SEMANA 7

Planificación de los requerimientos de material

La planificación de los materiales o MRP es un sistema de planificación y administración,

normalmente asociado con un software que planifica la producción y un sistema de control de
inventarios.

Tiene el propósito de que se tengan los materiales requeridos en el momento oportuno para cumplir
con las demandas de los clientes. El MRP, en función de la producción programada, sugiere una lista
de órdenes de compra a proveedores.

Más en detalle, trata de cumplir simultáneamente tres objetivos:

 Asegurar materiales y productos que estén disponibles para la producción y entrega a los
clientes.
 Mantener los niveles de inventario adecuados para la operación.
 Planear las actividades de manufactura, horarios de entrega y actividades de compra.

Historia.- En la Segunda Guerra Mundial, el gobierno estadounidense empleó programas

especializados para controlar la logística u organización de sus unidades en batalla. Estas soluciones
tecnológicas, son conocidas como los primeros sistemas para la planificación del requerimiento de
materiales (MRP Systems).

Para el final de los años 50, los sistemas MRP comenzaron a utilizarse en los sectores productivos,
en especial de los Estados Unidos de Norte América. Estos sistemas les permitieron llevar un control
de diversas actividades, como el control de inventario, facturación, pago y administración de nómina.

De manera paralela, la evolución de las computadoras favoreció el crecimiento de estos sistemas en

cuanto al número de empresas que optaban por ellos. Claro que esas computadoras eran muy
rudimentarias pero contaban con la capacidad de almacenamiento y recuperación de datos que
facilitaban el poder procesar transacciones.

En las décadas de los años 60 y 70 evolucionaron para ayudar a las empresas a reducir los niveles de
inventario, lo que reducía los gastos de la empresa, ya que solo compraban cuando era necesario.

El objetivo principal de estos sistemas es controlar el proceso de producción en empresas cuya

actividad se desarrolla en un entorno de fabricación. La producción en este entorno supone un proceso
complejo, con múltiples etapas intermedias, en las que tienen lugar procesos industriales que
transforman los materiales empleados, se realizan montajes de componentes para obtener unidades
de nivel superior que a su vez pueden ser componentes de otras, hasta la terminación del producto
final, listo para ser entregado a los clientes externos. La complejidad de este proceso es variable,
dependiendo del tipo de productos que se fabriquen.

Los sistemas básicos para planificar y controlar estos procesos, abordan el problema de la ordenación
del flujo de materiales en la empresa para alcanzar eficientemente los objetivos de producción,
constando todos ellos de las mismas etapas:

 Ajustar los inventarios

 Ajustar la capacidad
 Ajustar la mano de obra
 Ajustar los costes de producción
  Ajustar los plazos de fabricación
 Y ajustar las cargas de trabajo en las distintas secciones.

El MRP no es un método sofisticado, sino que, por el contrario, es una técnica sencilla, que procede
de la práctica y que, gracias al ordenador, funciona y deja obsoletas las técnicas clásicas en lo
referente al tratamiento de artículos de demanda dependiente. Su aparición en los programas
académicos es muy reciente. Su gran popularidad creciente no es debida solo a sus éxitos obtenidos,
sino también a la labor publicitaria realizada por la A.P.I.C.S. (American Production and Inventory
Society), que ha dedicado un considerable esfuerzo para su expansión y conocimiento, encabezado
por profesionales como J. Orlicky, O. Wight, G. Plossl y W. Goddard.

Objetivos. - El MRP determina cuántos componentes se necesitan, así como cuándo hay que llevar
a cabo el Plan Maestro de Producción, que se traduce en una serie de órdenes de compra y
fabricación de los materiales necesarios para satisfacer la demanda de productos finales.

 Disminuir inventarios.
 Disminuir los tiempos de espera en la producción y en la entrega.
 Determinar obligaciones realistas.
 Incrementar la eficiencia.
 Proveer alerta temprana.
 Proveer un escenario de planeamiento de largo plazo.

Un sistema MRP debe satisfacer las siguientes condiciones:

 Asegurarse de que los materiales y productos solicitados para la producción son repartidos a
los clientes.
 Mantener el mínimo nivel de inventario.
 Planear actividades de:
o Fabricación.
o Entregas.
o Compras.

Procedimiento. - El MRP, es un sistema de planificación de la producción y de gestión de stocks (o

inventarios) que responde a las preguntas: ¿qué? ¿cuánto? y ¿cuándo?, se debe fabricar y/o
aprovisionar material.

El procedimiento del MRP está basado en dos ideas esenciales:

 La demanda de la mayoría de los artículos no es independiente, únicamente lo es la de los

productos terminados.
 Las necesidades de cada artículo y el momento en que deben ser satisfechas estas
necesidades, se pueden calcular a partir de unos datos bastantes sencillos:

1. Las demandas independientes.

2. La estructura del producto.

Así pues, el MRP consiste esencialmente en el cálculo de necesidades netas de los artículos
necesarios, introduciendo un factor nuevo, no considerado en los métodos tradicionales, como es el
plazo de fabricación o entrega de cada uno de los artículos, indicando la oportunidad de fabricar (o
aprovisionar) los componentes respecto a su utilización en la siguiente fase del proceso.
En la base del nacimiento de los sistemas MRP está la distinción entre demanda independiente y
demanda dependiente.

Esta distinción es importante, debido a que la gestión de stocks de un producto varía según su tipo de
demanda. Las demandas independientes aplican métodos estadísticos de previsión por demanda
continua y en las dependientes se utilizan los sistemas MRP.

El concepto de MRP es sencillo: se trata de saber qué y cuanto se debe aprovisionar/fabricar y en qué
momento para cumplir con los compromisos adquiridos.

El sistema de planificación viene configurado por 3 parámetros:

 Horizonte
 Periodo
 Frecuencia

El sistema MRP

Su objetivo es disminuir el volumen de existencia a partir de lanzar la orden de compra o fabricación

en el momento adecuado según los resultados del Programa Maestro de Producción. Su aplicación es
útil donde existan algunas de las condiciones siguientes:

 El producto final es complejo y requiere de varios niveles de subensamble y ensamble.

 El producto final es costoso.
 El tiempo de procesamiento de la materia prima y componentes, sea grande.
 El ciclo de producción (lead time) del producto final sea largo.
 Se desee consolidar los requerimientos para diversos productos.
 El proceso se caracteriza por ítems con demandas dependientes fundamentalmente y la
fabricación sea intermitente.

El sistema MRP comprende la información obtenida de al menos tres fuentes:

 El plan maestro de producción, el cual contiene las cantidades y fechas en que han de estar
disponibles los productos que están sometidos a demanda externa (productos finales y piezas
de repuesto).
 El estado del inventario, que recoge las cantidades de cada una de las referencias de la planta
que están disponibles o en curso de fabricación, debiendo conocerse la fecha de recepción de
estas últimas.
 La lista de materiales, que representa la estructura de fabricación en la empresa conociendo el
árbol de fabricación de cada una de las referencias que aparecen en el Plan Maestro de
Producción.

A partir de estos datos proporciona como resultado la siguiente información:

 El plan de producción de cada uno de los ítems que han de ser fabricados, especificando
cantidades y fechas en que han de ser lanzadas las órdenes de fabricación. Para calcular las
cargas de trabajo de cada una de las secciones de la planta y posteriormente para establecer
el programa detallado de fabricación.
 El plan de aprovisionamiento, detallando las fechas y tamaños de los pedidos a proveedores
para aquellas referencias que son adquiridas en el exterior.
  El informe de excepciones, que permite conocer qué órdenes de fabricación van retrasadas y
cuáles son sus posibles repercusiones sobre el plan de producción y en última instancia, sobre
las fechas de entrega de los pedidos a los clientes.

Plan maestro de producción PMP o MPS (Master production schedule).- Con base en los
pedidos de los clientes y los pronósticos de demanda, nos dice qué productos finales hay que fabricar
y en qué plazos deben tenerse terminados. También contiene las cantidades y fechas de la
disponibilidad de los productos de la planta que están sujetos a demanda externa (productos finales y
piezas de repuesto).

La función del plan maestro es adecuar la producción en la fábrica a los dictados de la demanda
externa. Una vez fijado este, el cometido del resto del sistema es su cumplimiento y ejecución con el
máximo de eficiencia.

Para esto el Plan maestro de producción se basa un tiempo que se establece para el cálculo de las
fechas de producción y abastecimiento. Se ha estandarizado que este tiempo sea de una semana
laboral.

Gestión de stock.- El estado del inventario recoge las cantidades de cada referencia de la planta que
están disponibles o en curso de fabricación.Y en este último caso la fecha de recepción de las mismas.

Para calcular las necesidades de materiales se necesita evaluar las cantidades y fechas en que han
de estar disponibles los componentes que intervienen, según especifican las listas de materiales.

El sistema de información referido al estado del stock debe conocer en todo momento las existencias
reales y el estado de los pedidos en curso para vigilar el cumplimiento de los plazos de
aprovisionamiento. En definitiva, debe de existir un perfecto conocimiento de la situación en que se
encuentran los stocks, tanto de los materiales adquiridos a los proveedores externos como de los
componentes en la preparación de conjuntos de nivel superior.

Lista de materiales o BOM (Bill of Materials).- Desde el punto de vista del control de la
producción interesa conocer los componentes que intervienen en el conjunto final, mostrando las
sucesivas etapas de la fabricación. La estructura de fabricación es la lista precisa y completa de todos
los materiales y componentes que se requieren para la fabricación o montaje del producto final.

Para definir esta estructura existen dos requisitos:

 Cada componente o material que interviene debe tener asignado un código que lo identifique
de forma precisa.
 A cada elemento le corresponde un nivel en la estructura, asignado en sentido descendente.
Así, al producto final le corresponde el nivel cero. Los componentes y materiales que intervienen
en la última operación de montaje son de nivel uno.

En resumen, las listas de materiales han de organizarse para satisfacer todas las necesidades del
mismo, incluyendo la de facilitar el conocimiento permanente.

Factor Humano en la Planeación de la Producción. - La diferencia que hay entre la teoría (Los
planes de producción realizados por algoritmos computarizados) y la práctica (Secuencia real en los
talleres), es lo denominado el factor humano. El ser humano se convierte en un complemento
necesario para planeación de la producción y actúan de acuerdo a un sistema genérico de modelación
de errores.
Un sistema genérico de modelación de errores corrige los fallos ocurridos en los planes de producción.
Para ello el sistema integra tres niveles de error, estando relacionado el nivel de forma ascendente,
con la intensidad de supervisión por parte del planificador o jefe de taller:

 El primer nivel, Nivel Basado en Habilidades, contiene soluciones a errores rutinarios que no
necesitan supervisión.
 En el segundo nivel, Nivel Basado en Reglas, existen una serie de reglas condicionales,
establecidas con la experiencia y el conocimiento de los trabajadores.
 Y en el tercer nivel, Nivel Basado en el Conocimiento, se buscan herramientas de análisis y
solución de problemas y cuando se llega a una solución esta se convierte en una regla para el
nivel inferior.

En general el conocimiento tácito que tienen los seres humanos son un complemento indispensable
para obtener el plan de producción óptimo.