Ofimatica 6
Ofimatica 6
Ofimatica 6
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Puede usar la combinación de correspondencia para crear un
conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero
contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una
carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la
organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas las
cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas en
cada una de ellas.
Mediante la opción Combinar correspondencia Word nos permite
incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio.
De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento
pero con los datos de personas distintas.
COMBINAR CORRESPONDENCIA
ELEMENTOS FUNDAMENTALES
Origen de Datos
Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el
documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo
puede ser una tabla de Access, de MS Excel, una lista de direcciones
de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo
momento de combinar.
En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de
registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una
fila, y un campo corresponde a una columna.
Documento Principal
Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos
variables que toman su valor del origen de datos.
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Campos de Combinación
Permiten unir el documento principal con el origen de los datos
Origen de los datos
Documento Principal Nombre Dirección
Sr. <<Nombre>> Juan Pérez Carmen 657
<<Dirección>> Jaime Brito JJ Pérez 987
Informamos a ud. Que
debe presentarse Pablo Suarez 543
Campos de combinación