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    Capacitación Toma Física 2016

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    Toma Fsica

    Cierre Anual 2016

    APRECIAMOS TU
    ATENCIN

    GRACIAS
    .

    Agend
    a
    Objetivo del proceso.
    Alcance de la Toma Fsica.

    Unidades de Negocio

    Insumos
    Fechas y Horarios de Conteo.
    Consideraciones

    Objetivo
    Principal
    Determinar el inventario final 2016 - inicial 2017 de
    productos e insumos de las unidades de negocio acorde al
    principio de importancia relativa.
    Conjuntos
    Negocios Alternos

    Secundarios
    Presentar informacin veraz
    Alinear la existencias finales registradas en el ERP y POS
    con las existencias fsicas
    Registrar los cargos en sistema por:
    Mermas
    Ajustes
    Realizar un proceso moderno, cmodo, oportuno, eficaz y
    transparente

    Alcance - Unidades de Negocio -

    Alcance - Insumos Insumos

    Alcance - Insumos Empaques

    Alcance - Insumos Condimentos

    Alcance - Insumos Carnes Fras

    Alcance - Insumos Insumos

    Actividades
    29 Diciembre

    17:00 hrs.

    Almac
    n
    General

    17:10 a 19:30
    hrs.
    19:30 a 20:00
    hrs.
    20:00 a 20:30
    hrs.
    20:30 a 20:40
    hrs.

    Presentarse en las instalaciones del


    conjunto y dirigirse con el Gerente.
    Ponerse en Contacto va telefnica
    con el Auditor Interno
    Correspondiente.
    Validar conteo de los productos del
    Almacn General
    En caso de existir, registrar y
    desechar la merma de los insumos
    encontrados.
    Realizar Toma de Inventario en Vista

    Validar que el inventario registrado


    en sistema VISTA coincida con el
    conteo fsico
    Enviar reporte Historical Variance
    generado al finalizar la Toma al
    Auditor Interno para su validacin.

    Fechas y horarios de conteo


    29 Diciembre

    20:40 a 21:00
    hrs.

    Spyral

    21:00 a 21:30
    hrs.
    21:30 a 21:40
    hrs.

    Realizar el conteo de los productos


    del Almacn de Spyral y del Punto
    de Venta
    En caso de existir, registrar y
    desechar la merma de los insumos
    encontrados.
    Realizar el registro en OASYS el
    inventario fsico real del Negocio y
    validar la coincidencia de la
    informacin.
    Enviar reporte Auditoria de
    Inventarios por Perodo generado al
    realizar el cierre en OASYS al
    Auditor Interno para su validacin.

    Fechas y horarios de conteo


    29 Diciembre
    Realizar el conteo fsico de los
    productos de acuerdo al principio de
    importancia relativa
    En caso de existir, registrar y
    desechar la merma de los insumos
    encontrados.

    22:30 a 2:00
    hrs.

    Subalmacn

    02:00 a 3:00
    hrs.
    03:00 a 04:00
    hrs.
    04:00 a 04:10
    hrs.

    Realizar Toma de Inventario de


    todos los Sub-Almacenes en Vista
    Validar que el inventario registrado
    en sistema VISTA coincida con el
    conteo fsico
    Enviar reporte Historical Variance
    generado al finalizar la Toma al
    Auditor Interno para su validacin.

    Consideraciones
    Puntualidad.
    Dirigirse siempre con el encargado de la Unidad de Negocio.
    En caso de existir, realizar el registro de mermas antes de iniciar
    el proceso de toma de inventario.
    Seguir el proceso de conteo del Responsable del Almacn,
    aplicando los criterios que consideren prudentes.
    Al final de la toma, enviar al auditor interno la informacin
    registrada en la Toma de Inventarios y los conteos fsicos
    realizados.
    Auditor interno valida la informacin registrada y da como
    bueno el proceso de cierre anual.

    Gracias

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