Guidedebienvenue 2015

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GUIDE DE BIENVENUE

DE L’ANIMATEUR
ASSOCIATION DES SCOUTS DU CANADA
INFORMATIONS UTILES
MON GROUPE SCOUT
Unité Site web
Groupe Courriel
District Page Facebook
Jour et heure de Code permanent-
rencontre SISC
Lieu de rencontre

PERSONNES RESSOURCES
Nom Téléphone Courriel
Animateur
Animateur
Animateur
Animateur
Animateur
Chef d’unité
Chef de groupe

MON DISTRICT MON COMPTOIR SCOUT

Adresse :_______________________________________ Adresse :_______________________________________


Téléphone :____________________________________ Téléphone :____________________________________
Courriel :_______________________________________ Courriel :_______________________________________
Site web :______________________________________ Site Web :______________________________________
__________________________________________

L’ASSOCIATION DES SCOUTS DU CANADA ORGANISATION MONDIALE DU


MOUVEMENT SCOUT (OMMS)
7331, rue Saint-Denis
Montréal (Québec) H2R 2E5 Suite 3 17e étage, Menara Sentral, Vista
Téléphone : 514 252-3011 150 Jalan Sultan Abdul Samad
Sans frais : 1-866-297-2688 Brickfields, 50470 Kuala Lumpur, Malaisie
Courriel : infoscout@scoutsducanada.ca Téléphone : +60 (3) 2276 9000
Site web: scoutsducanada.ca Courriel : worldbureau@scout.org
Association des Scouts du Canada Site web : http://scout.org/fr
World Organization of the Scout
MA BOUTIQUE EN LIGNE Movement - WOSM
http://boutique.scoutsducanada.ca/

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 2


STRUCTURE ET CONTENU DU GUIDE
PRÉSENTATION ET HISTORIQUE DU MOUVEMENT

Mission, Loi et Promesse 5

Structure de l’organisation 6

Historique du mouvement 7

LE RÔLE DES BÉNÉVOLES

Tâches principales 8

Leadership chez le bénévole 10

Cycle de vie de l’adulte 12

Entente d’implication 13

Grille d’entretien pour l’évaluation des bénévoles 14

Ma démarche de formation 17

PROGRAMME ET PÉDAGOGIE

Méthode scoute 20

Une année remplie de projets : le VC(I)PRÉF 22

PICASSO pour le développement des jeunes 24

Pédagogie par branche 26

Grandes lignes d’une réunion type et attitude de l’animateur 28

Programmes, brevets et reconnaissances 29

RESSOURCES BÉNÉVOLES

L’ABC de l’uniforme 32

Système d’information des Scouts du Canada (SISC) 33

Centre de ressources et communications 34

Service offerts au Centre national et Fondation nationale des scouts 35

POLITIQUES ET DOCUMENTS ADMINISTRATIFS

Protection des jeunes et code de conduite 37

Gestion du risque et assurances 40

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 3


STRUCTURE ET CONTENU DU GUIDE

BIENVENUE À L’ASSOCIATION DES SCOUTS DU


CANADA
Merci beaucoup de votre implication chez les scouts. Ce guide de bienvenue a été conçu pour
vous appuyer et vous guider tout au long de votre expérience, afin que celle-ci soit des plus
plaisantes et enrichissantes. Le guide constitue un outil de référence qui regroupe les
informations et les ressources essentielles à votre arrivée dans le monde du scoutisme en
tant que bénévole.

La force du scoutisme repose en grande partie sur l’engagement de bénévoles comme vous.
Ce sont quelque 4500 bénévoles qui rendent possible l’accomplissement de la mission de
l'Association des scouts du Canada, celle de promouvoir et de soutenir le développement de
la jeunesse. Si votre rôle de bénévole est bénéfique pour les jeunes, il l’est également pour
vous : il est prouvé qu’être bénévole permet d’augmenter le sentiment de réalisation de soi
et d’acquérir de l’expérience personnelle et professionnelle reconnue. Le bénévolat est
également l’occasion de faire la connaissance de nouvelles personnes qui partagent les
mêmes passions que vous et qui ont envie d’offrir de leur temps pour accompagner les
jeunes dans leur développement.

L’Association des scouts du Canada vous est très reconnaissante et vous souhaite une
expérience des plus enrichissantes.

LISTE DE VÉRIFICATION DES PREMIÈRES ACTIONS À POSER :

Se conformer à la
procédure de vérification
d’antécédents judiciaires
puisque la protection des
jeunes est la priorité de
l’ASC

Compléter le formulaire
d’inscription

Entreprendre une
démarche de formation
appropriée

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 4


PRÉSENTATION ET HISTORIQUE DU MOUVEMENT

MISSION, LOI ET PROMESSE


Les valeurs du scoutisme sont inscrites à même la Loi et la Promesse, inspirées des écrits de
Baden-Powell. On peut qualifier les valeurs scoutes de valeurs universelles : loyauté, justice,
partage, respect de l’environnement, tolérance, inclusion, solidarité, fraternité,
détermination, optimisme, indépendance et responsabilité.

LA MISSION

La mission de l’Association des scouts du Canada est de promouvoir et de soutenir le


développement intégral des jeunes canadiens francophones afin qu’ils atteignent leur plein
potentiel comme individus, comme membres de leurs communautés et comme citoyens qui
jouent un rôle actif dans la société.

LA LOI SCOUTE

1 – Le scout mérite et fait confiance.


2 – Le scout combat pour la justice.
3 – Le scout partage avec tous.
4 – Le scout est frère de tous.
5 – Le scout protège la vie.
6 – Le scout fait équipe.
7 – Le scout fait tout de son mieux.
8 – Le scout répand la joie.
9 – Le scout respecte le travail.
10 – Le scout est maître de lui-même.

LA PROMESSE

La Promesse est généralement prononcée à compter de l’âge de 11 ou 12 ans. Chaque scout


est invité à prononcer sa promesse au moment où il le juge opportun. Il prépare le texte de
sa promesse en relation avec le code de valeurs qui lui est proposé et dans un langage adapté
à son âge.

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 5


PRÉSENTATION ET HISTORIQUE DU MOUVEMENT

STRUCTURE DE L’ORGANISATION

Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS)

Scouts Canada Association des scouts du Canada Autres organisations


nationales scoutes

Assemblée générale

Conseil national (CA)

Commissaire national et chef de la


direction

Collège des dirigeants District (11) Commissariat national

Assemblée générale

Conseil d'administration Comités nationaux


(programmes des jeunes et
méthode scoute, ressources
Commissaire de district adultes, communications et
marketing, développement,
administration et service à la
clientèle)
Commissariat de district

Groupes

Unités

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 6


PRÉSENTATION ET HISTORIQUE DU MOUVEMENT

HISTORIQUE DU MOUVEMENT
On doit le succès du scoutisme à son fondateur, Lord Robert
Baden-Powell né le 22 février 1857, en Angleterre. Ce dernier,
après sa brillante carrière militaire, décida de «transformer
l’art d’apprendre aux hommes à faire la guerre, en art
d’apprendre aux jeunes à faire la paix ».

Au cours de la guerre des Boers, où il s’est particulièrement


illustré, Baden-Powell rédige un livre sur l’observation et la vie
dans le bois, appelé Scouting ou L’art des éclaireurs. Une fois
rentré en Angleterre, B.-P. constate que son livre, qui était
d’abord destiné aux jeunes soldats, a obtenu un succès
phénoménal auprès des clubs de loisirs.

C’est ainsi qu’en 1907, il décide de faire un premier camp scout expérimental. La grande
réussite de ce camp le pousse, en 1908, à réécrire son ouvrage qui deviendra Scouting for
boys : le tout premier livre du Mouvement scout. Dès ce moment, Baden-Powell se dédie
totalement au scoutisme et voyage à travers le monde pour encourager les jeunes de partout
à devenir scouts.

LE SCOUTISME AU CANADA

Le Canada compte exceptionnellement deux organisations scoutes nationales reconnues par


l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS) : l’Association des scouts du Canada
(ASC) et Scouts Canada1.

Cette spécificité est entérinée par une entente appelée Ensemble-Together, signée par
l‘Association des scouts du Canada et Scouts Canada, en 1967. À l’époque, l’ASC devait
exclusivement offrir ses services aux francophones catholiques.

Aujourd’hui, les deux organisations nationales sont toujours indépendantes. Les clientèles
de l’ASC et de Scouts Canada ont bien sûr toutes deux évolué, elles sont maintenant
multiculturelles et multiconfessionnelles. Les deux organisations travaillent aussi de concert
sur de nombreux dossiers et entretiennent un comité permanent de collaboration.

L’Association des scouts du Canada c’est : Le plus grand mouvement jeunesse au monde!

Près de 11 000 jeunes Quelque 40 millions de membres


Quelque 4500 bénévoles Dans plus de 160 pays

1
http://www.scouts.ca/

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 7


LE RÔLE DES BÉNÉVOLES

C’est à travers les animateurs que le scoutisme s’adresse aux jeunes. Le rôle principal de
l’animateur est d’encadrer les efforts des jeunes. L’animateur prend les jeunes au sérieux et
met à profit son expérience en les aidant à choisir leur aventure, à l’organiser et à la réaliser
jusqu’au bout.

TÂCHES PRINCIPALES
 Veiller à la sécurité et à la protection des jeunes en tout temps;

 Participer aux réunions de l’unité et participer à la vie de groupe;

 Maintenir une bonne communication et des relations constructives avec les parents

des jeunes (Mettre à profit les parents qui manifestent l’intérêt de s’impliquer);

 Participer à la gestion financière et matérielle de l’unité;

 Acquérir les connaissances et les habiletés nécessaires afin de bien remplir son rôle

d’animateur;

 Appliquer le programme des jeunes selon la pédagogie de branche qui s’applique à

l’unité, ce qui signifie :

 Accompagner les jeunes dans leur progression personnelle;

 Utiliser les éléments de la méthode scoute;

 Participer à la planification, à l’organisation, à la réalisation et à l’évaluation de

chaque activité de l’unité, dont les camps.

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 8


LE RÔLE DES BÉNÉVOLES
AUTRES TÂCHES

Ces tâches peuvent être acquittées par le chef d’unité, le chef de groupe, des gestionnaires et/ou
un groupe d’animateurs, la structure variant d’un groupe à l’autre.

 Veiller au recrutement, à l’accueil et à l’intégration des jeunes et des bénévoles;

 Veiller à une répartition judicieuse des tâches dans l’équipe d’animation;

 Veiller à l’application des politiques et du code d’éthique de l’Association;

 Superviser l’application du programme des jeunes;

 Assurer la liaison entre l’unité, le groupe et les autres instances du Mouvement;

 Participer à la gestion financière et matérielle de l’unité et du groupe;

 Entrer les coordonnées des animateurs et des jeunes dans le Système d’information
de l’Association des scouts du Canada (SISC);

 S’assurer que tous les bénévoles se conforment aux procédures de vérification des
antécédents judiciaires (VAJ);

 Voir à ce qu’un calendrier des activités soit élaboré;

 S’occuper des communications internes et externes (réseaux sociaux, communiqués


de presse, relations avec la communauté, etc.).

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 9


LE RÔLE DES BÉNÉVOLES

LEADERSHIP CHEZ LE BÉNÉVOLE

Être animateur chez les scouts demande du leadership, mais pas


n’importe quel leadership!

Les animateurs scouts aident, motivent et soutiennent les jeunes alors que ces derniers
développent leur confiance en soi, qu’ils se découvrent, qu’ils socialisent avec leur entourage
et qu’ils entreprennent des actions pour le changement.

À l’Association des scouts du Canada, la relation de leadership se base sur un partenariat


entre l’animateur et les jeunes. Cette forme de partenariat permet à l’animateur de s’assurer
que le jeune soit responsable de sa propre expérience d’apprentissage, en l’aidant à
découvrir ce qu’il est capable de faire de façon autonome.

Nous croyons fortement en la capacité des jeunes, en leur potentiel. Nous voyons plus loin
que ce qu’un jeune peut faire maintenant, en encourageant la découverte et l’apprentissage
qui résultent des efforts. Il est ainsi primordial de laisser l’opportunité aux jeunes de faire les
choses, de leur permettre d’explorer et d’apprendre par eux-mêmes. Il faut bien sûr rester
vigilant et s’assurer que les actions des jeunes s’effectuent dans un cadre sécuritaire.

Le partenariat adulte-jeune
privilégie le support et le
conseil plutôt qu’une relation
hiérarchique. L’adulte doit être
directif sur les procédures et le
cadre des décisions (système
des équipes, valeurs, cadre)
mais non-directif sur le
contenu (activités, vie de
groupe, règles de vie
commune) qui est laissé aux
décisions des jeunes.

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 10


LE RÔLE DES BÉNÉVOLES
Il est important de trouver le bon niveau de défi pour chaque jeune. Si le jeune a trop de
responsabilités, il peut sentir une trop grande pression et être intimidé ; à l’opposé, si le
jeune n’a pas assez de responsabilités, il peut devenir désintéressé. Il est ainsi préférable de
laisser les jeunes travailler à leur propre rythme, de manière autodirigée et dans un but
déterminé, plutôt que d’essayer de tout contrôler.

Le secret est d’impliquer les jeunes dans une tâche et de les soutenir dans la prise de
responsabilité de leur apprentissage.

Voici quelques conseils pour vous aider à assumer votre leadership


scout :
 Accompagnez le jeune dans son apprentissage et offrez-lui l’opportunité d’effectuer

la tâche de façon autonome;

 Posez des questions directes aux jeunes pour les aider à développer leur propre

analyse d’une situation;

 Encouragez et aidez les jeunes à explorer, de façon sécuritaire, des situations qui

diffèrent de ce à quoi ils sont habitués : apprendre à partir de situations complexes

aide les jeunes à grandir et à se dépasser;

 Soulignez les succès des jeunes!

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 11


LE RÔLE DES BÉNÉVOLES

CYCLE DE VIE DE L’ADULTE


NOMINATION ET ENTENTE

Lors de la nomination à un poste, le bénévole doit


Décision pour Nomination et
entrer ses informations dans le Système d’information l'avenir entente
de l’Association des scouts du Canada (SISC) et se
soumettre aux procédures de vérification des
antécédents judiciaires (VAJ). Formation et
soutien en
Évaluation
cours de
Le bénévole et l’Association doivent signer l’entente mandat

d’implication (page 13). Cet engagement mutuel


clarifie ce à quoi s’engage le bénévole et ce que
l’Association offre à celui-ci en retour.

FORMATION ET SOUTIEN EN COURS DE MANDAT

La formation et le soutien doivent permettre au bénévole d’acquérir et de développer les


compétences utiles à l’accomplissement de son mandat. La formation peut être formelle et
informelle et se fait de façon continue avec un soutien permanent des pairs et de
l’Association. Le soutien offert au bénévole est à la fois technique, pédagogique, matériel et
personnel.

ÉVALUATION DE LA PERFORMANCE

L’évaluation permet de faire le point, par rapport aux objectifs fixés dans l’entente
d’implication, et de voir si des modifications sont nécessaires. À chaque année, le bénévole
est ainsi appelé à compléter une auto-évaluation (page 14). Le bénévole sera également
évalué par un supérieur, ce qui donnera lieu à des discussions constructives basées sur des
exemples concrets, dans le but d’améliorer l’expérience scoute du bénévole et des jeunes.

DÉCISION POUR L’AVENIR

La réflexion proposée par le cycle de vie de l’adulte permet d’identifier les options qui
correspondent le mieux aux intérêts et aux compétences du bénévole et de l’Association.
Celle-ci entraîne généralement un choix : le renouvellement du mandat, la réaffectation à
une autre tâche pour un nouveau mandat ou le départ du bénévole. Autant le
renouvellement que la réaffectation impliquent de refaire l’ensemble des étapes du cycle,
dans un processus continu.

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 12


LE RÔLE DES BÉNÉVOLES

ENTENTE D’IMPLICATION (à renouveler chaque année)


Moi, je m'engage à remplir
NOM DU BÉNÉVOLE
les fonctions de _____________________________________________________________________________
TITRE DE LA FONCTION
au sein de ________
NOM DE L’UNITÉ, DU GROUPE, DU DISTRICT

pour un mandat s'étendant du au _


DATE DE DÉBUT DATE DE FIN

Mes principales responsabilités sont: Mes principaux objectifs sont:


Exemple 1: Participer à la vie de groupe. Assister à 90% des réunions.
Exemple 2 : M’impliquer dans le financement. Organiser une collecte de bouteilles.
________
________
________
___________________________________________

Je m’engage auprès des membres adultes, des membres jeunes, de leur famille et de
l’Association des scouts du Canada à m’acquitter de mes responsabilités dans le
respect de la Loi, des valeurs, de la mission scoutes et des règles de l’Association.

Signature du bénévole:______________________________________________________________________
DATE

En contrepartie, le groupe s’engage à vous offrir l’aide et le soutien nécessaire à


l’exercice de vos responsabilités, notamment en :
Exemple : En vous payant les frais d’une formation. En vous offrant l’assurance responsabilité
civile de l’Association des scouts du Canada.
_______ _____________ _________
______ ________
______________________________________________________________________________________________

Signature du chef d’unité ou de groupe: ______ _


DATE

Je m’engage à accompagner ___________________________________ dans son expérience, en lui


fournissant les informations nécessaires à son cheminement et en répondant à ses
questions.

Signature du parrain: ___________ ____


DATE

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 13


LE RÔLE DES BÉNÉVOLES

GRILLE D’ENTRETIEN POUR L’ÉVALUATION DES BÉNÉVOLES

INFORMATIONS
Nom du bénévole :

Fonction :

Nom de l’évaluateur :

Fonction :

Période couverte : (aaaa/mm/jj) __________/_____ /_____ au __________ / _____ / _____

Date de la rencontre : (aaaa / mm/ jj) __________ / _____ / _____

L’objectif principal de cette évaluation est de favoriser la communication entre les bénévoles
et leurs responsables, afin d’évaluer la satisfaction. Cela contribue également à clarifier les
rôles, tâches et responsabilités des bénévoles et à identifier des besoins de formation et de
perfectionnement. Il est suggéré de remettre la grille d’entretien en avance pour que le
bénévole puisse s’autoévaluer. Ceci favorise la réflexion et les échanges. Cette grille a été
montée à titre d’exemple. N’hésitez pas à ajouter les compétences propres à votre groupe.

L’ÉVALUATION C’EST L’OCCASION :


Pour l’organisme, d’actualiser ses besoins en bénévoles et/ou de modifier certains postes
pour l’atteinte optimale de ses objectifs et de la réalisation de sa mission. Un moment
d’échange permettant aux responsables des bénévoles de connaître les attentes des
bénévoles et de réévaluer leurs stratégies pour motiver, responsabiliser et valoriser
l’engagement bénévole.

Pour le bénévole, d’évaluer le développement de ses capacités, ses connaissances et ses


aptitudes et de s’exprimer sur ses bons coups et les difficultés traversées, ainsi que des
améliorations à apporter au service dans lequel il est engagé.

DÉMARCHE
Pour chacune des compétences identifiées, l'évaluateur se doit d'accorder une note de 1 à
5 selon la description ci-jointe. Cette note doit s'appuyer sur des exemples concrets
observés au cours de la période d'évaluation. Ces exemples sont des comportements,
actions ou décisions particulièrement efficaces ou inefficaces du bénévole. Le tout doit être
effectué dans un esprit de renforcement positif et d’amélioration continue.

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 14


LE RÔLE DES BÉNÉVOLES
DÉFINITION DES NIVEAUX DE L’ÉCHELLE DE NOTATION :

La compétence ciblée est très peu développée. Le bénévole est incapable ou a de


1 grandes difficultés à accomplir les tâches reliées à cette compétence. Un besoin de
formation est essentiel.
La compétence ciblée est peu développée. Le bénévole réussi à accomplir les
2
tâches avec certaines difficultés.
La compétence ciblée est développée. Le bénévole s'acquitte de façon adéquate de
3
ses tâches grâce à une compétence suffisamment développée.
La compétence ciblée est très développée. Le bénévole, en raison d’une grande
compétence, dépasse les attentes dans l'accomplissement de ses tâches. Le
4
bénévole peut aider ses pairs dans l'accomplissement de leurs tâches requérant
cette compétence.
Compétence maîtrisée. Le bénévole démontre une aisance exceptionnelle dans
l'accomplissement des tâches liées à cette compétence. Les erreurs sont
5
inexistantes. À l'aide des compétences requises, le bénévole pourrait dispenser une
formation à ses pairs sur cette compétence.

1. Respect du code de conduite et des procédures


5 4 3 2 1

a) Comprend et applique le code de conduite du bénévole

b) Comprend et applique les procédures de l’ASC, du district


et du groupe

EXEMPLE : (Chaque bloc d’évaluation devrait être suivi d’un exemple concret)

Positif X À améliorer
Compétence (s) reliée (s) : 1B
Description de la situation :

L’animateur s’est assuré d’avoir des tentes pour les garçons, pour les filles et pour les
animateurs lors du camp d’automne en empruntant des tentes aux parents pour compléter
l’équipement du groupe.

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 15


LE RÔLE DES BÉNÉVOLES

2. Relations interpersonnelles
5 4 3 2 1
(Avec les collègues, les parents, les jeunes)
a) Fait preuve d'écoute et d'empathie

b) Fait valoir ses idées

c) Fait preuve d’ouverture à la critique

d) Démontre des comportements courtois et respectueux

e) Fait preuve de tact lors de ses communications

f) Appui ses collègues dans leurs tâches

3. Planification et Autonomie
5 4 3 2 1

a) Démontre de la débrouillardise quand il fait face à une


embuche
b) Est ponctuel aux réunions

c) Sait prendre des initiatives


d) Est capable de planifier et d’organiser (réunions, camps,
jeux, menu, finances, matériel, etc.)

4. Forces

a) Quelles sont les forces du bénévole?


Discussion
Test gratuit sur les forces. Durée 40 minutes. Offert en Français.
Reconnu par les chercheurs en psychologie du travail.
http://www.viacharacter.org/Survey/Account/Register

b) Quelles tâches liées à ses forces aimerait-il faire? Discussion

5. Solutions adaptées aux points à améliorer. Échange

6. Niveau de satisfaction du bénévole dans ses fonctions


Commentaires et suggestions pour améliorer l’unité et le groupe

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 16


LE RÔLE DES BÉNÉVOLES

MA DÉMARCHE DE FORMATION
Afin de faciliter votre expérience en tant que bénévole, nous vous encourageons à suivre
une formation correspondant à vos besoins.

Nous vous proposons une gamme variée de modules de formation accessibles dans votre
dossier personnel sur le Système d’information des scouts du Canada (SISC). Ces modules
sont pensés afin de s’adapter à vos disponibilités et à votre cheminement. La formation
proposée tient compte de vos acquis, de votre expérience et respecte votre rythme de
progression.

Ces modules peuvent être divisés en trois volets :

 Parcours d’animation
 Parcours de gestion
 Formations complémentaires et techniques

La réussite d’un certain nombre de modules mène à l’obtention de brevets de formation tels
que le nœud de Gilwell, le foulard grège, le badge de bois et les nœuds de Cabestan.

LE DAFA

De plus, l’Association des scouts du Canada fait partie des associations agréées par le
programme du Diplôme d’aptitude aux fonctions d’animateur (DAFA) qui offre des
formations et soutient les animateurs, les formateurs et les gestionnaires qui œuvrent dans
l’animation, en loisir et en sports. Le DAFA est donc intégré au cursus de formation de l’ASC.
Le DAFA est reconnu par les municipalités et les camps du Québec. Pour en savoir plus,
visitez le site internet du DAFA2.

Pour entreprendre votre démarche de formation et déterminer le cheminement


personnalisé qui vous convient, contactez votre district. Vous pourrez alors prendre
connaissance du calendrier de formation et vous inscrire aux modules désirés. Consultez la
section de votre district.

2
http://www.programmedafa.com

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 17


LE RÔLE DES BÉNÉVOLES

SANTÉ ET SÉCURITÉ

1. Au moins une personne par unité doit avoir une carte valide de secourisme général.

2. Au moins une personne par unité doit avoir une formation en activités d’hiver.

3. Il est fortement recommandé qu’au moins une personne, par unité composée de jeunes
de 11 ans et plus, ait une formation de secourisme en milieu sauvage et éloigné.

* Vous pouvez recevoir ces formations auprès de votre district ou encore auprès d’une
organisation reconnue par la Croix-Rouge ou l’Ambulance St-Jean. Si vous possédez déjà une
formation valide, vous devez en faire parvenir une preuve à votre groupe ou votre district.

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 18


LE RÔLE DES BÉNÉVOLES

SECTION DU DISTRICT
-À VENIR-

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 19


PROGRAMME ET PÉDAGOGIE

PÉDAGOGIE
La pédagogie scoute est un système d’éducation non L’éducation non formelle
formelle. Elle est la même pour tous les scouts, peu se définit en opposition à
importe l’âge, et poursuit l’atteinte de la mission du
l’éducation formelle, l’école.
scoutisme: promouvoir et soutenir le développement
Elle présente l’avantage
intégral des jeunes. La pédagogie est simplement adaptée
en s’inscrivant dans un cadre symbolique différent selon d’être volontaire et de
les groupes d’âge et le contexte, mais les fondements placer les participants au
demeurent les mêmes. Il faut donc garder en tête cette cœur de la démarche
distinction entre pédagogie (la même pour tous) et cadre éducative. Elle se fait par
symbolique (adapté selon les groupes d’âge). l’action.

La pédagogie est ce qui distingue les scouts d’un simple groupe de loisirs ou de plein air. Le
scoutisme est beaucoup plus que des nœuds et des activités en plein air; le scoutisme est
formateur et vise l’atteinte d’objectifs éducatifs afin de soutenir les jeunes dans leur
développement.

MÉTHODE SCOUTE
La méthode scoute se compose de sept éléments essentiels qui interagissent pour constituer
un environnement éducatif riche, actif et attrayant. La promesse et la Loi sont au cœur de la
méthode scoute. Celle-ci comprend :

LA PROMESSE ET LA LOI
La Loi scoute est une façon concrète et pratique de comprendre les valeurs du scoutisme. La
promesse scoute est l’engagement personnel de faire de son mieux pour vivre selon ces
valeurs. Elle se fait devant un groupe de pairs quand on décide d’adhérer au Mouvement. La
promesse et la Loi sont considérées comme un seul élément, car elles sont intrinsèquement
liées.

L’APPRENTISSAGE PAR L’ACTION


Apprendre par l’action signifie se développer à partir d’une expérience personnelle au lieu
de recevoir une instruction théorique. C’est une manière active d’acquérir des connaissances,
des compétences et des attitudes nouvelles qui illustrent bien l’approche éducative pratique
du scoutisme. L’apprentissage par l’action permet à chacun, dans la patrouille (ou l’équipe)
scoute, de s’engager dans le processus d’apprentissage et de s’en sentir responsable, avec
l’aide de ses pairs et des bénévoles.

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 20


PROGRAMME ET PÉDAGOGIE
LE SYSTÈME DES PATROUILLES (Divisions de l’unité)
Le système des patrouilles est d’abord un mécanisme de coopération et de participation. Il
se compose d’instances dont l’unité de base est la petite équipe de 5 à 8 membres, guidée
par son leader. Au sein de cette équipe et d’une manière adaptée à leurs capacités, les scouts
organisent leur vie de groupe, partagent les responsabilités et prennent des décisions. Ils
collaborent également au fonctionnement de l’unité en désignant les acteurs impliqués dans
la décision ou la construction des projets collectifs.

LE CADRE SYMBOLIQUE
Un cadre symbolique est mis en place pour exprimer les concepts que le scoutisme cherche
à promouvoir. Le cadre symbolique s’appuie sur le goût des jeunes pour l’imagination,
l’aventure, la créativité et l’invention. C’est un moyen pour donner du sens et de l’attrait aux
activités tout en faisant comprendre les valeurs du scoutisme.

PROGRESSION PERSONNELLE
La progression personnelle vise à aider chaque individu à s’impliquer, de manière consciente
et active, dans son propre développement. Elle permet à chacun de progresser à sa façon et
à son propre rythme, d’acquérir plus de confiance en soi et de reconnaître les progrès
réalisés. Le schéma de progression personnelle (série d’objectifs pour chaque tranche d’âge)
est le principal outil utilisé pour soutenir cet élément de la méthode scoute.

NATURE
L’environnement naturel (forêts, plaines, mer, montagnes, déserts, etc.) offre un cadre idéal
pour appliquer la méthode scoute et permettre le développement du potentiel physique,
intellectuel, émotionnel, social et spirituel. Cela implique un contact constructif avec la nature
en tirant parti au maximum des opportunités d’apprentissage uniques que recèle le monde
naturel.

RELATION ÉDUCATIVE
Le scoutisme est un mouvement de jeunes, où les jeunes réalisent des activités avec le
soutien des adultes. Le rôle des bénévoles dans le scoutisme est d'être des moniteurs
d'activités, des éducateurs et des facilitateurs de la vie du groupe. En d’autres mots, ils sont
les premiers émissaires, les porteurs et les gardiens du message scout. Baden-Powell
résumait cette tâche en ces quelques mots : encourager le jeune dans ses efforts et lui
suggérer la bonne direction à suivre.

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 21


PROGRAMME ET PÉDAGOGIE

UNE ANNÉE REMPLIE DE PROJETS : LE VC(I)PRÉF


Fêter Choisir
L’année scoute se divise en cycles qui
correspondent généralement à trois, quatre ou cinq
grands projets, qui se composent de plusieurs
petits projets, et qui se terminent généralement par (i)
un camp. Évaluer intervenir
intégrer
Ceux-ci se déroulent selon un processus circulaire
qui se répète. La durée et l'intensité de chaque
étape varient selon les projets, mais aussi selon
l'âge, la maturité et l'expérience des jeunes.
Réaliser Préparer

V pour VOULOIR
Le scoutisme repose sur l’adhésion volontaire de ses membres. Vouloir, c’est être prêt à
s’engager en donnant de son temps et en mettant ses compétences et ses capacités au profit
d’un projet collectif.

À cette étape, chaque jeune apprend à imaginer la finalité du processus, à exprimer ses idées
et à établir des buts personnels.

C Pour CHOISIR
Le choix d’un projet se fait idéalement par consensus. Un bon choix rallie toute l’unité et
engage chacun à prendre part à toutes les étapes.

Le choix d’un projet repose sur plusieurs facteurs : l’évaluation des forces et faiblesses du
groupe, la disponibilité, l’expérience, les compétences techniques, le temps requis pour la
préparation, l’équipement disponible, le coût, etc.

(i) pour INTERVENIR, INTÉGRER


Le (i), qui signifie intervenir et intégrer, fait référence aux responsabilités éducatives des
animateurs. Leur intervention doit être stratégique, en faisant le pont entre la pédagogie par
projet et la pédagogie par objectifs.

Intervenir et intégrer, c’est identifier les difficultés susceptibles d’être rencontrées dans la
réalisation du projet et déceler les opportunités d’apprentissage. C’est aussi imprégner le
projet des éléments de la méthode scoute et intégrer les bonifications ainsi que les ajouts
proposés par les animateurs.

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 22


PROGRAMME ET PÉDAGOGIE
P pour PRÉPARER
Le défi de cette étape est d’arriver à ce que chaque jeune prenne une responsabilité et mène
à bien les tâches qui en découlent. Cela permet au jeune de se valoriser en prenant
conscience de l’importance de sa responsabilité pour son équipe. Cette étape fait
particulièrement appel à l’entraide et à la solidarité.

R POUR RÉALISER
La réalisation du projet, c’est l’aboutissement de tous les efforts préalables ; c’est le point
culminant. À cette étape, il arrive qu’il y ait quelques embûches, notamment en raison d’un
manque de préparation ou d’enthousiasme de la part de certains jeunes.

Les animateurs doivent tenter de susciter la participation de chacun, tout en proposant les
ajustements nécessaires. Le tout doit se faire en accord avec la pédagogie du projet, c’est-à-
dire en associant les jeunes aux décisions.

La réalisation est le moment idéal pour les animateurs d’observer les comportements des
jeunes : volonté de progresser, intégration des valeurs du scoutisme, conscience de leur
engagement, attitude face aux difficultés, à la résolution de problèmes et à la prise de
décisions.

É POUR ÉVALUER
« Même les expériences de haute qualité ne résultent pas en un apprentissage à moins d’être
complétées par une réflexion de haute qualité. »3.

L’évaluation est probablement l’étape la plus importante dans le cycle du projet puisqu’elle
fait ressortir toute la valeur éducative de l’expérience. Elle donne un sens aux expériences,
en permettant de mieux comprendre les réussites et les échecs.

L’évaluation prend la forme d’une discussion et d’une réflexion structurée, où les jeunes
peuvent s’exprimer, identifier les éléments à modifier et établir une voie à suivre pour eux-
mêmes et pour le groupe.

F POUR FÊTER
La fête est un moment de réjouissance destiné à souligner les efforts de chacun et la réussite
du projet. C’est également le point de départ d'un nouveau projet.

En célébrant ensemble une réussite, on se motive pour entreprendre de nouveaux projets.


C'est ainsi que, sur le cercle de la pédagogie du projet, le fêté annonce un nouveau voulu, qui
permettra à chacun de relever d’autres défis et d'aller plus loin dans sa progression.

3
D.P. Teschner and J. Walter, Beyond minimum competencies, in J. Miles and S. Priest (eds) Adventure
Education (1990)

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 23


PROGRAMME ET PÉDAGOGIE

PICASSO POUR LE DÉVELOPPEMENT DES JEUNES


Le scoutisme s’est donné le but explicite d’aider les jeunes à développer tout leur potentiel
de manière à s’accomplir en tant qu’individus et à contribuer au développement de la société.
Il prend en considération toutes les dimensions de la personne et, par conséquent, identifie
plusieurs champs de développement.

L’Association des scouts du Canada a choisi de représenter sa proposition éducative par la


mnémonique suivante :

 « Je » exprime l’idée de volontariat, d’autoéducation, de développement et d’engagement


personnels, essentiels et propres au scoutisme.

 « Suis » exprime le savoir-être et « l’épanouissement complet de l’Homme dans toute sa


richesse et dans la complexité de ses expressions et de ses engagements » 4

 « PICASSO » est l’acronyme formé des premières lettres de chacun des champs de
développement de la personne : Physique, Intellectuel, Caractère, Affectif, Spirituel et
Social

4
Rapport de la Commission internationale sur le développement de l’éducation, UNESCO, 1972

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 24


PROGRAMME ET PÉDAGOGIE

LE DÉVELOPPEMENT PHYSIQUE
À travers les jeux et activités vécus au réseau des Exploratrices, Mégane peut développer de
manière équilibrée ses sens, sa force, son endurance et sa souplesse. Elle Intègre peu à peu
l’activité physique et de saines habitudes de vie à son quotidien.

LE DÉVELOPPEMENT INTELLECTUEL
En sorties et en camps tout au cours de l’année, Matthew, 12 ans, a su démontrer de la
curiosité et l’envie d’enrichir ses connaissances et compétences. Les obstacles rencontrés
l’ont amené à faire preuve de créativité et d’innovation pour trouver des solutions.

LE DÉVELOPPEMENT DU CARACTÈRE
À sa troisième année chez les Routiers, Catherine a choisi de s’investir dans un projet de
service auquel elle croit. Partagée entre les amis, les loisirs, le travail à temps partiel et les
études, elle apprend à persévérer, à poser des choix de vie libres, fondés sur ses valeurs, en
établissant et respectant ses priorités.

LE DÉVELOPPEMENT AFFECTIF
En préparant des entreprises avec son équipe de Pionnières, Gabrielle a appris à exprimer
ses frustrations sans blesser ses amies. Ensemble, elles bâtissent et entretiennent des
relations d’amitiés et de solidarité.

LE DÉVELOPPEMENT SPIRITUEL
Lors des préparations de rencontres avec son cercle des aventuriers, Samuel, 14 ans, a pu
s’interroger et donner un sens à ses expériences personnelles. Il apprend à reconnaître et
apprécier ce que la vie apporte.

LE DÉVELOPPEMENT SOCIAL
La meute où William est Louveteau a choisi de participer à un service dans la communauté
pour contribuer à la rendre meilleure. En cherchant à être utile en abordant un réel
problème, il a pu développer sa capacité à collaborer et coopérer pour trouver des solutions
à des enjeux actuels.

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 25


PROGRAMME ET PÉDAGOGIE

PÉDAGOGIE PAR BRANCHE


Pour faciliter le développement intégral de chaque individu, le programme, la méthode et les
activités sont divisés par tranches d’âge et par affinités, c’est-à-dire par branches. Les
branches sont centrées sur des tranches d'âge axées sur les périodes clés de la vie et utilisent
un cadre symbolique approprié.

*Toutes les branches peuvent être uniquement pour filles, uniquement pour garçons, ou mixte
sauf les Hirondelles, les Exploratrices et les Intrépides qui sont uniquement pour filles.

CASTORS
Âge : 7-8 ans Progression personnelle :
Unité de base : Colonie Niveaux de plongée
Division de l’unité : Huttes

Le cadre symbolique des Castors est largement exploité: Cartouche et Namor sont
deux castors en quête d’un élixir magique destiné à mettre fin à la pollution de la rivière
qui maintient la vie de la colonie.

HIRONDELLES
Âge : 7-8 ans Division de l’unité : Bandes
Unité de base : Nichée Progression personnelle : Cycles

Le cadre symbolique des Hirondelles est largement exploité: l’histoire thématique Les
aventures de Plume fournit de nombreux éléments d’animation.

LOUVETEAUX
Âge : 9 à 11 ans Progression personnelle :
Unité de base : Meute Territoires de chasse ou pistes
Division de l’unité : Tanières ou sizaines de jungle

Le cadre symbolique fait référence au Livre de la jungle ; il s’agit essentiellement


d’une parabole de l’éducation du caractère.

EXPLORATRICES
Âge : 9 à 11 ans Division de l’unité : Sizaines
Unité de base : Réseau Progression personnelle : Circuit

Le cadre symbolique fait référence à l’univers informatique et s’inspire d’un petit


roman intitulé Incroyable aventure dans le cyberespace.

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 26


PROGRAMME ET PÉDAGOGIE

AVENTURIERS
Âge : 11 à 17 ans Division de l’unité : Patrouilles
Unité de base : Troupe Progression personnelle : Cuirs

L’exploration et la découverte du monde ainsi que la transmission des acquis


aux plus jeunes par les plus vieux tiennent une place importante dans le
programme.

ÉCLAIREURS
Âge : 11 à 14 ans Division de l’unité : Patrouilles
Unité de base : Troupe Progression personnelle : Labels

L’implication des Éclaireurs dans la réalisation d’un grand-projet occupe une


place importante dans le programme.

INTRÉPIDES
Âge : 11 à 14 ans Progression personnelle :
Unité de base : Club Missions
Division de l’unité : Équipes

Chez les Intrépides, on exploite symboliquement le thème du journalisme.

PIONNIERS
Âge : 14 à 17 ans Division de l’unité : Équipes
Unité de base : Poste Progression personnelle : Cuirs

L’entreprise occupe une place importante dans le programme des Pionniers.

ROUTIERS
Âge : 17 à 25 ans Division de l’unité : Équipes
Unité de base : Clan Progression personnelle : Étapes

Les activités de service communautaire et le déplacement actif, c’est-à-dire


le voyage, le plein air et la réflexion, trouvent une place importante dans leur
programme.

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 27


PROGRAMME ET PÉDAGOGIE

GRANDES LIGNES D’UNE RÉUNION TYPE


ET ATTITUDE DE L’ANIMATEUR
Les réunions hebdomadaires doivent être planifiées, dynamiques et doivent tenir compte
des préférences des jeunes (voir VC(i)PRÉF à la page 22).

Préparez vos réunions à l’avance et ayez plusieurs activités en banque dans l'éventualité
où un jeu fonctionne moins bien, qu’un imprévu se présente ou simplement que la météo ne
soit pas de votre côté. Les enfants plus jeunes ont d’ailleurs tendance à se fatiguer plus
rapidement des activités.

Favorisez la variété ; diversifiez vos jeux, vos chansons, vos sorties, etc. En fait, il est bien
d’avoir un équilibre entre stabilité et variété, c’est-à-dire qu’une réunion devrait respecter
une structure de base établie qui revient chaque semaine, toutefois les activités qui
s’inscrivent dans cette structure, elles, devraient se renouveler constamment. Donnez un
rythme à vos réunions en alternant des activités plus calmes et des activités plus énergiques.

Allez jouer dehors le plus souvent possible, il n’y a pas de meilleur endroit pour dépenser
son énergie et s’épanouir! Le dynamisme de vos réunions a un impact direct sur la
motivation des jeunes à s’impliquer, mais aussi sur le recrutement de nouveaux jeunes
et la rétention des membres actuels.

ASTUCES :

 Prévoyez des réunions spéciales de types sorties (piscine, patinoire, festival, etc.) ou
fêtes (Halloween, Noël, etc.) ; les jeunes en raffolent!
 Soyez visibles dans votre communauté, impliquez-vous dans votre municipalité.

 Travaillez en équipe avec les autres animateurs et avec les jeunes de votre unité.

 Le respect doit guider vos actions, autant avec les jeunes, avec les autres

animateurs, qu’avec les parents.

 La protection des jeunes est la priorité de l’Association des scouts du Canada et elle

doit également être votre priorité.

 Impliquez les jeunes ; le scoutisme se fait par et pour les jeunes.

 En tant que bénévole dans le scoutisme, vous êtes un modèle pour les jeunes.

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 28


PROGRAMME ET PÉDAGOGIE

PROGRAMMES, BREVETS ET RECONNAISSANCES


TOUT LE MONDE DEHORS!

Tout le monde dehors! est un programme d’initiation au scoutisme


simple, amusant et complet. C’est l’outil idéal pour faciliter la
planification et l’animation de réunions, de camps et d’événements
promotionnels. Tout le monde dehors!5 propose des activités
diversifiées et faciles à suivre qui intéresseront les écoles et les
centres de loisirs de votre région. Ce programme a été conçu pour
faire rayonner le scoutisme auprès de nouvelles clientèles, mais
également pour donner un bon coup de main aux animateurs
scouts!

TOUJOURS PRÊT

Le programme Toujours prêt est un projet de formation et d’action communautaire en


prévention des incendies. Il est basé sur un partenariat avec les services de sécurité
incendie.

JOTA-JOTI

Le Jamboree-sur-les-airs et le Jamboree-sur-internet (JOTA-JOTI)6 ce


sont deux événements simultanés de l’Organisation Mondiale du
Mouvement Scout (OMMS) qui permettent à des jeunes scouts de
plus de 160 pays de communiquer entre eux par l’intermédiaire de
la radio à ondes courtes et d’internet.

BADGE EN ENVIRONNEMENT DU SCOUTISME MONDIAL

Le badge en environnement du scoutisme mondial est un programme qui propose des


outils, des ressources et des initiatives à tous les scouts du monde qui ont envie de
travailler ensemble pour le bien de l’environnement.

5
http://scoutsducanada.ca/tout-le-monde-dehors/
6
http://www.world-jotajoti.info/

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 29


PROGRAMME ET PÉDAGOGIE
MESSAGERS DE LA PAIX
L’initiative des Messagers de la Paix7, lancée par le comité mondial
du scoutisme, vise à encourager les millions de scouts qui
s’investissent dans leurs communautés locales à partager leurs
bonnes actions afin d’inspirer d'autres à s’impliquer. Les
Messagers de la Paix comptabilisent les heures de services
communautaires des scouts à travers le monde.

OURS POLAIRE
L’Ours polaire est un programme destiné à favoriser la participation des jeunes au camping
d’hiver, à compter de 11 ans.

PLANÈTE SCOUTS
Planète Scouts8 est un comité à vocation internationale de l’Association des scouts du
Canada qui s’assure que nos jeunes aient l’opportunité de s’ouvrir à de nouveaux horizons
en interagissant avec des scouts du monde entier. Planète Scouts c’est : des
rassemblements internationaux, des chantiers coopératifs, des correspondances avec des
scouts d’outremer et bien plus encore.

SCOUTS DU MONDE
Scouts du monde est une initiative internationale qui a été lancée afin de préparer les
jeunes adultes à une citoyenneté mondiale. Ce programme met l’accent sur trois thèmes
principaux : la paix, l’environnement et le développement.

RECONNAISSANCES ET DÉCORATIONS
L’Association croit qu’il est important de reconnaître la valeur de
l’engagement et le travail volontaire de chaque bénévole ainsi que
les réalisations des jeunes par divers moyens.

Les reconnaissances et décorations nationales9 sont remises aux


bénévoles et jaunes pour souligner, par exemple, leurs années de
service, leur travail remarquable, leur service rendu, leur
héroïsme, etc.

7
http://scout.org/
8
http://scoutsducanada.ca/planete-scouts/
9
http://scoutsducanada.ca/wp-content/uploads/2012/10/Guide_decos_2012.pdf

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 30


PROGRAMME ET PÉDAGOGIE

SECTION DU DISTRICT
-À VENIR-

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 31


RESSOURCES BÉNÉVOLES

L’ABC DE L’UNIFORME

Sur la page Web Comment porter l’uniforme1, vous trouverez la charte des
grandeurs, les fiches de chaque branche pour savoir où coudre les badges, la
charte de l’uniforme civil et la foire aux questions.

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 32


RESSOURCES BÉNÉVOLES

SYSTÈME D'INFORMATION DES SCOUTS DU


CANADA (SISC)
Le Système d’information des scouts du Canada10 est une base de données servant à la
gestion des membres de l’ASC.

FONCTIONS DU SISC VOUS ENREGISTRER AU SISC

1.Demandez votre code permanent à


•Inscription des membres adultes et jeunes;
votre chef d’unité.
• Le suivi de la progression des jeunes;
• La gestion de la formation des bénévoles 2.Rendez-vous à l’adresse
(modules et brevets); https://secure9.securewebexchange.c
• La gestion des décorations des membres om/asc-sisc.ca/districts.php.
adultes et des jeunes;
• La facturation; 3.Cliquez sur « se connecter » en haut
• L’envoi de courriel, la production de bottins, à droite.
de listes, d’étiquettes et de reçus; 4.Cliquez sur « obtenir un mot de
• La production de statistiques; passe ».
• La gestion de demandes de permis de camp;
• La gestion de bases de plein air; 5.Ce dernier vous sera transmis par
• La gestion de calendriers d’activités. courriel.

STRUCTURE DU SISC ET INTERVENANTS

Le SISC se veut avant tout un système décentralisé qui s’adresse à tous les paliers de
l’Association. Il offre des services à chacun des paliers et il compte aussi sur les responsables
de chacun des paliers pour le maintien et la mise à jour des informations.

C’est tout d’abord au niveau de l’unité que commence l’inscription des membres. Après avoir
fait le recensement de ses membres adultes et jeunes, le responsable d’unité doit enregistrer
la progression des jeunes. Il peut aussi envoyer des courriels aux animateurs, aux jeunes et
à leurs parents et produire des listes, des étiquettes et des reçus pour son unité.

Pour en savoir plus, consultez votre district qui offre une formation sur le fonctionnement
du SISC , visitez les guides du SISC disponibles en ligne11 ainsi que les tutoriels12.

10
https://secure9.securewebexchange.com/asc-sisc.ca/districts.php
11
https://secure9.securewebexchange.com/asc-sisc.ca/guides.php?j
12
http://scoutsducanada.ca/systeme-dinformation-des-scouts-du-canada-sisc/

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 33


RESSOURCES BÉVÉVOLES

Le Centre de ressources13 est un coffre à outils : vous-y trouverez tout ce dont vous avez
besoin, que ce soit au sujet de l’animation, de l’uniforme, des communications et du
recrutement, des assurances, des documents administratifs, des décorations ou encore du
Système d’information des Scouts du Canada (SISC), toute l’information pertinente a été
centralisée pour vous! Vous êtes à court d’idées de jeux et de chansons pour vos réunions?
Consultez la section animation du Centre de ressources ; on a plein d’idées pour vous !

Dans le Centre de ressources, vous trouverez également le formulaire d’inscription14 et les


reçus d’impôts15 : les parents d’enfants inscrits peuvent obtenir des crédits d’impôts pour
activités physiques ou artistiques et culturelles. C’est aux animateurs d’offrir ce crédit.

Pour accéder aux outils du Centre de ressources, visitez le http://scoutsducanada.ca/centre-


de-ressources/. Vous pouvez aussi contribuer au Centre de ressources en partageant avec
nous vos meilleurs outils, en écrivant à infoscout@scoutsducanada.ca.

COMMUNICATIONS
INFOLETTRE
Chaque mois, vous recevrez notre infolettre Scouts en action dans laquelle vous retrouverez
des articles sur l’actualité scoute, des nouveautés, des rabais et des concours.

SITE INTERNET
Visitez le site internet de l’Association des scouts du Canada afin de suivre nos actualités et
d’accéder à de nombreuses ressources et informations : http://scoutsducanada.ca/

PAGE FACEBOOK
Suivez notre page Facebook sur laquelle vous retrouverez des nouvelles inédites du monde
du scoutisme et du plein air, des astuces, des rappels et bien plus encore. Vous voulez rester
informés ? Association des Scouts du Canada

13
http://scoutsducanada.ca/centre-de-ressources/
14
http://scoutsducanada.ca/wp-content/uploads/2014/08/Formulaire-ASC-VF.pdf
15
http://scoutsducanada.ca/formulaires-administratifs/

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 34


RESSOURCES BÉVÉVOLES

SERVICES OFFERTS AU CENTRE NATIONAL


 Service à la clientèle  Bibliothèque et archives
 Assurances  Conservation d’objets du
 Location d’une salle de réunion patrimoine
 Prêt de matériel

FONDATION NATIONALE DES SCOUTS


La Fondation16 appuie financièrement le développement du mouvement
scout francophone du Canada et soutient les projets ainsi que les
programmes s’adressant aux jeunes scouts. Elle contribue au rayonnement
et au leadership du scoutisme en récoltant des fonds et en les redistribuant
aux districts et aux groupes scouts.

Pour en savoir plus ou faire un don, visitez le site web de la Fondation17 et sa


page Facebook.
Fondation nationale des scouts

16
https://fondationscouts.ca/
17
https://fondationscouts.ca/

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 35


RESSOURCES BÉNÉVOLES

SECTION DU DISTRICT
-À VENIR-

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 36


POLITIQUES ET DOCUMENTS ADMINISTRATIFS

PROTECTION DES JEUNES -CODE DE CONDUITE


L’Association des scouts du Canada est un organisme de bonne réputation, et c’est pourquoi
nous avons créé le présent code de conduite à l’intention de nos employés et de nos
bénévoles. Si nos employés et nos bénévoles ont tous une importance et une individualité
propre, nous formons tous collectivement un organisme soucieux d’agir dans l’intérêt
supérieur des enfants et de leur famille. La sécurité, les droits et le bien-être des enfants que
nous desservons sont au centre de nos activités quotidiennes. Nous développons des
relations constructives avec les enfants dans le respect de limites raisonnables.

Nous ne tolérerons aucune inconduite de la part d’un employé ou d’un bénévole,


surtout si elle porte atteinte au bien-être des enfants que nous desservons.

Une inconduite est un comportement inapproprié qui peut se manifester entre autres
de l’une des façons suivantes :
 Communiquer avec un enfant en dehors du cadre normal des responsabilités ou des

tâches d’un employé ou d’un bénévole, par exemple :

 envoyer des lettres ou des SMS à caractère personnel à un enfant;

 faire des appels téléphoniques personnels à un enfant;

 avoir des communications personnelles par Internet avec un enfant (courriel,


messagerie instantanée, sites de socialisation, clavardage, etc.);

 envoyer des cadeaux personnalisés à un enfant.

Note : On ne parle pas d’inconduite lorsqu’une personne remet une carte de remerciement, une
carte d’anniversaire, une carte de souhaits ou un petit cadeau à un enfant, pourvu que ce geste
soit considéré raisonnable dans les circonstances, que pareils gestes ne se cumulent pas pour
donner un nombre excessif et que ces échanges se fassent au sein même du lieu de pratique du
scoutisme, en présence d’autres personnes et au su de l’organisme.
 Offrir à un enfant de le raccompagner sans autorisation.

 Passer du temps avec un enfant en dehors des activités prévues (à moins qu’il ne s’agisse
d’une activité découlant d’une initiative parentale et que l’organisme soit mis au courant
de cette activité et l’ait préalablement approuvée).

 Favoritisme envers un enfant.

 Raconter des blagues obscènes à un enfant.

 Montrer à un enfant du matériel pornographique ou sexiste (affiches, dessins animés,


dessins, calendriers, revues, photos, etc.) ou afficher ce matériel bien en vue.

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 37


POLITIQUES ET DOCUMENTS ADMINISTRATIFS

 Prendre des photos d’un enfant à l’extérieur du cadre des activités scoutes. Les photos
doivent rapidement être transférées sur une plateforme d’entreposage électronique
appartenant au groupe ou au district et éliminées de l’appareil.

N.B. Aucune photo d’enfant ne devrait se retrouver sur un site internet personnel, un média
social personnel ou une plateforme d’entreposage électronique personnelle d’un bénévole.

Les bénévoles et les employés de l’Association des scouts du Canada doivent :


 respecter en tout temps les politiques et les procédures de l'organisme dans leurs
rapports avec des enfants;

 traiter les enfants avec respect et dignité;

 prendre au sérieux toute allégation ou suspicion d’inconduite sexuelle;

 tous les bénévoles et les employés ont le devoir de signaler de telles allégations ou
suspicions;

 suivre les procédures établies au moment de signaler des allégations d’inconduite ou


d’infraction aux politiques internes;

 songer aux résultats finaux de tout comportement ainsi qu’à la réaction d’un enfant à
toute activité, conversation ou interaction, de manière à éviter de l’embarrasser, de lui
faire honte ou de l’humilier;

 poser, respecter et maintenir des limites avec tous les enfants.

Les bénévoles et les employés de l’Association des scouts du Canada ne doivent pas :
 se livrer à une activité qui menace la sécurité d’un enfant ou qui rend un enfant mal à

l’aise;

 se livrer à une activité qui va à l’encontre du mandat, des politiques ou du code de conduite
de l'organisme;

 faire des remarques, des commentaires ou des blagues à caractère suggestif, obscène ou
sexuel à un enfant ou au sujet d’un enfant;

 avoir avec un enfant des contacts physiques qui le rendent mal à l’aise ou qui dépassent
des limites raisonnables;
 faire leur propre enquête sur des allégations ou des suspicions d’inconduite sexuelle; Les
bénévoles et les employés ont le devoir de signaler, et non d’enquêter;

 placer un enfant en situation de vulnérabilité par rapport à qui que ce soit, tant à l’intérieur
qu’à l’extérieur de l'organisme;

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 38


POLITIQUES ET DOCUMENTS ADMINISTRATIFS

 offrir à un enfant un traitement « particulier » qui n’entre pas dans le mandat de


l'organisme ou qui placerait (ou donnerait l’impression de placer) un enfant dans une
situation où il risquerait de se faire exploiter.

Les bénévoles et les employés de l’Association des scouts du Canada doivent s’assurer :
 que les activités auxquelles ils se livrent avec un enfant sont annoncées aux parents ou
approuvées par ceux-ci et qu’elles sont connues du chef d’unité ou chef de groupe; aucun
rapport avec un enfant ne doit être gardé secret; au contraire, ces rapports doivent être
transparents;

 que leurs activités ne pourraient pas être jugées inappropriées aux yeux d’un
observateur raisonnable;

 que leurs activités ne risquent pas de nuire à la réputation de l'organisme;

 que leurs activités ne pourraient pas, aux yeux d’un observateur raisonnable, être jugées
dangereuses pour la sécurité ou l’intégrité personnelle d’un enfant;

 que leurs activités ne risquent pas de rendre un enfant mal à l’aise;

 que leurs activités ne risquent pas de paraître inappropriées aux yeux de l'organisme, de
la famille de l’enfant ou du public.

Tout manquement au code de conduite de la part d’un employé ou d’un bénévole fera l’objet
d’une enquête et entraînera des mesures disciplinaires s’il y a lieu. Les conséquences ou les
mesures disciplinaires à imposer seront déterminées par la direction, en fonction de la
nature et de la gravité de l’incident.

J’accepte de me conformer au code de conduite de l’Association des scouts du Canada.

________________________________ ________________________________
Signature de l’employé ou du bénévole Date

________________________________ ________________________________
Signature du responsable immédiat Date

Pour connaître le processus de signalement d’une inconduite ou pour trouver de


l’aide et des ressources, consultez la section Protection des jeunes de notre site
Web. Tous les politiques en matière de protection des jeunes se retrouveront dans
cette même section.

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 39


POLITIQUES ET DOCUMENTS ADMINISTRATIFS

GESTION DU RISQUE ET ASSURANCES


Un certain risque est associé à la pratique du scoutisme puisque l’éducation s’y fait par le jeu,
l’action et le plein air. Il ne signifie pas qu’il faille éliminer toutes les activités qui comportent
des risques, mais plutôt qu’il convient de bien mesurer ceux-ci et de savoir les prévenir. Pour
en savoir plus, consultez le Guide de gestion du risque18 du Centre de ressources ou
communiquer directement avec le Centre national.

Avant de partir en camp, chaque unité doit remplir un plan de camp pour planifier ses
activités, mais également pour prévenir au maximum les risques et pour faciliter les
procédures liées aux assurances.

L’Association des scouts du Canada détient une assurance responsabilité civile et accident
valides pour ses membres en cas de poursuite pour blessures corporelles, dommages
matériels ou autre préjudice causé à autrui durant une activité scoute. Pour en savoir plus
sur la responsabilité civile visitez Éducaloi19.

18
http://scoutsducanada.ca/gestion-des-risques/
19
http://www.educaloi.qc.ca/capsules/la-responsabilite-civile.

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 40


POLITIQUES ET DOCUMENTS ADMINISTRATIFS

DANS LA SECTION ASSURANCES20


DU CENTRE DE RESSOURCES, VOUS TROUVEREZ LES DOCUMENTS SUIVANTS :

1. CERTIFICAT D’ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE GÉNÉRALE


Le certificat d’assurance responsabilité civile générale21 est la preuve que l’on détient une
assurance responsabilité civile.

Le terrain est-il assuré ?


Lors de la location ou de l’emprunt d’un local/terrain, il est important de vérifier que les propriétaires
des lieux et des biens aient aussi une assurance responsabilité civile, au cas où un incident surviendrait
par suite d’une négligence de leur part. Le propriétaire doit également aviser son assureur de la venue
d’un groupe, si ce n’est pas une pratique courante pour lui.

2. FORMULAIRE DE DEMANDE DE CERTIFICAT D’ASSURANCE


Si un partenaire exige une preuve d’assurance en responsabilité civile en vue d’une activité,
vous devez remplir le formulaire Demande de certificat d’assurance et le transmettre par
courriel à infoscout@scoutsducanada.ca ou par télécopieur
au 514 254-1946, 10 jours avant la période de couverture demandée. Cette demande vous
permet de valider que votre activité spéciale est assurée et de couvrir des personnes ou
organismes supplémentaires.

3. RAPPORT D’INCIDENT/ACCIDENT (MARCHE À SUIVRE)


Lorsqu’un incident survient, il faut remplir le formulaire Rapport d’incident et d’accident et le
transmettre par courriel à infoscout@scoutsducanada.ca ou par télécopieur
au 514 254-1946, dans les 48 heures, même si personne n’a été blessé. Pour une personne
mineure, veuillez faire signer les parents ou tuteurs et leur remettre une copie. Dans le cas
de réclamation, l’assureur communiquera ensuite avec la personne accidentée ou les
parents. Notez que les assurances personnelles ont priorité sur l’assurance accident de l’ASC.
À quoi sert le rapport?
-Le rapport sert pour l’assurance accident et l’assurance responsabilité civile.
-Il sert à prouver que l’incident est arrivé lors d’un événement scout.
-Il permet d’aviser les parents de ce qui est arrivé à leur enfant.
-Il permet de rassembler l’information rapidement ; les informations recueillies peuvent
être mises en commun pour identifier des anomalies ou des tendances.
-Le rapport offre une certaine protection en cas de poursuite ultérieure.

4. ASSURANCE DE BIENS MATÉRIELS


Il est recommandé d’assurer ses biens matériels. Il est impératif, pour les biens empruntés
ou loués, de vérifier si le propriétaire a déjà une assurance et de prendre une assurance sur
les valeurs de remplacement (dommages directs).

20
http://scoutsducanada.ca/la-gestion-de-risques-et-les-assurances/
21
http://scoutsducanada.ca/wp-content/uploads/2012/10/Certificat-ASC.pdf

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 41


POLITIQUES ET DOCUMENTS ADMINISTRATIFS

TRANSPORT ET ASSURANCE
La police d’assurance responsabilité civile de l’Association des scouts du Canada couvre les
véhicules pour lesquels il n’est pas propriétaire durant les activités scoutes mais à titre
excédentaire seulement.

VÉHICULE PERSONNEL
Les adultes membres de l’Association qui transportent des jeunes, des animateurs ou du
matériel dans leur véhicule dans le cadre d’activités scoutes le font à leurs propres risques
étant donné que leurs assurances personnelles interviendront en premier.
Aucun dédommagement n’est prévu pour le remboursement d’une franchise ou pour des
pertes monétaires consécutives à un dommage causé à un véhicule conduit dans de telles
circonstances.

L’Association suggère aux bénévoles qui utilisent leur véhicule pour des activités scoutes
d’avoir une couverture minimale de 1 million$ en responsabilité civile.

VÉHICULE LOUÉ
L’assurance responsabilité civile de l’Association couvre les véhicules loués pour moins de
30 jours à titre excédentaire seulement. Le contrat de location doit mentionner le nom
de l’Association et peut mentionner le nom de la personne qui loue.

Si vous êtes un bénévole, propriétaire d’un véhicule, vous n’aurez pas d’obligation de
contracter l’assurance du locateur. Par contre, votre assurance agira en premier si vous
avez une collision ou subissez des dommages au véhicule loué. L’assurance des non-
propriétaires des scouts entrera en vigueur seulement que pour défrayer les coûts
excédentaires de votre propre police.

Si vous êtes un bénévole ayant un permis de conduire valide, mais ne possédez pas de
véhicule, vous n’aurez pas le choix d’acheter l’assurance du locateur. En ce cas, si vous avez
une collision ou subissez des dommages au véhicule loué, c’est cette police qui interviendra
en premier. L’assurance des non-propriétaires des scouts entrera en vigueur seulement
que pour défrayer les coûts excédentaires de la police du locateur.

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 42


POLITIQUES ET DOCUMENTS ADMINISTRATIFS

SECTION DU DISTRICT
-À VENIR-

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 43


REMERCIEMENTS

UN TRÈS SINCÈRE MERCI!

L’Association des scouts du Canada vous remercie de votre engagement et vous


souhaite la bienvenue dans le monde du scoutisme. Nous croyons que ce guide
contribuera à vous donner les outils nécessaires afin que cette expérience soit des
plus satisfaisantes autant pour vous que pour les jeunes.

Vous pouvez être fier ; ce sont des bénévoles comme vous qui contribuent à créer un
monde meilleur jour après jour.

Encore une fois merci de votre dévouement, nous espérons que vous saurez trouver
tout le soutien dont vous pourriez avoir besoin auprès de notre organisation et de
nos membres.

Rédaction et mise en page


Andréanne Marcotte Piché
Contribution
Contenu L’Association des scouts du Canada tient à
Claude Corbeil remercier les districts d’avoir partagé leur
Myriam D’Auteuil matériel.
Andréanne Marcotte Piché
L’Association remercie également Scouts
Révision Canada d’avoir mis à notre disposition
Geoffroy Desautels certains de leurs documents.
David Labrosse

Pour télécharger ce document :


http://scoutsducanada.ca/wp-content/uploads/2015/08/Guide-de-bienvenue_2015.pdf

Le genre masculin est utilisé dans ce document afin d’alléger le texte, mais il désigne aussi bien les
femmes que les hommes.

ASSOCIATION DES SCOUTS DU CANADA


7331, rue Saint-Denis
Montréal (QC) H2R 2E5
infoscout@scoutsducanada.ca

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 44


NOTES

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 45


NOTES

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 46


DATES IMPORTANTES

Activités Date et heure Endroit

GUIDE DE BIENVENUE DE L’ANIMATEUR – ÉDITION 2015 47

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