Rapport de Saisie FINAL RIZ MENABE
Rapport de Saisie FINAL RIZ MENABE
Rapport de Saisie FINAL RIZ MENABE
LIVRABLE 4A-3
RAPPORT DE SAISIE
FILIERE RIZ
MENABE
Novembre 2008
1
ENQUÊTE PRODUCTIVITE AGRICOLE ET ENQUÊTE AUPRES DES MENAGES
RAPPORT DE SAISIE
RIZ MENABE
I- INTRODUCTION
Après l’arrivée des questionnaires sur le pois du cap et l’arachide de la région de Menabe , c’est au
tour des 180 questionnaires riz de faire leur rentrée pour la saisie et dont l’arrivée a été faite en une
seule étape . Il est aussi à noter que 30 questionnaires rendement témoins ont été transmis à
l’équipe. Ainsi la saisie proprement dite a débuté le 24 novembre 2008 avec les mêmes opérateurs
de saisie
Avant la saisie des questionnaires, une réunion avec les opérateurs de saisie a été organisée dans le
but d’ améliorer la méthode de travail et de soulever les problèmes rencontrés lors de la dernière
saisie . Au cours de cette réunion, des mesures ont été prises, entre autres :
Du 20 au 21 novembre 2008, les agents de collecte sous la direction du superviseur et supervisé par
les experts de CAETIC ont procédé à la vérification exhaustive des questionnaires. Cette opération
consiste à détecter les éventuelles imperfections des questionnaires qui n’ont pas pu être détectées
sur le terrain et qui peuvent être corrigées. Il s’agit essentiellement de vérifier la codification
(omission ou erreur), les erreurs d’unité de mesure ou d’unité monétaire, les omissions volontaires
sur le calcul des totaux, etc.
Il est à noter que cette étape de l’apurement ne doit à aucun cas modifier les informations collectées
sur le terrain.
Après la vérification, les questionnaires ont été classés selon le numéro d’ordre pour faciliter leur
gestion pendant la saisie et l’apurement.
2
La saisie des données a eu lieu dans le local de CAETIC Développement à Ambatobe du 24 au 26
novembre 2008. Deux groupes de 5 opérateurs de saisie ont été constitués pour cette opération dont
le premier groupe travaille de 7h30 à 12h et le second de 12h30 à 17h.
Ainsi, pour la filière riz , 18 questionnaires sont attribués à chaque opérateur de saisie et comme
CSPro le permet, l’opération a été réalisée avec la technique de double saisie. L’équipe de la matinée
effectue l’opération ADD qui consiste à entrer de nouvelles observations tandis que l’équipe de
l’après midi effectue l’opération VERIFY.
Les questionnaires rendement témoin ont été saisis dans les mêmes conditions que les
questionnaires complets.
En tout, 210 questionnaires ont été saisis et la répartition est donnée par le tableau suivant :
La saisie consiste à introduire dans la machine une image parfaite du questionnaire. De ce fait,
l’opérateur de saisie n’a pas le droit de modifier quoi que ce soit sur le questionnaire même s’il
constate qu’il y a des données anormales sur le questionnaire. Toutefois, il a le devoir de signaler à
l’informaticien ou au responsable présent toutes les anomalies qu’il a rencontré.
Ainsi, les anomalies suivantes ont été signalées par les opérateurs de saisie :
montant en millier d’Ariary trop élevé, mesure prise : continuer la saisie et retenir le numéro
du questionnaire car cela fera l’objet de l’apurement des données
code produit omis, mesure prise : consulter le manuel de l’enquêteur et corriger
code non conforme , mesure prise : consulter le manuel de l’enquêteur et corriger
quantité totale produite omise, continuer la saisie et retenir le numéro du questionnaire car
cela fera l’objet de l’apurement des données
rajout d’une nouvelle modalité : prendre le code adéquat et corriger
3
A la fin de la saisie, les fichiers sont fusionnés et exportés sous format SPSS pour l’apurement et le
traitement des données. Après exportation, des fichiers de données sur chaque volet sont créés en
gardant leur structure originale dont les noms sont donnés en annexe.
En principe, il ne doit plus y avoir d’erreur de saisie dans les fichiers c'est-à-dire qu’on devrait avoir
une image parfaite du questionnaire (double saisie). D’ailleurs, le masque de saisie a été programmé
pour contrôler les modalités de réponse ; par exemple sexe : 1-Masculin 2-Féminin, la valeur doit
être comprise entre 1 et 2. Il en est de même pour certains tests de validité et de cohérence ainsi que
des sauts afin d’optimiser la saisie.
Les erreurs détectées au moment de la saisie sont corrigées immédiatement si une valeur non
acceptable est introduite (la machine émet un message d’erreur avertissant l’opérateur).
Toutefois, il peut arriver que des erreurs persistent par l’inattention de l’opérateur de saisie.
L’apurement des fichiers consiste ainsi à corriger les erreurs dues à la saisie d’une part et surtout les
incohérences au remplissage du questionnaire lors de la collecte des données (erreurs d’observation)
d’autre part. Pour cela, des programmes de test de cohérence et de vraisemblance pour chaque
variable du fichier ont été élaborés dont leurs noms sont résumés en annexe.
Les programmes donnent la liste des observations comportant des erreurs selon les tests. Chaque cas
d’incohérence rencontré entraîne le retour systématique au questionnaire. Ce dernier fait l’objet
d’analyse à partir des autres variables. L’utilisation des renseignements figurant dans les cahiers des
agents de collecte ainsi que les avis du contrôleur et du superviseur sont plus souvent nécessaires
pour résoudre le problème.
Mais pour les valeurs manquantes (coût unitaire ou valeur total), il suffit de faire le calcul
automatiquement à partir des autres variables bien renseignées dans le questionnaire.
Noter que le superviseur et le contrôleur ont participé à plein temps aux séances d’apurement des
fichiers.
Il est à noter que les corrections effectuées sur les fichiers sont reportées dans les questionnaires.
VI- CONCLUSION
En conclusion, la saisie des questionnaires s’est déroulée normalement sans incident majeur à part le
problème de coupure d’électricité qui a perturbé le travail des opérateurs et leur souhait est
l’acquisition d’onduleurs pour qu’ils accomplissent leur travail dans la sérénité . On a constaté une
amélioration du temps moyen de saisie car les opérateurs se sont familiarisés avec la masque de
saisie ainsi que le questionnaire.
4
ANNEXES
5
DEP_AL.SAV Fusion de DEP_AL1 et DEP_AL2
DEP_NAL.SAV Volet dépenses pour l’éducation des enfants (12 derniers mois)
INNOVATION.SAV
RENDEMENT.SAV
RDTEMOIN.SAV
6
EPARGNE_1.SPS Programme pour volet épargne monétaire
EMPRUNT_1.SPS Programme pour volet emprunt d’argent au cours des 12 derniers mois
7
OBLIGATION.SPS Programme pour volet intrant
PARCELLE.SPS
INNOVATION.SPS
RENDEMENT.SPS
N° Nom et prénoms
2 Randriankoto Nainanirina
5 Rakotoarisoa Hery
6 Ranaivoson Eric
8 Rambolamanana Lydie
10 Andriamasiarimanana Romance