2020

NOTARIADO

DOCENTE ANA PAULA ESTEVES

INSTITUTO POLITÉCNICO DE BRAGANÇA | Escola Superior de

Comunicação, Administração e Turismo
 Solicitadoria
2020/2021

www.irn.mj.pt
Avaliação: Trabalho individual + Exame
Legislação: Código de Registos e Notariado

09/10/2020

Estatuto do Notariado (EN)

Artigo 1º- Define a quem lhe foi conferida fé pública
Notário:
- Guardar documentos para o futuro;
- Redigir documentos;
- Jurista (licenciatura em direito);
- Fé pública;
- Os documentos autênticos- elaborados pelo notário.
Documentos autênticos- fazem prova plena; são redigidos por quem tem
fé pública;
Documentos autenticados- fazem prova bastante.
Os notários não são funcionários da função pública são agora profissionais
liberais.
Oficiais do notário- preparam os documentos para que depois possam ser
lidos pelo Notário.
Os notários não podem exercer funções fora do concelho onde se
encontra o notariado, artigos 5º; 6º; 7º; 8º do EN (Decreto-Lei 26/2004 de
4 de fevereiro) IMPRIMIR!

Princípios/Requisitos para aceder à função de Notariado:

Princípios Objetivos:
- Numerus Clausus- quanto ao número de notário;
- Delimitação notarial- quanto à atribuição de licença para a instalação do
cartório. Esta por sua vez, delimita a competência territorial aferida pelo
concelho/localidade da atribuição da licença.
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2020/2021

Princípios subjetivos (artigo 25º do EN):

-Licenciatura em Direito;
-Não estar inibido do exercício da profissão;
-Frequentar o curso de formação;
-Obter aproveitamento em todas as fases da formação.

Competências dos Profissionais:

Artigo 4º do EN + Artigo 1º do Código de Notariado

Definem a competência material da função notarial:

Operacional: Apoio
- Dar forma legal aos atos;
- Autenticar e certificar documentos;
- Arquivar e conservar documentos.

10/10/2020

Função Notarial
-Decreto-Lei 233/93 de 15 de julho- veio dizer que as instituições de
crédito (os bancos) que estão em condições de ajudar o notário;
Documentos particulares e compra e venda + contrato mútuo com
hipoteca destinados a habitação.
-Decreto-Lei 28/2000 de 28 de março- veio conceder aos CTT; juntas e
freguesias; advogados; solicitadores; câmara de comercio e indústria (CCI),
o poder de extrair fotocópias conforme o original.
-Decreto-Lei 36/2000 de 14 de março- dispensa de Escritura Pública (EP)
dos atos societários: alteração do contrato de sociedade (ou seja, não
precisa ser feita por exemplo, basta constar na ata); óbito da sociedade;
 Solicitadoria
2020/2021

constituição de sociedades unipessoais; desta forma, as alterações são

lavradas em atas. As atas atualmente não são necessárias passarem pelas
mãos dos notários.
-Decreto-Lei 64-A/2000 de 22 de abril- dispensa EP o arrendamento
urbano.
-Decreto-Lei 237/2001 de 30 de agosto- CCI; advogados; solicitadores-
tiveram o “poder” para reconhecer assinaturas por semelhança
convenções especiais; reconhecimento por semelhança.
-Decreto-Lei 111/2005 de 8 de julho- ENH- aboliu a necessidade de EP
para formalizar o contrato de sociedades.
-Decreto-Lei 76-A/2006 de 29 de março- eliminou a EP para todos os atos
societários em geral, atas lavradas pelos órgãos socais (advogados e
solicitadores); artigo 38º reconhecimento de todo o tipo de assinatura
pelos advogados; solicitadores e CCI.

16/10/2020
-Devido à pandemia, não temos que ir logo renovar o cc, logo pedimos
online (www.irn.pt) a marcação online, e depois ficamos com uma prova
como já pedimos a renovação.
- Para fazer renovação online, só para maiores de 25 anos;
-Decreto-Lei 263-A/2007 de 23 de julho- Procedimento especial de
transmissão e oneração e registo imediato de bens imóveis Casa
pronta

As conservatórias de Registo ou Espaços Registos- Conservador e Oficiais

de Registo

- Compra e venda;
- Propriedade Horizontal; São titulados por procedimento
- Doação; especial
- Hipoteca;
- Servidões;
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2020/2021

- Divisão (de coisa comum);

- Permuta.

Todos estes atos, deixaram de ser atos de competência exclusiva do

notário. Passaram também a ser lavrados não só por escritura pública,
mas por procedimento.
Para a realização de contratos, podemos fazer por:
Escritura Pública DIFERENTE Procedimento Especial
É elaborada pelo Notário É elaborada pelo
Conservador ou pelo Oficial
de Registos;
É obrigatório o registo na
conservatória do registo
predial no prazo de 10 dias
a contar da data da
escritura;
Interveniente/ Intervenientes/Outorgantes
Outorgantes
Objeto Objeto
Facto Jurídico Facto Jurídico

Produz efeitos imediatos

São conhecidas as para com terceiros logo
partes apos o registo, pois este
registo é obrigatório no
Produz
momento.
efeitos para com as partes, não
- Procedimento único;
produzindo efeitos imediatos para com
- Ato + barato;
terceiros.
-+ segurança jurídica
Aqui perdemos garantias legais.
Ato + caro.
No projeto Casa Pronta, se o cliente
quiser mudar de habitação para viver permanente na nova aquisição,
neste momento de registo, pode ser atualizada a morada do cliente, no
C.C; carta de condução; finanças; etc etc.
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-Decreto-Lei n40/2007 de 24 de agosto- Possibilidade das associações na

hora- ANH, ou seja, para a criação destas associações sem fins lucrativos,
associações de estudantes; etc.
- Escritura Pública, que tem registo na RNPC; é elaborado no prazo de 10
dias;
- Procedimento Especial de constituição de Associações na Hora, que
possuí registo imediato no RNPC, é um ato único, feito no momento;
-Decreto-Lei 324/2007 de 8 de setembro- alterou os artigos 210º A; 272º
A e 272º E do Código de Registo Civil; BHDP
17/10/2020
-Decreto-Lei 324/2007 de 8 de setembro- Balcão de Heranças e divórcios
com partilhas; pode ser feito por Procedimento especial ou Escritura
Pública

Habilitação de Herdeiros, em comum e sem determinação de parte ou

direito por todos os herdeiros = Comunhão Hereditária (estamos perante
uma comunhão de herdeiros, mas estes ainda não efetuaram a partilha
dos bens)
+
Partilhas, adjudicação a cada um dos herdeiros do acesso do património
hereditário que lhe foi atribuído

Atos jurídicos consensuais, quando existe acordo entre as partes

Tem em vista a elaboração que declare/publicite os herdeiros.

A partilha neste balcão como é feita com o Conservador, é feito na hora,
Registo Imediato, enquanto que por Escritura Pública sai mais caro e é
mais demorado;
-Decreto-Lei 116/2008 de 4 de julho- Alterou o Código de Notariado e
Código Registo Predial;
-alterou o artigo 22º, que excluí a obrigatoriedade de escritura
pública podendo os atos previstos no artigo 80º do Código de Notariado
ser lavrado por documento particular autenticado (é feito pelas partes +
 Solicitadoria
2020/2021

uma autenticação. O documento particular é um contrato elaborado

pelas partes, autenticação)

Podem ser elaborados por:

- Advogados;
- Solicitadores;
- Notários;
- Conservador e Oficiais de Registo

Para além da autenticação é

necessário:
- Depósito eletrónico do
documento;
- 10 dias para efetuar o registo

Escrituras DPA Procedimentos Autenticação Reconhecimento Certidões

Especiais de assinaturas
Notário Artigo 106º Documentos Podem fazer Podem fazer Podem fazer
do Código de que titulem
Notariado; atos sujeitos a
Testamentos registo
Justificação Contratos de
artigo 80º n1 transmissão de
al. a) do direito de
código de propriedades
notário
Habilitações
de Herdeiros
artigo 80º nº1
al. b) do
Código de
notário

Conservadores Compra e Habilitação de Podem fazer Podem fazer Podem fazer

Registos venda/Permuta; Herdeiros,
artigo 210º do
Doação; Código Registo
Partilha; Civil + C.V; -
Usufruto, uso e D; -Part; -
habitação; Usufruto e Uso
Propriedade e Hab;- Prod.
Horizontal Horz. Hipo;
Hipoteca
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2020/2021

Advogados “” Podem fazer Podem fazer Podem fazer

Solicitadores “” Podem fazer Podem fazer Podem fazer

23/10/2020
- Estado de calamidade função notarial: quem exerce são os juízes e
sacerdotes, que têm poder legal em situações de calamidade, são eles que
podem substituir os Notários. São assim órgãos especiais.
- Fora das situações de calamidade- Função Notarial:
- Diplomatas e consoles;
- Notários privativos da caixa Geral de Depósitos;
- Comandantes de aeronaves;
- Outras entidades (advogados; solicitadores; conservadores; juntas de
freguesia; secretários das sociedades; camaras de comércio e indústria
(CCI)).
- Exercício das competências inscritas na Função Notarial- artigo 4º do
Código de Notarial + Legislação Avulsa
Princípios:
- Legalidade;
*Viabilidade do ato pedido; Estão presentes no Decreto-Lei
26/2004 de 4 de fevereiro, no
*Legitimidade dos interessados;
artigo 10º a artigo 16º do E.N.
*Regularidade formal; (Estatuto do Notariado)
*Regularidade substancial; +
Código notarial artigo 1º + artigo
5º (como a função é exercida)
- Autonomia;
- Imparcialidade;
- Exclusividade e Livre Escolha;
*Notas: O notário pode recursar realizar atos quando estes sejam nulos no
que toca à forma, artigo 70º do Código de Notário, e no que toca à
substância artigo 294º do Código Civil.
Quando não couberem na sua competência, artigo 4º.
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2020/2021

23/10/2020
- Princípio da Imparcialidade- o notário assim como qualquer outro
legislador é imparcial, não pode “estar do lado” de qualquer um dos
terceiros; artigo 5º do Código de Notariado + artigo 13º e 14º E.N.; Não
pode interferir no negócio jurídico dos particulares; O
Notário/Advogado/Solicitador/Conservador, não podem praticar atos!
(pergunta de exame) quando:
A) Quando neles tenham um interesse pessoal, por exemplo, eu vou
comprar uma casa, eu não posso registar a minha casa;
B) Quando intervenham ou tenham interesse o cônjuge; pessoas em
situação análogas ao dos cônjuges por mais de 2 anos;
C) Parentes, ou afim na linha reta (avós; filhos; pais; irmãos; sogros;
cunhados) ou até ao 2º grau da linha colateral, nem mesmo que estas
pessoas estejam representadas por procurador (em exame a professora
pergunta em exame, o seu pai dirige-se ao seu consultório para
reconhecer a assinatura. É possível? R: Não é possível fazer o
reconhecimento da assinatura por um familiar, conforme o artigo 5º.)

Exceção: Pode-se intervir em que seja parte interessada uma sociedade

por ações.
Por exemplo: António filho de Maria é sócio de uma sociedade por quotas
pretende que Maria solicitadora reconheça a assinatura do Gerente da
sociedade de que é sócia. Pode reconhecer?
Resposta: Não por força do artigo 5º nº3 Código de Notariado, e em
conjunto com o princípio da imparcialidade, onde nos diz que o
solicitador, neste caso, é um elemento imparcial e não deve participar em
atos que nele exista interesse pessoal.
Não posso praticar atos aos/a:
- meus sobrinhos eu posso praticar o ato;
-cunhada;
Notário: Trabalhadores exercem funções que lhe estão distribuídas pelo
notário. E os trabalhadores não podem praticar atos em que intervenham
os notários, artigo 6º do Código de notariado;

Exceção: Reconhecimento da assinatura- São também de competência

dos trabalhadores;
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2020/2021

Exemplo:
António é solicitador. Requer um ato de registo da compra do seu veículo,
via online.
Existem já, nos dias de hoje, existem as assinaturas online, no caso
anterior, António quer registar o carro, logo e desta forma, ele tem que
utilizar a assinatura do seu cartão de cidadão, pois ele está a fazer um
registo de interesse pessoal.
Se o caso fosse para um terceiro, António teria que utilizar a assinatura da
cédula profissional sendo ele um terceiro estranho ao ato que vai praticar.

Cessação da atividade notarial

Artigos 47º; 48º;49º;50º e 51º do E.N.
-Quando pedem para sair; (voluntariamente)
-Quando atingem 70 anos;
-Perturbação psíquica;
-Falecer;
-Interdição na sequência de infração disciplinar, artigos 41º a 46º do E.N.,
caso isto aconteça, a ordem do notário assegura o exercício da atividade
durante o período de interdição, artigo 47º a 48º do E.N.
Nestes casos, os arquivos são transferidos para um outro notário da
localidade enquanto a licença notarial não for atribuída a outro notário

30/10/2020
Onde se exerce a função?
Resposta: Nos cartórios notariais, o cartório notarial tem de ter
determinadas condições físicas.

Distinção de documentos:
- Documentos autênticos: são os documentos lavrados por notário,
conservadores, e oficiais de registo. Estes são documentos públicos. Aqui
eles redigem, têm valor probatório pleno, pois fazem prova bastante.
- Documentos autenticados: são documentos particulares, porque são
redigidos pelas partes. O seu conteúdo para ter a forma de autenticado
tem de ser confirmado perante o notário, advogado, solicitador ou
conservador ou ainda um oficial de registos.
 Solicitadoria
2020/2021

Temos ainda documentos lavrados em livros de notas (livros constantes

do Código de Notariado, artigos 7º e seguintes) livros de notas:
escrituras; testamentos: registo de escrituras diversas (vai para as
finanças, autoridades tributárias, para conseguirem perceber se os atos
foram bem lavrados ou não) registo de outros instrumentos avulsos e
documentos que os interessados pretendam arquivar- livro de registo e
contas de emolumentos e selo.
31/10/2020
Os livros de notas que são os livros de testamento e escrituras públicas, só
podem ter entre 100 a 200 folhas por fascículos.
Folhas numeradas e rubricadas pelo notário à medida que for utilizando as
folhas. Não se pode ter no serviço folhas rubricadas por um notário a não
ser que seja para utilizar, pois se as deixarmos já rubricadas sem mais
nada podem ser roubadas e alguém pôr em causa o direito de
propriedade de alguém artigo 9º ao 24º do Código de Notariado.
Quando o livro tiver linhas apostas nas páginas não devem exceder as 25
linhas:
- lavrado o termo de abertura e o termo de encerramento, numeração do
livro e das folhas artigo 22º;
- Termo de abertura temos de fazer a numeração do livro e das folhas;
- Assinatura, nome completo, rubrica; iniciais do nome completo; nome
abreviado, primeiro e último nome;
-Rubrica; manuscrita; folhas soltas; chancela;
- Requisitos para os termos de: abertura: fim a que se destina o livro;
número de folhas- número de ordem a que respeita o livro; rubrica das
folhas.
Termo de abertura:
Este livro com o número cento e cinquenta-B, há de servir para
lavras as escrituras diversas do cartório notarial a cargo do notário, nome
do notário com o cartório em Mirandela, 31 de outubro de 2020, rubrica
(EF).
Termo de encerramento:
Tem este livro com folhas todas seguidamente numeradas e por
mim rubricadas, caso a rubrica (EF) que uso, à exceção da primeira e
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2020/2021

última folha que estão por mim assinadas.

20 de novembro de 2020 EF.

Maços e documentos
Artigos 28º a 30º
Pasta de arquivo- maços distintos pela ordem cronológica dos atos:
Maço nº 1- A de escrituras diversas: artigo 28º nº2
a) Documentos que serviram de base a escrituras e testamentos (livro
de notas)
b) Instrumentos de depósito de testamento cerado, testamentos
internacionais, procurações
c) Instrumento de abertura do testamento cerado
d) Recibos de notificações e documentos de letras
e) Requerimento de documentos que serviram de base e
averbamentos.
06/11/2020

Destruição de documentos
Artigo 31º do Código de Notariado
De 5 em 5 anos é feita a destruição de documentos;
- Prazos de 10 anos- livros de receitas e despesas
- 5 anos- Documentos respeitantes a duplicados de contras dos atos;
- Duplicado de participação dos atos notariais;
- Correspondência;
- Verbetes estatísticos;
-É necessário a elaboração de um Auto de Destruição para a realização do
mesmo;
- Requisitos da pessoa que destrói documentos:
- Identificação do destruidor;
- O modo de destruição;
- Identificação dos documentos que se vão destruir (pelo numero do
maço e pelo numero do documento)
- Assinado e datado no final
- São destruídos os documentos s registados no livro de inventário.
 Solicitadoria
2020/2021

- Documentos Particulares Autenticados; Escrituras Públicas; Livros de

Notas não podem nunca ser destruídos!

Transferência de Documentos
Artigo 34º do Código de Notariado
- Só após 30 anos de sua conclusão e da sua inventariação;

Transferência é feita de 5 em 5 anos

- Livro e documento que não podem ser destruídos, são transferidos para
o arquivo nacional da Torre do Tombo (só funciona em Lisboa); ou são
transferidos para Bibliotecas do Estado e Arquivos Distritais (eu tenho
que ter o documento durante 30 anos no meu escritório, só depois é
mandado para o arquivo distrital da sede do meu escritório);
- Quando transferidos é lavrado o Auto de Entrega (tem os mesmos
requisitos que o Auto de destruição) sendo anotada a transferência no
Livro de Inventário.

Saída dos Livros e dos Documentos

Artigo 33º; artigo 34º e 21º
- Só podem sair os livros e documentos com o notário ou com o oficial do
notário autorizado;
- Para serem encadernados- artigo 21º
- Só podem sair do Cartório mediante autorização e fundamentada; (e os
livros de escrituras diversas quando o ato é lido fora do Cartório, por
exemplo para ir ao Hospital fazer uma leitura a alguém)
- Por motivos de força maior;
- A consulta só é permitida e mediante requerimento devidamente por
terceiro

Para fins de investigação

científica ou criminal

Segredo profissional
Artigo 32º do Código de Notariado
 Solicitadoria
2020/2021

- Livros;
- Documentos preparatórios dos atos que se titulam;
- O seu conteúdo não pode ser divulgado sem ser levantado o segredo
profissional;
- Os testamentos não podem ser revelados os seus conteúdos enquanto
não for lavrada a certidão de óbito;
Testador representante com poderes especiais

07/11/2020

Documentos:
Lavrados em papel avulso;
- Instrumentos notariais de ratificação; ratifica um negócio que já foi
lavrado;
- Declarações de consentimento; por exemplo os menores para viajarem
precisam de uma declaração de consentimento para tal;
- Procuração; não existem procurações gerais, para alguém geri um
património tem que estar específico qual o património quer que o terceiro
vai gerir; procurações gerais só as forenses (exemplo das aulas de
processo 3);
- Certidões; documentos que são passados no qual se certifica que
determinado texto está conforme com o original; valor probatório mais
elevado;
- Informações escritas; não têm o mesmo valor probatório das certidões ()
- Estes documentos são instrumentos notariais avulso, e não são
elaborados em livros
Lavrados em livros;
- Escritura;
- Testamento;
Lavrados no próprio documento ou em folha avulsa
- Termos de autenticação; confirmam o conteúdo do próprio documento
para com terceiros (advogado; solicitador; conservador; notário, ou seja,
pelas autoridades tituladoras);
- Reconhecimento de assinaturas; só são reconhecidas presencialmente
 Solicitadoria
2020/2021

- Instrumento de depósito de testamento cerrado;

Documentos
Artigo 35º do Código de Notariado remissão para os artigos 363º; 369º;
375º do Código Civil;
Os documentos podem ser:
- Autênticos; são lavrados/exagerados pelo notário no livro;
- Autenticados; documento particular confirmado pelas partes; Estes são
confirmados mediante elaboração do termo de autenticação; Têm força
probatória plena, quando lavrados pelo notário (não necessitam de
registo informático nem de termo de autenticação); Temos ainda
documentos autenticados com a intervenção de advogados/solicitadores
(artigo 35º do Código de Notariado, remissão para o artigo 38º nº1 do DL
100/2008 e com a Portaria 657 (B)/2006 de 29 de julho) quanto à forma
têm registo informático + termo de autenticação, pois tem que ter o
depósito do documento;
- Reconhecimento Notarial; apenas há intervenção dos tituladores para
confirmar assinatura com pertença de determinada pessoa; ou;
Reconhecimento de letra e assinatura, aplica-se o mesmo que no simples
reconhecimento de assinatura, tem que ser redigido à frente do notário;
Contudo estes atos destinam-se a dar forma legal e a conferir fé pública
aos atos jurídicos e extrajudiciais, artigos 1º nº1 do Código de Notariado.
-Averbamentos são atos notariais lavrados nos próprios documentos
dentro dos limites da lei, destinados a completar ou retificar atos jurídicos
já lavrados em livros ou em documentos, por exemplo esquecimento de
completar o nome de alguém num contrato, farei então um averbamento.
São então menções especiais de pequena importância que servem para
completar o documento, se em questão está um esquecimento de por
exemplo o objeto do contrato, não farei um averbamento, farei um novo
documento, pois este tipo de “esquecimento” vai alterar a forma do
documento; artigo 37º do Código de Notariado

Para a elaboração dos documentos:

Artigo 39º do Código de Notariado
 Solicitadoria
2020/2021

Material a utilizar:
- Cor preta;
- Inalterabilidade de cor de tinta com que se lavre o ato;
- Durabilidade;

Composição, artigo 40º

- Regras para escrita dos atos:
Têm que ser escrito por extenso, não é admito abreviaturas nem
algarismos, mas existem exceções, que são permitidas nas certidões e nas
traduções, pois são cópia fiel daquilo que tenho na mão;

-Nº de polícia;
-Número dos artigos da
matriz;
-Numeração de folhas;
artigos;
-Títulos académicos ou
honoríficos (títulos que são
concebidos a certas pessoas:
Dom Rafael)
-Identificação da
Naturalidade e Residência;

13/11/2020
Artigo 41º nº1- quando vou emendar; entrelinhar; rasurar alguma coisa
no documento;
Artigo 41º nº2- quando eliminamos alguma palavra;

Formalidades dos documentos:

Artigos 46º a 69º do Código de Notariado;
Elementos que compõem a redação dos documentos, artigo 46º-
ordenados, ocupando o seu lugar próprio.
1- Definição:
- Denominação do ato;
- Data e lugar da celebração do ato;
 Solicitadoria
2020/2021

- Identificação do serviço- cartório; solicitador; advogado; conservador do

oficial;
- Quem presidiu à celebração
- Outorgantes/ intervenientes/ contraentes= partes de uma relação
jurídica contratual
2- Conteúdo jurídico- menções relativas ao objeto da relação jurídica –
Bens móveis ou imóveis sujeitos a registo- prédios ou veículos ou
máquinas industriais ou tratores agrícolas
3- Menções especiais:
- Comuns (em todos os atos)- arquivamento ou exibição de documentos
que serviram para instruir o ato jurídico; leitura e explicação do conteúdo
do ato jurídico que se está a redigir; estatística;
- Especiais (para determinados atos)- intervenção de mediador; a menção
de não assinar por não saber ou por não saber; liquidação de imposto;
intervenção de testemunhas ou declarantes; advertências
Artigos 42º a 44º do Código de Notariado;
Características da redução:
1º Redação em Língua Portuguesa;
2º Escritos com clareza e correção;
3º Têm que traduzir em linguagem jurídica a vontade das partes;
4º Evitar menções …
5º Redação dos algarismos por extenso, salvo quando a lei diga o
contrário;
14/11/2020
Compra e venda
Artigo 46º nº1 al e) fazer remissão para artigo 42º e 48º do Código de
Notariado; Artigo 40ºCódigo de Notariado; Artigo 1ºCódigo de
Notariado; Artigo 4º Código de Notariado; Artigo 7º ao 24º;
Se estas disposições legais não forem cumpridas a sanção é nulidade por
vicio de forma e se aplicarmos o artigo 70º nº2 alínea a) do código de
notariado pode ser sanada;
Identificação do ato do titulador e das partes;
 Solicitadoria
2020/2021

Pessoas singulares ou coletivas, são identificados em separado mediante

indicação por ordem cardinal
No dia catorze de novembro de dois mil e vinte, no cartório notarial
de Pedrógão sítio na Rua H, nº21, a cargo da notária Maria
Miquelina Santos Pires.
Compareceram:
Primeiro: