5 S
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Los Cuatro Grandes Objetivos de un Programa de las 5 Ss 1. Desarrolla la mentalidad de la Mejora Continua (Kaizen) del personal en su rea de trabajo. 2. Se fomenta el Trabajo en Equipo y la participacin de todo el personal. 3. Desarrolla en los Administradores y Supervisores
el Liderazgo prctico.
4. Prepara la plataforma base para el desarrollo de la Calidad Clase Mundial.
Porque Esperamos la Participacin del Personal en las 5 Ss ? 1. Porque es parte del xito de Compaas grandes, pequeas y medianas. 2. Porque se aplica en Compaas de cualquier tipo: manufactura, comercio y servicio. 3. Sus conceptos son fciles de entender, no tiene terminologas complicadas. 4. A todos nos gusta un lugar de trabajo confortable, organizado y limpio.
Seiri (organizar)
Separe los artculos que no necesita en el rea de trabajo y deshgase de ellos.
Seiton (ordenar)
Arregle los artculos necesarios, en un buen orden, de tal manera que puedan ser tomados fcilmente para su uso. Un lugar para cada cosa ! Cada cosa en su lugar !
Seiso (limpiar)
Limpie su rea de trabajo completamente de tal manera que no hay polvo en los pisos, mquinas y equipos
Seiketsu (mantener)
Mantenga un alto estndar de limpieza y organizacin, todo el tiempo, en su rea de trabajo.
Shitsuke (disciplinar)
Entrenar al personal para que busque: La limpieza. La disciplina. El autocontrol.
Seiri
Separar los artculos innecesarios y deshacerse de ellos
Seiton
Shitsuke
Entrenar a todo el personal para que siga los buenos hbitos y respete las reglas del lugar de trabajo
Seiketsu
Mantener un alto estndar en el lugar de trabajo
Seiso
Limpiar para que no haya polvo en paredes, mquinas y equipos
1.
2. 3. 4.
El Gerente General invita a que todos participen. Se arranca con entrenamiento. Todo mundo toma parte en las 5 Ss. Repetir el ciclo para lograr estndares altos.
Seiri inicial (organizar). Actividades de Seiton (orden) y Seiso (limpieza). Etapa 6: Auditoras peridicas.
Etapa 1: Preparacin.
5 Ss
Concientizacin de los conceptos y beneficios de las 5 Ss por parte de los Gerentes. Visita de los Gerentes a Compaas Modelo en 5 Ss. Invitacin a todo el personal para que se implementen las 5 Ss. Que el Comit de Calidad apoye decididamente las 5 Ss. Que los facilitadores de las 5 Ss sean los miembros del Comit de Calidad. Que los Comits de Calidad se preparen para ser facilitadores.
Establezca un plan de auditoras y reconocimiento. Conduzca auditoras de evaluacin en forma regular por el mismo Comit de Calidad. Organice competencias interdepartamentales. Peridicamente se premia a los equipos con mejores resultados en la prctica de las 5 Ss. Organice visitas de estudio a otras plantas que tengan una buena prctica de las 5 Ss. Organizar competencias inter- plantas para evitar plantas rezagadas.
Etapas que deben realizarse: 1. Primero identifique los artculos que parecen innecesarios. 2. Pegue una etiqueta roja a esos artculos pidiendo explicacin al responsable. 3. Revise la respuesta del responsable para disponer apropiadamente de esos artculos.
Etiquetas Rojas
Etiqueta para Disposicin de Artculos Innecesarios. Nombre de quien reporta:________________________________ Descripcin del artculo:___________________ _______________________________________ Fecha:__________ Responder en:___________ Respuesta del Responsable. Descripcin:____________________________ _______________________________________ _______________________________________ Situacin:______________________________ _______________________________________ Plan de disposicin:______________________ _______________________________________ Responsable:____________________________ Fecha:__________
Etiqueta para Disposicin de Artculos Innecesarios. Nombre de quien reporta:________________________________ Descripcin del artculo:___________________ _______________________________________ Fecha:__________ Responder en:___________ Respuesta del Responsable.
Descripcin:____________________________ _______________________________________ _______________________________________ Situacin:______________________________ _______________________________________ Plan de disposicin:______________________ _______________________________________ Responsable:____________________________ Fecha:__________
HERRAMIENTAS 5 Ss
Promocin
Pizarrones
Qu es Seiton?
Separar los artculos innecesarios y deshacerse de ellos
Implementacin
Da 5 Ss
Evaluacin
Posters
Seiri Seiton Shitsuke Seiketsu Seiso
Artculos promocionales
Auditoras de 5 Ss
Banderolas pancartas
Competencias departamentale s