Tavi 7. Pirveladi Dakvirveba: 7.1. Buraltruli Dokumentebi
Tavi 7. Pirveladi Dakvirveba: 7.1. Buraltruli Dokumentebi
Tavi 7. Pirveladi Dakvirveba: 7.1. Buraltruli Dokumentebi
pirveladi dakvirveba
122
sawarmos saqmianobaSi momxdari sxvadasxva sameurneo operaciis gasaformeblad
sxvadasxva dokumenti gamoiyeneba. magaliTad, salaroSi fulis miReba salaros Semo-
savlis orderiT formdeba; salarodan fulis gacema _ salaros gasavlis orderiT;
bankSi gaxsnili sawarmos angariSsworebis angariSidan fulis gamotana CekiT formdeba,
fulis Setana ki _ gancxadebiT naRdi fulis Setanaze; masalebis miReba sawyobSi _
masalebis Semosavlis orderiT formdeba; xolo maTi gacema, xarjva _ xarjvis bara-
TiT an moTxovniT da a.S.
dokumentebi gansxvavebuli Sinaarsis, formisa da moxazulobisaa. TiTieuli bu-
Raltruli dokumentis Sinaarsi amomwurav pasuxs unda iZleodes momxdari sameurneo
operaciis Sesaxeb, es ki damokidebulia dokumentis rekvizitze.
rekviziti, aris dokumentSi dasmuli kiTxva, romelzedac pasuxi unda iqnes gace-
muli.
sxvadasxva buRaltrul dokuments, romelsac gansxvavebuli Sinaarsi aqvs, cxa-
dia, sxvadasxva rekviziti eqneba, magram arsebobs rigi rekvizitebisa, romlebic auci-
leblad unda gaaCndes yvela buRaltrul dokuments. aseT aucilebel rekvizitad
miCneulia Semdegi:
dokumentis dasaxeleba da nomeri (magaliTad, salaros Semosavlis orderi; sala-
ros gasavlis orderi; Ceki; da a.S.);
Sedgenis TariRi (ricxvi, Tve, weli.);
sameurneo operaciis mokle, magram naTeli Sinaarsi, agreTve am operaciis moxdenis
safuZveli (magaliTad, salaros gasavlis orderSi naCvenebi unda iqnes viszea gace-
muli Tanxa da ra mizniT);
sameurneo operaciis gamosaxva sazomi erTeulebiT (magaliTad, moTxovnaSi masale-
bis gacemaze naCvenebi unda iqnes sazomi erTeuli: tona, kilogrami da a.S. da ga-
cemuli masalebis raodenoba);
sameurneo operaciis Sesrulebasa da mis sworad gaformebaze pasuxismgebel pirTa
xelmowera;
dokumentSi agreTve, unda aRiniSnos sawarmos dasaxeleba da misamarTi; dapirispi-
rebul mxareTa dasaxeleba, romlebic monawileoben dokumentiT gaformebuli sameur-
neo operaciis moxdenaSi; aucileblobis SemTxvevaSi dokumentis rekvizitebis ricxvi
kidev ufro izrdeba da igi damokidebulia dokumentiT gasaformebeli sameurneo ope-
raciis xasiaTze. magaliTad, zogierTi dokuments, garda aRniSnulisa, dasmuli unda
hqondes sawarmos mrgvali beWedi.
sawarmos saqmianobaSi momxdari sameurneo operaciebi gansxvavdebian TavianTi Sina-
arsiT. swored amiT aris ganpirobebuli buRaltruli dokumentebis gansxvavebuli
123
forma da Sinaarsi. es gansxvavebuloba damokidebulia agreTve, maTi gaformebis wessa
da aRricxvis procesSi maT Semdgom damuSavebaze. gansxvavebulobasTan erTad buRal-
trul dokumentebs gaaCniaT saerTo niSnebic. buRaltruli dokumentebis SinaarsSi,
maTs gansxvavebulobasa da saerTo niSnebSi garkvevis mizniT, am dokumentebs ajgufeben.
dokumentebis dajgufeba, anu klasifikacia, sxvadasxva niSniT xdeba. dokumentebs ajgu-
feben: Sinaarsis, daniSnulebis, asaxuli operaciis moculobis, gamoyenebis, Sedgenis ad-
gilis, saaRricxvo poziciis raodenobis mixedviT.
124
buRaltruli gaformebis dokumentebi uSualod ar asaxaven romelime sameurneo
operacias. isini dgeba aRricxvis muSakebis mier aRsrulebiTi an kombinirebuli doku-
mentebis monacemebis safuZvelze. buRaltruli gaformebis dokumentebs miekuTvneba:
sxvadasxva saxis buRaltruli gaangariSebani, cnobebi, damuSavebiTi cxrilebi, uwyisebi
da sxva martivi dokumentebis safuZvelze Sedgenili yovelgvari naerTi dokumentebi.
buRaltruli gaformebis dokumentebi buRaltrul aRricxvaSi asaxvisaTvis pirve-
ladi dokumentaciis monacemebis momzadebis teqnikuri saSualebaa.
moculobis mixedviT dokumentebi iyofa pirvelad da naerT, anu krebsiT dokumen-
tebad.
125
Sedgenilia sxva romelime sawarmos an organizaciis mier. magaliTad, momwodeblebis
mier gamogzavnili angariS_faqtura, amonaweri angariSsworebis angariSidan da sxva.
126
truli Canaweris miniSnebas dokumentis buRaltruli damuSaveba ewodeba.
pirvelad aRricxvaze naTeli warmodgenis mizniT ganvixiloT ramdenime, Sedare-
biT martivi buRaltruli dokumenti:
Ceki gamoiyeneba bankidan naRdi fulis gamosatanad. igi iwereba erT calad,
melniT an burTuliani kalmiT. CekSi araviTari Sesworeba da gaurkvevloba ar SeiZ-
leba. CekSi aRiniSneba vis gamoaqvs fuli bankidan, misi pirovnebis damadasturebeli
monacemebi, Tanxa sityvebiT da cifriT. Cekis meore gverdze miTiTebuli unda iyos ban-
kidan gamosatani Tanxis daniSnulebis Sesaxeb. Ceks xels awers sawarmos xelmZRvaneli
da mTavari buRalteri, dasmuli unda hqondes sawarmos mrgvali beWedi. CekTan erTad
ivseba Cekis yua, romelSic igive monacemebi aisaxeba, rac CekSi. Cekis yua rCeba saCeko
wignSi. gamoweril Ceks Zala aqvs aTi dRis ganmavlobaSi. am vadis gasvlis Semdeg, ga-
mouyeneblobis SemTxvevaSi igi unda gauqmdes.
127
daricxuli (kuTvnili) xelfasi, dakavebebi xelfasidan da xelze gasacemi Tanxa.
128
lia. dokumentbrunvis gegma winaswar unda dadgindes, Tu sad da vis mier gaformdeba
dokumenti, ra gzas gaivlis igi, vis mier iqmeba gamoyenebuli, ra dro SeiZleba dahyos
dokumentma TiToeul instanciaSi, rodis unda Cabardes dokumenti arqivs Sesanaxad.
129
da a.S. nawilobrivi inventarizacia tardeba saWiroebis SemTxvevaSi.
Catarebis drois mixedviT inventarizacia SeiZleba iyos: perioduli, uecari, sas-
wrafo.
130
inventarizaciis dawyebamde materialurad pasuxismgebel pirs CamoerTmeva xelwe-
rili, rom mas materialur faseulobaTa moZraobis amsaxveli yvela dokumenti Cabare-
buli aqvs buRalteriaSi da masTan SemosavalSi gautarebeli an gasavalSi Camouwere-
li araviTari faseuloba ar inaxeba.
131
kiTxvebi TviTSefasebisaTvis:
1. ra aris dokumentacia?
2. ras ewodeba dokumentireba, anu pirveladi aRricxva?
3. ra aris dokumenti?
4. ra aris dokumentis rekviziti?
5. ra niSniT xdeba dokumentebis dajgufeba, anu klasifikacia?
6. ra dokumentiT formdeba salaroSi fuladi saSualebebis miReba?
7. ra dokumentiT formdeba salarodan fuladi saSualebebis gacema?
8. ra dokumenti gamoiyeneba bankidan naRdi fulis gamosatanad?
9. ra dokumentiT xdeba personalTan xelfasiT angariSsworeba?
10. rodis gamoiwereba angariS-faqtura?
11. ras warmoadgens gadaxdis davaleba?
12. ras ewodeba dokumentbrunva?
13. ras ewodeba inventarizacia?
14. inventarizaciis ra saxeebs gsmoyofen?
15. vin atarebs inventarizacias?
16. ra dokumenti formdeba inventarizaciis damTavrebis Semdeg?
132