Este documento presenta un módulo de capacitación sobre negociación y venta internacional dictado por Luis Elaskar. El módulo cubre temas como técnicas de negociación, procesos de venta, estrategias de inserción en mercados externos e inserción a través de representantes, agentes u otras formas de colaboración empresarial. El objetivo es brindar herramientas para mejorar las habilidades de negociación y el diseño de la red de ventas internacionales.
0 calificaciones0% encontró este documento útil (0 votos)
83 vistas89 páginas
Este documento presenta un módulo de capacitación sobre negociación y venta internacional dictado por Luis Elaskar. El módulo cubre temas como técnicas de negociación, procesos de venta, estrategias de inserción en mercados externos e inserción a través de representantes, agentes u otras formas de colaboración empresarial. El objetivo es brindar herramientas para mejorar las habilidades de negociación y el diseño de la red de ventas internacionales.
Este documento presenta un módulo de capacitación sobre negociación y venta internacional dictado por Luis Elaskar. El módulo cubre temas como técnicas de negociación, procesos de venta, estrategias de inserción en mercados externos e inserción a través de representantes, agentes u otras formas de colaboración empresarial. El objetivo es brindar herramientas para mejorar las habilidades de negociación y el diseño de la red de ventas internacionales.
Este documento presenta un módulo de capacitación sobre negociación y venta internacional dictado por Luis Elaskar. El módulo cubre temas como técnicas de negociación, procesos de venta, estrategias de inserción en mercados externos e inserción a través de representantes, agentes u otras formas de colaboración empresarial. El objetivo es brindar herramientas para mejorar las habilidades de negociación y el diseño de la red de ventas internacionales.
Descargue como PPT, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
Descargar como ppt, pdf o txt
Está en la página 1/ 89
FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group
Curso de Actualizacin en Comercio Internacional
Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 1 NEGOCIACIN Y VENTA INTERNACIONAL
Luis Elaskar FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 2
Luis Elaskar:
Lic. Administracin de Empresas. Master en Direccin de Empresas con orientacin en Marketing. Univ. Fco de Vitoria. Madrid. Espaa. Stage en Italia sobre Consorcios de Exportacin. Coordinador de Consorcios de Exportacin. Fundacin Bank Boston. Profesor de Posgrado en Fundacin Alta Direccin. Coautor del Libro Consorcios de Exportacin. Consultor Internacional de Empresas en Comercializacin. Formador y coordinador de Equipos de ventas FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 3 Objetivos del mdulo: Se pretende brindar las bases tericas para una mejor comprensin de la funcin de venta internacional
Proveer herramientas profesionales de aplicacin prctica para un mejor diseo de la red de ventas internacionales
Proveer herramientas terico prcticas para desarrollar habilidades de negociacin
FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 4 Temario:
Tcnicas de negociacin internacional Poder y capacidad negociadora Procesos de negociacin Entornos posibles de una negociacin. Desarrollo del proceso de las ventas internacionales Formas de insercin en los mercados externos. Instrumentos disponibles y obtenibles. Estructuras empresariales para el Comercio Exterior: Distintas formas de colaboracin empresaria internacional. Consorcios, Joint, UTE, Alianzas estratgicas, Empresas binacionales. FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 5 Luis Elaskar - 2006 Plan comercial
Investigacin
Acceso a los mercados
Como ganar clientes en los mercados de destino
Proceso de venta y negociacin
MARCO CONCEPTUAL FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 6 El sistema depender de la estructura de c/ mercado. Existen dos sistemas bsicos: Directo Indirecto Adoptar el sistema indicado est condicionado por: Tipo de producto. Caractersticas y condiciones del mercado. Grado de permanencia que se desee. Costo y tiempo requerido para el establecimiento del sistema adecuado. INSERCIN EN LOS MERCADOS FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 7 SISTEMA DIRECTO:
La exportacin se realiza sin intermediarios: Que la empresa tenga la infraestructura adecuada y personal idneo. Que la empresa tercerice el comercio exterior.
La decisin final depender del volumen y valor de la exportacin.
Se puede constituir un consorcio para encarar el mercado externo en forma conjunta. INSERCIN EN LOS MERCADOS FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 8 Comisionista de Exportacin:
Representa al fabricante, lo orienta y gestiona las ventas y una vez que vende cobra una comisin.
Ventajas: No se necesita estructura para comercio exterior. Se manejan los negocios con mayor agilidad. Se perciben los beneficios a la exportacin. INSERCIN EN LOS MERCADOS FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 9 Agente de exportacin: Representa a la empresa. Busca nuevos mercados. Puede ocuparse de la operatoria de exportacin. Ventajas: No es necesario crear el Dpto. de Com. Ext. Evita la inversin en estudios y viajes. Desventajas: La retribucin del agente es alta. Se pierde contacto directo con el cliente. INSERCIN EN LOS MERCADOS FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 10
Permite compartir riesgos Afianzar productos Experiencia en el mercado Alianzas Estratgicas Joint- Ventures
INSERCIN EN LOS MERCADOS FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 11 INSERCIN EN LOS MERCADOS Inversin inicial alta Rentabilidad a corto plazo Demanda local cautiva Bajos costos de posicionamiento
Adquisiciones de empresas FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 12 ESTRATEGIAS DE INTRODUCCIN Y DESARROLLO EN MERCADOS GLOBALES Penetracin de mercados Desarrollo de mercados Desarrollo de productos Integracin hacia delante
FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 13 Estructura geogrfica o por zona. Estructura por productos. Estructura por mercados/clientes. Frmulas mixtas. ESTRATEGIAS DE INTRODUCCIN Y DESARROLLO EN MERCADOS GLOBALES FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 14 LA ORGANIZACIN DE LA ESTRUCTURA DE VENTAS INTERNACIONAL El mercado: N y tipo de clientes, localizacin, distancias, competencia, volmenes de compras. Tipo de vendedores: exclusivos o libres.
Categora de vendedores: por productos, por clientes, por canal.
Cantidad de vendedores: cuntos, n de visitas, duracin, tiempo disponible
DISEO DE LA RED DE VENTAS: CONSIDERACIONES FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 15 Gestin de la venta internacional Definido el mercado a captar en funcin del plan de Marketing: Planifique detalladamente su estrategia de ventas Defina mtodos de bsqueda y captura de clientes Asigne recursos materiales y humanos Ejecute el plan Controle y haga seguimiento de cada una de las operaciones Evale los resultados En funcin de ellos replantee o no cada uno de los puntos anteriores FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 16 LA SELECCIN ESTRATGICA DEL CANAL DE VENTAS Vendedores Socios de VA Distribuidores Detallistas Tele-MKT Internet Canal de ventas directo Canales indirectos Canales de MKT directo Costo por transaccin Bajo Alto Alto Valor agregado de la venta Canales de alto contacto Canales de bajo contacto FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 17 PERSUACIN NEGOCIACIN Ganar Ganar VENTAS POR CONSULTA Pensar como los compradores. Volverse parte de sus planes. ADMINISTRACIN DE NEGOCIOS Administrar el territorio como un negocio. Comprender los negocios de las cuentas clave. ESTRATEGIAS DE ASOCIACIN Compartir las metas de las cuentas clave. Evolucin de los Procesos de ventas FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 18 LO NUEVO EN LA VENTA PROFESIONAL Mayor conocimiento del producto / servicio. Capacitacin dinmica y continua El cliente cuenta con personal profesional en compras. Presin en los compradores para que hagan las compras adecuadas Tienen mayores expectativas de que los vendedores resolvern sus problemas. nfasis en establecimiento de relaciones a largo plazo. Uso eficaz de especialistas en negociacin como soporte de la venta. Marketing Experiencial FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 19
PROCESO DE LA VENTA INTERNACIONAL Producto Representante de Ventas Internacional Mercado Cliente Valores necesidades que satisface segmentacin vincular El perfil y rol del Representante de Ventas Internacional
Tcnicas de venta internacional Planificacin de gestin profesional de ventas al exterior Estrategias de Introduccin en los mercados internacionales
Anlisis y seleccin del mercado y cliente (dnde est, quin es, qu quiere) FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 20 El Proceso de la Venta Profesional Pos Venta Preparacin Contacto Presentacin Desarrollo de la entrevista Manejo de Objeciones Tcnicas de Persuasin Cierre de Venta
Comunicacin
Relacin
Intereses
Opciones
Legitimidad
Alternativas
Compromisos El Proceso de la Negociacin Profesional FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 21
Tradicional Histrico. Caractersticas: posiciones temor concepto: solo gana si otro pierde uso de variables poco flexibles (precio, cantidad, peso, etc.) niega informacin. Temor a dar secretos o quedar en ridculo si el MAAN es alto se negocia desde la imposicin corto placista negociadores exitistas y no exitosos buscan la ganancia coyuntural no consideran importante la ganancia asociativa negocian con pensamiento lineal Negociacin
FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 22 Resultados:
Pueden lograr negocios y inclusive ganancias puntuales, pero difcilmente logren resultados o negociaciones eficientes.
Que es un Resultado o Negociacin Eficiente
Cuando todas las partes involucradas en el proceso logran satisfaccin en su mxima expresin al menor costo de los dems integrantes.
Negociacin FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 23 Negociacin Cooperativa Ganar / Ganar. Caractersticas:
Importancia de construir una relacin Comunicacin como proceso retroalimentador Problema por un lado y personas por otro Preservar la relacin por encima de los resultados Buscar satisfacer intereses propios y ajenos Contraparte: un aliado potencial Proceso abierto de informacin Estrategias de largo plazo Crea opciones, busca variables Proceso creativo generador de confianza Negociacin FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 24 Resultado
Lograr acuerdos satisfactorios y eficientes
Negociacin FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 25 Negociacin
Es un proceso de comunicacin por el
cual los participantes buscan resolver una
problemtica o conflicto con un resultado
satisfactorio y eficiente
FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 26 Podemos inferir: proceso............ implica etapas comunicacin..... verbal, gestual, escrita, visual, etc. partes................ involucra siempre a personas conflicto........... problema comn resultado........... objetivo mnimo a cumplir en cada parte Negociacin FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 27 Proyecto de Negociacin de Harvard Los siete elementos
Negociacin FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 28
MOMENTOS DE LA VERDAD Es un episodio en el cual el cliente entra en contacto con cualquier aspecto de la organizacin y tiene una impresin sobre la calidad de su servicio Todo comunica en un proceso de venta internacional FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 29 FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 30 Es la manera de vivir de la gente, la suma de sus comportamientos aprendidos, actitudes y cosas materiales. Es el molde en el cual todos estamos insertos y controla nuestras vidas en muchas maneras inesperadas. CULTURA EN LA NEGOCIACION FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 31 Conociendo la Cultura Una americana fue al mdico en Hong Kong. La sala estaba vaca y se sent. Lleg una mujer china y se sent junto a ella. La americana se sinti agredida.
Los chinos asumen que hay que sentarse por orden de llegada.
FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 32 Los empresarios asiticos en general actan en equipo con objetivos conjuntos.
No suelen operar individualmente ya que el grupo los contiene, y es el reaseguro del xito personal. En Japn y Corea el equipo impone acuerdo, define consenso y alienta la efectividad negociadora. Negociando con Asiticos FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 33 Los japoneses y chinos prefieren construir una relacin y acordar sobre sta base. Cultura en la Negociacin FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 34 Estereotipos
Mediterrneos: afectivos, latin lovers, desorganizados, impuntuales, emocionales.
Africanos: Desconfiados,susceptibles FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 35 Britnicos: arrogantes, reservados,excntricos,justos.
Medio Oriente: agresivos, tradicionales, impulsivos. Estereotipos FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 36 Estadounidenses: arrogantes, impacientes, individualistas, idealistas, materialistas.
Asiticos: Reservados, cuidadosos, hablan poco, autoridad definida por la antigedad, evitan conflictos, valorizan relaciones interpersonales Estereotipos FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 37 Alemanes: disciplinados trabajadores, rgidos, dominantes, duros, imponentes. Estereotipos Israeles: Duros, hbiles, inteligentes, bien informados FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 38 RUSOS FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 39 NOTAS CULTURALES Guarde las tarjetas que reciba ya que la Gua Telefnica est slo en cirlico Nombres El nombre del medio es un patromynico (deriva del primer nombre del padre). Ejemplo: Fyodor Nikolaievich Medvedev (hijo de Nikolai). A los nombres de las mujeres se le agrega la letra a al final. Ej: Mrs. Medvedeva Trato Siempre tengan buena provisin de bebidas (vodka) cuando se renen con rusos No hay que sorprenderse si los porteros de hoteles, restaurants y la polica no los tratan muy bien Bebida Tarjetas FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 40 Caractersticas de Negociacin Firmar un Protokol luego de cada encuentro slo delinea lo que fue discutido. De ninguna manera es un acuerdo formal.
Oferta Final nunca es final. Est preparado para esperar!!!!
Los rusos esperan que uno se pare de la mesa y grite que el acuerdo ha terminado.
Nunca espere renegociar luego por un mejor acuerdo. FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 41 JAPONESES FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 42 Saludos y ttulo El bow es el saludo tradicional, pero habitualmente le extendern la mano. Al final del nombre se agrega san (Sr. o Sra.)
Tarjetas Debern estar impresas en ingls y en japons. El intercambio se produce luego de saludo. Lealas detenidamente. Nunca las coloquen en el bolsillo. Significa mala educacin. Gestos Eviten movimientos exagerados con brazos y manos. Regalos La ceremonia de entrega de los regalos es ms importante que el objeto en s. NOTAS CULTURALES FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 43 Se cierran de la influencia externa, pero estn abiertos a las ideas del grupo.
El grupo y no los individuos son reconocidos.
El respeto por las personas mayores de un grupo de incuestionable.
Para conocer los mercados externos envan a los gerentes a vivir y estudiar en exterior. Caractersticas de Negociacin FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 44 CHINOS FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 45 Saludos Comida Al comer arroz es costumbre sostener el recipiente con la mano y aproximarlo a la boca. Las intenciones de usar chopstick para comer sern muy apreciadas. Nunca coma hasta dejar el plato vaco. Significa que se ha quedado con hambre Gestos Tarjetas Tienen que estar impresas de un lado en ingls y del otro en chino mandarn Regalos Muy importante. El Rojo es suerte y el blanco se usa para funerales. Eviten hacer movimientos exagerados. Los chinos no mueven sus manos cuando hablan. Adems no les gusta ser tocados. NOTAS CULTURALES Se saluda con el bow, aunque el handshake es comn. FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 46 Utilicen colores en el material promocional Tienen un gran significado para ellos.
Tratarn de renegociar casi todo hasta el ltimo da de su visita.
Sea paciente, espere demoras, exprese pocas emociones y no hable nunca sobre deadlines.
Esperan que una fuerte relacin se construya antes de cerrar el acuerdo. Caractersticas de Negociacin FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 47 ESTADOUNIDENSES FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 48 Saludos En negocios, el handshake es usado. Sii ste es flojo es sntoma de debilidad. Comida Gestos Demuestre respeto usando ttulos como: Dr , Miss, Mrs. or Mr. Regalos El intercambio de regalos no es tan importante como en otras culturas. Para mostrar aprobacin : OK. El contacto directo a los ojos demuestra sinceridad para los estadounidenses. Usualmente los encuentros de negocios se hacen durante el almuerzo. En fines de semana, mucha gente prefiere el brunch (breakfast & lunch) NOTAS CULTURALES Ttulos FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 49 Los negocios se llevan a cabo a mayor velocidad que en otras culturas.
Se comienza hablando de negocios luego de un breve intercambio de saludos.
La mayora de los ejecutivos tiene tarjetas, pero no sern intercambiadas a menos que Ud. est interesado en hacerlo.
Si su tarjeta es puesta en la billetera no significa falta de respeto. Caractersticas de Negociacin FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 50 ARABIA SAUDITA FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 51 Ttulos Los nombres rabes son confusos y de difcil pronunciacin. Preguntar al sponsor por la traduccin el ingls. Saludos Lo mejor es esperar a que los rabes saluden primero. Muchos rabes saludan extendiendo la mano. Los rabes saludan con la mano a las mujeres occidentales. Las mujeres rabes no se involucran en los negocios. Religin Los no-musulmanes no pueden entrar al pas sin una invitacin. Cuando lo hacen estn sujetos a la Ley Islmica. Hay que quitarse los zapatos antes de entrar a un edificio religioso NOTAS CULTURALES FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 52 Polica La polica religiosa -The Matawain- procura la modestia en la vestimenta en pblico. Tienen el poder de arrestar a los infractores. Gestos La mano izquierda es considerada sucia para los rabes. Nunca use esta mano para comer y tambin evite hacer gestos con ella. Los rabes no cruzan las piernas cuando se sientan Vestimenta Ttulos El ttulo de Sheikh es usado por cual lder importante y bien versado sobre el Korn. No se vista como nativo!!!. Los rabes pueden considerarlo ofensivo. A pesar del calor del desierto, la mayora del cuerpo debe permanecer cubierto. NOTAS CULTURALES FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 53 Cada visitante necesitar un sponsor para entrar al pas.
La eleccin del sponsor es la clave. Los rabes encuentran muy difcil de aceptar toda informacin exterior y que no refleje los valores islmicos. Debido al calor del verano, la gente trabaja hasta altas horas de la noche. El hombre es considerado el que toma la decisin La vida pblica es exclusiva para el hombre. Caractersticas de Negociacin FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 54 Los sauditas hablan a una distancia mucho ms cercana que los norteamericanos. No retroceda para no ofenderlos. Las conversaciones generalmente involucran toques. Hay ms contacto fsico. No hablar de mujeres a menos que los sauditas lo hagan primero. A pesar que a las mujeres de negocios extranjeras le den la visa para ingresar al pas, es poco lo que se les permitir. Los funcionarios estn prohibidos por ley a trabajar ms de 6 horas por da. FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 55 LOS 5 NIVELES DE COMUNICACIN 1er. nivel: Hablamos de cosas 2do.nivel: Hablamos de los otros 3er. nivel: Hablamos de nosotros 4to. nivel: Hablamos de nuestros propios sentimientos 5to. nivel: Compartimos sentimientos Fuente: Ferran Ramn Cortes FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 56 PASOS PREVIOS AL DESARROLLO DE LA ENTREVISTA
Manejo de Agenda
Saber a quien va a visitar y prepararse
Conocer toda la informacin posible sobre el futuro cliente.
Debemos preguntarnos cuales son sus intereses.
Definir cuales son los mos.
FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 57 LA ENTREVISTA: SU DESARROLLO Presentacin: La primera etapa se deber emplear en los temas ms importantes a los ojos del posible cliente
Como?
Abriendo el proceso de comunicacin FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 58 Preparacin o etapa previa
definir integrantes y funcionamiento del equipo negociador bsqueda previa de informacin y de intereses propios y ajenos determinacin de MAAN propio y ajeno fijar estrategia y posible agenda
Negociacin FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 59 Conceptos bsicos:
presentar propuestas fciles de aceptar para captar informacin hay que escuchar desde todos los ngulos de la percepcin no hacer juicios previos (prejuzgar) tratar de no suponer, las suposiciones no ayudan la buena comunicacin siempre produce un impacto nunca hay una segunda oportunidad para dar una buena primera impresin basar nuestra comunicacin en nuestra verdadera intencin imponer siempre tiene un costo que se paga en el tiempo estar siempre dispuestos a retornar a la negociacin (RAN) la mejor negociacin es la que se inicia con mucha informacin
Negociacin FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 60 Primero: COMUNICACION
Verifique como esta funcionando la comunicacin Promueva una buena comunicacin: Primero demuestre escuchar Segundo demuestre prestar mucha atencin Tercero demuestre haber entendido Cuarto pregunte todo lo que no ha entendido Quinto trate de ser escuchado Tmese todo el tiempo necesario para establecer el primer proceso de comunicacin, porque es bsico y fundacional para el futuro de la negociacin.
Negociacin FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 61 Segundo: RELACION
La construction de la relacin
Sea y muestre ser constructivo con la relacin
Separe la relacin del problema
De informacin que lo muestre colaborativo
Negociacin FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 62 Tercero: INTERESES
Determine su MAAN
Clarifique sus intereses y seprelos de posiciones
Detrs de una posicin puede haber un inters
Si hay mas de un inters hay que priorizar
Evaluar en que intereses coincidimos y en cuales no
Negociacin FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 63 LA ENTREVISTA: SU DESARROLLO Desarrollo Descripcin del producto o servicio a vender Tres clases bsicas de presentaciones de venta: Memorizada Selectiva Programada FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 64 Qu tipo de beneficios y ventajas estn buscando nuestros clientes?
Qu beneficios ofrecen nuestros productos y servicios? Por qu se debe elegir nuestro producto antes que otros ? FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 65 Control administrativo Computadoras Envos sin daos para la mercanca Cajas de cartn Aspecto de limpieza y atractivo Champ Ingresos fciles Nmeros de lotera Una casa cmoda Muebles Aspecto atractivo Ropa Control,eficiencia,costos, soluciones software Vende la idea de... Ud. NO vende FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 66 Un cliente NO compra las caractersticas de un producto, sino slo el BENEFICIO que las mismas pueden proporcionarle. FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 67 Beneficio Disminucin de costos Aumento de ventas Mejora en la productividad Utilidad Rendimiento funcional Facilidad de operacin Fiabilidad Miedo Ventaja de la competencia Prdida de beneficios Ayuda tcnica, consejo Amor Imagen de la empresa Orgullo Prestigio del proveedor, historial reputacin Emulacin Seguir al lder Fisiolgicas Supervivencia en el empleo Oportunidades de promocin Progreso en la carrera De seguridad y garanta Miedo de perder el empleo por cometer errores. Hgalo pero seguro Sociales Aceptacin social y profesional Pertenencia a organizaciones Autoestima Un trabajo bien hecho Rango en la empresa Autorrealizacin Hacer el mejor trabajo posible de entre los ms adecuados segn las propias aptitudes de uno. Realzar su propia imagen De la Empresa Personales Necesidades FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 68 OPCIONES
Opcin: Libertad, facultad y posibilidad de elegir Libertad: La simple diferencia entre dos monoslabos si o no Facultad: poder y derecho a hacer algo Posibilidad: potencia de existir o ser una cosa Elegir: posibilidad de discernir
Negociacin FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 69 Cuarto: OPCIONES
Crear e inventar todo tipo de posibilidades para todos los intereses en juego Crear sin importar si hay contradicciones en las ideas Generar intercambio para que, juntas las partes puedan tener la sensacin de crear valor La dinmica es lograr trabajar ambas partes juntas, estar del mismo lado, esto vence resistencias Es una etapa de creacin y no de decisin Es la primera aproximacin al acuerdo
Negociacin FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 70 LEGITIMIDAD
Legitimar: Probar o justificar autenticidad
Probar: Verificar las medidas, composicin o formas
Legtimo: Cierto, genuino y verdadero
Cierto: Indubitable
Negociacin FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 71 Quinto: LEGITIMIDAD
Dejar el proceso anterior de Opciones y buscar criterios objetivos validos para ambas partes, tales como:
1. precios de mercado 2. procedimientos universalmente aceptados 3. publicaciones e investigaciones reconocidas 4. experiencias mutuas previas 5. experiencias de la competencia 6. pedir opiniones a terceros calificados 7. etc.
Encontrar informacin que sea totalmente valida para ambas partes y que en el futuro de la negociacin, no pueda ser invalidada, de manera que nadie se pueda sentir engaado ni podr objetar el acuerdo en el futuro
Negociacin FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 72
TCNICAS DE PERSUASIN Percepcin impulsiva del contraste Generosidad inducida por generosidad Valoracin irracional de la escasez Sentido de pertenencia social Latencia de la obra inacabada Bsqueda inconsciente de la discusin (objeciones) FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 73 Antes de que se presente Cuando se presente Despus que se presente Nunca
OBJECIONES Momentos oportunos para rebatirlas FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 74 Saber escuchar No interrumpir ni estimular No antagonizar No agredir No responder a las injurias Generalizar el problema
OBJECIONES Recomendaciones para su tratamiento FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 75 Repita, en sus palabras, la objecin mostrando preocupacin por el cliente Especifique la objecin Verifique la exactitud de los hechos Tome nota del problema y de los elementos que se retomarn posteriormente Pregunte sobre aquellos puntos no aclarados suficientemente Pregunte cul sera la solucin
OBJECIONES: Recomendaciones Para Su Tratamiento FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 76
OBJECIONES Recomendaciones para su tratamiento Consensuar la solucin, repitindola si es necesario. Ponga el acento en lo que puede hacer y no en lo que no puede Verifique si el cliente qued satisfecho Ofrecer un servicio adicional si correspondiere Ofrecer seguimiento
CIERRE LA OPERACIN
En caso de no llegar a un acuerdo, convenir una reunin posterior. FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 77 ALTERNATIVAS
- qu hago si no llego a un acuerdo?
- qu pasa si no logro el acuerdo?
- qu alternativas tengo sin acuerdo?
- qu har l si no acordamos?
Negociacin FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 78 M.A.A.N.
- Mejor (superior a otra cosa)
- Alternativa (opcin que uno debe hacer)
- Acuerdo (resolucin conjunta)
- Negociado (tratar diplomticamente un asunto)
Negociacin FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 79 Sexto: ALTERNATIVAS
- Evale su MAAN
- Mejore su MAAN
- Estime el MAAN ajeno
- Evale como desmejorar el MAAN ajeno
Negociacin FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 80
Compromisos o Acuerdos
Compromiso: Convenio entre partes con promesa
Acuerdo: Desicin de dos personas despues de haber tratado diplomaticamente un asunto
En todo lo que nos pasa, participamos nosotros
Negociacin FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 81 Sptimo: Compromisos y Acuerdos
Determine si desea un acuerdo de corto o largo plazo Evale si desea una relacin duradera Intente un borrador de acuerdo que sea realista y funcional Que el compromiso tenga en cuenta intereses, opciones y legitimidad Proponga instrumentacin, ejecucin y control
Negociacin FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 82 Retorno a la Negociacin RAN El imperio de la comunicacin y la relacin FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 83 ALGUNAS CONSIDERACIONES PARA EL CIERRE Mas all de cualquier duda La preguntita Hacer algo Ante la perspectiva del futuro El respaldo de un tercero Algo a cambio de nada Pedir para recibir FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 84 Luis Elaskar - 2006 EL CIERRE DE LA VENTA El cliente adopta actitud de propietario Se asegura de ciertas garantas Formula preguntas sobre detalles Pide una ventaja suplementaria Hace una falsa objecin Vuelve tibiamente sobre una objecin importante Hace intervenir a un tercero Toma algn elemento con la mano Cambia sbitamente de actitud Seales FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 85 CONSORCIOS DE EXPORTACION ESTRUCTURAS EMPRESARIALES PARA EL COMERCIO EXTERIOR FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 86 Es un conjunto de empresas integradas con un objetivo comn que actan en forma interdependiente potenciando sus fortalezas y minimizando sus debilidades para insertarse en el comercio internacional FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 87 Tipos de consorcios Segn su objetivo Segn su constitucin Promocionales De Ventas Monosectoriales Plurisectoriales Monoproductos Regionales FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 88 Etapas en la Formacin de Consorcios Seleccin de las Empresas integrantes Reglamento Interno Definicin de Estructuras y Funciones Funciones de los rganos y reas Elaboracin del Presupuesto Sistema de Control de Gestin Verificacin de la capacidad de Internacionalizacin Motivacin FOREIGN AFFAIRS Consulting Group FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Curso de Actualizacin en Comercio Internacional Modulo 3: Negociacin y Venta Internacional Luis Elaskar - 2006 89 FOREIGN AFFAIRS Consulting Group Muchas Gracias por su atencin