Planificar y Presupuestar de Costa Rica
Planificar y Presupuestar de Costa Rica
Planificar y Presupuestar de Costa Rica
I. Costa Rica
1. Introducción
Un elemento que caracteriza la efectiva gestión financiera de los
recursos públicos en la modernidad lo constituye la adopción de un
marco de políticas públicas proactivas y transparentes que atiendan las
exigencias de entornos macroeconómicos y fiscales dinámicos y
complejos, en escenarios económicos cada vez más globalizados. Las
posibilidades de fortalecer (6)la gobernabilidad en nuestra sociedad
plantea desafíos, como son atender un proyecto país que consiga
responder a las crecientes demandas de la ciudadanía, que
progresivamente pulsa por más y mejores bienes y servicios públicos,
mayor eficacia y eficiencia en sus prestaciones, con una clara exigencia
en materia de transparencia de la gestión y rendición de cuentas. En
este orden de ideas, el presupuesto público juega un papel central, por
cuanto evidencia en forma tangible, las prioridades, objetivos y metas
de las políticas gubernamentales, revelando en última instancia, la
efectividad y calidad del gasto público y su transparencia.
Así, la temática relativa a la transparencia y a la rendición de
cuentas se perfila como un imperativo insoslayable, mediatizando
cualquier proceso de gestión pública, preocupación esta que tiene su
germen en nuestra misma Carta Política, que ya en su artículo 11 exige
sustanciar la adecuada aplicación de los procesos de rendición de
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Síntesis del documento Costa Rica: análisis crítico del proceso presupuestario, Roberto Fallas Mora, Fabián Quiroz Álvarez
(LC/L.2668-P, LC/IP/L.278) No de venta: S.07.II.G.19, 2007.
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Equivalente al Gobierno Central.
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restante 50% es aprobado por el órgano contralor, a quien le corresponde por mandato
Constitucional, realizar el control externo (fiscalización superior) de la hacienda pública. El sector
público costarricense se caracteriza por ser cada vez más complejo y desarticulado en virtud de una
práctica legislativa que data de los últimos dos decenios, la aprobación de leyes que crean órganos
desconcentrados con personalidad jurídica instrumental (autorizados para administrar integralmente
su patrimonio por medio de contratos de fideicomiso), fundaciones de iniciativa pública sujetas
exclusivamente a disposiciones de una Ley de Fundaciones defectuosa, y entes públicos
corporativos no estatales que en realidad son instancias de naturaleza institucional.
Esta dinámica ha generado que en los últimos años se enfrente un esquema jurídico confuso y
una profundización del problema de la falta de uniformidad orgánica de la Administración Pública,
con las implicaciones macroeconómicas y financieras, que resultan de atribuirle a una instancia
pública una denominación jurídica distinta a la que verdaderamente le corresponde, con el objeto de
eximirla de la aplicación de determinadas disposiciones de Derecho Público. La proliferación
desordenada de entes públicos menores dificulta seriamente la articulación de la acción estatal, dado
que la existencia de una pluralidad de instancias, de naturaleza jurídica confusa en algunos casos,
con tareas y objetivos afines, complica la posibilidad de poner en marcha una actuación estatal
coordinada que permita atender de la mejor manera posible los intereses públicos que se persiguen
y la mejor y más adecuada administración de los recursos públicos, en un momento en que en
nuestro país se discute sobre el problema del déficit fiscal y el endeudamiento público.
Solo en el año 2005, la Contraloría General de la República aprobó el presupuesto para 252
instituciones, en las siguientes áreas: servicios municipales; servicios financieros, economía y
comercio; servicios de educación, culturales y deportivos; servicios agropecuarios y medio
ambiente; servicios de salud; servicios sociales; servicios públicos remunerados; servicios de obra
pública y transporte; y servicios gubernamentales.
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Dentro de los principales problemas que se presentaron, y que resultaron ser una fuente
importante de ineficiencias, que fueron identificados tanto por algunos Organismos Financieros
Internacionales, como por las mismas autoridades y técnicos presupuestales del país, en áreas
normativas, funcionales y de sistemas de información, dentro de los cuales se pueden citar:
Un modelo organizativo con alta dispersión con gran fragmentación de competencias.
Escasa coordinación institucionalizada de la política macroeconómica y fiscal.
Desvinculación entre el Presupuesto Nacional y el proceso de planificación nacional (Plan
Nacional de Desarrollo).
Escasa o nula coordinación entre el presupuesto y los objetivos fiscales del gobierno.
Desvinculación entre la programación y la presupuestación.
Ausencia de presupuestación por programas
Legislación escasa e indeterminada en materia de evaluación y rendición de cuentas.
Deficiencias en la presupuestación por programas e incumplimiento de principios
presupuestarios básicos, tales como la anualidad, especialidad cualitativa y cuantitativa,
unidad de caja, entre los más relevantes.
Falta de implicación de los gestores de los programas en el proceso financiero, y ausencia
de un régimen de responsabilidad en los resultados de sus actuaciones.
Ausencia de dirección de la política financiera, especialmente en cuanto a endeudamiento
externo.
Lentitud y fragmentación del proceso de contratación administrativa.
Duplicidades y descoordinación en el proceso contable y de control interno.
Exacerbada centralización operativa y sobredimensionamiento de las funciones del
Ministerio de Hacienda en los procesos de ejecución presupuestaria y de contratación
administrativa del presupuesto.
Carencia de un sistema integrado de información de la administración financiera.
En ese contexto, se presentó a la Asamblea Legislativa de Costa Rica, en octubre de 1994, el
Proyecto de Ley de Administración Financiera y Presupuestos Públicos, que se tramitó bajo el
expediente 12063, cuyo principal objetivo fue proveer de un marco jurídico moderno que regulara y
permitiera controlar el régimen económico- financiero de los órganos y entes que administran o
custodian fondos públicos.
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Misión:
“Ejercer la rectoría del subsistema de presupuesto del Gobierno de la República, a través de
la emisión de normativa técnica y legal, en las etapas de programación, formulación, ejecución,
control y evaluación; para contribuir con el desarrollo económico y social del país”
Visión:
“Consolidar nuestra organización como rectora del subsistema de presupuesto, contando
con un recurso humano altamente capacitado, comprometido, íntegro, y con herramientas
tecnológicas de avanzada, para brindar servicios de excelencia, y orientar la gestión, bajo criterios
de transparencia y de rendición de cuentas”
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Dos elementos introducidos por la LAFRPP marcan sin duda alguna un hito fundamental
como nueva forma de organizar la gestión financiera de los recursos. Por un lado, el enfoque
sistémico que permitirá avances significativos toda vez que se concibe la Administración Financiera
como un sistema integral compuesto por cuatro nodos o subsistemas que aunque tienen rectorías
con relativa independencia, establecen su gestión de manera articulada y unitaria. Por otro, la
posibilidad de sustanciar los principios básicos de centralización normativa y de desconcentración
operativa, con lo que se permiten avances importantes en la medida en que se deslindan las áreas y
competencias de las administraciones activas respecto de las funciones de rectoría en materia de
administración financiera.
Lo anterior, aunado al establecimiento de un Sistema complementario de administración de
bienes y de contratación administrativa, augura importantes avances en la efectividad de la gestión
por parte de los responsables programáticos que insumen recursos del Presupuesto Nacional.
No menos importante es la consideración expresa del papel de los sistemas y tecnologías de
información, aprovechando las plataformas tecnológicas disponibles para el desarrollo de un
sistema de información integrado de la administración financiera que permita los flujos de
información fidedigna, oportuna y confiable para la toma de decisiones y con la que se mejore la
calidad en las estadísticas fiscales, además de las economías que todo ello generarán en tiempo y
recursos.
Pero quizá la finalidad última y más especial alcance de este nuevo marco normativo, resida
en la posibilidad de asignar un régimen de responsabilidad en el uso de los recursos públicos, que
fortalezca los procesos de transparencia en la gestión financiera, y abone a la rendición de cuentas
como elemento clave que propicie una cultura orientada a la rendición de cuentas como eje de las
actuaciones públicas, fortaleciendo por esa vía la gobernabilidad y la democracia del país.
No obstante lo anterior, persisten algunas deficiencias que más adelante serán analizadas en
este trabajo, y que se traducen en algunos problemas que si no son tratados con el rigor del caso,
pueden comprometer tan ambicioso espíritu de la reforma, aspectos en áreas tales como: i) sistemas
de información, ii) funcionales y iii) normativas.
El presupuesto ordinario de la República comprende todos los ingresos probables y todos los
gastos autorizados de la administración pública, para el ejercicio económico que va del 1º de enero
al 31 de diciembre, por mandato Constitucional, y conforme lo dispuesto en el artículo 177 de ese
cuerpo normativo, la preparación del Proyecto de Ley le corresponde al Poder Ejecutivo, a través de
la Dirección General de Presupuesto Nacional, adscrito en la actualidad al Ministerio de Hacienda.
La ley de presupuesto ordinario y extraordinario de la República contiene exclusivamente los
ingresos y gastos para el Gobierno Central,27 que representa aproximadamente un 50% de los gastos
totales del sector público;28 quedando el restante 50% de los mismos, fuera del ámbito de control
político, que como se retomará más adelante, constituye parte de una deficiencia en el proceso de
presupuestación pública que le resta transparencia e integridad.
Los presupuestos de las corporaciones municipales, y el resto de las instituciones autónomas
del sector público, son examinados y aprobados por la Contraloría General de la República,
conforme lo dispuesto en el artículo 184 de la Constitución Política; siendo también fiscalizada su
ejecución y liquidación por ese órgano auxiliar de la Asamblea Legislativa en la fiscalización de la
hacienda pública.
Otras reglas formales del proceso presupuestario están contenidas en la LAFRPP y su
Reglamento, así como en legislaciones conexas como son la Ley de Planificación Nacional, No.
27
Contentivo de los presupuestos del Poder Ejecutivo (19 ministerios), Poder Legislativo y sus órganos auxiliares (Contraloría General
de la República y Defensoría de los Habitantes de la República), Poder Judicial y Tribunal Supremo de Elecciones.
28
Conciliados y consolidados.
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5525 de 2 de mayo de 1974 y la Ley General de Control Interno, No. 8292 de 18 de julio del 2002,
entre las más relevantes.
El Proceso seguido por el Sistema Presupuestario en Costa Rica es un proceso continuo,
dinámico y flexible mediante el cual se programa, formula, discute y aprueba, ejecuta, controla y
evalúa la actividad del Gobierno Central en sus dimensiones físicas y financieras, cuyas etapas se
definen en este orden:
Planificación y programación
La planificación inicia con la confección del Plan Nacional de Desarrollo, responsabilidad
que de conformidad con el artículo 4 de la Ley de Planificación Nacional recae en el Ministerio de
Planificación Nacional y Política Económica (MIDEPLAN). Con base en los lineamientos de la
estrategia y las prioridades establecidas en el Plan Nacional de Desarrollo, todas las instituciones
públicas (órganos, entes públicos y empresas del Estado), deben elaborar, aprobar y adoptar un Plan
Anual Operativo (PAO), el cual debe especificar los planes, políticas, programas y proyectos a su
cargo, sus objetivos, la gestión institucional para desarrollarlos, y los resultados esperados de su
ejecución. Los PAO´s correspondientes al siguiente año, deben ser remitidos antes del 31 de marzo
de cada año a MIDEPLAN y a la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria (STAP), y
servirán de base para la formulación presupuestaria.29
El PAO es el instrumento de programación institucional anual, formulado en concordancia
con los planes de mediano y largo plazo, en el cual se concreta la política institucional mediante la
definición de acciones estratégicas, cuya responsabilidad recae en la entidad, sus objetivos,
indicadores, metas, responsables de su ejecución y el detalle de los recursos necesarios.
Formulación
Es la etapa que concreta el acto de presupuestar. Como los recursos presupuestarios son
escasos, su asignación responde a directrices generales de política presupuestaria.
La formulación arranca formalmente cuando el Ministerio de Hacienda en conjunto con el
Banco Central y el MIDEPLAN, establecen la programación macroeconómica, ejercicio que parte
de la evaluación y proyección del estado de la economía, con base en el cual posteriormente se
define mediante decreto ejecutivo, el marco cuantitativo a partir del cual se establecen limitaciones
al gasto de las entidades o “techos presupuestarios”, y con base en los cuales se formulan los PAO´s
institucionales, que por disposición expresa de la LAFRPP, deben hacer lectura del Plan Nacional
de Desarrollo y estar alineados con las propuestas presupuestarias que ulteriormente remitirán a la
Dirección General de Presupuesto para que esta última las analice y consolide en el proceso de
presentación del respectivo proyecto de ley de presupuesto de la República que el Ejecutivo debe
someter a discusión de la Asamblea Legislativa para su posterior aprobación.
Con el fin de elaborar una adecuada formulación, cuya responsabilidad recae en la DGPN, se
elaboran proyecciones que permiten estimar los ingresos y egresos correspondientes al proyecto de
ley en elaboración, estos son:
Ingresos. Para tener una idea clara y confiable de los ingresos con que el Gobierno espera
contar para el año siguiente, se elaboran proyecciones de los ingresos tributarios, mediante el uso de
modelos econométricos. Con base en la estimación resultante y la proyección de los gastos, se
determina el déficit presupuestario que deberá financiarse a través de endeudamiento, el cual se
compara con el nivel de endeudamiento deseado, a efecto de determinar el límite de gasto de los
ministerios. De esta forma con la proyección de ingresos se puede tener una idea del tipo de
financiamiento que se tendrá para el siguiente ejercicio económico y las consecuencias
macroeconómicas generadas del mismo.
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Según lo establecido en los artículos 3, 4 y 5 del Decreto ejecutivo No.24175-MIDEPLAN del 10 de mayo de 1995
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Egresos. Se realiza con el propósito de tener una idea clara acerca del papel que puede jugar
la política fiscal en el gasto público, se elaboran proyecciones que consideran niveles de
crecimiento específico en el corto y mediano plazo, vinculados a variables fijas o flexibles que
deben considerarse al momento de asignar los gastos. La proyección de los egresos resulta de la
proyección global de los gastos de consumo y gastos de inversión; por esta razón, a efecto de poder
alcanzar una meta fiscal acorde con el deseo de las autoridades hacendarias, el entorno económico
del país y del mundo, así como con las conocidas limitaciones del Ministerio de Hacienda para
restringir el gasto público y recaudar eficientemente los tributos, estas proyecciones son realizadas
por una unidad técnica de la Secretaría de la Autoridad Presupuestaria, órgano técnico, de la
Autoridad Presupuestaria.
La presupuestación de egresos se inicia en el nivel de actividad, en forma agregada, hasta
llegar al nivel de programa, que consistirá en determinar, utilizando el clasificador presupuestario
de los egresos, los montos por partida, grupo y subpartida de gasto que se requerirán para obtener
los bienes y servicios que será necesario adquirir durante el periodo que se presupuesta para cumplir
con las metas de gestión y producción estimadas. El presupuesto de egresos se elaborará
considerando las clasificaciones: institucional, objeto de gasto, económica, funcional y fuente de
financiamiento.
Discusión y aprobación
Este proceso se inicia en la Asamblea Legislativa, con el recibo del proyecto de ley de
presupuesto formulado por el Poder Ejecutivo; en las instancias de discusión y aprobación definidas
por ésta, que se desarrollan de la siguiente forma:
Ingresa a la Comisión Permanente de Asuntos Hacendarios en los primeros días del mes de
setiembre, donde se conforma una Subcomisión de Presupuesto, la cual analiza el Proyecto y le
hace las modificaciones que considera pertinentes, conforme a su propio criterio, tras lo cual brinda
un informe a la Comisión antes del 30 de setiembre.
La Comisión en el mes de octubre inicia la discusión y aprobación del presupuesto y antes
del 30 de dicho mes, debe emitir su dictamen, dándose normalmente un dictamen de mayoría y uno
de minoría.
El dictamen de mayoría pasa el primer día hábil del mes de noviembre al plenario legislativo,
donde se discute y aprueba como ley a más tardar el 30 de ese mes.
Durante este proceso, el ejecutivo, a través de la Dirección General de Presupuesto Nacional,
puede presentar mociones tendientes a corregir o gestionar alguna modificación en el proyecto de
presupuesto presentado, las cuales sólo podrán ser analizadas y aprobadas a nivel de la Subcomisión
y Comisión antes mencionadas.
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Esta metodología fue introducida por primera vez como parte de un plan piloto, con un
reducido número de instituciones del Gobierno Central en la programación correspondiente a la
Ley de Presupuesto para el año 2001.
La implementación de esta metodología ha permitido introducir una serie de conceptos
técnicos y herramientas de gestión necesarias para el desarrollo de planes estratégicos y planes de
gestión, articulados con el Plan Nacional de Desarrollo y las prioridades institucionales, así como
también propiciar las herramientas que permitan la adecuada construcción de indicadores de
desempeño, mismos que posteriormente permitirán suministrar información confiable sobre el logro
de las metas de gestión programadas.
Se continuó apoyando el perfeccionamiento de la metodología de programación y
evaluación, aspecto en el cual radica su grado de éxito, siguiendo en el año 2001 con la asesoría
internacional en esta materia, con el apoyo del mismo crédito BID-1030; logrando con ello
profundizar la aplicación de las herramientas de gestión citadas, fortalecer las capacidades técnicas
de los analistas de la Dirección General de Presupuesto Nacional y de los responsables de los
procesos de evaluación a nivel ministerial en materia de programación y evaluación presupuestaria.
En forma combinada, las acciones y medidas descritas han permitido al país avanzar en
forma significativa en la implementación de un modelo presupuestario basado en resultados,
permitiendo a través del perfeccionamiento de la programación presupuestaria del Gobierno,
orientar y mejorar significativamente el proceso de evaluación de la gestión pública, hasta hace
poco desconocido en el país, basado en una programación acorde con las prioridades
gubernamentales e institucionales.
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Para mayor detalle sobre los instrumentos y metodología, véase Anexo I.
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las imputaciones para los distintos renglones presupuestarios de ingresos y egresos, resultaba
sencillamente imposible de armonizar; siendo doblemente difícil, la consolidación de estadísticas
fiscales agregadas para el sector público que resulten homogéneas, que permitan sistematizar
información estadística, realizar análisis y estudios en materia fiscal para el sector público en forma
confiable y oportuna.
La nueva Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos regula este
tema en un esfuerzo por subsanar la problemática señalada supra; al establecer que las
clasificaciones presupuestaria de ingresos y egresos serían determinadas por el Ministerio de
Hacienda en coordinación con la Contraloría General de la República, y que las mismas serían
únicas para el Sector Público.
Fue así como desde el año 2001, se conformó una Comisión Interinstitucional compuesta por
el Ministerio de Hacienda y la Contraloría General de la República de cuyo seno fue posible emitir
en forma consensuada los Clasificadores Presupuestarios Únicos para el Sector Público que son de
sujeción obligatoria para cualquier ente público.
A la fecha se han publicado los clasificadores siguientes:
De ingresos.
De Egresos (gasto objeto).
Por clasificación funcional.
Por clasificación económica de los gastos.
Por clasificación institucional.
Por fuentes de financiamiento.
Adicionalmente fueron emitidos y publicados los diccionarios de imputaciones
presupuestarias y sus respectivos catálogos de mercancías, así como un decreto conteniendo las
normas y criterios operativos para la aplicación de los Clasificadores mencionados.
No obstante algunas entidades del sector público descentralizado ya han venido aplicando
parcialmente los mismos, la totalidad de entidades del sector público, deberán aplicar
obligatoriamente en el año 2006, todos los clasificadores emitidos; tanto para efectos de la
formulación, como de la ejecución y liquidación de sus presupuestos.
Todos los clasificadores emitidos a la fecha, están disponibles en la página electrónica del
Ministerio de Hacienda y de la Contraloría General de la República, abonando con ello a los
esfuerzos de transparencia y publicidad.
La implantación de clasificaciones presupuestarias únicas, homogéneas, simples y
normalizadas, permitirá avanzar sin duda, en el desarrollo de sistemas de información pertinentes
para la generación de estadísticas fiscales pertinentes, claras y confiables que apoyen el proceso de
administración financiera pública.
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técnicas y herramientas que permitan hacer del Plan Nacional de Desarrollo, una herramienta
traducible de la política económica y social, y por tanto susceptible de concretar en acciones,
objetivos y metas, que luego sean posibles de alinear mediante el presupuesto.
La incorporación excesiva de indicadores dentro del Plan Nacional de Desarrollo entraña
serios problemas operativos para hacer efectivo el proceso de seguimiento y resultados de sus
objetivos y metas, al dificultar una medida pertinente de las prioridades, que quedan diluidas entre
un conjunto de indicadores. Se deben mejorar algunos aspectos, como son el fortalecimiento de las
Unidades de Planificación Institucional y la depuración de los productos finales, para que realmente
representen los bienes y servicios finales que produce cada ente público, a efecto de mejorar la
identificación del quehacer de cada ente y con ello facilitar el proceso de asignación de los recursos
y de vinculación de las propuestas de gasto con los planes operativos y los compromisos y
estrategias gubernamentales contenidas en el Plan Nacional de Desarrollo.
El trabajo que está desarrollando la Comisión compuesta por el Ministerio de Hacienda,
MIDEPLAN y la Contraloría General de la República, para vincular la planificación al presupuesto,
debe sostenerse y afianzarse para fortalecer el proceso presupuesto – planes anuales operativos;
todo ello dentro del gran marco general denominado Plan Nacional de Desarrollo.
Asimismo, deben mejorarse los niveles de coordinación entre los distintos actores
participantes del proceso plan-presupuesto, y ejercerse una efectiva rectoría por parte del
MIDEPLAN en torno a los tiempos de respuesta sobre modificaciones del PND y su respectiva
actualización utilizando las plataformas tecnológicas disponibles, imprimiéndole al mismo tiempo
una mayor transparencia al proceso, pues no obstante la mayor parte de la información relevante en
este proceso, se encuentra publicada en las páginas electrónicas de los rectores en cada caso, es
claro que su calidad, volumen y otros atributos deben evaluarse bajo criterios de simplificación y
pertinencia.
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