Este documento presenta una guía práctica para llevar a cabo reuniones de teletrabajo de manera efectiva. Incluye normas generales como mantener la cámara encendida y vestirse apropiadamente, así como consejos para antes, durante y después de la reunión, como compartir el enlace de la videollamada en las invitaciones, usar audífonos para mejorar la comunicación y generar un resumen con los acuerdos al final.
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Este documento presenta una guía práctica para llevar a cabo reuniones de teletrabajo de manera efectiva. Incluye normas generales como mantener la cámara encendida y vestirse apropiadamente, así como consejos para antes, durante y después de la reunión, como compartir el enlace de la videollamada en las invitaciones, usar audífonos para mejorar la comunicación y generar un resumen con los acuerdos al final.
Este documento presenta una guía práctica para llevar a cabo reuniones de teletrabajo de manera efectiva. Incluye normas generales como mantener la cámara encendida y vestirse apropiadamente, así como consejos para antes, durante y después de la reunión, como compartir el enlace de la videollamada en las invitaciones, usar audífonos para mejorar la comunicación y generar un resumen con los acuerdos al final.
Este documento presenta una guía práctica para llevar a cabo reuniones de teletrabajo de manera efectiva. Incluye normas generales como mantener la cámara encendida y vestirse apropiadamente, así como consejos para antes, durante y después de la reunión, como compartir el enlace de la videollamada en las invitaciones, usar audífonos para mejorar la comunicación y generar un resumen con los acuerdos al final.
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GUÍA PRÁCTICA PARA
REUNIONES TELETRABAJO
Manual para equipos
ÍNDICE Página 1. Normas para el Teletrabajo.
2. Antes de la reunión.
3. Durante la reunión.
4. Después de la reunión. Guía práctica para reuniones teletrabajo Manual para equipos 1.
NORMAS PARA EL TELETRABAJO
Cámara Comida Mantener la cámara Evita comer frente a encendida la cámara. A menos incrementa la que sea una reunión eficiencia de la con almuerzo Muestra comunicación Comparte en pantalla Puntualidad Uno a la vez lo que estás En sesiones remotas Espera tu turno para comentando la puntualidad es aún hablar. Respeta al más importante moderador de la sesión.
Micrófono Sonidos Sólo Vestimenta Asegúrate de enciéndelo Viste como si fueras no tener cuando es tu a la oficina, aunque sonidos que turno para estés en casa. afecten a la hablar reunion
Prepárate Privacidad Inicia la reunion con No grabes la sesión todo lo que necesitas sin el consentimiento a la mano. de todos Guía práctica para reuniones teletrabajo Manual para equipos 2.
ANTES DE LA REUNIÓN
Una buena práctica es que para todas las
herramientas o procesos que usamos tengamos un plan B de rápida ejecución y conocido por todos.
Por ejemplo, si el equipo usa la aplicación A para
videollamadas, todos también cuentan con la aplicación B en caso de ser necesario. Cada una de las citas para reuniones debe incluir el link necesario para la conexión remota.
Tanto de la aplicación usual como de la opción B.
Incluir en las invitaciones la información necesaria
para la sesión. Objetivo y agenda detallada a seguir no deben ser opcionales. Guía práctica para reuniones teletrabajo Manual para equipos 3.
DURANTE LA REUNIÓN
La mejor forma de Contar con audífonos Tengamos en cuenta que,
comunicación es frente mejorará sensiblemente aunque estemos en la oficina, a frente, le siguen en la comunicación. al estar en una reunión con orden: videollamada, alguien remoto nosotros llamada de audio, Nos referimos a todos también nos convertimos en mensajería/chat, email. los miembros remotos. miembros del equipo. Lo mejor para una Cuando sea posible, los sesión Nos aísla de otros presentes en la oficina deben remota es la ruidos y nos permite estar en una sala de trabajo videollamada. focalizarnos mejor en juntos para mejorar la la conversación. comunicación.
Compartir rápidamente Tengamos siempre la Podemos complementar la
el contenido de nuestra cámara encendida para comunicación con el chat pantalla hará más mejorar la adjunto a la llamada. La efectivas nuestras comunicación. mayoría de las herramientas reuniones. incluyen esa opción. Y el micrófono apagado cuando no Nos permite además estemos hablando para comunicarnos con el reducir el ruido en la moderador de la sesión para no conversación. alterar el flujo de la conversación. Guía práctica para reuniones teletrabajo Manual para equipos 4.
DESPUÉS DE LAS REUNIONES
Terminar la sesión con un breve resumen que incluya:
• Los temas tratados.
• Los acuerdos tomados. • Los siguientes pasos, si es que fueron definidos algunos.
Agendar la fecha, hora y detalles de la siguiente sesión, si
aplica.
Enviar y, de ser posible, revisar la minuta generada
durante la sesión. Ninguno de nosotros es tan inteligente, como todos nosotros juntos.
