Proceso de Entrega de Pollocoa 1
Proceso de Entrega de Pollocoa 1
Proceso de Entrega de Pollocoa 1
Y
CUBRIMIENTO DE FALTANTES
Andrea Álvarez
Juan P. Moncada
María A. González
Juliana Escobar
Pollo Coa
Modelo de negocio Integración, granja de reproductoras -
Incubación - Granja de engorde -
Procesamiento y comercialización de carne de
pollo, y finalmente fabricación de
PolloCoa, nace en 1970, y es la primera acondicionador orgánico de suelos.
empresa creada en Antioquia-Colombia
Es líder la diversificación de productos,
línea de pollo crudo, congelado y
refrigerado, línea de valor agregado
(2012) y de carnes frías
Es creada por una familia de
avicultores encabezada por el Sr.
Hoy, la marca PolloCoa se
Rodrigo Arroyave.
distribuye en todos los
canales de comercialización
de pollo en Antioquia, y
En los años 70, PolloCoa es el primer otras regiones del país
productor en Colombia, con 1 millón de
pollos encasetados en granjas.
GE S TIÓN DE
IDE AS P ARA LA GE S TIÓN DE CONCIE NTIZACIÓN Y
P ROCE S OS ADMINIS TRATIVOS E GE NE RACIÓN DE VALOR CRE CIMIE NTO Y
INOVACIÓN E N E L S E NS IB ILIZACIÓN P ARA E L B UE N MANE J O DE
P ROCE S OS INTE RNOS INDUS TRIALE S ORIE NTADOS A LA P ARA LA COMUNIDAD, Y LA DE S ARROLLO INTE GRAL
S E RVICIO, LOS RE CURS OS NATURALE S Y P ARA LA
CLAVE S DE L É XITO S OS TE NIB ILIDAD, P RODUCTIVIDAD, S OLUCIONE S DE DE L TALE NTO HUMANO Y
P RODUCTOS Y B ÚS QUE DA DE L B IE NE S TAR DE LA
CALIDAD Y DIS P ONIB ILIDAD OP ORTUNA NE CE S IDADE S B ÁS ICAS P ROMOTOR DE B IE NE S TAR
AS IS TE NCIA A LOS COMUNIDAD Y E L CONS UMIDOR E N GE NE RAL
CLIE NTE S
NUE S TROS VALORE S INTE GRIDAD - ORIE NTACIÓN AL CLIE NTE - S OS TE NIB ILIDAD - CRE CIMIE NTO
VIVIR E L
ORIE NTAR NUE S TRAS
ACTUAR DE S E R UN MOTOR COMP ROMIS O
ACCIONE S HACIA LA
ACUE RDO CON DE S ARROLLAR E L DE P ROGRE S O F RE NTE A LA
NUE S TROS P RINCIP IOS AP OYAR LA CONS E RVACIÓN DE L ME DIO AMB IE NTE S ATIS F ACCIÓN DE L
NUE S TROS TALE NTO HUMANO P ARA LA S OS TE NIB ILIDAD Y
CLIE NTE INTE RNO Y
VALORE S COMUNIDAD CRE CIMIE NTO DE
E XTE RNO
NUE S TRA E MP RE S A
Filosofía
de servicio
Nuestra filosofía de servicio es el resultado
generado de las actividades de interrelación con
nuestros clientes enfocado en satisfacer sus
necesidades.
Estas actividades involucran todo nuestro personal
e instalaciones, la definimos como la actitud para
brindar soporte, apoyo, asesoría e información con
toda la atención posible, en el momento que el
cliente los requiera.
Atención Flexibilidad
Cliente
Estar comunicado
Efectividad
•
Confiabilidad Prontitud
Equidad
Promesa de
marca
Nutrición; a cuidar cada detalle Tradición; a entrar en la mesa de los Experiencia; al ser la primera, abriendo
desde el principio hasta el final, para antioqueños y de todo Colombia, para ser camino en el mercado y aprendiendo de cada
entregar un producto de alta calidad con parte de los momentos y de las tradiciones error para ser una empresa reconocida y
alto contenido alimenticio. culinarias que se han compartido generación entregar el mejor producto a nuestros
tras generación. consumidores.
Enfoque análisis servicio Pollo Coa
Basados en la importancia del servicio y del mantenimiento y
mejoramiento de la relaciones con el cliente, buscamos analizar
como se puede mitigar las novedades que se pueden presentar
al momento de entregar los pedidos del producto terminado al
cliente de forma oportuna logrando un beneficio mutuo.
Objetivo Coordinar y organizar todos los despachos para llegar oportunamente al cliente
• A no cumplir el ppto.
• Baja tolerancia a la frustración • No tener respaldo de su equipo de
cuando no se ven resultados de la trabajo.
gestión. • Analizar.
Frustración Temor
• A la equivocación.
Stakeholder
Maps
Stakeholder
Maps
Punto de vista
Entrevistado
Mi reto mas grande Comunicar al cliente la novedad del faltante, manejar
fue: la frustración y transmitirle al cliente la tranquilidad
de que su pedido iba a ser completado
Me sentí muy Logramos que toda la cadena cubriera el faltante y
satisfecho cuando: llegara al cliente el pedido completo.
En recibo me informaron que había un faltante y que PROMOTORA
Me molestó mucho si no llegaba el pedido completo iba a bajar nuestro
que: nivel de servicio.
Que planeemos desde la primera etapa super
Un consejo que le eficientemente los pedidos, para que yo no tenga
daría a todos: novedades ante el cliente y nuestro nivel de servicio
siempre sea alto.
La experiencia me Tuve muchos sentimientos. Sentí angustia cuando observé que había un faltante y
hizo sentir: mientras me indicaba como me iba a cubrir. Luego cuando despacharon el faltante y
llegó al cliente, me tranquilicé de haber cumplido.
Mis necesidades más
Contar un todo el producto disponible a tiempo para que mi
importantes son:
cliente esté satisfecho
Punto de vista
Investigador
Nombre de la experiencia: el
correcto paso de la granja a la planta.
Problema:
Comunicación efectiva entre los procesos
Causas Consecuencias
Cual es la gran Idea: Dar a conocer y vivenciar el servicio Coa desde todos los procesos de
la compañía
Ejecutiva de Cuenta y Cliente
promotora
Planta
Logística
1 OBJETIVOS
1.1 General
Establecer las acciones para atender y dar solución efectiva a las peticiones, quejas ó reclamos de los
clientes.
1.2 Específicos
Conocer las inconformidades más frecuentes con respecto al producto y/o prestación de servicios.
Mejorar los productos y/o la prestación de los servicios.
Comunicarse oportunamente con el cliente para dar respuesta a una petición, queja o reclamo.
Orientar al cliente sobre el manejo del producto.
Tener en cuenta las peticiones, quejas o reclamos para tomar acciones sobre el producto y el servicio.
Dar cumplimiento a la legislación, como procedimiento prerrequisito del sistema HACCP y con la
normatividad sanitaria vigente (Ver Anexo PR01-A. Marco Normativo).
2 ALCANCE
Aplica a la atención de peticiones, quejas ó reclamos relacionados con los productos y/o la prestación del
servicio.
Medición Gestión y seguimiento PQR’s
Medición Nivel de servicio
Causal Observación
Diferencia en precios previamente negociados y autorizados
Error Costo por el administrador de negocio y pendiente de su aplicación
en el sistema en la fecha acordada.
Error UMD Diferencia en UMD del pedido vs fisicamente
Plus que se encuentran activos en la Cadena y que ya no
Error base de datos trabaja el proveedor y que previamente por parte del
proveedor se haya enviado el Pricat de retiro
Cantidades solicitadas mayor a las acordadas, en el caso de
Cantidad no negociada
las ofertas negociadas con cantidad limitada.
Pedidos que se generan con un flujo diferente al negociado
Error Flujo Logistico
con el proveedor.
Incumplimiento en la recogida de mercancia por parte de
Incumplimiento en la recogida de la mercancía LTSA
LTSA, aplica solo para provedores de transporte de entrada
Pedidos que se generaron en día de agenda no acordada
Error Agenda y/o Tiempo de entrega con el proveedor o un plazo de entrega diferente al
acordado con el proveedor
Pedidos que el almacen no recibió (Solo aplica para
Almacén no Recibió
proveedores de Entrega Directa)
Retraso Tranmisión Edi Pedidos que se trasmitieron tarde desde Grupo Éxito
Asignación Cita en cedi El cedi no asignó cita en los dias de vigencia del pedido
Sin empaque MP Solo aplica para proveedores Marca propia
Solicitudes de cancelacion en la entrega por parte de Grupo
Cancelada entrega desde Planificación de mercancias
Éxito
Otro Se debe especificar la causa
Medición Nivel de servicio
MES DE MAYO
DEP ALMACEN NIT EMPRESA SUB LINEA PLU PRODUCTO PEDIDO DESPACHO % CUMPLIMIENTO
20 CEDI VEGAS MEDELLIN 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 702413 ALAS DE POLLO EXITO 104 92 88,85%
20 CEDI VEGAS MEDELLIN 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 817202 POLLO CON VSCERAS EXITO 64 56 87,50%
29 EXITO GRAN VIA 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 812692 MUSLOS POLLO X 6 12 11 87,50%
20 CEDI VEGAS MEDELLIN 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 817202 POLLO CON VSCERAS EXITO 120 104 86,67%
409 EXITO UNICENTRO MEDELLIN 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 583148 MUSLOS POLLO EXITO 24 21 86,25%
29 EXITO GRAN VIA 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 499075 PECHUGA POLLO X 2 36 31 86,11%
523 BODEGUITA STMAX BUENOS AIRES 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 496635 PECHUGA POLLO UNIDAD 12 10 84,17%
75 EXITO MAYORCA 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 583227 PECHUGAS DE POLLO EXITO 12 10 83,33%
514 EXITO MOLINOS 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 583148 MUSLOS POLLO EXITO 24 20 83,33%
20 CEDI VEGAS MEDELLIN 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 499075 PECHUGA POLLO X 2 72 59 82,50%
75 EXITO MAYORCA 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 702413 ALAS DE POLLO EXITO 16 13 82,50%
31 EXITO COLOMBIA 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 496635 PECHUGA POLLO UNIDAD 60 49 82,00%
73 EXITO ARANJUEZ 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 817202 POLLO CON VSCERAS EXITO 48 39 81,25%
30 EXITO BELLO 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 499075 PECHUGA POLLO X 2 60 47 78,50%
20 CEDI VEGAS MEDELLIN 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 817202 POLLO CON VSCERAS EXITO 72 56 77,78%
29 EXITO GRAN VIA 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 499075 PECHUGA POLLO X 2 12 9 75,00%
507 BODEGUITA STMAX BELEN 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 25142 POLLO CON VSCERAS SURTIMAX 8 6 75,00%
409 EXITO UNICENTRO MEDELLIN 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 989933 PECHUGA POLLO SIN PIEL X2 24 17 72,08%
765 BODEGUITA SURTIMAX ZAMORA 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 25142 POLLO CON VSCERAS SURTIMAX 56 40 71,43%
502 EXITO BELEN 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 631441 FILETE PECHUGA POLLO X 10 UNID 40 28 70,00%
938 CEDI DRIVE OVIEDO 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 325152 SUPERMUSLOS POLLO 12 8 70,00%
502 EXITO BELEN 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 583182 FILETE PECHUGA POLLO EXITO 24 17 68,75%
408 EXITO SANDIEGO 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 305134 FILETE DE PECHUGA POLLO 12 8 64,17%
20 CEDI VEGAS MEDELLIN 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 325152 SUPERMUSLOS POLLO 72 42 58,89%
515 BODEGUITA STMAX CASTILLA 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 190425 MENUDENCIA FINA POLLO BJA 15 8 53,33%
75 EXITO MAYORCA 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 325152 SUPERMUSLOS POLLO 12 6 50,83%
516 BOD STMAX CENTRO DE LA MODA 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 398012 RABADILLA POLLO UNIDAD 20 10 50,00%
482 EXITO AVENTURA 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 817202 POLLO CON VSCERAS EXITO 96 40 41,67%
409 EXITO UNICENTRO MEDELLIN 900134841 CARNICOS Y ALIMENTOS S.A.S 87 AVES 631441 FILETE PECHUGA POLLO X 10 UNID 30 7 23,33%
Conclusión