Cours de TR CV-LM 2016
Cours de TR CV-LM 2016
Cours de TR CV-LM 2016
CONNAISSANCES FONDAMENTALES
OPTION : MONDE DES AFFAIRES
TECHNIQUES DE REDACTION DE CV ET
DE LETTRE DE MOTIVATION
Elaboré par
Dr AKAFFOU Epouse YAO
Economiste des ressources humaines
Spécialisée en économie du travail
OBJECTIF GENERAL
OBJECTIFS SPECIFIQUES
Introduction générale
Conclusion générale
Références bibliographiques
Annexes
1
(Cf. définitions des dictionnaires Maxidico et universel) La typologie se définit comme la « science qui, à partir
d’ensembles, vise à élaborer des types, constitués par regroupement de données ayant en commun certains traits
caractéristiques » ou encore « la science qui a pour objet la description des éléments composants une réalité complexe et
leur classification, sous forme de type, en fonction de leurs singularités respectives ».
3. Observations empiriques
4. Problématique
2
Agence dissoute le 26 juin 2015 au profit de l’Agence emploi jeunes
TECHNIQUE DE REDACTION DE CV
Pour permettre aux recruteurs de mieux appréhender qui vous êtes, il vous faut trouver
de bons arguments à votre candidature. Bien argumenter équivaut à mettre en valeur vos
expériences, vos savoir faire, vos connaissances et vos qualités. C’est pouvoir montrer
comment vos points forts pourront être utiles, expliquer comment vous pouvez compenser vos
points faibles par d’autres atouts, tout en faisant ressortir votre motivation, votre intérêt pour le
poste à pourvoir et pour l’entreprise « demanderesse ».
Dans la partie préparation des arguments, qui correspond à la phase de réflexion, on
écrit d’abord de manière large, exhaustive, tout ce qui nous vient à l’esprit par rapport à notre
formation, nos compétences, notre expérience, notre personnalité… on fait cela sans se
préoccuper du style et de la présentation. Après, on fait une sélection pour ressortir les
informations qu’on souhaite garder et transmettre au recruteur. Une fois cela fait, on peut
passer à la rédaction proprement dite. Mais pour être plus efficace, il faudra d’abord répertorier
les destinataires du CV selon la stratégie de recherche d’emploi adoptée (mode de recherche
d’emploi). Car, selon que le marché de l’emploi est ouvert3 ou caché4, il faut savoir adapter
son CV.
Le contact direct est une partie intégrante des procédures marchandes (candidatures
spontanées et réponse aux petites annonces) de recherche d’emploi. Pour un candidat à
l’emploi qui choisit le contact direct, les manifestations professionnelles sont des lieux de
rassemblement des entreprises, où ces dernières communiquent de multiples contacts (foire,
3
Le marché de l’emploi est dit «ouvert» quand les entreprises publient leurs offres d’emploi ou les rendent visibles aux
potentiels candidats (cas des offres d’emploi dans les journaux, dans les cabinets de recrutement, les concours
administratifs…).
4
Le marché de l’emploi est dit «caché» quand il y a des emplois vacants non publiés ni affichés. On ne peut accéder à ce
genre d’emploi que par les candidatures spontanées et le réseau social.
C’est la stratégie classique. Les statistiques indiquent que 10 à 20% des recrutements se
font par ce seul biais. A ce niveau, l’acte de candidature c'est la lettre d'accompagnement, ou
encore lettre de motivation à laquelle il faut joindre son CV (preuve que le candidat correspond
bien au poste proposé). Pour trouver les offres d’emploi (petites annonces), le candidat doit
pouvoir consulter régulièrement les quotidiens nationaux et régionaux, certains
hebdomadaires, des magazines économiques, les offres d’emploi sur Internet, etc. Il doit
pouvoir lire les annonces dès leur parution. A cet effet, il doit établir un carnet d’adresses avec
les rubriques suivantes :
- la presse ;
- les annuaires ;
- les revues spécialisées ;
- les lieux d’information ;
- les salons ou foires spécialisées ;
- les sites Internet…
Comment faire ? Il faut découper ou recopier l’offre d’emploi qui vous intéresse pour
constituer un dossier ou une fiche. On collera d’abord l’offre sur une feuille mobile avec les
références du journal ou de la revue ou du site Internet concerné, avec la date de parution.
Ensuite, on relèvera dans l’offre les principaux critères de sélection. Cela permet d’apprécier si
vous avez le profil requis pour y postuler afin de bien cibler le CV. Puis, il faudra faire un tri
afin de ne retenir que les annonces pour lesquelles vous répondez au moins aux deux tiers des
critères de sélection. Vous pourrez à ce niveau refaire votre CV en fonction des critères relevés
en prenant le soin de mettre en valeur vos points communs avec le profil demandé. Il est
conseillé d’envoyer son CV le jour même de la parution de l’offre d’emploi ; car « le premier
bon CV arrivé sur le bureau de l’employeur sera le bon »5.
Pour faire acte de candidature ou répondre à l’annonce, il faut bien cibler l’annonce en
étant réaliste. Le candidat doit choisir l’annonce qui correspond à son profil ; la décoder en en
faisant une analyse ligne par ligne afin de noter les besoins exprimés. Cela lui permettra
d’écrire une bonne lettre de motivation. Il suivra la même démarche pour écrire le CV à
joindre à la lettre. C’est à dire qu’il doit l’adapter au contenu de l'annonce en l’actualisant et en
choisissant le type de CV adéquat.
5
La méthode Jouve, cf. LE BRAS page 8
Quelques erreurs à ne pas commettre ont été relevés par LE BRAS page 9. Nous les
présentons ci-dessous:
- Poser sa candidature à son propre employeur. Celui-ci, sans que vous le sachiez, a peut-
être sollicité les services d’un intermédiaire institutionnel (cabinet privé ou structure
publique de recrutement). Pour éviter cela si vous travaillez et voulez changer
d’employeur (prudence), il faudra demander aux intermédiaires institutionnels dont
vous solliciterez les services de ne pas adresser votre CV à l’adresse de votre employeur
(entreprise, société).
- Envoyer sa candidature à une même structure pour plusieurs offres d’emploi. Cela est
mal vu et peut signifier que vous ne savez pas ce que vous voulez (indécision). Pour
l’employeur, vous ne pouvez pas être bon à plusieurs postes.
Deux types d’informations doivent vous intéresser dans une offre d’emploi :
- Les critères objectifs spécifiés (âge, formation, expérience professionnelle…) ;
- Les conditions proposées (lieu de travail, déplacements, horaires, rémunération
salariale…).
Aux critères objectifs, la question suivante vous permettra de mieux répondre : « Ai-je bien
l’âge requis, le diplôme indispensable, l’expérience souhaitée ? ». Et aux conditions de l’offre,
vous pourrez répondre par la question suivante : « La ville ou la région me convient-elle ?
Suis-je prêt et capable pour faire beaucoup de déplacements ? Pourrais-je respecter les horaires
de travail ? Le salaire proposé est-il conforme à mes prétentions salariales ?... ». Il faudra
souligner (au marqueur si possible) et relever les éléments du profil du candidat demandé par
l’offre d’emploi à partir du texte de l’annonce. Notez les critères qui correspondent à votre
profil ainsi que les conditions que vous pouvez accepter. Cela permet de bien décortiquer
l’annonce. (cf. LE BRAS pages 10 et 11)
s6 Ne confondez pas «piston» et relations : le « piston » c’est recommander un ami, un cousin, moins sur ses qualités
professionnelles qu’en raison du lien de parenté ou d’amitié.
Les qualités d’un bon CV sont d’être impeccable, personnalisé, complet, clair, sincère et
ciblé. Argumenter, selon les documents de l’ANPE, c’est faire correspondre les éléments
suivants :
Ce que vous savez faire <=> Ce qui est nécessaire dans ce poste
Vos compétences <=> Ce qui est utile dans cette entreprise
Vos qualités <=> Ce qui est exigé pour ce recrutement
Vos ambitions, vos souhaits professionnels <=> Ce qui est souhaité pour ce recrutement
Faire son bilan personnel et professionnel revient donc à faire le point sur son
expérience, ses connaissances et aussi ses envies. Cela permet de trouver des arguments
(matière première) qui permettent d’écrire un bon CV. De ce fait, il faudra commencer par
faire le bilan de votre expérience acquise en cernant bien vos points forts et vos points faibles
sur les plans personnel et professionnel, sans oublier de prendre en compte vos contraintes
familiales et votre degré de mobilité. Vous pourrez donc faire votre bilan en vous aidant des
questions suivantes :
A – Bilan personnel
Cochez les qualificatifs qui vous correspondent. Ensuite choisissez plusieurs personnes
de votre entourage (surtout celles de votre entourage proche, celles qui vous connaissent bien,
et qui, si possible, vous ont côtoyé à différentes occasions) et soumettez-leur la même liste.
Elles devront la remplir le plus honnêtement possible. Ensuite, vous pourrez comparer votre
liste à celle de vos proches. Cette étape est un moyen de savoir comment votre entourage vous
perçoit et, vous permet d’avoir un élément de réponse à une question classique lors de
l’entretien d’embauche : « Que pensent vos amis de vous ? ».
Votre personnalité et votre comportement ont des incidences directes sur votre vie et
votre projet professionnel.
a) Personnalité
Connaître les différentes facettes de votre caractère est un atout. Cela vous permettra de
mettre en valeur les aspects considérés comme positifs, surtout pour répondre aux petites
annonces. LE BRAS [2001], pages 46 à 47, en relève plusieurs dont la liste exhaustive est
donnée ci-dessous :
b) Comportement
Le travail vous met généralement en contact avec d’autres personnes. Il y a donc des
relations qui se tissent avec autrui. Cet autrui concerne la hiérarchie, les collègues de travail
ainsi que les subordonnés. Par conséquent, votre comportement social est important pour votre
profil de carrière. LE BRAS [2001], pages 48 à 49, relève quelques traits comportementaux sur
lesquels il faudrait insister :
Capacité d’adaptation Sociabilité Rythme de travail
Autorité Sens des responsabilités Extraversion
Ouverture d’esprit Esprit d’équipe Dépendance
Apparence Aisance Elocution
Diplomatie Sens de la hiérarchie Rapport avec les subordonnés
Rapports avec vos pairs Compétitivité Discipline
Participation Susceptibilité Sens du dialogue
Autonomie Exactitude Rapports à l’argent
Le bilan sur la personnalité et le comportement conduit à celui des dispositions et
aptitudes tout comme celui de la formation.
Le bilan sur vos dispositions, vos aptitudes et votre formation vous permettra de bien
faire votre bilan professionnel, surtout la partie concernant votre projet professionnel.
a) Dispositions et aptitudes
b) Formation
Au niveau de la formation, le bilan vous permet de retracer votre cursus scolaire, vos
séjours à l’étranger, vos stages et vos activités extrascolaires qui ont contribué à forger votre
caractère. Pour cela, il faudra dans un premier temps noter toutes les informations qui vous
viennent à l’esprit et, en second lieu, choisir celles qui vous apparaissent utiles pour votre CV.
Il faudra remonter aux études secondaires pour aboutir aux activités extrascolaires ou extra-
universitaires, en procédant par exemple comme suit.
Pour les études scolaires et universitaires, indiquer :
- la ou les ville(s) où vous les avez faites ;
- le collège, le lycée, l’université ou la grande école concerné(e) ;
- les enseignements suivis ;
- les matières dans lesquelles vous étiez forts ;
- les matières dans lesquelles vous étiez faibles ;
- les diplômes et les années de leur obtention ;
- les causes d’échec.
Pour chaque stage :
- la date ;
- le motif ;
- l’entreprise ;
- le service ;
- la fonction ;
- l’appréciation du maître de stage ;
- les compétences acquises ;
- les indemnités reçues ;
- les détails sur le mémoire de fin de stage.
7
LE BRAS [2001] pages 50 à 53
B – Bilan professionnel
L’expérience professionnelle et le projet professionnel sont les deux points les plus
importants qui permettent d’écrire un CV ciblé.
Votre projet professionnel est une étape essentielle de réflexion et de mise à plat de
votre parcours et passé professionnel. Partant du bilan de vos compétences actuelles et de
votre désir d'évolution et d'intégration, il va vous permettre de vérifier votre
"employabilité" sur le marché du travail. Cette étape vous permet de faire le bilan sur
vos désirs, vos motivations, c'est-à-dire comment vous voulez orienter votre carrière
professionnelle.
Pour définir votre projet professionnel, vous devez pouvoir cerner vos besoins, vos
souhaits ainsi que ce que vous n’aimez pas en matière d’emploi. Vous pouvez faire ce
bilan à l’aide des questions suivantes sur vos objectifs, le marché de l’emploi visé, vos
atouts, ce qui pour vous constitue un frein ou un obstacle :
- Quels sont mes objectifs en termes de métiers ou de fonctions ?
- Quelles sont les compétences réelles et concrètes que j'ai à vendre à de futurs clients
ou à un employeur potentiel ?
- Quels sont les secteurs d'activités où je peux raisonnablement le faire ?
- Quelles sont mes cibles? Sont-ce les grandes entreprises, les PME/PMI, les
structures sociales ou associatives, les sociétés de services, d'intérim, les cabinets
d'étude ou de conseil, d'autres encore ?
- Quel est mon marché potentiel, celui que je connais le mieux et où j'ai le plus de
chances d'être crédible ?
- Quelles sont mes cibles spécifiques en termes d'entreprises privilégiées ?
- Quels sont mes facteurs de succès en termes de qualités personnelles et de
compétences professionnelles acquises ?
- Quels sont mes facteurs de différenciation, les « plus » que je peux apporter ?
- Quelles sont mes motivations pour ce métier ou cette fonction ?
- Quelles sont mes opportunités actuelles immédiates ?
- Quels sont mes résistances et mes freins naturels, les actions correctrices à mener
pour les surmonter ?
- Quels sont les obstacles auxquels je risque de me heurter ?
- Comment puis-je les recadrer et les rendre positifs en source d'énergie ?
Vous pouvez aussi vous servir du questionnaire ci-dessous (beaucoup plus condensé) en
remplacement des questions ci-dessus :
- dans quel environnement professionnel aimeriez-vous travailler ? (type d’entreprise,
secteur d’activité, travail en équipe ou non…)
- aimeriez-vous faire évoluer votre carrière ? (Quel profil de carrière aimeriez-vous ?)
- avez-vous les moyens d’y parvenir ? Comment ?
- quelles sont les tâches que vous avez les plus apprécié ?
- quelles sont celles que vous avez le moins aimé ?
- quels sont vos souhaits prioritaires en matière d’emploi ? (salaire espéré, horaires de
travail, profil de carrière, responsabilités, conditions de travail, tâches, position
sociale…)
a) Handicaps
Les handicaps sont parfois appelés les barrières à la sélection par CV. On en dénombre
plusieurs dont :
- l’âge (Trop jeune ? Trop âgé(e) ?) ;
- le sexe (exemple : crainte de l’absentéisme pour les femmes en âge de procréer) ;
- l’absence de diplômes reconnus ;
- une carrière professionnelle « papillon » (taux élevé de turn-over, exemple 3 à 4
entreprises en cinq ans) ;
- l’immobilisme (longue durée de travail dans une même entreprise) ;
- l’interruption de carrière (par exemple pour une femme, carrière professionnelle
entrecoupée d’un temps pour élever les enfants) ;
- des « trous » dans le CV (carrière professionnelle entrecoupée de périodes d’inactivité,
de chômage à répétition) ;
- le chômage de longue durée.
8
Cf. LE BRAS [2001] pages 56 à 59
Pour corriger les handicaps relevés ci-dessus, la personne concernée doit s’évertuer à
développer ce qui chez elle (le plus) peut les compenser. Quelques pistes sont répertoriées dans
le tableau ci-dessous.
Handicap Moyen d’y remédier
Age Trop jeune Développez :
- Manque d’expérience - vos diplômes ;
- vos stages ;
- Instabilité - vos activités extra-professionnelles et les
compétences acquises.
Dans la LM, insistez sur :
- immaturité - vos qualités ;
- votre adaptabilité ;
- votre désir de stabilité.
Trop âgé Développez :
- manque d’adaptabilité - votre expérience ;
- vos réalisations ;
- absence de dynamisme - vos talents d’expert ;
- votre disponibilité ;
- votre probable fidélité.
Sexe Vous êtes une femme Rassurez les employeurs en :
Absentéisme dû aux : - précisant l’âge des enfants ;
- congés de maternité - le mode de garde (scolarisés, garde à
- congés pour soins des domicile…) ;
enfants… - etc.
Pas de diplômes Vous avez de l’expérience mais Développez les aspects de votre expérience
reconnus pas de diplôme professionnelle qui peuvent compenser votre
manque de diplôme
Vous êtes jeune, autodidacte, sans Valorisez les qualités et compétences acquises lors
diplôme, avec peu ou pas de stages ou de petits jobs.
d’expérience Dans la LM, insistez sur votre motivation.
Carrière papillon Vous ne restez pas longtemps Acquisition de compétences variées
dans la même entreprise - Choisissez d’écrire un CV thématique
- Instabilité (chapitre 2)
- Touche à tout - En réponse à une annonce, développez les
- Opportuniste compétences les plus concernées par l’offre
Immobilisme Peur du changement Signe de votre fidélité
Grande aversion pour le risque Mettez en valeur votre expertise
Sédentaire (esprit maison) Si vous avez occupé plusieurs postes, mettez
l’accent sur votre adaptabilité
Interruption de Pour élever vos enfants (femme) Mentionnez cet arrêt dans le CV entre deux postes.
carrière Si c’est pour retravailler, donnez la cause de l’arrêt
et insistez sur les formations ou stages suivis pour
vous remettre à niveau.
CV avec des Périodes de chômage à répétition Evitez le CV chronologique et privilégiez le CV
« trous » Périodes d’inactivités entre deux thématique (chapitre 2)
boulots Relevez vos activités (bénévoles ou non), les
emplois saisonniers que vous avez eu pour montrer
que vous n’êtes pas resté inactif
Chômage de Déconnection du monde du travail Décrivez dans votre CV les activités pratiquées
longue durée Oubli du savoir faire acquis durant votre période de chômage
9
Cf. REBONDIR [1995] page 17
Votre CV, que vous le voulez ou non, est un document de communication, voire de
communication marketing. C’est la publicité que vous faites de votre vie en, au plus, deux
ou trois pages. Votre objectif est donc d'aller très vite à l'essentiel, comme dans toute
publicité bien faite, afin d'éviter la poubelle. Aussi, la forme et le fond sont–ils très
importants. En effet, les rubriques du CV seront présentées en respectant le fond et la
forme. Car, comment faire pour que votre CV soit d’abord vu avant d’être lu ?
Si vous avez fait votre bilan personnel et professionnel, et si vous êtes certain de votre
projet, vous pouvez commencer la rédaction de votre CV. Prenez tout le temps nécessaire pour
réaliser un CV de qualité. Il vous suivra pendant les semaines, ou les mois, que durera votre
recherche d'emploi. Soyez donc le plus classique possible, utilisez, si vous en avez la
possibilité, le traitement de texte Word sans faire de mise en page complexe. Pour le nombre
de page de votre CV, souvenez vous toujours que le recruteur passe peu de temps à lire chaque
CV. Il faudra donc se limiter à une page, voire deux dans le cas d'une longue expérience
professionnelle. L'entretien d'embauche est là justement pour développer tous les sujets
abordés sur votre CV. Soyez donc concis mais aussi percutant.
Une fois terminé, faites relire ce CV par un proche et, si possible, par une personne un
peu moins concernée (ancien collègue, ancien professeur, cousin éloigné, etc.). Cette dernière
sera plus objective. Vous vous rendrez vite compte que vous souhaiterez souvent adapter votre
CV aux différentes offres d'emploi, en fonction du poste vraiment proposé ou de l'entreprise
ciblée. Il est toutefois recommandé de faire autant de CV que vous avez de projets
professionnels (une candidature = 1 CV ; un projet professionnel = 1 CV), car il est normal
d'en avoir plusieurs. En effet, il n’existe pas de modèle type de CV, ce qui importe c’est de
pouvoir l’adapter et être clairvoyant face aux attentes des recruteurs. Par conséquent, vous
devez rédiger votre CV en vous appuyant sur les documents que vous avez produits lorsque
vous recherchiez vos arguments (chapitre 1 de la présente).
Pour chaque information que vous voulez mettre sur votre CV, vous devez vous poser
trois questions essentielles :
(1) Cette information est-elle utile et pertinente par rapport à votre objectif, au poste et aux
attentes du recruteur ?
(2) Quelle image cette information donne-t-elle de vous ? Vous sert-elle ou vous dessert-
elle ?
(3) Cette information est-elle clairement exposée et compréhensible par les lecteurs ?
Si votre CV tient la forme, il tiendra aussi le fond. L’art d’écrire, c’est d'être
intéressant en restant simple, accessible et pédagogue. Comment donc allier le fond à la
forme ? Ce chapitre sur comment rédiger son CV nous permettra de traiter des différentes
rubriques du CV, de ses différentes formes et des astuces pour élaborer un CV « gagnant ».
A – Rubriques obligatoires
Les rubriques obligatoires du CV sont : l’état civil, le titre (ou la fonction), la formation
et l’expérience. Comment les présenter dans votre CV ? C’est la question à laquelle nous nous
attellerons à répondre dans cette sous-section.
Le titre et l’état civil sont les deux premières rubriques obligatoires. Ils se situent en
haut du CV, partie réservée aux indications générales sur vous.
a) Etat civil
La première rubrique du CV est l’état civil. Elle regroupe des informations qui
permettent de vous identifier sur le plan civil. Vous devez être clair et précis. De ce fait, il ne
faut pas la surcharger avec des éléments qui ne sont pas réellement importants. En effet,
positionnée toujours en haut, que ce soit à gauche, au milieu ou encore à droite, la rubrique
« Etat civil » vous permet de donner vos coordonnées (nom, prénom, adresse, numéro de
téléphone et adresse électronique). Les autres renseignements personnels vous concernant,
comme par exemple l’âge, la nationalité, la situation familiale et le permis de conduire, sont
facultatifs. Vous aurez à évaluer leur utilité pour chacune de vos candidatures.
Pour plus de détails, la rubrique état civil comporte : votre identité, vos coordonnées,
votre âge, votre statut matrimonial, votre nationalité… nous les développons ci-dessous.
(1) Votre identité concerne vos nom et prénom(s) dans cet ordre en Côte d’Ivoire ; le nom
s’écrit en majuscule pour le différencier du prénom (première lettre en majuscule). Il est
déconseillé d’écrire « monsieur », « madame » ou « mademoiselle » avant votre nom. En
France le nom vient toujours après le(s) prénom(s). Il n'est pas nécessaire de le mettre en
2. Formation et expérience
La formation et l’expérience sont deux rubriques indispensables dans un CV. Leur ordre
de présentation diffère selon le niveau d’expérience professionnelle du candidat à l’emploi.
Pour les écrire, vous devez vous appuyer sur le travail que vous avez effectué dans le premier
chapitre.
a) Formation
La rubrique formation concerne vos études, vos diplômes et vos stages (stages de fin
d’études) en entreprise. Elle regroupe par conséquent votre formation initiale (Bac, Licence,
Master…) ainsi que votre formation continue (formation en entreprise). A ce niveau, précisez
la date, l'intitulé de la formation, le lieu d’obtention des diplômes. Vous pouvez, selon la
pertinence, préciser les domaines (matières, filières) étudiés, les travaux de recherche et les
projets effectués. Détaillez les options de vos diplômes si vous pensez que c’est adapté au
poste. Par exemple, si vous postulez à un poste de chargé de recrutement dans une société
industrielle, faites mention de l’option Industrie de votre Licence en ressources humaines. Pour
les mémoires rédigés à l’issue d’un stage, mentionnez le titre et le thème développé.
Pour les jeunes diplômés, ou plus généralement en l'absence d'expérience
professionnelle significative, cette rubrique constitue l'argument majeur du CV. Accordez-lui
une attention toute particulière, car elle sera placée avant l’expérience professionnelle. Si vous
avez un diplôme supérieur au BAC, il est conseillé de mentionner aussi le BAC (année
d’obtention et série).
Pour les candidats ayant une solide expérience professionnelle (ayant déjà travaillé),
expérimenté, il est conseillé d’indiquer le dernier diplôme obtenu en évitant les diplômes
intermédiaires. Par exemple, si vous avez un Bac + 2 ou plus, inutile de préciser que vous avez
le BAC. Vous pouvez également, indiquer les formations techniques acquises en cours
d'emploi, ainsi que les séminaires de formation continue significatifs auxquels vous avez
participé : c’est votre formation continue. C’est une possibilité offerte, généralement après
trois ans d’expérience professionnelle, aux personnes en activité. C’est aussi une formation qui
peut être faite dans un cadre universitaire (un congé de formation par exemple). Pour beaucoup
plus de clarté, vous pouvez présenter cette rubrique en deux paragraphes : formation initiale
d’une part et, formation continue d’autre part.
b) Expérience
B – Rubriques libres
a) Compétences
10
On entend par jeune diplômé et junior toute personne qui débute dans un domaine et n'a que très peu d'expérience
professionnelle : un étudiant qui vient de finir ses études, une personne qui a dû faire une pause dans son parcours
professionnel et n'a que peu travaillé auparavant, ou encore une personne qui décide de changer d'orientation et se lance
dans un nouveau domaine.
b) Informatique et langues
Les modules photo, centres d’intérêt, mobilité et disponibilité font aussi partie des
informations complémentaires. Mais contrairement aux autres modules, la photo est expressive
par elle-même. Certains intermédiaires institutionnels la jugent obligatoire, d’autres non.
a) Photo
La photo n’est pas un élément obligatoire dans un CV. Mais si le recruteur l’exige, vous
devez savoir comment vous y prendre. D’un côté, la présence de la photo implique un risque
de discrimination (positive ou négative), mais de l’autre elle permet au recruteur d’associer
votre candidature à un visage. Si vous décidez d’en joindre une à votre CV, utilisez une photo
récente, de bonne qualité et cadrée sur votre visage. Evitez d’utiliser les photos de votre album
personnel (même découpées) et ayez une présentation professionnelle.
Votre photo est votre outil de communication, vous devez donc être à l’aise avec la
totalité du document (le fond et la forme). Par conséquent, certains conseillers en emploi
recommandent une photo souriante et avenante, professionnelle et vous mettant physiquement
en valeur : une photo où vous semblez regarder votre interlocuteur en face, une photo qui
donne vie, présence, humanité et couleurs à un document qui, par nature est austère. Notez
bien qu’une photo réussie vous valorise, et qu’une photo ratée peut nuire à votre candidature.
Pour certains métiers comme ceux concernant la représentation (hôtesse d'accueil par
exemple) la photo est très souvent souhaitée, voire obligatoire, car votre apparence est un
élément important du poste. A cause du contact avec le public, le recruteur cherche à savoir si
vous pouvez être souriant, ouvert et avoir un contact facile avec les gens qui seront en relation
avec vous. Le format adopté est celui d'une photo d'identité.
La rubrique centre d’intérêt est souvent placée en dernière position dans un CV. La
plupart des experts en recrutement conseillent de préférer ce titre « centre d’intérêt » à celui de
« divers ». En effet, alors que « divers » donne souvent l'impression d'un incroyable fourre
tout, la rubrique « centre d’intérêt » peut aider à mettre en valeur certains traits de votre
caractère. Par exemple, si vous êtes un sportif accompli, dites-le en précisant votre niveau. Il
en va de même pour des responsabilités associatives, à condition d'être toujours précis sur
votre rôle exact dans cette association. Ces dernières peuvent être proches de vos futures
responsabilités professionnelles et vous valoriseront. D’ailleurs, cette rubrique est
généralement consacrée aux informations qui n’ont pas trouvé leur place ailleurs. Vous
pouvez, de ce fait l’intituler « informations complémentaires ». Vous pourrez alors y faire
figurer des informations concernant les autres rubriques, mais ne répondant pas au profil du
poste convoité. Il s’agit par exemple de votre âge, votre situation matrimoniale, certaines
études, vos notions de langues vivantes, etc. Vous pourrez y faire figurer vos activités
extraprofessionnelles.
Dans le cas des commerciaux ou des prestataires de services, la rubrique « mobilité et
disponibilité » peut être différenciée de celle de « centre d’intérêt ». Elle apparaît en effet
comme obligatoire car elle donne une réponse aux questions du recruteur à la première lecture
de votre CV : Serez-vous prêt à vous déplacer ? Sous quels délais ? Etc.
Il n’existe pas d’ossature unique de CV. Aussi, des exemples d’agencement des
différentes rubriques, ainsi que quelques conseils, font l’objet de ce point.
11
LE BRAS pages 20 à 21
FORMATION
Début – Fin Titre de votre Formation - Ecole / Université
- Spécialisation éventuelle choisie
Début – Fin Titre de votre Formation - Ecole / Université
- Spécialisation éventuelle choisie
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Stages Professionnels
Mois AA - Mois AA Nom de l'Entreprise - Titre du poste occupé
- Description brève d'un point clé
- Responsabilité, tâche, réalisation...
- Autre responsabilité, tâche, réalisation
Mois AA - Mois AA Nom de l'Entreprise - Titre du poste occupé
- Description brève d'un point clé
- Responsabilité, tâche, réalisation...
- Autre responsabilité, tâche, réalisation
Emplois Saisonniers / Etudiants
Mois AA - Mois AA Nom de l'Entreprise - Titre du poste occupé
- Description brève d'un point clé
- Responsabilité, tâche, réalisation...
- Autre responsabilité, tâche, réalisation
Mois AA - Mois AA Nom de l'Entreprise - Titre du poste occupé
- Description brève d'un point clé
- Responsabilité, tâche, réalisation...
- Autre responsabilité, tâche, réalisation
LANGUES ET INFORMATIQUE
Anglais courant
Informatique Word, Excel, Internet, Access, PowerPoint
CENTRE D’INTERET
Association Description de votre activité associative / culturelle
Sport Description du sport pratiqué, niveau
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Mois AA - Mois AA Nom de l'Entreprise - Titre du poste occupé
- Description brève d'un point clé
- Responsabilité, tâche, réalisation...
- Autre responsabilité, tâche, réalisation
Mois AA - Mois AA Nom de l'Entreprise - Titre du poste occupé
- Description brève d'un point clé
- Responsabilité, tâche, réalisation...
- Autre responsabilité, tâche, réalisation
FORMATION
Début – Fin Titre de votre Formation - Ecole / Université
- Spécialisation éventuelle choisie
Début – Fin Titre de votre Formation - Ecole / Université
- Spécialisation éventuelle choisie
LANGUES ET INFORMATIQUE
Anglais courant
Informatique Word, Excel, Internet, Access, PowerPoint
CENTRE D’INTERET
Association Description de votre activité associative / culturelle
Sport Description du sport pratiqué, niveau
Candidat jeune sans expérience Candidat âgé avec expérience Candidat sans diplôme
Votre CV doit être le reflet de votre personnalité, mais il doit avant tout vous plaire.
Malheureusement, il n'existe pas une unique présentation miracle qui vous garantisse le succès.
C’est donc à vous de le rendre percutant dans la forme et dans le fond : dans la forme en
choisissant la plus adaptée au poste recherché ; dans le fond, en respectant le formalisme que
ce document impose. C’est parfois en restant classique qu'on a le plus de chances de se
différencier !
Certaines compétences sont polyvalentes car elles peuvent convenir pour différents
postes. Ci-dessous sont présentées neuf compétences indispensables pour tout bon CV.
(1) L’aptitude à travailler en équipe : c’est l’une des compétences les plus essentielles d’un
CV. Dans la plupart des postes, les équipes abordent des projets ensemble et il est primordial
d’être capable de travailler efficacement avec les autres.
(2) La prise d’initiatives et la résolution de problèmes : il faut être capable de résoudre des
problèmes, de trouver des solutions et de prendre des initiatives, de manière efficace et rapide,
quel que soit le domaine dans lequel vous évoluez.
(3) Une bonne organisation et une bonne planification : il faut être organisé pour pouvoir
s’en sortir. Il faut également être très efficace, savoir gérer et organiser sa journée ainsi que son
activité. Il en est de même pour la planification ; en effet, une grande partie de ce que vous
allez faire, quel qu’en soit le domaine, doit être planifié.
(4) L’aptitude à analyser des données : beaucoup d’emplois aujourd’hui sont tournés vers
l’analyse de données, surtout dans les métiers de marketing, communication, commerce ou
encore des nouvelles technologies.
(5) La capacité à s’adapter : face à l’évolution constante et rapide des technologies, les
manières (façons) de travailler changent aussi. C’est pourquoi vous devez impérativement
savoir vous adapter rapidement aux évolutions professionnelles qui vous entourent, et ce,
même au sein de votre profession (métier).
(6) La gestion de projet : dans nombre d’emplois, vous devez savoir gérer correctement des
projets, c'est-à-dire les conduire de A à Z. Par conséquent, avoir des compétences en gestion de
projet, c’est montrer que vous êtes polyvalent et que vous savez faire de nombreuses choses.
(7) L’amélioration des processus d’expertise : ces mots semblent gros, mais ils sont
cependant très importants. En effet, dans tout métier, vous devez être capable de rendre les
choses plus efficaces et être à la pointe de ce qui se fait de mieux. Pour cela, vous devez
toujours vous remettre en question afin d’être toujours plus efficace.
(8) Savoir utiliser un WordPress : WordPress est le système de gestion de contenu le plus
populaire dans le monde, en effet, les 2/3 des sites Web basés sur des CMS sont construits sur
WordPress, alors, vous n’allez pas pouvoir y échapper ! Surtout si vous recherchez des postes
dans les domaines de la communication ou marketing. Si vous n’êtes pas encore familier,
essayez de vous y mettre rapidement !
(9) Savoir utiliser Photoshop et d’autres compétences graphiques
Idem que pour WordPress, dans des métiers proches des domaines de communication et de
marketing, il est très important de savoir manier ce genre d’outils.
En conclusion on peut dire que, si vous avez défini la présentation générale de votre
CV, il faut y ajouter le contenu. Pour cela vous devez connaître les rubriques obligatoires et les
rubriques libres. Dans tous les cas, ne mentez pas. N'indiquez pas une fausse expérience, un
faux diplôme ou des connaissances que vous n'avez pas : vous serez mal à l'aise en entretien et
serez forcement démasqué un jour ou l'autre.
A – Différentes formes de CV
1. CV chronologique et CV anti-chronologique
a) CV chronologique
C’est la forme la plus traditionnelle de rédaction de CV. Elle ne demande presque pas
d’efforts pour sa composition. Il s’agit d’écrire les différentes composantes des rubriques
formation et expérience par ordre chronologique croissant ; c’est dire de la date la plus
ancienne à la date la plus récente. Ce type de CV se fait rare et n’est plus à la mode.
Toutefois, il peut être intéressant si votre début de carrière a été beaucoup plus
valorisant et significatif que votre situation actuelle. Car, ce qui est vu en premier a beaucoup
plus d'impact (marketing) et de rémanence que ce qui est vu en dernier. Il peut être aussi utilisé
en annexe dans certains cas ; par exemple pour les prestataires et les consultants. Ceux-ci
disposent ainsi d’un créneau pour souligner l'ensemble des missions qu'ils ont effectué au
cours de leur carrière, ou dans le cadre de leur dernier contrat de travail. En outre, on peut le
conseiller en tant que CV annexe et parcours détaillé de vie (c'est là où la terminologie latine
de "curriculum vitae" prend tout son sens), pour des cadres supérieurs ou des dirigeants,
notamment dans la préparation d'un entretien d’embauche.
12
LE BRAS op cit. pages 80 - 87
b) CV anti-chronologique
Le CV thématique (ou par compétence) et le CV mixte (ou résumé) sont les deux
dernières formes possibles du curriculum-vitae. Leurs caractéristiques sont présentées ci-
dessous.
a) CV thématique ou fonctionnel
13
Selon Wikipédia, l’ergonomie est « l'étude scientifique de la relation entre l'homme et ses moyens, méthodes et milieux
de travail » et l'application de ces connaissances à la conception de systèmes « qui puissent être utilisés avec le maximum
de confort, de sécurité et d'efficacité par le plus grand nombre. »
Comme son nom le suggère, le CV mixte est une combinaison de deux autres types de
CV. Il commence comme un CV par compétences (développe quelques compétences
recherchées pour le poste convoité) et, par la suite, revient sur le parcours professionnel de
l’expérience la plus récente à la plus ancienne (combinaison de CV par compétence et CV anti-
chronologique). Il est conseillé pour des candidats à l’emploi qui possèdent les caractéristiques
professionnelles ci-dessous :
- si vous avez occupé des postes différents dans un même domaine, pour plusieurs
employeurs ;
- si vous avez accompli beaucoup de missions ou avez eu des beaucoup de contrats
temporaires ;
- si vous avez changé souvent de travail.
Conséquences
Ce type de CV a l’avantage d’être présenté comme une synthèse ou un résumé des le
CV anti chronologique et par compétences. Il a donc la particularité d’être beaucoup plus
facile à lire que le CV par compétence parce qu’il suit une certaine logique dans la carrière du
candidat, en revenant sur les expériences de ce dernier d’une manière anti-chronologique. Il est
pratique, voire idéal, pour les candidats ayant exercé différents emplois dans leur parcours
professionnel.
Cependant, comme inconvénients, le CV mixte est très laborieux dans sa conception car
il exige beaucoup de temps. Par conséquent, il est souvent plus long que les autres types de
CV. Aussi s’avère t-il très long à lire. Il vous est donc conseillé, si vous choisissez d’écrire un
CV mixte, de veiller à rester concis.
B – Rédaction du CV
Le CV doit être rédigé selon une forme qui puisse convaincre en 30 secondes et un fond
qui retienne l’attention du recruteur. Il vous faudra utiliser une stratégie de communication à
même de faciliter la lecture du recruteur et permettant de vous démarquer de vos concurrents
(vous faire sortir du lot). Aussi, traiterons-nous de la mise en page, du vocabulaire et de la
typographie dans le cadre d’un CV.
1. Mise en page
Votre CV doit avoir une présentation soignée et aérée. Il doit être agréable à voir. Vous
devez donc connaître les règles de rédaction et les couleurs possibles d’un CV.
a) Règles de rédaction
b) Couleurs du CV
Les couleurs sont omniprésentes autour de nous. Elles nous insufflent des états d'esprit,
des sentiments. Elles nous donnent la force d'avancer ou nous enfoncent dans un mutisme
profond. Selon les pays, les cultures et les époques, les couleurs ont des significations
différentes, parfois aux antipodes de celles des cultures voisines. Par exemple, le blanc est
associé en Occident à la pureté, alors qu'il est lié au deuil dans la plupart des pays asiatiques.
Porteuse d'un sens et d'une symbolique, la couleur ne peut donc être choisie à la légère. Aussi,
devez-vous tenir compte de l'ambiance que vous désirez créer, de l'information qui
accompagne la couleur, etc.
Pourquoi utiliser des couleurs dans votre CV
Les couleurs ont pour but de rendre votre CV beaucoup plus lisible pour le recruteur,
ainsi que de faire passer un message clair au travers de couleurs qui vous ressemblent. Les
couleurs de votre CV permettent également de mettre en avant les points-clés et de clarifier la
structure du CV. Un CV avec plusieurs couleurs fait déduire que vous n’êtes pas organisé.
Faites donc attention à ce que vous choisissez, et veillez à respecter la règle des 2 couleurs
maxima. De plus, si vous envoyez votre CV par mail, ayez à l’esprit que les services RH
Ecrire son CV sur une page demande qu’on utilise des termes concis et un vocabulaire
bien choisi. De plus, la mise en page suppose qu’on connaît les règles de la typographie. La
typographie doit être la plus adaptée, claire et concise possible pour permettre au lecteur
d’arriver très rapidement à vos dernières expériences. En outre, s'il y a beaucoup de fautes
d'orthographe, cela donne de vous une image défavorable au recruteur. Evitez donc les fautes
d'orthographe, car à certains postes, cela devient une exigence pour l'emploi.
a) Vocabulaire du CV
Il vous faudra choisir avec attention le vocabulaire de votre CV. Les recruteurs prennent
votre CV comme référence pour vous identifier, vous connaître. Par conséquent, les mots que
vous choisissez doivent permettre de vous mettre en valeur. Les deux tableaux ci-dessous, tirés
des recherches sur Internet, conseillent de privilégier les verbes d’action afin de donner
beaucoup plus de dynamisme à votre CV. Le premier est une image qui donne, pour décrire
certaines actions ou domaines, des verbes beaucoup plus adaptés ; le second en fait de même
mais de manière beaucoup plus large pour un CV et une lettre de motivation.
Verbes d’action
16
LE BRAS pages 89 - 93
b) Typographie
La typographie concerne la coupure des phrases et des mots, les règles de ponctuation et
d’écriture des sigles et des nombres. Les règles élémentaires de la typographie, selon LE
BRAS, sont présentées ci-dessous (voir aussi JACQUENOD [1993]).
Coupure des phrases
Vous ne devez pas séparer :
- les lettres abréviatives du nom auquel elles sont rattachées (Mme / KOFFI) ;
- un nombre exprimé en chiffres d’avec le mot qu’il accompagne (200 / travailleurs) ;
- les pourcentages des chiffres qu’ils quantifient (19 / %) ;
- les éléments qui constituent une date (8 juillet / 2016) (8 / juillet 2016) ;
- l’abréviation « etc. » du mot qui la précède (marketing, management / etc.) ;
- enfin la ponctuation du mot qui la précède (distribution de courriers / .).
Coupure des mots
Vous devez toujours couper les mots entre :
- deux consonnes (sup / port) ;
- une voyelle et une consonne (vi / vement) ;
- deux voyelles si la division suit un préfixe (anti / atomique) ;
- une voyelle et une consonne si les composantes du mot sont discernables
étymologiquement (micro / scope) ;
- après le trait d’union quand ce sont des mots composés (mieux- / être) (savoir- / faire).
Vous ne devez pas (jamais) diviser :
- un nom propre ou un prénom ;
- un mot après la première syllabe si elle est composée d’une seule lettre (é / cole) ;
- un mot après les lettres x ou y, si elles sont précédée d’une voyelle (ex / amen)
(vo / yelle) ;
- un mot avant ou après une apostrophe (aujourd / ’hui) (aujourd’ / hui) ;
- un mot lorsque la division amène un mot qui sonne mal (con / sonne) (con / vive) ;
- les sigles et les abréviations ;
- les nombres exprimés en chiffres (10 / 200) ;
- les symboles et les formules chimiques.
Sigles
Vous pouvez présenter les sigles de quatre (4) façons, en lettres capitales :
- suivies d’un point et d’un espace (A. G. E. P. E.) ;
- suivies d’un point sans espace (A.G.E.P.E.) ;
- sans points séparées (A G E P E) ;
- et sans points ni espace (AGEPE).
C – Cas pratiques
NB : Tous les exemples du cours peuvent servir pour la rédaction de votre CV et de votre
LM. Ils ne doivent pas être recopiés.
Le CV européen
Alors que les déplacements des salariés s'internationalisent, le CV européen se développe
pour faciliter les échanges au sein de la communauté.
Le CV européen a aujourd'hui pris forme depuis 2002, un modèle est proposé au
téléchargement sur le site Europass. Il a pour vocation de faciliter l'accès à l'emploi pour tout
Européen souhaitant postuler hors de son pays.
S'il n'est pas si différent de ceux proposés ci-dessus, il met plus l'accent sur les compétences
acquises dans et hors contexte professionnel. C'est un CV qui englobe plus généralement votre
personnalité contrairement au CV français qui repose essentiellement sur des données
objectives.
Un CV « original » est l’un des moyens pour attirer l’attention des recruteurs en Europe.
Différencier son CV par sa créativité permet de booster la probabilité d’être recruté.
Cependant, la majorité des recruteurs au Japon veulent que les étudiants présentent des CV
manuscrits. Comment expliquer cette attente d’un document rédigé à la main en pleine ère
digitale ?
Les principales différences CV Anglais-Français :
– Pas de photo sur son CV
– Pas d’informations personnelles (sexe, âge…)
– Mentionner vos activités parascolaires
CONCLUSION PARTIELLE
Le Curriculum Vitae a pour but de résumer en une page (voire deux) votre
parcours professionnel et votre formation, les étapes par lesquelles vous êtes passé, et vos
centres d'intérêts. Il vous présente au recruteur de manière à éveiller chez lui de l'intérêt pour
votre candidature, afin qu’il vous sélectionne et vous propose un entretien d’embauche. C'est
donc un document à part entière dans votre recherche d'emploi : il est le cœur de votre travail
d'investigation et il est à bien séparer de la lettre de motivation.
Le CV est un document qui est le constat de ce que vous êtes à un moment de votre vie.
C’est pour cela qu'il est constamment en évolution, il faut donc régulièrement le mettre à jour.
C’est comme une photographie de vous le jour où vous le remettez à un recruteur. Pour mettre
toutes les chances de votre côté, prenez le temps de le réaliser, de le relire et surtout de le
parfaire. Aussi, au regard de tout ce qui a été développé, vous vous êtes rendu compte qu’un
CV nécessite un long travail d'élaboration, du temps et beaucoup de précision. Voici ci-
dessous un récapitulatif des conseils pour élaborer et rédiger un CV gagnant (dossier Internet) :
Avant d’aborder ce chapitre sur « comment préparer ses arguments » dans le cadre de
l’élaboration d’une lettre de motivation (LM), sachez que tout le travail abattu pour préparer
vos arguments en vue de la rédaction de CV (cf. chapitre 1) doit aussi vous servir pour la
rédaction de la LM. En effet, avant d’écrire votre LM, vous devez prendre un temps de
réflexion. Pour cela, faites un « brouillon » pour préparer vos arguments. Voyez si vos qualités
et votre parcours professionnel sont conformes ou se rapprochent du profil du candidat
recherché par l'entreprise. Faites le point sur ce qui vous attire, vous plaît dans cette
entreprise : les conditions de travail, le métier...
On distingue trois formes de LM en analogie aux trois types de modes de recherche
d’emploi (réponse à une offre d’emploi, intermédiaires institutionnels, candidature spontanée).
Ces trois types induisent deux manières d’organisation de vos arguments en vue d’écrire une
LM : en rapprochant le cas des intermédiaires institutionnels de celui de répondre à une
annonce. Par conséquent, ce chapitre nous permet de traiter en premier de la préparation des
arguments en vue de répondre à une offre d’emploi ; et en second, de considérer le cas où la
LM est écrite comme le support d’une candidature spontanée.
Comment s’y prendre pour préparer ses arguments en vue de répondre à une offre
d’emploi, ou une « petite » annonce ? La réponse à cette question amène à traiter des points
suivants :
- A – Comment lire l’offre d’emploi ;
- B – Comment préparer sa réponse à l’aide d’un tableau ;
- C – Comment passer du tableau à la lettre de motivation.
Nous vous présentons, ci-dessous, deux exemples pris sur Internet que nous avons
trouvés très intéressants pour vous montrer comment procéder pour lire une offre d’emploi.
1. Exemple 1
« Pour répondre à une annonce (exemple Aérocontact, Par Anne-Claire Dugas, dernière mise
à jour le 28/04/2016) »
Afin de mieux vous aider à décrypter une annonce, nous allons nous appuyer sur des exemples
concrets. A partir de véritables annonces toutes différentes, nous allons tenter de couvrir
l'ensemble des types d'offres auxquelles vous pouvez être amené à répondre. L'exemple des
(1) - Le titre
Cette partie est l'en-tête, le titre de l'annonce qui vous permet de
savoir quelle est l'annonce sur laquelle vous êtes et, sert au
référencement sur le site.
(4) - Le candidat
Partie fondamentale où l'entreprise expose le profil recherché, donc
le type de candidat idéal pour ce genre de poste.
A cette étape vous devez dégager dans le corps du texte les données
objectives et subjectives énoncées dans l'annonce, d'une part pour
déterminer si vous correspondez au profil et, d'autre part pour
construire votre lettre de motivation.
Face à ce type d'annonce, les données objectives tournent autour de
votre diplôme et votre expérience.
Données objectives :
- Diplômé d'une grande école d'ingénieurs généralistes à dominante mécanique ;
- stages significatifs ou expérience opérationnelle ;
- domaines : fabrication, méthodes, qualité ou gestion de production, acquise idéalement dans
un environnement industriel aéronautique ou automobile.
Les données subjectives seront, quant à elles, axées sur votre personnalité.
Données subjectives :
- capacité de management ;
- potentiel d'engagement ;
- maîtrise parfaite de l'anglais.
Comme son nom l'indique, la LM se doit d'être très motivée. En effet, le recruteur ou la
personne qui la reçoit doit avoir l'impression que le candidat a réellement choisi l'annonce,
s'est investi pour y répondre comme il pourra le faire dans son futur métier. Pour réussir une
bonne LM, vous devez connaître l'entreprise, ses caractéristiques, ses implantations afin de
vous en servir dans le corps du texte. C’est un véritable travail d'enquête (d’investigation) qui
vous est demandé. La lettre de motivation est la démonstration d'un effort de recherche de
la part du candidat sur l'entreprise et, d'une véritable démarche dans sa recherche.
Une fois que vous avez bien repéré toutes les informations contenues dans l’offre
d’emploi, portez toute votre attention sur les données objectives et subjectives. Cela permet de
prendre en compte tout ce qui concerne l’offre dans votre LM. Vous devez faire en sorte que
toutes les exigences de l’annonce soient visibles.
Partie 1 : le titre
Intitulé du poste qui permet un référencement et une idée directe du
contenu de l’annonce.
17
APEC : Association Pour l’Emploi des Cadres en France. S’adresse à tous les cadres et jeunes diplômés à partir de
Bac+4. Son rôle est de faire le lien entre les recruteurs et les cadres, en aidant chacun dans leurs recherches et leurs
démarches autour de l’emploi.
C’est une offre d’emploi qui donne seulement trois groupes d’informations, comparativement à
la première. Toutes les données sont objectives. Nous la reprenons dans le tableau suivant :
Rubriques Contenu
Le titre Ingénieur aéronautique (H/F)
Référence : 7025552-2120-6322
Les informations Date de publication : 04/01/2007
complémentaires Société : AIRSPACE
Lieu : Toulouse
Salaire : 24/30 KE
Expérience : Débutant accepté
L’annonce ECA FAROS (43 salariés), est une société spécialisée dans la conception et la
commercialisation de simulateurs pour la formation aéronautique, automobile et
marine.
Pour répondre à de nouveaux contrats, nous recrutons dans le cadre d’un CDD de
6 mois (CDI envisageable).
Rattaché au responsable du service Etudes et Technique, vous participerez au
développement de logiciels de simulation de systèmes d’avion au sein de l’équipe
aéronautique composée de 10 ingénieurs.
Votre formation d’ingénieur Aéronautique et votre première expérience ou stage
éventuels d’un an minimum dans le secteur aéronautique, vous confèrent des
compétences quant à l’utilisation des outils visual C++ sous Windows. Maîtrise
de l’anglais indispensable.
Candidature S/ref INGE02/Apec – AIRSPACE – M. Duprès Pascal – Parc Pégase
– rue Blaise Pascal – 31703 BLAGNAC – contact.cv@airspace.com
Cette annonce ne mentionne pas de données subjectives. Elle ne donne que des
informations d’ordre objectif. Il vous revient donc de chercher, en décortiquant l’offre, les
données subjectives qui pourraient intéresser l’entreprise. Par exemple pour cette offre où le
secteur concerné, l’aéronautique, demande une grande mobilité, vous pouvez mettre en avant
les qualités de mobilité et d’adaptabilité.
Dans la première méthode19, nous avons un tableau à double entrée qui permet, pour
chacune des rubriques de l’annonce (l’entreprise, le poste à pourvoir et le profil du candidat)
de donner des arguments sur :
- les informations contenues dans l’offre d’emploi ;
- pourquoi vous pouvez répondre à l’annonce ;
- et le plus de votre candidature.
18
ANPE : Agence Nationale Pour l’Emploi, créé en 1967 en France, établissement public, ministère de l’emploi.
19
Rebondir [1995] pages 125 à 129
Un exemple tiré des pages 128 et 129 de Rebondir [1995] se présente comme suit :
Importante société industrielle (92)
recherche une
Secrétaire bilingue
Niveau BTS
Missions : sténo, TTX, gestion de fichier
Connaissance de Word 5
2 ans d’expérience minimum
Autonomie et grande disponibilité
Envoyer lettre, CV et prétention
----------------------------------------
La candidate Anne LEPETIT remplit le tableau de la manière suivante :
Les informations Pourquoi je peux répondre à Les plus de ma candidature
contenues dans cette annonce
l’offre d’emploi
L’entreprise Société industrielle De 1990 à 1995, j’ai travaillé J’habite dans le 92,
Grande entreprise dans une grande entreprise à Courbevoie
Région parisienne industrielle
(92 : Hauts-de-Seine)
Le poste à Secrétaire Dans mon dernier emploi, j’étais J’étais responsable de la
pourvoir et les Sténodactylo secrétaire du directeur formation des stagiaires du
différentes Traitement de texte commercial. Je prenais son service
missions du Gestion de fichier courrier en sténo, que je devais
poste taper et mettre en page (15 J’ai également conçu sur
lettres par jour en moyenne) ordinateur des modèles de
fiches clients
J’étais responsable de la saisie
informatique de tout le fichier
clients (250 fiches), que je
devais réactualiser tous les mois
Le profil du Une candidate Je suis une femme Je connais le tableur Excel, et
candidat BTS J’ai un BTS d’action un peu le logiciel de mise en
2 ans d’expérience commerciale page Quark Xpress
minimum Je travaille depuis 5 ans
Word 5 Je connais Word 5 Pendant deux ans, j’ai été en
Autonomie Je suis autonome : je devais contact direct avec le directeur
Disponibilité moi-même organiser mon de la communication. J’ai suivi
planning l’édition de tous les documents
Je suis disponible : mes deux commerciaux de l’entreprise
enfants sont scolarisés
Monsieur,
Mon parcours professionnel m’a conduite à tenir plusieurs emplois de secrétaire bilingue dans
des secteurs très différents, dont de très importantes entreprises industrielles.
Mon sens de l’organisation et ma disponibilité, associés à de bonnes connaissances du
secrétariat, notamment la maîtrise du traitement de texte, seront, je l’espère, des qualités
décisives à vos yeux.
C’est avec plaisir que je vous exposerai les motivations qui m’animent à l’occasion d’un
prochain entretien.
Je vous prie de croire, Monsieur, à l’assurance de ma considération distinguée.
Anne LEPETIT
D’une manière générale, toutes les annonces suivent le même ordre, la même hiérarchie.
Les données objectives mentionnées dans l’annonce doivent faire partie de vos capacités pour
que vous puissiez y répondre. Dans la mesure où il y a une mention « obligatoire » ou
« indispensable », il n’est pas nécessaire d’y répondre si vous n’avez pas ce qui est exigé. Si
l’entreprise exprime des souhaits, vous devez répondre positivement dans votre profil à ceux
qui sont essentiels, sinon il est inutile de postuler.
Lors de la lecture de l’annonce, vous avez séparé les données objectives des données
subjectives. Vous allez à présent les disposer dans un tableau afin de pouvoir faire le point sur
les corrélations entre votre profil et les attentes de l’entreprise. Ce tableau se présente comme
ci-dessous pour les exemples 1 et 2 d’offres d’emploi vues plus haut.
Données Objectives Subjectives Bilan Mots clés
Des exemples montrant comment remplir ce tableau sont présentés ci-dessous, selon le
niveau d’expérience du candidat, pour le premier exemple d’offre d’emploi.
Le tableau que vous avez rempli vous donne des arguments pour répondre aux deux
préoccupations suivantes :
- pourquoi vous écrivez à l’entreprise ;
- quelles sont les compétences que vous pouvez offrir à cette entreprise.
Pour le premier exemple de tableau tiré de REBONDIR, nous avons reporté une LM écrite à
partir des données du tableau. Pour les deux autres qui sont axés sur les données objectives et
subjectives (MyCVfactory et ANPE), cela n’a pas été le cas. Toutefois, pour l’exemple de
MyCvfactory, la colonne « mots clés » est celle qui doit vous servir pour écrire la LM.
Concernant le tableau de l’ANPE, la procédure ci-dessous est conseillée. Il faudra remarquer
que cette procédure est valable pour tous les tableaux. Elle consiste en effet à :
- d’abord relever les exigences du poste et du profil ;
- ensuite à classer vos arguments ;
- enfin à rédiger la LM selon des rubriques conventionnelles.
Le tableau construit vous a permis de donner des commentaires pour chaque donnée
objective ou subjective de l’annonce, notamment pour le poste à pourvoir et le profil du
candidat. Pour chaque poste et chaque profil, vous avez noté les exigences (une qualification,
un diplôme, une compétence précise, une durée d’expérience, des réussites, une qualité, etc.).
Pour chaque exigence, donnez des preuves en écrivant (notant) selon la procédure ci-dessous :
- ce qui vous intéresse dans l’offre ;
- ce qui est exigé dans l’offre et que vous possédez ;
- ce qui est souhaité pour le poste et que vous connaissez ou savez faire ;
- ce qui est demandé et que vous n’avez pas ;
- les points forts, qui peuvent compenser vos handicaps.
Comment procéder pour classer vos arguments et sept règles d’or tirés de l'ANPE
[2003] font l’objet du présent : comment classer vos arguments ?
a) Procédure à suivre
Pour classer vos arguments, choisissez les exigences (ou un point fort de votre
candidature) une par une. Cherchez ensuite, l’ordre des arguments qui aidera le mieux votre
démonstration.
(1) Si votre profil correspond exactement à celui demandé par l’offre, vous pourrez donner des
arguments « point par point ». Faites l’effort de ne prendre en compte que les arguments
positifs qui répondent aux exigences de l’annonce, ou développent d’autres atouts. Voici
présenté ci-dessous une manière d’argumenter (ANPE 2003) :
« Mon dernier emploi, dans le secteur de (...) m’a permis de connaître très bien (...), ce qui
pourrait se révéler très utile dans votre entreprise… ».
« En plus de mes compétences en (...), j’ai acquis la pratique de (...) qui sera précieuse pour
(...) ».
« D’autre part, chez (...), j’ai eu pendant deux ans la responsabilité de (...), je suis très (...) et
je connais (...) ».
« Le poste de (...) que vous présentez dans votre annonce exige des qualités de (...). J’ai
développé ces qualités en travaillant avec (...). »
(2) Si vous avez une expérience, une compétence particulière conforme à ce que l’annonce
recherche, vous pouvez axer vos arguments sur ce point (ANPE 2003) :
« Vous recherchez un (...) qui sache (...) : c’est justement cette fonction qui m’était confiée
chez (...) »
« La connaissance de (...) que vous demandez correspond à ma pratique professionnelle
depuis (...) ».
« Vous recherchez quelqu’un qui sache (...). Justement, j’ai exercé 5 ans comme (...). »
Les sept règles d’or pour trouver de bons arguments à sa candidature sont les suivantes
(cf. ANPE, 2003)
(1). Soyez positif.
Tout ce qui se présente comme un handicap peut être tourné à votre avantage.
(2). Soyez authentique.
Il ne s'agit pas de « vendre » un personnage imaginaire mais de mettre en valeur ce que vous
êtes et ce qui vous distingue des autres.
(3). N’affirmez pas mais démontrez.
Il faut rechercher ce qui peut illustrer vos propos. Prouvez ce que vous avancez.
(4). Pensez toujours à ce qui est important pour vos interlocuteurs.
Quels sont les aspects qui comptent pour eux ?
(5). Associez toujours un savoir-faire, une qualité et leur utilité pour l'entreprise ou l’emploi
proposé.
(6). Pensez à insister sur ce qui vous rend opérationnel tout de suite.
Techniques de rédaction de CV et lettre de motivation, M1 Gestion UFR-SED (UAO Bouaké) 72
Montrez que vous pouvez immédiatement rendre service à l'entreprise.
(7). Adaptez votre argumentaire à votre interlocuteur.
Parlez technique à un technicien, pas à quelqu'un qui n’y connaît rien.
La section sur comment préparer ses arguments dans le cas d’une candidature spontanée
sera développée après celle que nous venons de traiter : comment préparer ses arguments pour
répondre à une offre d’emploi.
II – CANDIDATURE SPONTANEE
Pendant votre recherche d’emploi, vous pouvez prendre l’initiative d’envoyer votre
candidature à une entreprise qui vous intéresse, mais qui ne semble pas avoir de poste vacant.
Vous pouvez aussi être dans le cas où vous avez appris qu’un poste allait être vacant dans une
entreprise ; cela vous intéresse et vous voulez déposer votre candidature. Comment devez-vous
procéder pour préparer vos arguments dans ce cas (candidature spontanée) ? Répondre à cette
question nous amène à traiter :
- A – du destinataire de la lettre de motivation ;
B – des Astuces pour bien rédiger votre lettre de motivation ;
C – du cas où vous écrivez sur les conseils de quelqu’un.
A – Destinataire de la lettre
Dans le cas d’une candidature spontanée, vous devez établir une liste des entreprises
que vous souhaitez contacter. Après avoir établi cette liste, il vous faudra identifier la personne
à qui vous devez adresser votre LM. Cette préoccupation a été traitée plus haut, au chapitre 1
pour le cas de la recherche d’arguments en vue de l’élaboration d’un CV. Par conséquent, nous
ne développerons ici que la procédure à utiliser. En effet, si vous arrivez à cibler votre
interlocuteur rapidement, le plus de votre candidature est le fait que cela démontre au recruteur
que vous vous êtes intéressé à l'entreprise et à sa hiérarchie.
Comment donc devez vous procéder pour choisir le bon interlocuteur ? A qui devez
vous adresser votre lettre ? La peur de ne pas s'adresser à la bonne personne ne doit pas vous
freiner. Le poste que vous convoité ayant été bien ciblé, vous devez vous adresser à celui qui
est le supérieur direct de la personne qui occupera ce poste. Aussi, devez-vous chercher à
connaître l’organigramme hiérarchique de l’entreprise. Il vous est conseillé de faire cela par le
biais du téléphone.
Passez un coup de fil (de téléphone) à l’entreprise. Le standardiste ou la secrétaire que
vous aurez au téléphone pourra mieux vous renseigner. Pour cela, vous devez être discret.
Dites que vous avez un courrier à faire parvenir au supérieur hiérarchique que vous avez ciblé.
Profitez en pour vérifiez sa fonction dans l'entreprise ainsi que l'orthographe de son nom. « La
lettre doit être nominative. Elle est adressée à quelqu'un, avec son titre, ce qui nécessite là
encore un effort de recherche d'informations. »
Bien argumenter est capital pour votre candidature, quelle que soit votre stratégie de
recherche d’emploi. Cela l’est dans tous les contacts que vous avez pendant votre recherche
d’emploi : dans un CV, dans une lettre, en entretien… Votre futur employeur a besoin d’être
convaincu de vos atouts pour réussir dans l’emploi proposé. Argumenter ne consiste pas
seulement à écrire ou à dire : « Je peux tenir ce poste » ou « J’ai vraiment envie de cet
emploi » ou « Je sais que j’y arriverai ». C’est aussi démontrer que vous avez les
compétences, les qualités, la motivation nécessaires pour cet emploi. Aussi, même si vous ne
vous adressez pas à la personne qui doit prendre la décision de vous embaucher, vous avez
intérêt à « argumenter » en votre faveur auprès de :
- un intermédiaire (une agence de recrutement, un proche qui vous met en contact, etc.) ;
- la personne chargée d’évaluer votre candidature dans l’entreprise.
Voici quelques astuces qui peuvent vous permettre de bien argumenter dans la rédaction
de votre LM. Comme dans le cas du CV (dont l’argumentaire doit aussi vous servir pour la
lettre de motivation), dressez d’abord la liste de tous vos savoirs faire, qualités, compétences,
passions. Ensuite sachez dans le détail ce qui est exigé, recherché, pour le type d’emploi que
vous souhaitez. Enfin trouvez des liens, des correspondances entre ce que vous possédez et ce
qu’attendent les employeurs auxquels vous vous adressez.
Réfléchissez à comment procéder pour convaincre le recruteur quand vous parlez de vos
qualités et de votre savoir-faire. Pour chaque point ou argument, donnez des preuves, des
exemples d’expériences réussies, des illustrations prises dans la vie professionnelle ou
extraprofessionnelle, des chiffres, des faits… Sélectionnez vos principaux atouts (points forts)
pour les mettre en valeur, relever leur importance. Quelques conseils sont donnés ci-dessous.
(1) Pour prouver que vous êtes dynamique, parlez de :
- vos activités extra-professionnelles ;
- vos enfants, et vos loisirs avec eux ;
- la formation que vous avez entreprise en cours du soir.
(2) Pour prouver que vous êtes méthodique, parlez de :
- votre goût pour un loisir qui demande patience et rigueur ;
- l’évolution de votre carrière, preuve d’une vraie stratégie ;
- les exigences de votre dernier emploi comme par exemple une remise en ordre de dossiers,
une réorganisation des stocks...
(3) Le métier que vous voulez exercer exige d’être minutieux et organisé ? Vous avez noté
dans vos savoir-faire que vous aviez ces qualités. Démontrez-le en parlant par exemple :
- des tâches qui vous ont été confiées dans vos emplois antérieurs,
- de vos loisirs, s’ils exigent des qualités de rigueur et de précision,
- de votre vie personnelle, si elle démontre une capacité d’organisation notable.
N’oubliez pas que tout peut être présenté de façon positive : « Dans le secteur du (...), il faut
maîtriser (...), ce que j’ai appris en exerçant l’activité de (...). »
(4) Vous êtes débutant ? Dites que cela vous donne ainsi un œil neuf, l’envie d’apprendre, de
l’enthousiasme, de la souplesse, etc.
(5) Vous avez eu de nombreux contrats de courte durée ? Mettez en avant vos facultés
d’adaptation, la richesse de diverses expériences, votre énergie pour rechercher chaque fois un
nouvel emploi, etc.
Vous devez donc noter vos atouts en faisant correspondre vos caractéristiques personnelles
avec celles du poste convoité.
Les employeurs ont souvent recours à leur réseau de relation pour le recrutement de
travailleurs. Cela leur permet de gagner du temps et d’économiser en argent car, cela leur évite
de :
- faire appel à un cabinet de recrutement ;
- faire un tri parmi des centaines ou milliers de réponses à leur annonce d’emploi.
Quelqu’un vous a donné l’information sur l’existence d’un poste vacant, d’un poste en
création, du départ prochain à la retraite d’un travailleur, etc. Vous êtes donc dans une position
intéressante parce que vous disposez d’une information qui, en principe, n’a pas été divulguée
largement. Cependant vous êtes aussi dans une position délicate : vous devez montrer que vous
connaissez bien l’entreprise et que vous êtes le candidat idoine, c'est-à-dire celui qu’il faut à ce
poste.
Vous êtes dans une situation correspondant à celle où votre CV a réussi à passer dans
les mailles du premier tri. Mais, vous ne savez pas s’il y a d’autres candidats qui sont dans le
même cas que vous pour le même poste vacant ou en création. Ce sont donc des concurrents
20
REBONDIR op cit. pages 145 - 147
La LM n’est pas une redite de votre CV (CV bis). Elle a pour fonction d’être un
complément de votre CV en vue de convaincre toute personne qui la lira sur la convergence
entre vos expériences, vos compétences, vos motivations et le contenu du poste à pourvoir.
Elle vous permet de montrer que vous avez une vision de votre métier. Son contenu peut donc
être adapté en fonction des caractéristiques de l’offre d’emploi. Pour que ce contenu soit
pertinent, il est nécessaire que vous ayez effectué un bilan exhaustif de votre parcours/profil et
que vous ayez une bonne connaissance de votre environnement professionnel. Cela a été déjà
effectué dans le chapitre 1, complété par le chapitre 3. Tout ce que vous avez écrit lors de votre
argumentaire vous sera très utile pour la rédaction de vos différentes lettres de motivation.
La lettre de motivation s’écrit en cinq (5) parties. Chacune d’elle doit être rédigée avec
soin. Ces parties concernent :
- l’entreprise destinataire ;
- l’emploi concerné ;
- vos compétences en rapport avec l’emploi ;
- l’éveil de la curiosité du recruteur ;
- et la prise de congé.
Cependant, dans la construction d’une lettre de motivation, il est conseillé de commencer par
un « Vous » (qui interpelle le représentant de l’entreprise) en passant par un « Je » (qui lui
donnera une idée de vous) pour terminer sur un « Nous » (qui met en valeur les compétences
de la société ainsi que les vôtres) pour arriver à un but commun avec le recruteur.
Dans la LM, vous devez mentionner l’entreprise destinataire et l’emploi pour lequel
vous postulez. Mais comment vous y prendre ? C’est à cette question que veut répondre la
présente sous-section.
1. Entreprise destinataire
Au niveau de la préparation des arguments, vous avez fait des recherches sur
l’entreprise et le destinataire de la LM. Mais comme toute lettre, vous devez vous identifier
afin que le destinataire ne reçoive pas une lettre anonyme. Vous devez donc y faire figurer
votre état civil et apposer votre signature.
b) Partie 2 : L’entreprise
Cette partie vous permet de montrer que vous connaissez bien l’entreprise ainsi que son
parcours. C'est-à-dire que vous avez des renseignements sur :
- les objectifs récents de l’entreprise ;
- les différents mouvements qui y ont eu lieu (embauches massives, restructuration,
ouverture d’un nouveau secteur, rachat d’entreprise…).
Résumez en quelques lignes et de manière vivante ce que représente l’entreprise dans la
société (ceci est très facile pour les grands groupes, pour les petites entreprises, trouvez un
angle positif pour montrer le dynamisme de la société). Si l’entreprise évolue dans un secteur
qui vient d’être réorganisé, de connaître des changements… mentionnez-les. C’est un moyen
pour le recruteur de jauger votre motivation, voire l’intérêt que vous portez au(x) secteur(s)
convoité(s). Un exemple est présenté dans le schéma ci-dessous.
Vous avez fait votre bilan personnel et professionnel. Vous vous êtes donc fixé un
objectif professionnel (projet professionnel). Vous en avez profité pour faire un bilan de vos
compétences. Vous devez choisir parmi ces compétences celles qui sont en rapport avec
l’emploi ou l’annonce qui vous intéresse. Vous avez donc deux types d’informations à
délivrer :
- les compétences demandées dans l’annonce ou pour le poste à pourvoir ;
- les compétences que vous avez en plus et qui n’apparaissent pas dans l’annonce, ou
pour le poste à pourvoir.
Cette partie vous permet de parler de vous (MOI). Vous mettez en avant l’atout que
vous seriez pour l’entreprise. En quelques lignes, vous présentez votre profil. Vous mettez en
avant votre expérience, vos emplois précédents (ou stages), et tout ce qui peut intéresser
l’employeur (membre actif d’une association…). Indiquez aussi si vous êtes en fin d’études, en
recherche d’emploi pour permettre au recruteur de se faire une idée de votre disponibilité. Par
ailleurs, pour un jeune diplômé, cette partie précèdera celle concernant l’entreprise. Il est alors
plus intéressant de mettre en avant sa formation, le diplôme que l’on vient d’obtenir afin de
dynamiser le début de sa lettre.
Un exemple vous est présenté ci-dessous :
Pour la réponse à une offre d’emploi, dans le premier tableau proposé en exemple (cf.
chapitre 3), la dernière colonne vous a permis de relever toutes les compétences que vous avez
en plus. Vous devez en parler ici pour personnaliser votre lettre. En effet, non seulement vous
dites à l’employeur « Je réponds à vos besoins », mais vous ajoutez aussi « Voila ce que sais
faire en plus comparativement aux autres candidats ». Une manière de l’écrire dans la lettre
peut être comme suit : « En plus de mes attributions, je peux prendre en charge la formation
des stagiaires ».
Cette partie peut s’intituler : « l’entreprise et moi ». Vous devez mettre en avant ce qui
sera déterminant dans votre collaboration avec l’entreprise. Les questions suivantes peuvent
vous aider à cet effet :
- Quel sera votre apport en tant que collaborateur à l’entreprise ?
- Quelles sont vos compétences qui leurs seront utiles ?
- Comment envisagez-vous votre carrière au sein de cette entreprise ?
Vous devez donc valoriser les compétences que vous voulez mettre au service de l’entreprise,
dans l’annonce ou un emploi donné, afin de susciter la curiosité et l’intérêt du recruteur en vue
d’un entretien.
Un exemple vous est présenté ci-dessous :
2. Prise de congé
Vous pouvez aussi utiliser d’autres expressions comme par exemple : « Me tenant à votre
disposition pour un prochain entretien, je vous prie d’agréer, monsieur, mes sincères
salutations ».
Par ailleurs, les conseilleurs en emploi et les recruteurs ont relevés cinq groupes
d’erreurs qui apparaissent fréquemment dans les lettres de motivation des candidats. Le tableau
suivant nous permet d’en faire un récapitulatif.
Après avoir préparé vos arguments et pris connaissance des différentes rubriques de la
LM, nous allons aborder la dernière section du cours : la présentation et la rédaction de votre
lettre de modification.
La lettre de motivation, comme son nom l’indique, est une lettre. Etant francophone,
vous allez l’écrire en langue française. Comme la langue évolue au cours des siècles, les
conseils de rédaction valables il y avait 10 années plutôt peuvent paraître dépassées (obsolètes)
aujourd’hui. Toutefois, cela ne nous empêche pas de prendre en compte ce qui prévaut
aujourd’hui, au regard de ce qui prévalait par le passé. En effet, les responsables des ressources
humaines ne sont pas tous issus de la même génération. De ce fait, ils n’attendent pas du tout la
même chose d’une lettre de motivation.
Cette dernière section portant sur les techniques de rédaction de lettre de motivation
permettra de traiter de :
A – Disposition des différentes rubriques
B – Rédaction de la lettre de motivation
C – Cas pratiques
Les différentes rubriques doivent suivre une étape logique selon la nature de votre
candidature et votre profil professionnel. Aussi, nous intéresserons-nous en premier au cas
général et en second aux cas spécifiques.
1. Disposition générale
Comme présenté dans le schéma suivant, l’ordre d’agencement des trois parties du
corps de la LM n’est pas la même pour tous les candidats. Pour un jeune diplômé, il est
conseillé de suivre le déroulement « Moi », « Vous » et « Nous ». Pour les autres candidats
c’est le déroulement « Vous », « Moi » et « Nous » qui est conseillé.
D’autres conseils portent sur ce qu’il faut faire et ce qu’il ne faut pas faire.
a) Exemples de présentation de la LM
Signature Signature
Si vous écrivez sur les conseils de quelqu’un, votre LM peut se présenter selon la
procédure du tableau suivant :
(1) Adresse
(2) Rappelez au recruteur votre premier contact téléphonique :
« Comme nous en sommes convenus, je vous adresse mon CV pour vous donner une première
idée de mon parcours professionnel. »
(3) Confirmez votre candidature :
« C’est avec enthousiasme que j’envisage de rejoindre votre société » ou « Je vous confirme
mon vif intérêt pour le poste que vous m’avez décrit. »
(4) Rappelez vos compétences et votre point fort :
« Mon expérience de… » ou « x ans de…. m’ont permis d’appréhender les besoins … d’une
entreprise comme la vôtre. »
(5) Terminez sur votre prochain rendez-vous et enchaînez par la formule de politesse :
« Dans l’attente de notre rendez vous du à je vous prie d’agréer, »
(6) N’oubliez pas votre signature
Avant de rédiger votre LM, utilisez les documents produits aux chapitres 1 et 3
(comment préparer vos arguments) pour :
d’abord construire le plan général de votre lettre, en listant les principales idées que
vous souhaitez faire apparaître (informations sur l’entreprise, expériences, qualités,
motivation, etc.) ;
ensuite détailler votre plan et développer un peu plus vos idées (servez vous des mots
clés principalement) ;
finalement rédiger autour de cette trame, des phrases simples et explicites.
Comme tout document écrit, la lettre de motivation a ses critères de mise en page. Il est
conseillé d’utiliser un papier de format standard, c'est-à-dire A4 (21 x 29,7 cm), et de masse 80
grammes minimum. Il ne faut pas utiliser du papier quadrillé (appelé généralement papier
ministre) ou du papier à lettre (ayant des lignes pour vous guider). Ecrivez toujours sur une
seule face de la feuille (recto).
Vous devez soigner votre style. Pour cela, faite d’abord le plan de votre lettre. Ensuite
servez vous-en pour écrire plusieurs brouillons de votre lettre. Vous êtes sur la bonne voie
lorsque les phrases arrivent sans difficulté. Il n’y a pas de style unique. C’est votre style qui
doit prévaloir tout en respectant certaines règles d’écriture.
a) Mise en page
Corps de la lettre
Formule de politesse
Signature
b) Ecriture
La lettre de motivation n'est pas le roman de votre vie, mais un exercice de style
imposé, totalement libre cependant. Comme le CV, il n'y a pas de formules miracles. Tout au
plus peut-on indiquer une méthode ou un plan de rédaction en quatre étapes :
Prénom NOM
Votre adresse complète
Tél : 06.00.00.00.00
Email : adresse@email.zz
Nom de l'entreprise
A l'attention de ...
Adresse complète
Madame, Monsieur,
J'ai récemment pris connaissance de votre offre de recrutement et je souhaite vous soumettre ma
candidature en tant que chargé(e) d'études marketing.
Jeune diplômé(e) de l'institut XX, j'ai acquis une excellente connaissance des techniques de
développement et suis, de fait, tout à fait en mesure de procéder à l'analyse des attentes de la clientèle ainsi que
de l'offre de la concurrence et, ce, afin d'assurer au maximum le succès commercial de l'entreprise.
Afin de pouvoir vous convaincre de mes qualifications et de mes motivations à rejoindre votre équipe,
je vous propose de nous rencontrer à la date de votre convenance, et vous laisse parcourir, dans l'attente de
cette entrevue, mon CV ci-joint.
Votre Signature
2. Analyse graphologique
Quand le recruteur demande que la LM soit manuscrite, c’est qu’il a prévu une analyse
graphologique21. La graphologie est une analyse de votre écriture qui permet de révéler la
forme de votre intelligence. Elle peut donner des indications sur votre profil psychologique
(votre personnalité, votre intelligence, votre comportement). La graphologie est utilisée par les
entreprises pour différentes raisons :
- avoir des données sur le candidat (exemple sur vos qualités) ;
- confirmer des intuitions (ses impressions) ;
- sélectionner plusieurs candidats (l’analyse graphologique révèle des informations
complémentaires sur votre profil psychologique).
La graphologie est donc une technique, qui vise à déduire les caractéristiques
psychologiques d'un individu, à partir de l'observation de son écriture manuscrite. La forme
des lettres, la place du texte dans la page, la pression du trait sont autant de signes qui aident à
21
REBONDIR page 153
Les marges
La marge de gauche représente votre goût pour le risque et votre esprit d’initiative. Elle
doit être large d’au moins 3 cm.
La marge de droite symbolise le manque de confiance en soi. Réduisez-la au maximum.
La marge du bas est signe de prévoyance, de savoir-vivre.
La direction de l’écriture
Une écriture montante est signe de dynamisme et d’ambition
Une écriture descendante est signe de fatigue et de pessimisme (se servir d’un support)
L’écriture
N’écrivez que si vous êtes dans les meilleures conditions psychologiques car, le stress,
l’angoisse ou la déprime transparaissent dans votre écriture.
La signature
Signez en bas, à droite, ni trop près, ni trop loin du corps du texte.
La taille de votre signature doit être proportionnelle à la taille de votre écriture.
La symbolique des marges L'ordonnance du noir et du blanc La signature : projection sociale La signature enclavée
La position de la signature
(Cet article tiré d’un site Internet sert de conclusion au présent chapitre.
Pour rédiger une lettre de motivation, vous foncez sur Google pour copier-coller des
modèles ? Grosse erreur. Evitez à tout prix la candidature bateau. Pour vraiment vous aider,
voici le portrait-robot de la lettre de motivation parfaite.
1 Abandonnez votre stylo
L’usage est depuis longtemps dépassé, pourtant de nombreux candidats pensent toujours que
la lettre de motivation se rédige à la main. Défaites-vous de vos préjugés et optez pour des
lettres de motivation sous format Word. « Elles sont généralement plus lisibles donc plus
rapides à lire »,
2 Ni trop court, ni trop long
Que vous ayez une expérience professionnelle de trois ou trente ans, la règle est la même : « la
lettre de motivation ne doit pas excéder une page recto ».
Pour le mail de motivation qui accompagnera votre candidature, le texte ne doit pas aller au-
delà d’une quinzaine de lignes. Par ailleurs, gardez en tête que votre missive ne doit pas
répéter les informations déjà présentes dans votre CV, mais plutôt apporter un éclairage
concret de votre parcours professionnel. Vous pouvez, par exemple, détailler une de vos
réalisations en lien avec le poste convoité.
3 Un style simple et sans (trop) de fautes
S’il y a bien une chose qui énerve les recruteurs, ce sont les fautes d’orthographe. Si vous
n’avez pas de Bescherelle en guise de livre de chevet, faites relire votre lettre de motivation
par un proche. Quoiqu’il en soit, bannissez les phrases interminables et tournures
alambiquées (compliquées). Pour éviter que votre lettre ne rejoigne la mauvaise pile, « soyez
clair, simple et concis ». « Et évitez les phrases toutes faites qui donnent l’impression
d’avoir été copiées-collées ».
4 Faites l’effort de chercher le nom de votre interlocuteur
Débuter sa missive par « Madame, Monsieur » traduit un manque de curiosité envers
l’entreprise. « La lettre de motivation doit être nominative et adressée au bon interlocuteur. Si
le nom du responsable RH n’est pas indiqué dans l’offre d’emploi, c’est au candidat
d’effectuer sa propre recherche. » Si vous postulez au sein d’une PME où les processus de
recrutement sont moins figés, « n’hésitez pas à doubler votre lettre et à l’envoyer au
manager du service que vous souhaitez intégrer ».
5 Allez droit au but
La sempiternelle phrase « Très intéressé par votre annonce, je vous adresse ma candidature
pour le poste d’analyste financier à pourvoir » ne fait qu’enfoncer des portes ouvertes. Entrez
directement dans le vif du sujet et placez, dès le premier paragraphe, les informations qui
vous semblent les plus stratégiques au vue du descriptif de poste : la maîtrise d’un logiciel
rare, un savoir-faire technique, une expérience à l’étranger… Pour être encore plus
convaincant, laissez tomber le conditionnel au profit du présent ou du futur.
6 Parlez de l’entreprise
En lisant votre lettre de motivation, le recruteur doit être persuadé que vous lui avez écrit
en pensant à SON entreprise. Et pas à une autre. « Pour être le plus pertinent possible,
Ce cours avait pour objectif général de vous permettre de maîtriser les techniques de
rédaction de CV et de lettre de motivation. De manière spécifique, il s’agissait de vous
apprendre :
- comment préparer vos arguments en vue de la rédaction d’un CV ou d’une lettre de
motivation ;
- à connaître la marche à suivre pour la rédaction d’un bon CV ou d’une bonne lettre de
motivation ;
- et à adapter vos CV et/ou lettres de motivation aux différents modes de recherche
d’emploi.
Pour cela, nous avons procédé en deux grandes étapes que nous avons nommées parties. C’est
ainsi que la première partie nous a permis de traiter des techniques de rédaction de CV et la
secondes de celles des lettres de motivation. Ce sont au total quatre chapitres dont deux pour
chaque partie.
Le premier chapitre a permis d’apprendre comment préparer ses arguments en vue de la
rédaction de CV. Il s’est agit de répertorier les destinataires du CV selon le mode de recherche
d’emploi (réponse à une annonce, candidature spontanée, recours aux intermédiaires
institutionnels et utilisation des réseaux sociaux), de faire son bilan personnel (personnalité,
comportement, dispositions, aptitudes, formation) et professionnel (expérience professionnelle,
projet professionnel, handicaps, moyens de correction) ainsi que la synthèse des bilans en vue
de la rédaction de votre CV.
Dans le second chapitre, il s’est agit de voir comment, à partir de la préparation des
arguments, rédiger un CV gagnant. Aussi, il fallait tout savoir sur la rédaction du CV. Ce qui a
permis de passer en revue les différentes rubriques du CV (rubriques obligatoires et rubriques
libres), comment les agencer selon son niveau d’expérience professionnel, comment présenter
son CV dans la forme et dans le fond (CV chronologique, CV anti-chronologique, CV
thématique ou fonctionnel ou par compétence, et CV mixte ou résumé), et comment s’y
prendre pour la rédaction (règles de rédaction, couleurs, vocabulaire et typographie). Des
exemples pratiques ont permis de conclure ce chapitre. Ils ont concerné des exemples de :
- CV bien rédigé ;
- bon CV gâché par une mauvaise présentation ;
- CV d’un candidat jeune sans expérience professionnelle ;
- CV d’un candidat âgé avec expérience professionnelle ;
- CV d’une femme à un poste de responsabilité ;
- CV d’un candidat sans diplôme avec une solide expérience professionnelle ;
- CV d’un candidat sans diplôme avec peu d’expérience professionnelle ;
- CV d’un candidat avec une carrière papillon ;
- CV d’un candidat avec immobilisme ;
- CV d’un candidat avec interruption de carrière ;
- CV d’un candidat avec période de chômage ;
- CV en réponse à une annonce ;
Techniques de rédaction de CV et lettre de motivation, M1 Gestion UFR-SED (UAO Bouaké) 104
- CV pour candidatures spontanée ;
- CV Jeune diplômé à la recherche d’un premier emploi ;
- CV européen.
Le chapitre 3 a permis, par analogie au premier, de voir comment préparer ou organiser
ses arguments en vue de la rédaction d’une LM. Toutefois le travail fait au premier chapitre a
permis de mieux construire ce chapitre. Il s’est agit pour nous de voir comment préparer ses
arguments pour répondre à une offre d’emploi (comment lire l’offre, comment préparer sa
réponse à l’aide d’un tableau, comment passer du tableau à la LM) et pour une candidature
spontanée.
Dans le dernier chapitre, nous avons vu comment à partir de l’argumentaire, vous
pouvez écrire votre LM. Comme pour le CV, nous avons fait la revue des différentes rubriques
de la LM, traité de la mise en page et de la rédaction (manuscrite ou traitement de texte) selon
le niveau d’expérience du candidat, sans oublier le pourquoi de l’analyse graphologique et
quelques conseils à prendre en compte pour écrire une bonne LM. Des exemples pratiques ont
permis de clore ce chapitre. Il s’est agit d’exemples de lettre de motivation écrite pour
certaines circonstance :
- Lettre de motivation en réponse à une petite annonce ;
- Lettre de motivation pour une candidature spontanée ;
- Lettre de motivation écrite sur les conseils de quelqu’un ;
- Comment combiner CV et LM ;
- Cas particulier du mail de motivation.
Le meilleur CV et la meilleure LM sont ceux pour lesquels on aura su faire passer un
message personnel. Le CV et la LM vont de paire, ils doivent donc être complémentaires. Le
CV donne un aperçu de votre parcours, qui sera traité plus en profondeur dans la LM. Ne
détaillez dans la LM que les expériences / compétences significatives vis-à-vis de la mission
convoitée.
Introduction générale
1. Typologie des demandeurs d’emploi
2. Typologie des modes de recherche d’emploi et canaux de recrutement
3. Observations empiriques
4. Problématique
Partie 1 : Technique de rédaction de CV
Chapitre 1 : Comment préparer ses arguments
I – Répertorier les destinataires
A - Cas de contact direct
1. Cas des petites annonces
a) Erreurs à ne pas commettre
b) Comment lire les annonces ?
2. Cas des candidatures spontanées
B – Utilisation d’intermédiaires institutionnels et relations personnels
1. Recours aux intermédiaires institutionnels
2. Utilisation des réseaux sociaux
II – Faire son bilan personnel et professionnel
A – Bilan personnel
1. Personnalité et comportement
a) Personnalité
b) Comportement
2. Dispositions et aptitudes, formation
a) Dispositions et aptitudes
b) Formation
B – Bilan professionnel
1. Expérience professionnelle et projet professionnel
a) Expérience professionnelle (ce que je sais faire)
b) Projet professionnel (ce que je veux faire)
2. Handicaps et moyens d’y remédier
a) Handicaps
b) Moyens de correction
C – Synthèse des bilans
Chapitre 2 : Comment rédiger son CV
I – Rubriques du CV
A – Rubriques obligatoires
1. Titre et état civil
a) Etat civil
b) Titre/fonction ou accroche du CV
2. Formation et expérience
a) Formation
b) Expérience