Passation Des Marchés de Fournitures Et/ou Services: Republique Du Senegal
Passation Des Marchés de Fournitures Et/ou Services: Republique Du Senegal
Passation Des Marchés de Fournitures Et/ou Services: Republique Du Senegal
Juillet 2017
INSTRUCTIONS AUX CANDIDATS 2
Préface
Ce Dossier d’Appel d’Offres standard a été préparé à l’intention des autorités
contractantes pour la passation de marchés de fournitures et services courants par appel
d’offres ouvert ou restreint, pour des marchés dont la valeur est inférieure à 25 millions
FCFA. Le présent dossier standard comprend les pièces suivantes :
L’Avis public d’appel d’offres,
Les instructions aux candidats,
Le modèle de soumission,
Le modèle de bordereau descriptif quantitatif,
Le modèle de description technique des fournitures ou services
Le modèle de formulaire de qualification
Le modèle d’Acte d’engagement,
Le modèle d’engagement à respecter la Charte de Transparence et d’Ethique
en matière de Marchés publics
Ce dossier standard reflète les dispositions du Code des Marchés publics du Sénégal
(Décret No 2014-1212 du 22 septembre 2014) et de l’Arrêté du Ministre de l’Economie,
des Finances et du Plan No 00863 du 22-01-2015 pris en application de l’Article 79 dudit
Code relatif aux procédures applicables aux marchés passés par certaines communes.
[Cet avis doit être publié par l’Autorité contractante par affichage public, à la fois au
niveau de son siège, de celui de la préfecture ou sous-préfecture dont elle relève, et des
chambres de métiers couvrant sa localité. La publication de l’avis dans un journal
quotidien de grande diffusion, tel que prévu par le Code des marchés publics, reste
encouragée, ainsi que la publication au niveau du portail des marchés publics du Sénégal,
la publicité par voie radiophonique et l’affichage au niveau des gouvernances, des
chambres de commerce, d’industrie et d’agriculture et de tout autre lieu public situé sur
le territoire de la collectivité locale concernée. ]
1. Le [insérer le nom de l’Autorité contractante] sollicite des offres sous pli fermé
de la part de candidats répondant aux qualifications requises pour fournir [insérer une
brève description des Fournitures et/ou Services]. Ces [Fournitures et/ou Services] sont
à livrer à [indiquer le lieu de livraison] dans un délai de [Indiquer un délai raisonnable
en jours, semaines ou de mois selon la nature des fournitures à acquérir].
2. Les candidats intéressés peuvent consulter le dossier d’appel d’offres à l’adresse
mentionnée ci-après [spécifier l’adresse] de [insérer les heures d’ouverture et de
fermeture6]. Ils peuvent également l’obtenir à l’adresse mentionnée ci avant.
3. Les offres devront être déposées à l’adresse ci-après [spécifier l’adresse] au plus
tard le [insérer la date et l’heure]. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats présents à
l’adresse ci-après [spécifier l’adresse] à [insérer la date et l’heure].
4. Les offres doivent être valides pendant une période de [insérer le nombre de
jours] suivant la date limite de dépôt des offres.
INSTRUCTIONS AUX CANDIDATS 5
A. Introduction.................................................................................................. 6
1. Dispositions générales...................................................................6
2. Conditions à remplir pour prendre part aux marchés.....................6
3. Sanctions des fautes commises par les candidats ou titulaires de
marchés publics.............................................................................6
F. Attribution du marché................................................................................10
15. Attribution du Marché.................................................................10
16. Signature de l’Acte d’engagement...............................................10
17. Notification de l’attribution du Marché........................................10
18. Information des candidats............................................................10
19. Recours........................................................................................ 11
Les Instructions aux candidats ne font pas partie du marché et ne sont plus applicables une fois le marché signé .
INSTRUCTIONS AUX CANDIDATS 6
L’objet de la Section II est de donner aux candidats les renseignements dont ils ont besoin
pour soumettre leurs offres conformément aux conditions fixées par l’Autorité
contractante. Elle fournit également des renseignements sur la remise des offres,
l’ouverture des plis, l’évaluation des offres et l’attribution du marché.
A. Introduction
3. Sanctions des 3.1 La République du Sénégal exige des candidats, et des titulaires
fautes de ses marchés publics, qu’ils respectent les règles d’éthique
commises par professionnelle les plus strictes durant la passation et l’exécution de
les candidats ces marchés. Les candidats doivent fournir une déclaration attestant
ou titulaires de qu’ils ont pris connaissance des dispositions de la charte de
INSTRUCTIONS AUX CANDIDATS 7
4. Contenu du 4.1 Le Dossier d’Appel d’Offres décrit les fournitures et les services
Dossier faisant l’objet du marché, fixe les procédures de l’appel d’offres
et stipule les conditions du marché. Le dossier comprend les
documents énumérés ci-après :
Section I - Avis public d’appel d’offres
Section II – Instructions aux Candidats
Section III -
(a) Modèle de lettre de soumission
(b) Bordereau descriptif quantitatif
(c) Description technique des Fournitures ou Services
(d) Formulaire de qualification
(e) Modèle d’Acte d’engagement
(f) Modèle d’engagement à respecter la Charte de
Transparence et d’Ethique en matière de Marchés publics
12. Ouverture des 12.1 L’Autorité contractante ouvrira les soumissions en présence des
soumissions représentants des candidats qui souhaitent assister à l’ouverture,
par l’Autorité à la date, à l’heure et à l’adresse précisées dans l’Avis public
contractante d’appel d’offres.
F. Attribution du marché
16. Signature de 16.1 Dans les soixante (60) jours suivant la date de réception des
l’Acte soumissions, l’Autorité contractante signera et datera le Marché
d’engagement et le renverra au Candidat retenu après immatriculation.
1. Lettre de Soumission
Date:
Après avoir examiné le Dossier d’Appel d’Offres dont nous vous accusons ici
officiellement réception, nous, soussignés, offrons de fournir et de livrer [description des
fournitures et services] conformément à l’Avis public d’appel d’offres et pour la somme de
[prix total de l’offre en chiffres et en lettres] ou autres montants énumérés au Bordereau
descriptif et quantitatif ci-joint et qui fait partie de la présente soumission.
Nous nous engageons, si notre offre est acceptée, à livrer les fournitures selon les
dispositions précisées dans le Bordereau descriptif quantitatif.
Nous nous engageons sur les termes de cette offre pour une période de [nombre] de
jours à compter de la date fixée pour le dépôt des offres, telle que stipulée dans l’avis
d’appel d’offres ; l’offre continuera à nous engager et pourra être acceptée à tout moment
avant la fin de cette période.
[signature] [titre]
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
(1) : Une redevance de régulation est due par le Titulaire à l’Agence de Régulation des Marchés publics. Le taux de la redevance de
régulation des marchés publics est de 0,5 % du montant hors taxes du marché.
[L’Autorité contractante doit préparer la liste des fournitures, équipements ou services à acquérir, complète les colonnes 1 à 3,et 6 à 7 (délai et le lieu de livraison
ou d’exécution) et laisse le soin au candidat d’inscrire les prix en colonnes 4 et 5. Chaque article doit être décrit avec précision, sans référence à des noms de
marques. Indiquer la liste des accessoires et pièces de rechange. Le Candidat est autorisé, s’il le désire, à remplir ce document à la main ou de le reproduire selon
le même format]
MODELES DE FORMULAIRES 15
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
16
4. Formulaire de qualification
Nous soussignés, certifions l’exactitude des informations ci après, attestant que nous
remplissons les conditions de qualifications requises pour exécuter le Marché, fixées par
l’Autorité contractante, à savoir:
b) nous sommes ou serons (si notre offre est acceptée) représenté par un agent
équipé et en mesure de répondre aux besoins en matière d’entretien, de
réparations des équipements, et de fournitures de pièces détachées.
5. Acte d’engagement
Aux termes de l’appel d’offres No _____ intervenue le _____ jour de __________ 20_____
entre [nom de l’Autorité contractante] (ci-après désignée comme « l’Autorité contractante »)
d’une part et [nom et adresse complète du Candidat] (ci-après désigné comme le « Titulaire»
d’autre part:
ATTENDU que l’Autorité contractante désire que certaines fournitures soient livrées et
certains services assurés par le Titulaire, c’est-à-dire, [brève description des fournitures et/ou
services] et a accepté une offre du Titulaire pour la livraison de ces fournitures et/ou la
prestation de ces services pour un montant égal à [prix des fournitures en toutes lettres et en chiffres,
toutes taxes comprises] (ci-après désigné comme le « Prix du marché »).
1. Les documents ci après seront considérés comme faisant partie intégrante du Marché:
LES PARTIES au contrat ont signé le marché les jours et années mentionnées ci dessous.
Date
A : [nom et adresse de l’Autorité Contractante]
Madame/Monsieur,
Après avoir examiné, en vue de la soumission de notre proposition pour [insérer ici l’objet de la consultation ou du marché], nous,
soussignés, avons bien pris connaissance des dispositions de la Charte de transparence et d’éthique en matière de marchés publics
approuvée par décret n° 2005-576 du 22 juin 2005 et nous engageons à respecter toutes les dispositions de ce texte nous concernant,
pendant la procédure de passation du marché et, si notre soumission est acceptée, pendant son exécution.
Nous savons, qu’à titre de sanction, nous pouvons être écartés temporairement ou définitivement du champ des marchés publics,
conformément à la réglementation, s’il est établi que nous nous sommes livrés à une ou plusieurs des pratiques, ci-après, dans le cadre
de la passation et de l’exécution du marché :
activités corruptrices à l’égard des agents publics en charge de la passation du marché ;
manœuvres frauduleuses en vue de l’obtention du marché ;
ententes illégales ;
renoncement injustifié à l’exécution du marché si notre soumission est acceptée ; et,
défaillance par rapport aux engagements que nous aurons souscrit.
Nous savons aussi que ces sanctions administratives sont sans préjudice des sanctions pénales prévues par les lois et règlements en
vigueur.
Fait le 20
Signature en qualité de