EDUCADOR(A): ALAN N.

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MÓDULO: ARQUIVOLOGIA 1/2/3/4
TURMA: A52T DATA: ____/____/_____
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Os objetos de maior abrangência deste saber

são, nomeadamente:
1-Os Sistemas de Informação Arquivística (Archival
Information Systems);
2-A Documentação Técnica (Technical
Documentation),
3-O Processamento arquivístico (Archival
processing); A Administração de Arquivos (Archive
Administration);
4-Os Sistemas de Gerenciamento de Registros
(Recordkeeping Systems);
5-E a Gestão de Documentos (Records
Management).
Disciplinas especializadas têm sido desenvolvidas
para resolver problemas relacionados à processos
O que é Arquivologia? informacionais e à documentação, assim trata-se de
Você quer saber o que é Arquivologia? Que atividades uma subárea da Ciência da Informação alocada na
o profissional Arquivista desempenha? Então continue grande área de Comunicação e Informação desde
lendo! 2017. Dentre os objetos dos estudos arquivísticos
destacam-se os seguintes:
A Arquivologia é uma disciplina acadêmica e
profissional que estuda os princípios e técnicas para o
tratamento, organização, preservação e divulgação
de arquivos. Ela engloba a gestão de documentos em
todas as fases de sua vida, desde a criação até a sua
conservação permanente ou eliminação, se for o caso.
O termo “Arquivologia”
designa, ao menos na América Latina, o campo de
estudos correspondente à área internacionalmente
consolidada e conhecida como Archival Science. Essa
área também é reconhecida
por Archivistics/Arquivística e Archival Studies.

Quais são os 4 tipos de arquivos?

Neste guia, exploraremos alguns dos diferentes tipos
de arquivos para os quatro tipos principais de
arquivos: documento, imagem, vídeo e áudio.

Tabela I – Funções, subfunções e atividades arquivísticas.

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Formação do Aquisição e Negociação de Aquisição. Licitação. Normatização para doadores de

patrimônio produção fundos. Inventariamento de documentos ou fundos doados. Controle
arquivístico de entrada de documentos em fundos por via extraordinária.
Elaboração dos termos de aquisição ou doação. Modelagem e
padronização da redação dos documentos. Definição de hierarquia
dos documentos. Controle da linguagem dos registros. Elaboração de
manuais para a produção de documentos administrativos e técnicos.
Elaboração e implantação de programa de gestão da produção
documental. Estudos de gênese documental. Identificação dos
documentos constitutivos, de reunião, de direção, de recursos
humanos, de comunicação, da área contábil e financeira, do setor
jurídico e da atividade-fim. Gerenciamento da estrutura dos arquivos
nato digitais através do Office Open XML.

Processamento Arranjo, Serialização (tipológica ou por espécie). Indexação. Organização de

técnico descrição e acervo. Arquivamento. Ordenação. Mapeamento topográfico.
gestão Elaboração de quadro de arranjo. Identificação conjuntos
documental documentais pertencentes aos fundos de arquivo. Logística
informacional e de armazenagem. Acondicionamento.
Armazenamento. Recebimento. Empréstimos de dossiês e processos.
Transporte de documentos. Controle dos documentos para
transferência ao arquivo intermediário e recolhimento ao arquivo
permanente. Identificação dos tipos documentais. Codificação.
Elaboração de plano de classificação. Aplicação de normas de
descrição. Elaboração de instrumentos de pesquisa. Descrição
via ICA-AtoM (software livre para descrição arquivística) com vistas
ao empacotamento no Archivematica. Gestão de documentos
eletrônicos (digitalizados e nato digitais); Gestão de documentos
eletrônica (por meio de software). Definição de requisitos para
preservação da autenticidade e outras qualidades dos documentos de
arquivo tais como definidos no InterPARES.

Comunicação Difusão Digitalização. Curadoria digital com requisitos de preservação da

autenticidade. Elaboração de Instrumentos de pesquisa online e
de search engines. Difusão de informações via webpage institucional.
Acessibilização de informações arquivísticas por meio de bancos de
dados. Serviços reprográficos. Ações comunicativas de marketing e de
promoção institucional. Estudos de usuários. Difusão via softwares
livres (ICA-AtoM, Archon, Sepiades). Difusão via web 2.0 (blogs, sites,
wikis, folksonomia, 90 tags, mashup, RSS, Google Docs, Flickr,
Last.fm). Difusão via web 3.0 (conteúdos sem navegador, inteligência
artificial, web semântica, web 3D). Modelagem, implantação e gestão
de plataformas digitais colaborativas. Produção de sites

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utilizando markup languages como XMLTerm, RDF

Inference Language, TEI (text-encoding initiative), EAD (encoded
archival description), ECD (encoded context description), MARCXML,
MEI (music-encoding initiative), MODS (metadata object description
schema), Dublin Core XML. Geração e aplicação de nuvens de tags.
Produção de webpages com edições online de manuscritos.

Mediação Mediação Concepção. Implantação e gerenciamento de programação cultural

Cultural e da ofertada aos diversos públicos. Realização de práticas de mediação
Informação cultural. Planejamento, execução e controle de projetos culturais.
Prestação de serviços educativos e de produção cultural. Criação,
implantação e coordenação de programas de educação patrimonial
em parcerias com instituições de ensino. Captação de recursos por
meio de parcerias e editais do setor da cultura. Implantação e
coordenação do serviço de referência. Estudos de públicos.
Concepção, implantação e gerenciamento de um plano de ações de
valorização e exploração dos documentos e do espaço institucional.
Criação de dispositivos interativos em espaços digitais de mediação
da informação. Atualização das representações dos arquivos nos
instrumentos de pesquisa de acordo com as necessidades de acesso.
Desenvolvimento de linhas de produtos culturais e de produtos
digitais a partir de arquivos. Coordenação de atividades de
valorização, exploração comercial e dos valores plurais dos arquivos
em seus variados usos.

Preservação Preservação, Diagnóstico. Higienização. Conservação preventiva. Desinfestação.

conservação, Tratamentos mecânicos e/ou químicos. Controle do ambiente, do
restauração transporte, do manuseio e da exposição dos documentos.
Intervenções mecânicas, estruturais, estéticas e/ou químicas de
restauro. Elaboração de plano de segurança. Monitoramento da
segurança das instalações e dos acervos. Migração e emulação de
documentos eletrônicos com softwares e/ou hardwares obsoletos.
Preservação da autenticidade e integridade dos documentos digitais
via softwares (Archivematica, ArchivesSpace). Manutenção da
integridade da cadeia de custódia para preservar provas/arquivos em
meio digital no sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos e nos repositórios arquivísticos digitais confiáveis.

Fonte: ALDABALDE, T. V. Arquivos de Pessoa(s): um estudo sobre entendimentos e representações dos arquivos
manuscritos na Casa Fernando Pessoa. An. mus. paul. 2018, vol.26, e11.

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Quais são os três conceitos básicos de arquivo?

Assim, para entendermos o conceito de arquivo, devemos antes conhecer três conceitos básicos que integram a
área: informação, suporte e documento. Informação: Pode ser definida como ideia ou conhecimento.

Suporte: Meio no qual a informação é registrada.

Quais são as etapas de arquivamento? Todo documento passa por diversas fases, desde sua
produção até seu destino final, que pode ser a
ETAPAS DO ARQUIVAMENTO.
eliminação ou a guarda permanente.
A-verificar se vai pro arquivo.
Qual a diferença entre arquivista e
B-examinar. arquivologista?
C-leitura cuidadosa. Arquivologia é o curso que estuda as funções básicas,
princípios e técnicas específicas para arquivar,
D-verificar a entrada. conservar, organizar e guardar documentos de forma
E-existência de antecedentes. que sejam fáceis de encontrar.
Os arquivistas também são responsáveis pela
F-ref. cruzadas.
restauração de documentos, objetos, DVDs e
G-conhecer bem o órgão. CDs, entre outros

Quais os 5 tipos mais comuns de métodos de Como são classificados os documentos?

arquivamento?
Se refere à maneira de apresentar o documento de
São eles: alfabético, numérico, geográfico e acordo com seu suporte. Assim, os documentos
ideográfico. Continue a leitura para entender cada podem ser textuais, cartográficos – como plantas e
um! mapas, iconográfico – pinturas, cartazes,
filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos
Quais são as três fases do documento? ou digitais – doc ou pdf.
Os documentos de arquivo passam por três Quais as 5 dicas de organização de arquivos?
fases distintas de.
arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida:
1-Fase corrente;
2-Fase intermediária;
3-Fase permanente
O que é a teoria das três idades?
Essa teoria dividiu os documentos em três fases:
Organização de documentos: 5 dicas para
1-Arquivos correntes, colocar os arquivos da sua empresa em ordem
2- Intermediários 1-Invista na digitalização de arquivos. ...
3-Permanentes.
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2-Tenha locais adequados para aos objetivos imediatos para os quais foram
guardar arquivos físicos. ... produzidos e que se conservam junto aos órgãos
produtores em razão de sua vigência e frequência de
3-Faça a tipificação dos documentos. ...
uso. São muito usados pela administração.
4-Controle as datas de expiração e descarte. ...
O que é um arquivo alfabético?
5-Tenha um bom sistema para gestão documental. Uma das mais conhecidas técnicas de arquivamento de
O que é um arquivo morto? documentos é o método alfabético, que consiste em
organizar os documentos arquivados de acordo com a
ordem alfabética desses, permitindo uma consulta
mais intuitiva e eficiente.
O que é um arquivo histórico?
Trata-se de acervo predominantemente em suporte
papel (há apenas alguns itens em suporte tecido ou
couro), composto de documentos textuais
O arquivo morto é, basicamente, a reunião de
(manuscritos e impressos), fotografias, plantas e
arquivos e/ou documentos importantes que não estão
mapas.
sendo utilizados no momento, mas que precisam ser
guardados. Isso inclui documentos fiscais, contábeis, O que é um arquivo físico?
de processos, de produtos, da área de gestão de
pessoas, etc…
Como fazer um arquivo morto?

Como já diz o nome, o documento físico é aquele

onde é possível tocá-lo e manuseá-lo. Ele pode ser
distribuído em mãos pelo proprietário.
Já o documento digital, não é possível tocá-lo ou
1-Todos os papéis devem ficar sempre juntos! ... manuseá-lo fisicamente. Isso porque ele é armazenado
no computador, ou seja, num sistema digital.
2-Descarte os papéis desnecessários. ...
3-Documentos devem ser separados em categoria. ...
4-Todos os colaboradores devem conhecer a maneira Quais são as três funções do arquivo?
como os documentos foram organizados no box. ... Funções do Arquivo
5-Organização do box deve ser executada com
frequência. Arquivar os documentos, visando a preservação da
informação; Conservar e assegurar a
O que é um arquivo ativo?
integridade dos documentos, evitando danos que
Arquivo Corrente/Primeira Idade/Ativo - São possam ocasionar a sua perda; Executar
conjuntos de documentos estreitamente vinculados
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as funções específicas conforme a organização e Quais são os tipos de documentos?

administração da instituição.
Os documentos podem ser organizados conforme sua
Quais são as idades de um arquivo? espécie ou formato (configuração física de um
suporte de acordo com a sua natureza e o modo como
O ciclo de vida dos documentos possui foi produzido). Por isso, temos atas, cartas,
três idades. decretos, folhetos, fotografias, memorandos,
Três idades do arquivo. ... ofícios, plantas e relatórios como alguns dos
tipos de espécie.
1-Corrente (1ª idade) ...

2-Intermediário (2ª idade) ...

O que é arquivamento cronológico?
3-Permanente (3ª idade) ...
O método Cronológico - o arquivamento por este
4-Fases da gestão de documentos. ... método é feito levando-se em consideração a data do
documento. Essa data pode ser a de emissão do
Tabela de temporalidade. ...
documento e a do vencimento das prestações, a da
A destinação final dos documentos. entrega, etc.

Como são chamados os arquivos de Primeira O que é um arquivo horizontal?

Idade?
a) Horizontal: os documentos ou fichas são
Arquivos correntes colocados uns sobre os outros e arquivados em
caixas, estantes ou escaninhos. É amplamente
O arquivo corrente é conhecido também como utilizado para plantas, mapas e desenhos, bem como
arquivo de primeira idade. Pela terminologia nos arquivos permanentes.
arquivística ele é chamado de “arquivo ativo”.
O que é arquivamento duplex?
O que são recursos humanos da Arquivologia?
✓ Método duplex: a documentação é dividida em
Ele atua de acordo com as melhores práticas e classes ilimitadas, conforme os assuntos, à medida
técnicas conceituadas na área arquivística, que outras necessidades forem surgindo partindo-se
permitindo sistematizar, armazenar e identificar os do gênero para a espécie e desta para a minúcia.
conjuntos documentais, facilitando a consulta e
preservando a integridade. Quais são os quatro tipos de arquivo?

Qual a diferença entre um documento e um

arquivo?

Qual a diferença entre documento e arquivo?

Documento é a unidade de registro de informações,
qualquer que seja o suporte ou formato.

Documento de arquivo é o documento produzido ou

recebido, no curso de uma atividade prática, como
instrumento ou resultado da tal atividade e retido São eles:
para ação ou referência.

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1-Arquivo central. ...

2-Arquivo corrente. ... “Espaço para anotações sobre a Aula”

3-Arquivo intermediário. ...

4-Arquivo permanente.

***Documentos Pessoais
CPF.
Carteira de motorista.
Título de Eleitor.
Cartão Nacional de Saúde.
Título Militar.
Carteira de Trabalho.
PIS / PASEP.
Qual o documento mais importante de uma
pessoa?

é o primeiro e o mais importante documento do

cidadão. Com ele, a pessoa existe oficialmente para
o Estado e a sociedade. Só de posse da certidão é
possível retirar outros documentos civis, como a
carteira de trabalho, a carteira de identidade, o título
de eleitor e o Cadastro de Pessoa Física (CPF).

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ATIVIDADE DE FIXAÇÃO __________________________________________

Explique as questões abaixo: __________________________________________

1-O que é arquivologia? 6- Como fazer um arquivo morto?

___________________________________________ ___________________________________________

___________________________________________ ___________________________________________

___________________________________________ ___________________________________________

___________________________________________ ___________________________________________

___________________________________________ 7-. Quais são as três funções do arquivo?

___________________________________________ 1-________________________________________
2 Quais são os 4 tipos de arquivos? 2-________________________________________
1-_________________________________________ 3-________________________________________
2-_________________________________________ 8- O que é um arquivo físico??
3-_________________________________________ ________________________________________
4-_________________________________________ ________________________________________
3- Qual o documento mais importante de uma ________________________________________
pessoa?
________________________________________
___________________________________________
________________________________________
___________________________________________
________________________________________
4- Qual a diferença entre documento e arquivo?
________________________________________
__________________________________________ ________________________________________
__________________________________________
9- O que é um arquivo digital??
__________________________________________
________________________________________
__________________________________________
________________________________________
__________________________________________
________________________________________
__________________________________________
________________________________________
5- Quais são os tipos de documentos?
________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
10- O que é arquivamento cronológico?
__________________________________________
________________________________________
__________________________________________
________________________________________
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________________________________________ ________________________________________
________________________________________ ________________________________________
________________________________________ 16-O que é um arquivo histórico?
11- O que é um arquivo horizontal? ________________________________________
________________________________________ ________________________________________
________________________________________ ________________________________________
________________________________________ ________________________________________
________________________________________ ________________________________________
________________________________________ 17- Como são classificados os documentos?
12- O que é um arquivo ativo? ________________________________________
________________________________________ ________________________________________
________________________________________ ________________________________________
________________________________________ ________________________________________
________________________________________ ________________________________________
________________________________________ 18-quais são os princípios arquivísticos?

13- O que é arquivamento duplex? ________________________________________

________________________________________ ________________________________________

________________________________________ ________________________________________

________________________________________ ________________________________________

________________________________________ ________________________________________

________________________________________ 19- O que são recursos humanos da Arquivologia?

14- Qual a teoria dividiu os documentos em três ________________________________________

fases?
________________________________________
1-________________________________________
________________________________________
2-________________________________________
________________________________________
3-________________________________________
20-O que significa O termo “Arquivologia”
15-O que é um arquivo alfabético?
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
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