para la gestión empresarial, pues

permite llevar un control exhaustivo de las finanzas y facilita la toma de decisiones.
Dentro de los sistemas contables, la hoja de trabajo se erige como una
herramienta crucial, utilizada para ajustar y cerrar los libros contables al final de un
período. En este ensayo, se explorará la estructura de la hoja de trabajo y su
relevancia en los sistemas contables de los negocios.
1. Elabore ensayo argumentativo que contenga la estructura de la hoja
de trabajo en los sistemas contables de los negocios.
1. Definición y Propósito de la Hoja de Trabajo

La hoja de trabajo es un documento contable que sirve como borrador para organizar y
revisar los datos financieros antes de preparar los estados financieros definitivos. Su
propósito principal es facilitar el proceso de ajuste y cierre de cuentas, garantizando que
todos los asientos contables se hayan registrado correctamente y que los estados
financieros reflejen de manera precisa la situación económica de la empresa.
2. Estructura de la Hoja de Trabajo

La hoja de trabajo generalmente se estructura en varias columnas, cada una con una
función específica:
 Encabezado: Incluye el nombre de la empresa, el título "Hoja de Trabajo", y el

período contable.
 Columnas de Saldo de Prueba: Estas columnas muestran los saldos iniciales de
todas las cuentas al inicio del período contable.
 Columnas de Ajustes: Aquí se registran los asientos de ajuste necesarios para
corregir cualquier discrepancia o actualizar los registros contables, como la
depreciación de activos o la acumulación de gastos.
 Columnas de Saldo Ajustado: Reflejan los saldos de las cuentas después de
realizar los ajustes necesarios.
 Columnas de Estado de Resultados: En estas columnas se transfieren los
saldos ajustados de las cuentas de ingresos y gastos, facilitando la elaboración del
estado de resultados.
 Columnas de Balance General: Muestran los saldos ajustados de las cuentas de
activos, pasivos y patrimonio, necesarias para preparar el balance general.
 Sumas y Saldos: Finalmente, se comprueba que las sumas de las columnas de
débitos y créditos coincidan, asegurando que los registros están balanceados.
3. Importancia en los Sistemas Contables
La hoja de trabajo desempeña un papel vital en los sistemas contables por varias
razones:
 Facilita la Preparación de Estados Financieros: Al consolidar toda la

información financiera en un solo documento, simplifica el proceso de elaboración
de estados financieros precisos y completos.
 Identificación de Errores: Permite detectar y corregir errores contables antes de
que se reflejen en los estados financieros, mejorando la precisión y fiabilidad de la
información contable.
 Transparencia y Control: Proporciona un registro detallado de todos los ajustes
realizados, lo que facilita la revisión y auditoría de las cuentas, aumentando la
transparencia y el control interno.
 Planificación y Análisis: Ayuda a la gerencia en la planificación y análisis
financiero, proporcionando una visión clara de la situación económica de la
empresa y permitiendo la toma de decisiones informadas.
Realice el ejercicio 3.3 de la paginas 130-131 del texto básico.
City Flights ofrece transporte por helicóptero o entre un aeropuerto importante y

diversos centros de
negocios de una gran ciudad. Entre las cuentas del mayor utilizadas por la
compañía están las siguientes:
Efectivo
Cuentas por pagar
Aviones
Cuentas por cobrar
Capital, O. Wright
Retiros, O. Wright
Ingreso por tarifas de pasajeros
Gasto en publicidad
Gasto de combustible
Gasto de arriendo
Gasto de reparación y mantenimiento
Gasto en salarios
Algunas de las transacciones de enero de los vuelos de City Flights se enumeran
a continuación.
Enero 3 Se pagó un arriendo de $3,520 por espacio del hangar durante enero.
Enero 4 Se contrató publicidad en los periódicos locales para su publicación
durante enero. El precio
acordado de $860 era pagadero en un término de 10 días después del final del
mes.
Enero 15 Las entradas de efectivo de los pasajeros durante la primera mitad de
enero ascendieron a $23,160.
Enero 15 O. Wright, el propietario, retiro $7,500 en efectivo para uso personal.
Enero 16 Se pagaron salarios a empleados por servicios prestados durante la
primera mitad de enero, $13,200.
Enero 25 Se proporcionó transporte para ejecutivos de Hurley Corporation, un
cliente de crédito a largo plazo. Se envió una cuenta por $470, con vencimiento 30
días.
Enero 29 Se recibió una cuenta de Western Oil Co. Por el combustible utilizado en
enero, que asciende a $4,340 y por pagar hasta el 10 de febrero.
Enero 31 Se pagaron $3,372 a Steven Motors por trabajo de reparación y
mantenimiento durante enero.
Instrucciones
1. A Prepare un asiento de diario (incluyendo una explicación) para cada una

de las transacciones anteriores.2. B.
2. Describa el efecto de la transición a 29 de enero, que comprende el

combustible utilizado en enero sobre cada uno de los siguientes renglones:
activos, pasivos, patrimonio del propietario y utilidad neta. Para cada uno de
los cuatro renglones indiquen si la transacción causó un incremento, una
disminución o ningún efecto.
CITY FLIGHTS
LIBRO DIARIO
Fecha Descripción Debito Crédito
3 de enero Gastos de 3,520
arriendo efectivo
3,520
Pago por
arrendamiento
4 de enero Gastos en 860
publicidad
Cuenta por pagar 860
Cuenta por pagar
publicidad
15 de enero Efectivo 23,160
Ingresos por 23,160
tarifas de
pasajeros
Retiros. O Wright 7,500
Efectivo 7,500
Ingresos y retiros
16 de enero Gastos en salarios 13,200
Efectivo 13,200
Salarios
25 de enero Cuentas por 470
cobrar
Ingresos por 470
tarifas de
pasajeros
Cobros
29 de enero Gastos de 4,340
combustibles
Cuentas por pagar 4,340
Gastos de
combustible
31 de enero Gastos de 3.,372
reparación y
mantenimiento
Efectivo 3,372
Gastos de
mantenimiento
Total 56,422 56,422
Conclusión
En resumen, la estructura de la hoja de trabajo en los sistemas contables de los

negocios desempeña un papel crucial en la correcta organización y preparación de
la información financiera. Su diseño y contenido permiten un registro preciso y
ordenado de las operaciones, garantizando la exactitud y confiabilidad de los
estados financieros finales. Además, la hoja de trabajo ayuda a detectar y corregir
cualquier error contable antes de la elaboración de los informes financieros,
promoviendo la transparencia y la rendición de cuentas en las organizaciones. En
definitiva, la hoja de trabajo es una herramienta esencial para garantizar la
eficiencia y precisión en la contabilidad de los negocios.

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 Encabezado: Incluye el nombre de la empresa, el título "Hoja de Trabajo", y el

 Facilita la Preparación de Estados Financieros: Al consolidar toda la

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