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    Perfil Ideal Del Auditor Nocturno

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    Iosa Carranza
    Este documento describe el rol y las responsabilidades de un auditor nocturno en un hotel. Un auditor nocturno verifica los ingresos generados durante la noche, revisa el trabajo de los cajeros, y prepara informes para facilitar la contabilización de ingresos por parte del auditor de ingresos. El objetivo es agilizar el proceso contable verificando ventas, ingresos y gastos durante el turno nocturno.

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    Perfil Ideal Del Auditor Nocturno

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    Iosa Carranza
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    Este documento describe el rol y las responsabilidades de un auditor nocturno en un hotel. Un auditor nocturno verifica los ingresos generados durante la noche, revisa el trabajo de los cajeros, y prepara informes para facilitar la contabilización de ingresos por parte del auditor de ingresos. El objetivo es agilizar el proceso contable verificando ventas, ingresos y gastos durante el turno nocturno.

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    Este documento describe el rol y las responsabilidades de un auditor nocturno en un hotel. Un auditor nocturno verifica los ingresos generados durante la noche, revisa el trabajo de los cajeros, y prepara informes para facilitar la contabilización de ingresos por parte del auditor de ingresos. El objetivo es agilizar el proceso contable verificando ventas, ingresos y gastos durante el turno nocturno.

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    Este documento describe el rol y las responsabilidades de un auditor nocturno en un hotel. Un auditor nocturno verifica los ingresos generados durante la noche, revisa el trabajo de los cajeros, y prepara informes para facilitar la contabilización de ingresos por parte del auditor de ingresos. El objetivo es agilizar el proceso contable verificando ventas, ingresos y gastos durante el turno nocturno.

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    P. E. DE T. S. U.

    EN TURISMO 5o Cuatrimestre Grupo A

    ASIGNATURA: Auditoria nocturna

    TITULAR DE LA MATERIA: Lic. Oscar Reducindo Escobedo

    ELABORADO POR: Io Sara Natividad Maciel Carranza

    Petatln, Gro. a 8 de Febrero del 2012.

    PERFIL IDEAL DEL AUDITOR NOCTURNO Escolaridad: Estudiante o egresado de Administracin Contadura Pblica, Administracin de Empresas. Hotelera,

    Conocimientos Tcnicos: Nociones bsicas de Contabilidad, Auditoria, Contabilidad y Administracin Hotelera. Experiencia Laboral: Preferiblemente un (1) ao como auxiliar de Contabilidad o Auditoria de Ingresos; o en la industria hotelera, formando parte de la administracin, cajero departamental, recepcionista, etc. Caractersticas Personales: Dinmico, buena presencia, trato agradable, discreto, responsable, disponibilidad para trabajar en horario nocturno, habilidad analtica y de juicio, meticuloso. OBJETIVO DE LA AUDITORIA NOCTURNA Contribuir al desarrollo y la proporcin de los movimientos realizados durante la noche, para as ayudar a la labor del auditor de ingresos en su tarea de elaborar, supervisar y controlar la contabilidad del hotel. El auditor nocturno canaliza la operacin de los cargos de los ingresos por ventas y el auditor de ingresos hace la verificacin y contabilizacin de dichos ingresos del hotel. Para facilitar la labor al auditor de ingresos, el auditor nocturno agiliza su trabajo con el sistema Fidelium. FINALIDAD DE LA AUDITORIA NOCTURNA La auditoria se realiza con la finalidad de facilitar el trabajo del auditor de ingresos, ya que el auditor nocturno realiza el cuadre de los ingresos obtenidos de las ventas hechas durante la noche, solo para que el auditor de ingresos verifique y pueda hacer ms fcil la contabilidad. FUNCIONES DEL AUDITOR NOCTURNO Verificar el trabajo de los cajeros de recepcin. Verificar que los servicios se hayan cobrado segn la lista de precios y tarifas estipuladas por el hotel.

    Separar los ingresos por departamento, lavandera, restaurante, bar, Room Service, telfonos, reservaciones, anticipos, banquetes y eventos. Atender la recepcin y cualquier requerimiento de los huspedes durante la noche. Realizar el check in y el check out que ocurra durante el turno. Chequear y verifica que todos los huspedes tengan la tarifa correspondiente, de acuerdo a la habitacin que tenga, si es corporativa o reservacin de agencia de viajes. Chequear los descuentos y habitaciones complementarias autorizadas debidamente con un soporte firmado por el Gerente General del hotel. Chequea el reporte de extranjeros, para saber cuantas personas llegan al hotel de otra nacionalidad. Chequea los desayunos tipo buffet incluidos y que no los haya cargado el restaurante en un cheque de consumo. Chequea los cargos de propinas que se hayan en los desayunos incluido. Chequea los Paid Outs. Chequea el cambio del dlar. Chequear o revisar los City Ledger de los huspedes que estuvieron de salida ese da. Chequea el folio de atenciones VIP. Cuadra los cierres los puntos de ventas de alimentos y bebidas, que les envan los cajeros departamentales en caso de que los haya, sino el encargado debe cerrar la caja. Cuadra todos los cargos con tarjetas de crdito. Elabora un informe con todos los vouchers de tarjetas de crdito, detallando cada una de ellas y los emite en la caja fuerte del hotel.

    ACTIVIDADES INVOLUCRADAS EN LA AUDITORIA NOCTURNA Los procedimientos de control. Revisin contable de las operaciones. Reportar actividad de los cajeros. Anlisis detallado de los cargos, lo cual determina una reconciliacin de los cargos por cuentas por cobrar.

    REPORTE DE AUDITORIA NOCTURNA El reporte de auditora se organiza dependiendo de las necesidades de informacin de cada hotel. Es una herramienta que provee al hotel de la informacin financiera diaria del hotel. Transaction Total: donde aparecen las transacciones de los ingresos, clasificados en cdigos por grupos con sus respectivos montos, este reporte es el soporte del departamento de contabilidad. De este reporte se obtiene el Daily Report, el Balance Check Report y el Cover Report. Manager report: es donde se encuentran detallados los datos de las ventas de las habitaciones del da de hoy en comparacin con lo presupuestado y lo vendido el ao anterior. Balance Check Report: refleja todos los cdigos que tuvieron movimiento en el da, lo arroja el sistema y puede sacarse a cualquier hora del da. Cover Report: refleja los ingresos extraordinarios, como los miscelneos por alquiler de salones de banquetes, o cualquier peticin del husped que no se encuentre en la carta, como por ejemplo un botelln de agua para la habitacin. Daily Report: se saca con los datos reflejados en el Transaction Total, en el que se encuentran todos los ingresos por ventas ya contabilizadas de habitaciones, alimentos y bebidas. Este reporte se le pasa a la Gerencia General. Cashier Closings: reportes de los cajeros de Recepcin, que ya est cuadrado y con su reporte y es entregado al Auditor Nocturno.

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