Los 8 Principios de Gestión de La Calidad
Los 8 Principios de Gestión de La Calidad
Los 8 Principios de Gestión de La Calidad
Principio
Principio
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Principio
Principio
1:
2:
3:
4:
5:
6:
7:
8:
Enfoque al Cliente
Liderazgo
Participacin del personal
Enfoque basado en procesos
Enfoque de sistema para la gestin
Mejora continua
Enfoque basado en hechos para la toma de decisin
Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor
A pesar de que cada principio tiene utilidad por si solo, es conveniente stos se
apliquen de forma integral como un todo en donde existe una relacin de causa
efectos entre los 8 principios, todos con el propsito de satisfacer las necesidades
del Cliente y cumplir el propsito de la organizacin.
Principio 1 Organizacin orientada al Cliente
Las organizaciones dependen de sus clientes, y por lo tanto deben comprender
sus necesidades actuales y futuras, cumplir con sus requerimientos y esforzarse
por exceder sus expectativas.
Dirigir y operar una Organizacin con xito requiere gestionarla de una manera
sistemtica y visible. El xito debera ser el resultado de implementar y mantener
un sistema de gestin que sea diseado para mejorar continuamente la eficacia y
eficiencia del desempeo de la Organizacin mediante la consideracin de las
necesidades de las partes interesadas.
La direccin debera establecer una organizacin orientada al cliente
a. mediante la definicin de sistemas y procesos claramente comprensibles,
gestionables y mejorables, en lo que a eficacia y eficiencia se refiere, y
b. asegurndose de una eficaz y eficiente operacin y control de los procesos,
as como de las medidas y datos utilizados para determinar el desempeo
satisfactorio de la Organizacin.
Ejemplos de actividades tiles para establecer una Organizacin orientada al
cliente son:
Beneficios clave:
Principio 2 Liderazgo
Los lderes establecen la unidad de propsito y la orientacin de la
Administracin de la Organizacin. Ellos deberan crear y mantener un ambiente
interno, en el cual el personal pueda llegar a involucrarse totalmente en el logro
de los objetivos de la Organizacin.
Esto implica:
El liderazgo, compromiso y la participacin activa de la direccin de la
Organizacin, son esenciales para desarrollar y mantener un sistema de gestin
de la calidad eficaz y eficiente para lograr beneficios para todas las partes
interesadas. Para alcanzar estos beneficios es necesario establecer, mantener y
aumentar la satisfaccin del Cliente. La direccin debera considerar acciones
tales como
mediciones financieras,
mediciones del desempeo de los procesos a travs de toda la Organizacin
mediciones externas, tales como estudios comparativos con otras
instituciones (benchmarking) y evaluacin por tercera parte,
evaluacin de la satisfaccin de los clientes, personal de la Organizacin y
otras partes interesadas,
evaluacin de la percepcin de los Cliente y de otras partes interesadas del
desempeo de los servicios proporcionados, y
medicin de otros factores de xito que identifique la administracin.
Beneficios clave:
El personal entender y estar motivado hacia los objetivos y metas de la
Organizacin .
Las actividades se evalan, alinean e implementan de una forma integrada.
La falta de comunicacin entre los niveles de una Organizacin se reducir
La aplicacin del principio de liderazgo se implementa por medio de:
Identificar las necesidades de todas las partes interesadas incluyendo
Cliente s, personal, proveedores, financieros, comunidad local y la sociedad
en general.
Establecer una clara visin del futuro de la Organizacin .
Establecer objetivos y metas desafiantes.
Crear y mantener valores compartidos, imparcialidad y modelos ticos de
comportamiento en todos los niveles de la Organizacin .
Crear confianza y eliminar temores.
Proporcionar al personal los recursos necesarios, la formacin y la libertad
para actuar con responsabilidad y autoridad.
Inspirar, animar y reconocer las contribuciones del personal.
la
Beneficios clave:
Reduccin de costos y tiempos mediante el uso eficaz de los recursos.
Resultados mejorados, coherentes y predecibles.
Permite que las oportunidades de mejora estn centradas y priorizadas.
La aplicacin del principio de enfoque basado en procesos se implementa por
medio de:
Definir las actividades del proceso, necesarias para lograr el resultado
deseado.
Establecer responsabilidades y obligaciones claras para el cumplimiento de
las actividades claves de cada proceso.
Analizar y medir la capacidad de las actividades clave.
Identificar las interfaces de las actividades clave dentro y entre las
funciones de la Organizacin .
Centrarse en los factores, tales como, recursos, mtodos y materiales, que
mejorarn las actividades clave de la Organizacin .
Evaluar los riesgos, consecuencias e impactos de las actividades en los
Clientes, proveedores y otras partes interesadas.
Principio 5 Enfoque de sistema para la gestin
Identificar, entender y gestionar los procesos interrelacionados como un sistema
contribuye a la eficacia y eficiencia de una Organizacin en el logro de sus
objetivos.
Esto implica:
Un enfoque para desarrollar e implementar un sistema de gestin de la calidad
comprende diferentes etapas tales como:
a. determinar las necesidades y expectativas de los Clientes y de otras partes
interesadas;
b. establecer la poltica y objetivos de la calidad de la Organizacin ;
c. determinar los procesos y las responsabilidades necesarias para el logro de
los objetivos de la calidad;
d. determinar y proporcionar los recursos necesarios para el logro de los
objetivos de la calidad;
e. establecer los mtodos para medir la eficacia y eficiencia de cada proceso;
f. aplicar estas medidas para determinar la eficacia y eficiencia de cada
proceso;
g. determinar los medios para prevenir no conformidades y eliminar sus
causas;
h. establecer y aplicar un proceso para la mejora continua del sistema de
gestin de la calidad.
Un enfoque similar es tambin aplicable para mantener y mejorar un sistema de
gestin de la calidad ya existente.
Una Organizacin que adopte el enfoque anterior genera confianza en la
capacidad de sus procesos y en la calidad de sus servicios, y proporciona una
base para la mejora continua. Esto puede conducir a un aumento de la
Dicho proceso para la mejora continua debera utilizarse como una herramienta
para mejorar la eficacia y la eficiencia internas, as como para mejorar la
satisfaccin de los Clientes y de las otras partes interesadas.
La direccin debera emprender actividades de mejora continua escalonada
integradas en los procesos existentes, as como oportunidades de iniciativa, con el
fin de conseguir el mximo beneficio para la Organizacin y para las partes
interesadas.
Beneficios clave:
Incrementar la ventaja competitiva a travs de la mejora de las capacidades
organizativas.
Alineacin de las actividades de mejora a todos los niveles con la estrategia
organizativa establecida.
Flexibilidad para reaccionar rpidamente a las oportunidades.
La aplicacin del principio de mejora se implementa por medio de :
Aplicar un enfoque a toda la Organizacin coherente para la mejora
continua del desempeo.
Beneficios clave:
Aumento de la capacidad de crear valor para ambas partes.
Flexibilidad y rapidez de respuesta de forma conjunta a un entorno
cambiante o a las necesidades y expectativas del Cliente
Optimizacin de costos y recursos.
Establecer relaciones que equilibren los beneficios a corto plazo con las
consideraciones a largo plazo.
Poner en comn experiencia y recursos con los aliados de la Organizacin .
Identificar y seleccionar los proveedores clave.
Comunicacin clara y abierta.
Compartir informacin y planes futuros.
Establecer actividades conjuntas de desarrollo y mejora.
Inspirar, animar y reconocer las mejoras y los logros obtenidos por los
proveedores.
[1] Los ocho principios estn definidos en la Norma UNE-EN ISO 9000:2000,
Sistemas de gestin de la calidad Fundamentos y vocabulario, y en la Norma
UNE-EN ISO 9004:2000, Sistemas de gestin de la calidad Directrices para la
mejora del desempeo.