Trabalho ASPLEGARQ

Rio, 19/07/2022, Universidade Federal do Rio de Janeiro, FACC, Biblioteconomia e
gestão de unidades de informação. Aluno: Adriano Machado Abbagliato,

DRE:120137234. Curso: Aspectos Legais dos Arquivos, Professor: Antônio Botão.
Trabalho Complementar de ASPLEGARQ.
1) Resolução nº36 do CONARQ
A resolução do CONARQ nº36 de 19 de dezembro de 2012 tem como objetivo

aprovar as diretrizes para a gestão arquivística de correios eletrônicos, já que, segundo a
resolução, foi observado que esse método de comunicação digital estava sendo
amplamente utilizada para transmitir e receber mensagens no curso das atividades dos
órgãos e entidades do SINAR, necessitando reforçar as diretrizes do E-ARQ para torná-
los documentos, para que sejam aplicadas estratégias de preservação dos correios
eletrônicos.
As diretrizes compõem um documento de 36 páginas que visa dar aos órgãos e

entidades do SINAR orientações para identificar um correio eletrônico como
documento, como aplicar os procedimentos da gestão arquivística de documentos à
mensagens de correio eletrônico, como capturar e preservar o documento identificado e,
entre outras informações, descrever as áreas do correio digital e dar instruções do redigir
um texto de correio eletrônico de forma oficial e aceitável na documentação (utilizando
de formalidade)
As mensagens de correio eletrônico emitidas dentro de um órgão ou entidade do

SINAR e reconhecidas como um documento devem estar inseridas na política
arquivística da E-ARQ e devem ser arquivadas de acordo com as normas de
arquivamento de documentos digitais, utilizando se, preferencialmente o SIGAD na
captura da informação. Em um órgão ou entidade, as mensagens de e-mail são utilizadas
como um apoio das atividades desenvolvidas pela instituição, ou seja, devem ser
tratadas como documentos arquivísticos, uma vez reconhecida como documento
arquivístico, as mensagens de correio eletrônico devem ser dotadas com as seguintes
características inerentes aos documentos arquivísticos: organicidade, unicidade,
confiabilidade, autenticidade e acessibilidade. Apesar de todas as mensagens
institucionais sejam consideradas documentos, nem toda mensagem de correio
eletrônico recebido ou enviado no ambiente institucional deverá ser considerado, sendo
necessária a avaliação da informação. As seguintes modalidades de mensagem de
correio eletrônico não são consideradas documentos arquivísticos: SPAM (propagandas
e publicidades em massa), mensagens de caráter pessoal, cópias de mensagens cuja
única finalidade é a referência ou informação, materiais de referência, ou seja,
documentos usados apenas para subsídio teórico no desenvolvimento de uma atividade.
Como todo documento arquivístico, as mensagens de correio eletrônico que

cumpram os requisitos devem passar por todos os estágios de vida de um documento e
serem preservados de acordo com seu tempo útil e, caso sejam de instituições públicas,
deverão ser publicadas (a menos que elas sejam sigilosas). Para isso, é necessário que
ela esteja integrada na política de preservação digital do órgão ou entidade que a utiliza,
para se manter a confiabilidade do documento, sua acessibilidade e autenticidade.
2) Resolução nº39 do CONARQ
A resolução nº 39 de abril de 2014 do CONARQ tem como objetivo aprovar as

diretrizes para a implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis,
resolução essa que foi alterada posteriormente pela resolução nº 43 de setembro de
2015. As diretrizes compõem um documento de 31 páginas que é subdividido nos
seguintes temas: os requisitos do RDC-Arq e os padrões e normas de referência dos
ditos arquivos possuindo o seguinte objetivo: “Indicar parâmetros para repositórios
arquivísticos digitais confiáveis, de forma a garantir a autenticidade (identidade e
integridade), a confidencialidade, a disponibilidade, o acesso e a preservação, tendo em
vista a perspectiva da necessidade de manutenção dos acervos documentais por longos
períodos de tempo ou, até mesmo, permanentemente.” (BRASIL, 2015).
A norma mais importante da área é a OAIS (Open Archival Information System)

um modelo conceitual desenvolvido pela CCSDS que resultou na norma ISO
14721:2003, segundo o texto “O OAIS descreve as funções de um repositório digital e
os metadados necessários para a preservação e o acesso dos materiais digitais
gerenciados pelo repositório, que constituem um modelo funcional e um modelo de
informação.” (BRASIL, 2015).
Um repositório arquivístico digital confiável deve atender a 5 considerações: A

responsabilidade do repositório deverá recair sobre profissionais de arquivo e de
tecnologia da informação para colaborativamente, cumprir seus requisitos; Ele deve ser
capaz de realizar um tratamento arquivístico (organização e recuperação dos
documentos); Ele deve seguir os princípios de preservação digital e um repositório
deverá ser independente e interoperável. Atendendo as considerações supracitadas um
repositório arquivístico digital confiável deverá cumprir certos requisitos que se
subdividem em três conjuntos: infraestrutura organizacional; gerenciamento do
documento digital; e tecnologia, infraestrutura técnica e segurança, como Transparência
de procedimentos e arcabouço político (gerenciamento do documento digital),
Admissão: captura de documentos digitais (gerenciamento do documento digital) e
Infraestrutura de sistema (tecnologia , infraestrutura técnica e segurança).
Os documentos de referência para a construção de repositórios arquivísticos

digitais confiáveis – RDC-Arq são bastante variados, sendo divididos em: documentos
que definem modelos ou orientam a certificação de repositórios confiáveis, definição de
metadados, que podem ser utilizados de acordo com o propósito do repositório, e
codificações, em XML, de metadados e de padrões de transmissão. Os documentos de
referência descritos são: Modelo de referência OAIS, Relatório da Research Library
Group (RLG) e da Online Computer Library Center (OCLC): Repositórios digitais
confiáveis: atributos e responsabilidades, Certificação e auditoria de repositórios
confiáveis: critérios e checklist (TRAC), Requisitos técnicos para entidades de auditoria
e certificação de organizações candidatas a serem repositórios digitais confiáveis,
Metadados de preservação (PREMIS), Norma Geral Internacional de Descrição
Arquivística (ISAD(G)), Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE),
Metadados do e-ARQ Brasil, Protocolo para coleta de metadados (OAI-PMH), Padrão
de codificação e transmissão de metadados (METS), Descrição arquivística codificada
(EAD).

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