スマートフォン対応、グループ横断ビュー、Googleカレンダーとの連携、繰り返しタスク、タスクの再利用が新たに機能として加わったタスク管理のクラウドサービスが「ToDous(トゥドゥス)ver2.0」です。メール通知、チャットツール、Windows・Mac・スマートフォン・タブレットなど全ての端末で利用可能。 登録からGoogleカレンダーとの連携までの操作方法については以下から。 タスク管理の決定版・共有ToDoがフリーで使える サイボウズグループのコラボレーションサービスToDous http://todous.jp/ PCを使ってToDousを操作する場合は、上記サイトの「フリープランではじめる!」をクリック。 ToDousで表示する名前、メールアドレス、パスワードを入力して、チェックを入れ、「登録」をクリック。 登録した内容をチェックして「登録確認」をクリック。 操作画面が表示され
ネットに繋がっていれば、どこでも追加/編集することができるオンラインノート。最近ではEvernoteをはじめとしたリッチなコンテンツを保存できるものが台頭し、用途の幅が大きく広がりましたよね。 私も普段からEvernoteやCatch noteといったオンラインノートを使って情報整理していますが、ToDo管理するには機能が不足していたり、動作が重かったりして少し物足りなさを感じてしまいます。 そこで今回は、ToDo管理をするのにも便利で実用的なオンラインノートをご紹介します。 組織のマインドマップツールをマインドマイスターにすべき理由 伸びてる産業、会社、事業を紹介しまくるStrainerのニュースレターに登録!! ToDo管理やブックマークにも使えるオンラインノート「Thinkery」 「thinkery.me」は、メモをとれるだけでなくToDo管理や「あとで読む」にも使えるオンラインノ
TODOリストからタスクがいつまでたっても消えない原因のひとつに、「やるべきことが大まかすぎて、何から手をつければいいのかわからない」ということがあります。そのような時は、タスクを小分けしていくと行動を起こしやすくなります。 例えば、「パソコンをオークションに出品する」というタスクがあるとします。TODOリストに「パソコンをオークションに出品する」とだけあると、どこから手をつければいいかがわからず、なかなか進まないものです。しかし、「パソコンを初期化する」、「付属品に欠品がないかチェックする」、「パソコンの写真を撮る」、「オークションの説明文を書く」とタスクを小分けしていくと、まずどこから手をつければいいかわかりやすくなり、最初の一歩が踏み出しやすくなります。 そこで、もしあなたがMacユーザーなら、タスクの小分け作業にオススメなのが、Mac用アウトライナー『tree』です。ツリー上に横へ
Todoistといえば、Firefoxのサイドバーでも使えてGmailとも連携できるタスク管理ツール。そのサービスが、ブックマークレットを使うことで、FirefoxだけでなくGoogle ChromeやIEなどのブラウザ上でもTo-Do リストを開いてチェックできるようになりました。 組織のマインドマップツールをマインドマイスターにすべき理由 伸びてる産業、会社、事業を紹介しまくるStrainerのニュースレターに登録!! いろいろなブラウザ、サイトからTo-Doリストを開ける「Todoist」「Todoist」は、タスク管理ツールTodoistをいろいろなページを開きながらTo-Do リストをチェックできるブックマークレット。 Gmailの画面で開けば、GoogleのTo-Do管理ツール同様、メールをリンク付きでそのままTo-Do リストへ追加できるうえに、ブラウザ問わず、どこでも開ける
デイリーで行うタスク、つまりルーチンワークをたくさん抱えていると、ついつい忘れてしまうこともあるはず、業務内容が刻一刻と変化するベンチャー企業であればなおさらです。 そんな時に、カンタンに自分のチェックリストを作って、サクっと使えるサービスをご紹介します。 組織のマインドマップツールをマインドマイスターにすべき理由 伸びてる産業、会社、事業を紹介しまくるStrainerのニュースレターに登録!! ルーチンワークのチェックをカンタンにできる「Daily Todo」 「Daily Todo」は、日々のルーチンワークの作業実行チェックリストをカンタンに作って使えるサービス。 ある日突然ルーチンワークの内容が変わっても、手軽に内容を変更することができ、過去30日間の履歴もチェックすることができます。 サンプルタスクリスト ↑こちらがサンプルでルーチンワークのリストを作ってみたもの。 ログインなしで
いつも使っている、昔ながらのカレンダーだと一日のスケジュールが見にくい...と思っている方は、月毎のカレンダーを、簡単なリストに変換してくれるWebアプリ「Coolendar」を使ってみてはいかがでしょう。 Coolendarは、ToDoリストの項目を日毎に表示するだけなので、カレンダーというよりも、ToDoリストと言った方がいいいかもしれません。普通に分かりやすい言葉で予定を追加していくだけなのですが、すごく編集しやすくできています。ですから、カレンダーという分類になってはいますが、日別に表示できて普通の言葉で使える『Remember the Milk』という感じです。 カレンダーアプリのヘビーユーザーにとっては物足りないかもしれませんが、今まで使っていたものとは違うカレンダーアプリを探している人や、新しいものを試すのが苦ではない、むしろ試してみたいという人にはいいと思います。 若干の欠
ToDoリストを使った仕事管理は、もはやアナログな手帳やPCのデスクトップだけでなく、モバイル端末にも広がっています。そこで、米Lifehackerでは、人気のモバイル系ToDoリスト管理アプリを5つ挙げてみました。 1. Remember the Milk （Android・Blackberry・iOSに対応。Pro版 25ドル／年） 「Remember The Milk」は、言わずと知れたウェブベースのToDoリスト管理サービス。このウェブサービスと連携したモバイルアプリ『Remember The Milk』は、iOS／Blackberry／Androidに対応しています。タスク作成がカンタンで、位置ベースのアラート機能など、様々な操作が可能。また、従来、モバイルアプリはPro版（25米ドル／年）のみの展開でしたが、使える機能が一部限定されているものの、iOSでは無料バージョンも提供さ
Todo系アプリはiPhone向けをはじめ、無料のものがたくさんあります。いろいろ試してみても、それぞれ一長一短。 お気に入りを探すというのは楽しくもあり難儀でもあり。本日は一風変わったWebアプリケーション(β版)を見つけてきました。 ｢To→done」は高機能ではありませんが、ぐずぐずしないでスグやる！と ビシバシ仕切ってくれます。サイトの説明で「悪い気分にさせません。ミルク＆クッキーのようなもの｣と自称するならば、お手並み拝見。実際に米編集部で試してみました。 ログインしなくても利用できますが、ログインしないで編集すると、ブラウザを閉じた際に入力内容が消えてしまう恐れがあるとして、サイト側はログイン推奨です。なので、ログインめんどくせ、という方にとっては、「今日中にやる仕事」のような短期のタスク向けかもしれません。ログインしない方は、ブラウザを閉じないようご注意を。 それでは手順をば
仕事が忙しくてテンパってくると、ToDoリストがぐちゃぐちゃになってきますよね。そんなぐちゃぐちゃのリストは、ますますストレスを増長させます。そこで、今回はToDoリストの整理術を紹介します。 整理されていない、分かりにくいリストは、仕事の生産性の邪魔になります。かといって、ToDoリストがないと、目の前の仕事に追われるばかりに...。ただ書き連ねただけの、本ぐらいのサイズのやることリストを使うと、重要なことや緊急なことがひと目で分からず、やることばかりがたくさん目について、ストレスになります。そこで、やることリストを見直して、整理してみましょう！ ToDoリストで省くべきことの基準を設定しよう ToDoリストの目的を聞かれたら、おそらく「やるべきことを書くため」と答える人が大半だと思います。では、ToDoリストを書かない理由を聞かれたら、何と答えますか？ 誰しも「リストの中のやりたいTo
A tasks list can be convenient but most times you can not include details for those tasks or have to have an online account to do so. If you want to keep your tasks list with you on your computer or laptop and be able to add plenty of details then you might want to look at toDoo. Note: Requires Adobe AIR (download link at bottom of article). toDoo in Action Once you have installed toDoo everything
1：自分にとって本当に大切なことを実現するためのタスクか？ これはタスクの目的に関する一番重要な問いかけである。「本当に大切なこと」は何だろうか？ 家族と幸せに過ごす、会社が大きくなって従業員も豊かになる、自分の作ったサービスで世の中に貢献する――などいろんな「大切なこと」があるだろう。 ここでぜひ考えたいのは「そのタスクは将来、大切なことを実現するために本当に必要なことなのか？」という自分自身への質問だ。どんなに簡単な仕事であっても、この問いかけにNoであれば本来やるべきではない。逆にYesであれば、どんなに些細（ささい）な業務であっても必ずやり遂げなければならない。間接的、直接的、あるいは短期に、長期に、そのタスクが「大切なこと」につながっているかどうかをチェックしたい。 2：どこまでやれば完了か、期限と目標レベルは具体的か？ これはあいまいなタスクを管理リストに入れないということだ。
いまやGTDツールの大御所「Remember the Milk」やGoogleタスクなど、ToDoリストには様々なツールがリリースされていますが、こちらでは必要最小限のシンプルイズベストなToDoリストツール「Nexty」をご紹介しましょう。 「Nexty」はウェブベースの超シンプルなToDoリストツール。シンプルとはいえ、機能は充実。プロジェクトごとの分類やタスクの優先順位付け、カレンダー表示、リマインダー設定など、必要なものはすべてそろっており、GTDの"聖書"『Getting Things Done（邦題・はじめてのGTD ストレスフリーの整理術）』のセオリーにもよく合っているとのことです。 このツールは無料で使えます。ユーザー登録も任意のユーザ名とパスワードのみの入力で完了という手軽さです。メニュー表示は英語・仏語のみの対応ですが、タスクの入力は日本語でも大丈夫のようですよ。早速試
ソースコード＆チュートリアルが公開されている今風のToDo管理ツール『Colored List』 December 7th, 2009 Posted in ライフハック・生産性 Write comment ウェブサービスを作ってみたい、という人に役立ちそうなサイトのご紹介。 Colored Listは今風の、Ajaxを使ったToDo管理ツールである。会員登録をしてログインすれば使い始めることができる。項目の並び替えもドラッグ＆ドロップでできたりとなかなか快適に使うことができる。 こうしたツールはよくあるが、Colored Listがユニークなのは、ソースコードと作成するためのチュートリアルがあわせて公開されているという点だ。 ウェブサービスを作る際にはなるべく興味をもつようなアプリの方が良いのは間違いない。いまさらアドレス帳とかではテンションが下がるだろう。 ツールを使ってみて気に入ったら
Remember The TaskRemember The Task is a light-weight Remember The Milk client that allows users to view pending tasks with due dates and add, view and complete tasks. Download Now Google TasksGoogle Tasks is a light-weight application that allows users to add, view and edit tasks on Google Tasks. Download Now
ワークスタイル・メモ カレンダー・手帳術からグループウェア、ライフハックやWeb2.0系ツールまで、インターネットが変えようとしているワークスタイルの未来を考える。 記者発表会やイベントの様子を伝えるビデオブログにも挑戦中です。 ワークスタイル・メモ > タスク・ToDoリスト系 Wakoopaは、オランダ生まれのちょっと変わったウェブサービスです。 サービスの公開は2007年5月なのですが、今頃になってその魅力にはまってしまったので、レビューしてみました。 Wakoopaを一言で表現すると、「使っているソフトウェアが何かを共有するSNS」というところでしょうか。 ただ、個人的に最も興味深いのはWakoopaが提供している「PCで利用しているソフトの利用時間を測定してくれるツール」です。 使う順番はこんな感じ。 ・まずWakoopaのトラッキングツールをPCにインストールします。 ↓ ・す
NetworkTODO(ネットワークトゥドゥ)は、複数人で仕事(タスク)を 共有するために開発された、シンプルかつ無料で使える仕事管理ソフトです。 部下や同僚に仕事を依頼する場合、“口頭やメール”で行っていませんか？ 口頭での仕事依頼というのは、締切の認識の違いや伝達ミスなど、何かとトラブルが多いものです。 仕事を依頼する際の仕事の重要度によっては、仕事を依頼した側も依頼したこと自体、 忘れてしまう可能性もあります。 忙しい人に、仕事を依頼せざるを得ない場合、その進捗管理や締切超過の催促にも気を遣うものです。 こうした社内での仕事を依頼する際に発生しがちなトラブルやミスを防ぐために、この『NetworkTODO(ネットワークトゥドゥ)』は生まれました。 『NetworkTODO』は、複数のパソコン間でも円滑に仕事の依頼を行うことが出来る、仕事管理ソフトです。 社内の全員がネットワークを介し
手帳と付箋とtxtファイル…やるべきことがバラバラな場所に 最近では数えきれないほどオンラインTo Do管理サービスがあります。実行したいアクションをリストアップしておくというのがTo Do管理の基本機能ですが、サービスによってはグループ分けや共有機能を実装してさらに利便性を向上させているものもあります。 オンラインでのTo Do管理は使い慣れてくると便利に感じてくるわけですが、今までメモ帳やシステム手帳に書き込んでいたことをいきなりオンラインで行うというのは、最初は難しいかもしれません。将来的には様々な機能が実装されていたほうが良いと感じるかもしれませんが、オンラインで初めてTo Do管理をするのであれば、まずは基本的なところから始めてみるのもいいでしょう。今回紹介するWorkHackはちょっと試してみたいという方に最適のサービスかもしれません。 ビジュアルデザインがいまひとつなのは残念
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