Archivematica

Referências:
FLORES, Daniel. Archivematica/RDC-Arq: o que muda(ou) nos setores de Arquivo Permanente e nas Instituições Arquivísticas? Palestra. Brasília - DF. 39 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para Palestra no Brasília Imperial Hotel, no evento de Lançamento de Guia de Instalação e Configuração do Archivematica/AtoM. 22 de agosto de 2017. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 22 de agosto de 2017.

Citação com autor incluído no texto:
Flores (2017)
Citação com autor não incluído no texto:
(FLORES, 2017)

Transformando um GED ou Sistema de Negócio em um SIGAD e interoperando-o via REST API ao RDC-Arq: Cadeia de Custódia Digital Arquivística Ininterrupta de Documentos Digitais Autênticos com Preservação Digital Sistêmica. Palestra. UFRN - RN. 69 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para Palestra na UFRN. Natal, RN. 19 de julho de 2018. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 19 de julho de 2018.

"Archivematica e ICA-AtoM (AtoM) como Plataformas do Ambiente de Preservação e Acesso de Documentos Arquivísticos"

Autores:
Daniel Flores (Doutor em Ciencia da Informação) e Graziella Cé (Mestra) Porto Alegre/ RS - Brasil
Pesquisadores do Grupo CNPq UFSM Ged/A - Documentos Digitais

CENDOC em Revista:
Revista Comemorativa aos 48 anos do CENDOC - Centro de Documentação da Aeronáutica

Download:
http://www2.fab.mil.br/cendoc/images/conteudo/revista-cendoc.pdf

Oficina Archivematica: Curso/Oficina de Archivematica - Repositório Arquivístico Digital Confiável -RDC-Arq para a Pinacoteca e SESC de São Paulo

Prof. Dr. Daniel Flores
Líder do Grupo CNPq UFSM Ged/A
Pequisador PQ2 CNPq
Membro da CTDE do Conarq
08 de Novembro, 2016

This article presents an analysis of the application of softwares Archivematica and ICA - AtoM for preservation, access and research of the photographic collection of the Universidade
Federal de Santa Maria, under the extension project "Preservation of regional cultural heritage of Santa Maria in the production of instruments of archival research", conducted with the support of the Programa de Extensão Universitária (PROEXT), MEC/SESu. The Archivematica and ICA-Atom are softwares distributed under the open source software policy
and guided by current Archivology recommendations with regard to digital preservation and access, with two alternative institutions to advance the pursuit of satisfaction of the users file in order to give online access to documents stored and provide a healthy and authentic digital rep. This analysis seeks to understand the available structure and resources in these tools, aiming to facilitate and spread its use among Brazilian archival institutions. It is believed that the lack of knowledge about these two archival tools and the mistrust of working with
information technology – might be perhaps based on the looming idea of high financial costs or because it is something that would involve constant changes which would require periodic updates – are responsible for the fact of many archival institutions rather not use or leave in the background the use of archival tools like those .
Keywords: Archivematica. Digital preservation. ICA- AtoM. Archival description. Access.

Introdução: Apresenta resultados preliminares de uma pesquisa de mestrado que discute e avalia a utilização do Software Livre ICA-AtoM na atividade de descrição arquivística e, acesso por meio da internet, ao acervo fotográfico do Arquivo Histórico Municipal de Santa Maria (AHMSM), RS. Esta ferramenta é amplamente compartilhada e utilizada com sucesso entre os arquivistas canadenses e espanhóis, o que abre caminho para nós, brasileiros, adaptá-la à realidade arquivística brasileira e usufruir dos recursos oferecidos por ela.
Objetivo: Avaliar a utilização do ICA-AtoM como ferramenta de auxílio para a descrição arquivística do acervo fotográfico do AHMSM, proporcionando o acesso via internet ao acervo, apresentando ao usuário as informações arquivísticas obrigatórias para cada fotografia, conforme as normas nacionais que regem a função de descrição arquivística.
Metodologia: Pesquisa exploratória, descritiva e qualitativa. A revisão da literatura acerca dos requisitos teóricos exigidos para descrição arquivística e a elaboração da descrição departe do acervo fotográfico da instituição possibilitaram uma discussão inicial sobre os aspectos funcionais do software em relação a essa função arquivística. Resultados: Constatou-se nesta primeira fase da pesquisa que o ICA-AtoM possui uma
gama de recursos técnicos que flexibilizam e facilitam a atividade de descrição arquivística; auxilia na preservação e difusão de informações sobre o acervo e providencia o acesso à
documentação por meio de representantes digitais, permitindo um alcance global através de sua interface multilíngue na internet. Conclusões: A partir dos resultados obtidos nesta primeira fase da pesquisa, pode-se afirmar que o uso adequado do ICA-AToM, se aplicado de acordo com os critérios arquivísticos exigidos, pode facilitar atividades e trazer benefícios à instituição detentora do acervo. As reflexões decorrentes deste estudo prosseguirão por meio da continuidade da pesquisa, que já abriu caminho para uma análise posterior de maior espectro sobre a utilização do software em outras realidades documentais.
Palavras-chaves: ICA-AtoM. Acesso. Descrição arquivística.

O conceito e a aplicabilidade do ICA-AtoM (ATOM) como ferramenta de descrição, difusão e acesso do patrimônio documental arquivístico
Graziella Cé, Daniel Flores

Resumen:
Este artigo tem como tema o conceito e a aplicabilidade do ICA-AtoM (AtoM) no contexto de descrição, difusão e acesso dos conjuntos documentais arquivísticos no Brasil, derivado de revisão de literatura referente a pesquisa  intitulada “uma política de identificação de fundos, descrição e difusão documental em instituições federais de ensino superior (IFES)”, defendida no ano de 2016 .  Em uma conjuntura de legislação federal que promove o direito de acesso à informação a citar a Constituição Federal da República Federativa do Brasil (1988), Lei Nacional de Arquivos (1991) e Lei de Acesso à Informação (2011) a adoção do software ICA-AtoM (AtoM)  possui um papel essencial na promoção do acesso público aos documentos. Nessa perspectiva, essa ferramenta possibilita o acesso e o conhecimento dos conjuntos documentais, colaborando na divulgação das informações e na construção da cidadania. Diante disso, o estudo aprofundado sobre o ICA-AtoM (AtoM), possibilita, demonstrar sua potencialidade.

Referencias

BUSHEY, Jessica. “Access to Memory” (AtoM): Open-source software for archival description. International Council on Archives (ICA). 2012. Disponível em: https://www.ICA-AtoM.org/download/ICA-AtoM_JBushey.pdf. Acesso em: 01 mar. 2015.

CE, Graziella. Uma política de identificação de fundos, descrição e difusão documental em instituições federais de ensino superior (IFES). 2016. 323 f. Dissertação (mestrado) - Curso de Mestrado de Pós-Graduação em Patrimônio Cultural, Área de Concentração em Patrimônio documental,– Universidade Federal de Santa Maria.

GARDEREN, Peter Van. The ICA-AtoM Project and Technology. 2009. Disponível em: https://www.ica-atom.org/download/VanGarderen_TheICA-AtoMProjectAndTechnology_AAB_RioDeJaniero_16-17March2009.pdf. Acesso em: 20 fev. 2015.

IBICT WIKI. Disponível em: < http://wiki.ibict.br/index.php/Pagina_Inicial>. Acesso em: 15 set. 2015.

JARDIM, José Maria. Arquivos, Transparência do Estado e Capacidade Governativa na Sociedade da Informação. Paper elaborado por solicitação da Oficina de Asuntos Culturales da Organização dos Estados Americanos. 2001. Disponível em:

https://bvc.cgu.gov.br/bitstream/123456789/3350/1/Arquivos_transparencia_do_estado_capacidade>. Acesso em: 30 ago. 2015.

FONTANA, Fabiana Fagundes. Archivematica como ferramenta para acesso e preservação digital à longo prazo. ÁGORA, ISSN 0103-3557, Florianópolis, v. 24, n. 48, p. 62-82, 2014. 72. Disponível em: . Acesso em: 10 jan. 2016

MITCHAM, Jenny. Arquivamento Digital na Universidade de York. 2016. Disponível em: < http://digital-archiving.blogspot.com.br/2016/05/why-atom.html>. Acesso em: 22 jun. 2016

El concepto y la aplicabilidad del ica-atom (atom) como herramienta de
descripción, difusión y acceso al patrimonio documental archivístico

Resumen:
Este artículo tiene como tema el concepto y la aplicabilidad del ICA-AtoM (AtoM) en el contexto de la descripción, difusión y acceso de los conjuntos documentales archivísticos en Brasil. Deriva de los fundamentos teóricos de la investigación que tiene por título “uma política de identificação de fundos, descrição e difusão documental em instituições federais de ensino superior (IFES)”, defendida en 2016. En una coyuntura de legislación federal que promueve el derecho de acceso a la información, a citar la Constitución Federal de la República Federativa de Brasil (1988), la Ley Nacional de Archivos (1991) y la
Ley de Acceso a la Información (2011), la utilización del software ICA-AtoM (AtoM) tiene un papel esencial para promover el acceso público a los documentos. Desde esa perspectiva, tal herramienta posibilita el acceso y el conocimiento de los conjuntos documentales, contribuyendo para la divulgación de las informaciones y para la construcción de la ciudadanía. De esa manera, el estudio profundizado del ICA-AtoM (AtoM) hace posible demostrar su potencialidad.

Palabras clave: ICA-AtoM (AtoM, difusión, acceso a las informaciones.

The ica-atom concept and ica-atom applicability as a tool of description,
access and dissemination of archival documentary heritage

TRANSFORMAÇÃO DIGITAL POR INOVAÇÃO SUSTENTADA OU TECNOLOGIAS DISRUPTIVAS EM ARQUIVOS

Daniel Flores
Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação | Instituto de Arte e Comunicação Social | Universidade Federal Fluminense |

Livro:
Produção, tratamento, disseminação e uso recursos informacionais heterogêneos
[recurso eletrônico] : diálogos interdisciplinares / Maria Luiza de Almeida Campos... [et al.] (Org.). - Niterói : IACS/UFF. 2018. 241p. – (Série Estudos da Informação, 5). Formato: PDF Requisitos do sistema: Adobe E-book Modo de acesso: World Wide Web <http://www.ci.uff.br/ppgci/arquivos/5seminarioinformação.pdf>

ISBN 978-85-86918-08-7

Download: http://www.ci.uff.br/ppgci/arquivos/5seminarioinformacao.pdf

Archivematica is an open-source and non-commercial digital preservation system, that was cho-sen and installed by the National Library of Wales to explore the ingest and preservation of digital data-objects, as part of the digital preservation ambitions of the Archives and Records Council Wales. The aim of the dissertation is to comprehend the operating principles of Archivematica 1.5 and evaluate the transfer and ingest functionality for digital data-objects of Local Authorities. This dissertation applies multiple research methods to cross-validate the findings on the Ar-chivematica ingest functionality and the according metadata and rights management. In addition to a comprehensive literature review, and the technical analysis of the Archivematica ingest, a mostly qualitative data collection captures the current situation in Welsh digital preservation in-stitutions regarding metadata and rights management. The final research method targets the criteria-based evaluation of the Archivematica ingest according to the recommendations of the Producer-Archive Interface Methodology Standard. The results show, that Archivematica pro-vides interfaces to enter descriptive metadata compliant to Dublin Core, and administrative metadata compliant to PREMIS. To create a submission ready data-set, the data-objects benefit from descriptive metadata input with the aid of a CSV-file. The automatic extraction and pro-cessing of descriptive metadata from a CSV-file is enabled by Archivematica 1.5, however admin-istrative metadata cannot be handled in that manner yet. The small-scale purposive data collec-tion through executing a mostly open-ended questionnaire revealed that copyright and license regulation are predominant. The need for a digital preservation system and capturing metadata is bridged by applying cataloguing software. The criteria based evaluation of the ingest function-ality of Archivematica confirmed the good quality of the technical architecture of this digital preservation system. Archivematica’s ability to be adjusted and extended by other software for transfer and pre-ingest storage, and access is beneficial for the adaption to current needs and circumstances of the archive.

Introdução: Apresenta resultados preliminares de uma pesquisa de mestrado que discute e avalia a utilização do Software Livre ICA-AtoM na atividade de descrição arquivística e, acesso por meio da internet, ao acervo fotográfico do Arquivo Histórico Municipal de Santa Maria (AHMSM), RS. Esta ferramenta é amplamente compartilhada e utilizada com sucesso entre os arquivistas canadenses e espanhóis, o que abre caminho para nós, brasileiros, adaptá-la à realidade arquivística brasileira e usufruir dos recursos oferecidos por ela. Objetivo: Avaliar a utilização do ICA-AtoM como ferramenta de auxílio para a descrição arquivística do acervo fotográfico do AHMSM, proporcionando o acesso via internet ao acervo, apresentando ao usuário as informações arquivísticas obrigatórias para cada fotografia, conforme as normas nacionais que regem a função de descrição arquivística. Metodologia: Pesquisa exploratória, descritiva e qualitativa. A revisão da literatura acerca dos requisitos teóricos exigidos para descrição arquivística e a elaboração da descrição de Daniel Flores; Dhion Carlos Hedlund Análise e aplicação do ICA-AtoM como ferramenta para descrição e acesso às informações do patrimônio documental e histórico do município de Santa Maria -RS Inf. Inf., Londrina, v. 19, n. 3, p. 86 -106, set./dez. 2014. http:www.uel.br/revistas/informacao/ 87

Referências:
FLORES, Daniel. A Função de Descrição e a Cadeia de Custódia dos documentos arquivísticos digitais: do SIGAD ao RDC-Arq. Palestra. Salvador, BA. 38 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para a Palestra na UFBA, no Congresso UFBA 70 anos. Palestra no Curso de Arquivologia. 18 de julho de 2016. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 19 de julho 2016.

Citação com autor incluído no texto:
Flores (2016)

Citação com autor não incluído no texto:
(FLORES, 2016)

Digitalização de documentos em fundos e coleções: acesso, metadados, autenticação e preservação

Referências:
FLORES, Daniel. Digitalização de documentos em fundos e coleções: acesso, metadados, autenticação e preservação. Palestra. Porto Alegre - RS. 37 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para Palestra no Curso de Arquivologia da FURG. Rio Grande - RS. 22 de março de 2017. Disponível em:  <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 22 de março de 2017.

Citação com autor incluído no texto:
Flores (2017)
Citação com autor não incluído no texto:
(FLORES, 2017)

O ACESSO ÀS INFORMAÇÕES E AOS DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS AUTÊNTICOS E FONTE DE PROVA NAS ADMINISTRAÇÕES PÚBLICAS

Prof. Dr. Daniel Flores
Professor do Departamento de Documentação da UFSM, Pesquisador PQ2 do CNPq, Membro da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos - CTDE do CONARQ - Conselho Nacional de Arquivos, Líder do Grupo de Pesquisa CNPq UFSM Ged/A - Documentos Arquivísticos Digitais, e-mail: danielflores@ufsm.br

Publicada na Revista Estilo Editorial da UFSM
Fonte: https://issuu.com/editoraufsm/docs/revista_estilo_editorial_edicao_3
Edição n° 3, Aniversário de 35 anos, Outubro de 2016
ISSN 2359-4713

Referências:
FLORES, Daniel. Uma abordagem sistêmica do Modelo OAIS para Arquivistas, Bibliotecários, Museólogos e profissionais da TI. Palestra. Florianópolis - UFSC. 70 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para Palestra no Mini Auditório CFH UFSC - Associação de Arquivistas de Santa Catarina,- Florianópolis - SC. 24 de agosto de 2017. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 24 de agosto de 2017.

Citação com autor incluído no texto:
Flores (2017)
Citação com autor não incluído no texto:
(FLORES, 2017)

EL FUTURO DE LOS ARCHIVOS: la Gestión que ahora empieza en los Sistemas de Negocio y  los Repositorios Archivísticos como Archivos Permanentes.

Conferência Magistral - Palestra. Tijuana, México. 60 slides, color, Patrón Slides Google Drive/Docs 4x3.

Material producido para Conferencia Magistral en las Jornadas Archivísticas 2018 UABC. Universidad Autónoma de Baja California - UABC. RENAIES. Tijuana, México. 06 de junio de 2018.

Disponible en: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acceso en: 06 de junio de 2018.

FLORES, Daniel.

O objetivo vai ser abordar:
As Plataformas de Gestão, Preservação e Acesso de Documentos Digitais Autênticos em uma Cadeia de Custódia
visando a manutenção da Autenticidade para a Fonte de Prova em uma abordagem interdisciplinar entre Arquivologia, Museologia, Biblioteconomia, Direito, Tecnologia da Informação e Diplomática.

Para citar este material do Grupo CNPq-UFSM Ged/A - Documentos Arquivísticos Digitais:
Referências:
FLORES, Daniel. Gestão, Preservação e Acesso de Documentos Digitais Autênticos em uma Cadeia de Custódia. Palestra. São Paulo - SP. 52 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para a Seminário de Informação Digital como Patrimônio Cultural, no IV Seminário Serviços de Informação em Museus. SESC e Pinacoteca de São Paulo. 7 a 9 de novembro de 2016. Disponível em:  <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 07 de novembro de 2016.


Citação com autor incluído no texto:
Flores (2016)
Citação com autor não incluído no texto:
(FLORES, 2016)

Prof. Dr. Daniel Flores/UFSM
IV Seminário: Serviços de Informação em Museus
09 de novembro/2016, São Paulo - SP

Tendo atualmente uma grande produção documental de documentos natudigitais, o desafio para o profissional arquivista é a adoção de estratégias que visem à preservação de documentos digitais em longo prazo, permitindo o acesso e a difusão destas informações. Diante disso, este estudo tem por objetivo identificar e conhecer as principais estratégias e ferramentas de preservação digital em longo prazo, tomando por base normas e padrões internacionais voltados à preservação da informação digital. Para melhor compreensão sobre o tema abordado, apresenta-se algumas considerações teóricas como características e relevância. Assim, a metodologia utilizada na pesquisa desenvolveu-se a partir da leitura de bibliografias sobre o tema, o levantamento de informações referentes a padrões, normas e modelos de referência tais como: OAIS, (Open Archival Information System), a análise e observações, quanto ao armazenamento de objetos digitais em repositório Archivematica, e apontamento de possíveis barreiras para o profissional da informação. Sendo um dos papéis do arquivista, através da elaboração de instrumentos, garantir o acesso e preservação dos documentos, observamos que, para cumprir estes objetivos é necessário o uso de softwares adequados, além da adoção de estratégias que visem evitar a obsolescência tecnológica, permitindo acessar os documentos por longo prazo, mantendo sua autenticidade e integridade. Palavras-chave: Preservação Digital. Acesso a Informação. Obsolescência Tecnológica.

Aula Inaugural do PPGARQ UNIRIO (Mestrado em Gestão de Documentos e Arquivos), no dia 22/09/2016, no Auditório da Casa de Rui Barbosa, Rio de Janeiro - RJ.

Evento em parceria com o PPGMA/FCRB - Programa de Pós Graduação em Memória e Acervos da Fundação Casa de Rui Barbosa.

Prof. Dr. Daniel Flores
Docente do Curso de Arquivologia da UFSM
Membro da CTDE - Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ.

Tendo atualmente uma grande produção documental de documentos natudigitais, o desafio para o profissional arquivista é a adoção de estratégias que visem à preservação de documentos digitais em longo prazo, permitindo o acesso e a difusão destas informações. Diante disso, este estudo tem por objetivo identificar e conhecer as principais estratégias e ferramentas de preservação digital em longo prazo, tomando por base normas e padrões internacionais voltados à preservação da informação digital. Para melhor compreensão sobre o tema abordado, apresenta-se algumas considerações teóricas como características e relevância. Assim, a metodologia utilizada na pesquisa desenvolveu-se a partir da leitura de bibliografias sobre o tema, o levantamento de informações referentes a padrões, normas e modelos de referência tais como: OAIS, (Open Archival Information System), a análise e observações, quanto ao armazenamento de objetos digitais em repositório Archivematica, e apontamento de possíveis ba...

FLORES, Daniel.
Documentos Arquivísticos Digitais: autenticidade, acesso a longo prazo e manutenção da cadeia de custódia.
Palestra. Brasília - DF. 41 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3.
Material elaborado para a palestra na VII Bibliocontas, no Tribunal de Contas do Distrito Federal em 29 de setembro de 2016.
Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 29 de setembro de 2016.

FLORES, Daniel. Preservação de Documentos Digitais: Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis - RDC-Arq. Goiânia - GO. 110 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para a Palestra no CENDOC - Centro de Informação, Documentação e Arquivo (Cidarq), de 23 e 24 de fevereiro de 2016. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 24 de fevereiro de 2016.

Referências:
FLORES, Daniel. Workshop RDC-Arq: Archivematica como ambiente de preservação - repositório digital confiável segundo o Modelo OAIS para Arquivos, Bibliotecas e Museus. Workshop. Rio de Janeiro - RJ. 94 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para workshop na Casa de Rui Barbosa - Rio de Janeiro - RJ. 13 e 14 de julho de 2017. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 14 de julho de 2017.

Citação com autor incluído no texto:
Flores (2017)
Citação com autor não incluído no texto:
(FLORES, 2017)

Referências:
FLORES, Daniel. A Política Arquivística, a Gestão, a Preservação e o Acesso à Informação em uma Transparência Ativa. Palestra. Rio de Janeiro - RJ. 94 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para Palestra na Casa de Rui Barbosa - Rio de Janeiro - RJ. 11 de julho de 2017. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 11 de julho de 2017.

Citação com autor incluído no texto:
Flores (2017)
Citação com autor não incluído no texto:
(FLORES, 2017)

FLORES, Daniel. A Função de Descrição e a Cadeia de Custódia dos
documentos arquivísticos digitais: do SIGAD ao RDC-Arq. Palestra. XX
ENEARQRIO. Salvador, BA. 38 slides, color, Padrão Slides Google
Drive/Docs 4x3. Material elaborado para a Palestra na UFBA, no Congresso UFBA 70 anos. Palestra no Curso de Arquivologia. 18 de julho de 2016. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 19 de julho 2016.