différents techniques de planification
différents techniques de planification
différents techniques de planification
Compétences à acquérir
1. Être capable de comprendre, maîtriser et pratiquer les outils liés à la planification d’un
2. Diagramme de PERT
3. Diagramme de Gantt
Le chemin critique est un calcul s’effectuant à partir d’un diagramme de Pert ou d’un
diagramme de Gantt, qui vise à identifier la plus longue séquence de tâches à réaliser, ce qui
détermine le temps le plus court afin de réaliser le projet.
Cet outil de gestion de projet est aujourd’hui devenu un indispensable pour le chef de projet. Il
lui permet en effet de déterminer la date minimum de fin du projet, et de déterminer quelles
sont les tâches critiques du projet.
De nombreux projets n’ont qu’un seul chemin critique, mais il peut arriver que certains projets
en aient plusieurs. C’est notamment le cas des projets complexes.
La méthode du chemin critique a été
élaborée à la fin des années 1950 par
Un peu
James E. Kelley de Remington Rand et
On appelle marge la durée pendant laquelle un activité peut être retardée ou sur
laquelle elle peut être allongée.
• la marge totale (TF pour Total Float) : durée pendant laquelle une activité peut être
retardée ou sur laquelle elle peut être allongée sans que cela n’ait aucun impact sur
la date de fin globale du projet.
• la marge libre (FF pour Free Float) : durée pendant laquelle une activité peut être
retardée ou sur laquelle elle peut être allongée sans que cela n’ait aucun impact sur
la date de début au plus tôt de ses successeurs.
Qu’est-ce qu’une tâche critique ?
Les tâches qui sont identifiées via le calcul du chemin critique sont les tâches les plus
importantes du projet. On les nomme les tâches critiques car elles sont indispensables à la
réussite du projet. En effet, tout retard sur l’une de ces tâches induira de repousser la date
de fin du projet.
Les tâches qui font partie du chemin critique ne peuvent en aucun cas être parallélisées :
elles doivent donc s’exécuter les unes à la suite des autres. Elles sont dépendantes les
unes des autres.
Contrairement aux autres tâches du projet, les tâches critiques faisant partie du chemin
critique ne peuvent disposer d’aucune marge de manœuvre : on parle alors de marge
nulle. Concrètement, si l’une de ces tâches prend du retard, c’est l’ensemble du projet qui
est retardé.
http://www.youtube.com/watch?v=SF53ZZsP4ik
Chemin critique vs PERT : quelles différences ?
Le diagramme de PERT est un outil visuel d’ordonnancement de projet. Il prend la forme d’un diagramme
et représente les enchaînements de tâches et les dépendances entre celles-ci pour un projet ou un jalon
précis.
La méthode du chemin critique (CPM, Critical Path Method) s’appuie sur le diagramme de PERT afin de
déterminer la séquence de tâches la plus longue entre le début et la fin du projet.
Quel est l’intérêt du chemin critique ?
La méthode du chemin critique est un outil majoritairement utilisé par les chefs de projet. Elle offre en
effet de nombreux avantages :
• Identification des tâches les plus importantes.
• Réduction des délais.
• Comparaison des performances prévues vs réelles.
• Réduction de l’incertitude liée au projet.
• Maîtrise des risques.
• Facilitation du suivi du projet.
Diagramme de PERT
Un diagramme de PERT est un outil visuel de planification de projet, utilisé pour planifier,
organiser et coordonner les tâches d’un projet.
Il permet également d’identifier les dépendances entre les tâches, ainsi que le chemin critique du
projet, et participe également à l’optimisation des délais du projet.
PERT, qui signifie « Program Evaluation and Review Technique » en anglais, est utilisée dans la Navy,
la marine américaine, depuis 1958.
Cette technique de planification a notamment servi pour planifier la durée du programme de
missiles balistiques nucléaires miniaturisés Polaris. Le délai initial du programme était estimé à 7
années, mais l’utilisation du diagramme PERT a permis de finaliser le projet en 4 ans seulement.
Le PERT s’est ensuite déployé dans tous les secteurs d’activité, et est aujourd’hui généralement
utilisée sur de gros projets.
Diagramme de PERT
Le diagramme PERT représente ainsi le réseau de tâches d’un projet, et se focalise sur
l’interconnexion des tâches entre elles (les fameuses dépendances)
Exemple d’un diagramme de PERT. Les étapes sont représentées par les ronds, les flèches représentent les tâches. On voit clairement les dépendances qui existent entre les tâches
Diagramme de PERT
La méthode PERT est souvent confondue avec le diagramme PERT, alors qu’il s’agit bien de 2
éléments différents :
• Le diagramme PERT.
Il s’agit de la représentation visuelle de l’ordonnancement et du séquençage des tâches de votre
projet.
• La méthode PERT.
Cette méthode est le processus permettant d’arriver à un diagramme PERT complet. Elle peut
également servir dans l’estimation des durées des tâches.
Diagramme de PERT
L’utilisation d’un diagramme de PERT est particulièrement pertinente pour des projets longs et
complexes, qui comprennent de nombreuses tâches interdépendantes entre elles. Il se prête
également très bien aux projets qui ont des délais serrés.
Ces projets nécessitent généralement une analyse approfondie du séquencement des tâches, et des
dates au plus tôt et au plus tard, afin d’optimiser le planning et la gestion des ressources.
Diagramme de PERT
Le diagramme de PERT, tout comme le diagramme de Gantt, est un outil visuel de planification de
projet.
La principale différence entre ces deux outils réside dans la manière dont on représente
l’enchaînement de tâches.
• Diagramme de PERT.
Il se représente de façon horizontale ou verticale, et se concentre sur l’enchaînement des tâches et
leurs dépendances.
• Diagramme de Gantt.
Il se représente sous forme de barres horizontales, dont la longueur correspond à la durée de la
tâche.
Diagramme de Gantt
Un diagramme de Gantt est une représentation graphique des tâches d’un projet sur une échelle de
temps. Il s’agit d’un graphique à barres horizontales, chaque barre représentant une tâche, sa longueur
déterminant la durée de la tâche.
Le diagramme de Gantt est nommé d’après Henry Gantt, qui a popularisé cette méthode dans les pays
occidentaux au 20ème siècle, après avoir vu à l’œuvre l’ingénieur polonais Karol Adamiecki, l’inventeur de
cette méthode de planification.
Il s’agit de l’un des outils de planification de projet les plus connus et utilisés dans le monde, et il est
souvent indispensable pour assurer le pilotage du projet.
Diagramme de Gantt
Avantages
Voici les principaux avantages à l’utilisation d’un diagramme de Gantt sur votre projet :
• Clair et facilement compréhensible de tous
Il s’agit de l’outil de planification le plus connu et le plus accessible, s’il est bien fait. Tout le monde peut le lire et le
comprendre en quelques secondes, et avoir une bonne vision du projet.
• Facilite la planification et le pilotage de votre projet.
C’est un outil d’aide à la décision pour le chef de projet, qui peut suivre l’avancée opérationnelle du projet et estimer
le reste à faire et si le projet est dans les temps ou pas.
• Représente graphiquement les tâches, leur durée, ainsi que leurs dépendances et enchaînements.
Il représente graphiquement beaucoup de données différentes d’une manière simple, claire et visuelle, ce qui est
apprécié de toutes les parties prenantes du projet.
Diagramme de Gantt
Inconvénients
Mais gérer son projet avec un Gantt n’a pas que des avantages. Voici les principaux inconvénients d’utiliser un
diagramme de Gantt :
• Complexe et consommateur en temps à maintenir et mettre à jour.
Comme tous les plannings, le Gantt doit constamment être mis à jour pour refléter la réalité, ce qui demande un
investissement non négligeable en temps et en énergie.
• Nécessite de planifier de façon linéaire.
Pour le réaliser, il faut être en capacité de planifier linéairement son projet, d’avoir une idée de comment le séquencer,
et du résultat final. Ce n’est pas adapté aux méthodes agiles.
• Peut vite être complexe à déchiffrer s’il n’est pas bien pensé.
Plus il y a d’informations, plus c’est compliqué à déchiffrer. Choisissez la mauvaise échelle de temps, la mauvaise
granularité, ou affichez un nombre incalculable de tâches (plusieurs centaines) et vous verrez que c’est tout sauf clair à
comprendre dans ce cas.
Diagramme de Gantt
Sur votre graphique, chaque tâche a sa propre barre horizontale, représentant son étalement dans le
temps. On peut donc visualiser la date de début, la date de fin ainsi que la durée de cette tâche d’un
coup d’œil.
Chaque tâche est représentée ainsi sur une ligne. Les tâches suivantes possèdent donc chacune leur
propre barre.
Si des dépendances existent entre vos tâches (c’est généralement le cas), celles-ci peuvent être
matérialisées sur votre diagramme de Gantt par des flèches reliant les tâches entre elles.
Décomposition d’un diagramme de Gantt
Diagramme de Gantt
La gestion du temps est l’un des aspects les plus critiques de tout projet. Qu’il s’agisse de la gestion d’une
petite entreprise, d’un grand projet industriel, ou même de la gestion de votre propre temps,
comprendre l’importance d’une bonne gestion du temps est essentiel pour assurer le succès d’un projet.
Comprendre l’importance d’une bonne gestion du temps
Fondamentalement, une bonne gestion du temps signifie être capable de travailler efficacement et de
réaliser tous les objectifs d’un projet dans les délais prévus. Cela signifie beaucoup plus que simplement
terminer les tâches à temps. Il s’agit d’optimiser l’utilisation des ressources, d’améliorer la qualité du travail,
et finalement, de livrer un projet performant qui maximise la satisfaction du client.
Les impacts d’une mauvaise gestion du temps sont nombreux : retard dans la livraison, hausse des coûts,
mécontentement des clients, stress pour les équipes, etc. D’où l’importance d’une bonne gestion du temps.
Les méthodes pour optimiser le temps
Face à la multiplication des tâches à accomplir et l’accélération du rythme de travail, de nouvelles méthodes ont vu le jour
pour mieux gérer son temps et optimiser ses projets.
La technique du Time Blocking consiste à planifier à l’avance des blocs de temps dédiés à une tâche spécifique. Cela
permet d’éviter l’éparpillement et de mieux se concentrer sur une tache à la fois.
La méthode du Kanban est un système de gestion de tâches visuel permettant de suivre l’avancement de ses tâches. Elle
est particulièrement adaptée à la gestion de projets en équipe.
La planification temporaire et la planification des coûts
Gérer un projet, ça veut non seulement dire construire et suivre un planning, manager son
équipe et les ressources au quotidien, mais aussi piloter et suivre les coûts et le budget du
projet.
La planification et la gestion des coûts est un domaine souvent sous-estimé et mal compris dans
le management d’un projet. A tord.
L’élaboration du budget prévisionnel du projet est une étape importante de la phase
d’initialisation projet.
En effet, cela permet de planifier la gestion des dépenses, et d’établir les ressources financières
qui seront mises à disposition du projet.
La planification temporaire et la planification des coûts
Le budget prévisionnel d’un projet est un tableau chiffré, contenant une estimation des coûts pour
l’ensemble des tâches et activités du projet. Il est réalisé lors de la phase d’initialisation du projet,
et permet de valider l’opportunité, et de s’assurer que le projet est rentable.
Le budget prévisionnel contient des données hypothétiques, et peut bien sûr évoluer dans le
temps. Il sert toutefois de cadre de référence au démarrage du projet, afin d’allouer des
ressources financières au projet.
Il permet par la suite au chef de projet de réaliser une gestion fine et un suivi des coûts du projet.
On peut ainsi comparer le budget initial (prévisionnel) au budget consommé réel, identifier des
écarts et réagir avant qu’il ne soit trop tard, pour éviter une flambée du budget projet.
La planification temporaire et la planification des coûts
Le budget prévisionnel est un indispensable en gestion de projet, qui doit être réalisé lors de la
phase d’initialisation du projet, et qui apporte de nombreux avantages :
• Identifier la rentabilité du projet.
• Anticiper les investissement à réaliser.
• Cadrer financièrement le projet.
• Utiliser de manière optimale les ressources.
• Savoir si la trésorerie permet d’absorber des coûts imprévus ou une hausse des prix.
Lancer un projet sans réaliser de budget prévisionnel à la base, c’est courir le risque qu’il coûte bien
plus cher que prévu, ou qu’on se retrouve « à sec » financièrement, et que le projet s’arrête
brutalement.
La planification temporaire et la planification des coûts
Pour construire le budget prévisionnel de votre projet, je vous invite à suivre le plan d’action en 10 étapes ci-dessous :
Bibliographie
https://www.reussirsesprojets.com/gestion-des-couts/
Comment Réaliser le Budget Prévisionnel d'un Projet : Guide Complet