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Introducción a la Contabilidad
Instituto IACC
02-11-2020 TAREA:
En la empresa Supra Ltda., donde usted presta servicios hace mas de 4 años en el cargo de
analista contable, le solicitan entrevistar a un estudiante en práctica, quien llegará a apoyar el
área durante un período de 3 meses.
Como usted sabe que el tiempo de práctica es reducido, decide elaborar un informe para inducir
al practicante en el área y que éste sepa de antemano, los conocimientos que la empresa espera
que el posea, en ese sentido y después de evaluar las alternativas, decide que el informe debe
considerar:
Identificar las funciones de la Contabilidad y los objetivos que está persigue.
Mencionar los campos de aplicación de la Contabilidad.
Describir ubicación y rol de la contabilidad en la empresa.
Considerando que la empresa presta servicios contables a pequeñas y medianas empresas,
decide describir los tipos de empresas existentes respecto de su tamaño, sector
económico, giro, propiedad y carácter societario.
Realizar la distinción de los tipos de usuarios de la Contabilidad y entregar ejemplos de
cada uno de éstos, a modo de facilitar la comprensión del practicante.
Finalmente, cuando usted ingresó al departamento su jefe le señalo que en esta unidad la
información que se proporciona a las distintas unidades de apoyo, cobra vital relevancia;
ya que es utilizada para la toma de decisiones de la empresa, por lo tanto, debe poseer
ciertos requisitos básicos, que usted decide transmitirle al practicante en detalle.
Desarrollo
Identificar las funciones de la Contabilidad y los objetivos que está persigue
La Contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la
situación económica financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de
decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la información previamente
registrada de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.
La Contabilidad es una actividad de servicio cuya función principal es proporcionar información
cuantitativa, principalmente de naturaleza financiera acerca de las entidades económicas con el
propósito de que sea útil para la toma de decisiones económicas.
Podemos indicar que las funciones básicas de la contabilidad son:
- Ordenar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables.
- Clasificar la información, para determinar en qué parte del balance se aplicarán las
operaciones.
- Registrar todas las operaciones contables en los libros autorizados, según lo determinan
las leyes de cada país.
- Informar sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la organización, en un
período determinado.
El objetivo general de la contabilidad es proporcionar información sobre determinados hechos
económicos y financieros en una empresa, de manera clara ordenada, sintetizada y objetiva.
Los objetivos específicos radican en la obtención de estados financieros, los cuales proporcionan
a los usuarios de la información contable datos oportunos, verídicos y ordenados en términos de
unidades monetarias, referidos a la situación patrimonial y financiera de una empresa en una
determinada fecha y sus resultados obtenidos corresponden a un determinado tiempo de trabajo.
La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:
1. Obtener en cualquier momento la información de manera ordenada y sistemática sobre el
movimiento económico y financiero del negocio.
2. Fijas en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los
bienes, deudas y patrimonio que dispone la empresa.
3. Registrar en formar clara y precisa todas las operaciones de ingresos y egresos.
4. Proporcionar en cualquier momento una gráfica clara de la situación financiera del
negocio.
5. Prever con bastante anticipación las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
7. Servir como comprobante fidedigno ante terceras personas de todos aquellos actos de
carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.
8. Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a
la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión.
9. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operaciones, y ayudar a
coordinar los efectos en toda la organización.
Campos de la aplicación de la Contabilidad
La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades públicas y
las empresas privadas debidamente constituidas.
El campo de la contabilidad es muy amplio. Según el tipo de empresa en la que se aplica la
contabilidad tenemos los siguientes tipos: pública, de costos, administrativa, presupuestaria.
- Contabilidad pública: es aquella que proporciona los mecanismos para registrar las
actividades económicas de las empresas estatales y se rige por las normas que para el
efecto dictamine su organismo rector.
- Contabilidad de costos: registra las operaciones económicas que determinan el costo de
los productos semielaborados y terminados en las empresas industriales.
- Contabilidad administrativa: sistema que ofrece información a la administración, y se
caracteriza por que la información recogida se destina únicamente para el uso interno de
la empresa, específicamente para facilitar las funciones del departamento de
administración en la planeación y toma de decisiones.
- Contabilidad presupuestaria: constituye la cuantificación o expresión financiera de
planes, programas y actividades para el futuro, cuya ejecución será medida generalmente
por la contabilidad de costos. En resumen, permite reconocer contablemente los hechos
económicos relacionados con la ejecución del presupuesto aprobado.
Contabilidad y teneduría de libros: se entiende como el proceso de registrar operaciones en los
libros de contabilidad. “Es la fase que se ocupa de anotar los hechos contables. Este registro
tiende a ser mecánico y de repetición; representa una pequeña parte del campo de la contabilidad
y probablemente la más simple” (IACC 2018 p. 8).
El profesional de la contabilidad: “en definitiva, es un profesional de alto nivel que según sea su
cargo como un generalista integrador, o bien, como un especialista en las diversas materias de su
conocimiento, sin excluir, por cierto, su participación en la gestión empresarial” (IACC 2018, p.
9). Describir ubicación y rol de la contabilidad en la empresa
El objetivo principal y la aplicación de la contabilidad es general a todas las empresas, cualquiera
sea el rubro, tamaño, o sector económico al que pertenezca. Es por esto que se debe identificar el
tipo de contabilidad al interior de la empresa. En relación con lo anterior, según Torres (2002),
indica que existen 3 enfoques o puntos de referencias:
1. Según las actividades que se cumplen en toda empresa.
2. De acuerdo con un enfoque sistémico de las empresas.
3. Desde el punto de vista de la estructura organizacional que se den.
Enfoque de Actividades: se refiere a las actividades que se cumplen en toda empresa y se
pueden clasificar en 2 grupos: actividades sustantivas y actividades de apoyo.
Las actividades sustantivas son aquellas que se relacionan con el objeto social o giro de la
empresa.
Las actividades de apoyo, por su parte, incluyen a las que permiten el desarrollo y cumplimiento
de las actividades sustantivas y que se pueden resumir en actividades administrativas,
financieras, estadísticas, y de formación y comunicaciones (IACC 2018, p. 12).
Enfoque sistémico: este enfoque considera a la empresa como sistema, entendiendo por tal el
conjunto de elementos humanos y de recursos materiales y técnicos, organizados racionalmente
para cumplir la finalidad empresarial. (IACC 2018, p 13).
El sistema empresa permite distinguir tres subsistemas
- Subsistema de operaciones, establecido como el motor ejecutor en la organización
empresarial.
- Subsistema de administración, es el regulador de la empresa.
- Subsistema de información, es el nexo entre el subsistema de producción y
administración, el cual actúa transformando datos en información que coloca a
disposición de ellos.
- Enfoque de organización: se refiere al ordenamiento estructural de las diferentes áreas que
componen la empresa.
Considerando que la empresa presta servicios contables a pequeñas y medianas empresas,
decide describir los tipos de empresas existentes respecto de su tamaño, sector económico,
giro, propiedad y carácter societario.
Actualmente podemos identificar a las empresas según:
Tamaño de la empresa: No existe un criterio único para medir el tamaños de la empresa, sin
embargo los principales indicadores utilizados son; volumen de ventas, capital propio, número de
trabajadores, beneficios, etc. El más utilizado suele ser según el número de trabajadores (siempre
dependiendo del tipo de empresa, sea construcción, servicios, agropecuario, etc). Este criterio
delimita la magnitud de las empresas de la forma mostrada a continuación:
- Microempresa: si posee menos de 10 empleados.
- Pequeña empresa: si posee entre 10 y 49 empleados.
- Mediana empresa: si posee entre 50 y 249 empleados,
- Gran empresa: si posee 250 o más empleados.
Sector económico: se refiere al sector económico al que pertenecen las empresas, y se
identifican de acuerdo al sector primario de la economía aquellas relacionadas con recursos
agrícolas, mineros y del mar; sector secundario se encuentran las empresas manufactureras en
donde se elaboran productos por la transformación de materias primas; sector terciario están las
empresas relacionadas con el comercio y los servicios y sector cuaternario son las empresas
relacionadas con la información y las comunicaciones.
Giro: se relaciona con la clasificación anterior y se clasifica en 4 grandes grupos: manufactureras
dedicadas a la transformación o adecuación de materias primas en productos elaborados o
semielaborados; comerciales, dedicadas a la compra y venta de bienes de consumo o durables;
servicios, destinadas al comercio de intangibles y prestación de servicios; y las financieras.
Propiedad: se clasifican 3 grupos de acuerdo con el origen del capital del dueño pudiendo ser:
privadas, que son propiedad de particulares; públicas, cuyos capitales son de propiedad del
Estado; y mixtas, que integran capitales privados y del Estado. Hoy en día también se habla de
empresas cooperativas, de autogestión y concesionarias.
Carácter societario: la clasificación aquí se basa en que las empresas pueden constituirse de
forma individual o colectivamente. Dentro de las empresas de carácter individual encontramos la
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. Por otra parte, encontramos las empresas de
constitución social, como las Sociedades de Responsabilidad Limitada. Las sociedades colectivas
y sociedades encomanditas; al mismo tiempo las sociedades de capital se dividen en sociedades
anónimas (abiertas y cerradas), sociedades encomanditas por acciones y sociedades cooperativas.
Realizar la distinción de los tipos de usuarios de la Contabilidad y entregar ejemplos de
cada uno de éstos, a modo de facilitar la comprensión del practicante.
Podemos distinguir dos grandes grupos de usuarios de la contabilidad:
Usuarios internos: Corresponden a todas las personas que trabajan en la empresa. Entre ellas
pueden distinguirse a los administradores, ejecutivos y personal operativo, a las organizaciones
sindicales, inversionistas y propietarios cuando actúan directamente en la gestión. (IACC 2018,
p. 15). Ejemplo: Propietario o inversionista es una persona o una entidad que efectúa una
inversión, esta puede haber sido por la compra de acciones o costea las operaciones de la
compañía, esto es primordial puesto que el balance de la empresa expresara el saldo financiero,
y es en ese momento en que tomara la decisión de ejecutar o no la compra o financiar a la
empresa. Estos usuarios, al pertenecer a la empresa, requieren de un nivel de información más
detallada, ya que deben monitorear el desempeño de la empresa y de su propio trabajo.
Usuarios externos: Son aquellas personas o entidades que necesitan información para tomar
decisiones sobre la empresa o sobre las que influyen la situación de la empresa, entre ellos se
encuentra competencia, acreedores, proveedores, clientes, administraciones públicas, entidades
de crédito. Ejemplo: Acreedores, estos pueden ser pueden ser una persona o una institución,
normalmente estos son los bancos, o entidades financieras, los cuales suministran el dinero, para
que estas empresas puedan realizar sus proyectos, son aquellas personas o instituciones a quienes
se les adeuda dinero. Los Accionistas, los propietarios o personas que aportan algún grado de capital a la empresa. Los Clientes y proveedores, son personas o empresas con las cuales puede
existir una relación comercial de ventas o adquisiciones. Las Autoridades u Organismos Fiscales,
son aquellas entidades que recaudan los impuestos para el Estado.
Finalmente, cuando usted ingresó al departamento su jefe le señalo que en esta unidad la
información que se proporciona a las distintas unidades de apoyo, cobra vital relevancia;
ya que es utilizada para la toma de decisiones de la empresa, por lo tanto, debe poseer
ciertos requisitos básicos, que usted decide transmitirle al practicante en detalle.
Primeramente, se le debe informar el concepto de la empresa, los métodos, los procedimientos y
los recursos que son utilizados en la empresa para que así se logre llevar el control financiero y
poder sintetizarlo de tal forma, para que sea útil al momento de la toma de decisiones de la
empresa.
La información que se proporcionara debe ser razonable significativa, completa y económica,
puesto que esta se utilizara en la toma de decisiones de la planificación para las proyecciones de
la empresa.
Los informes se deben entregar de manera oportuna, para esto se debe recopilar la información,
luego se clasifica, se almacenan y se procede a preparar el informe, con la finalidad de que estos
puedan ser revisados tanto por los usuarios internos y externos, y en caso de existir cambios se
puedan realizar con anterioridad para evitar daños económicos a la empresa. En el caso de las
decisiones de gestión, estas corresponden a las situaciones diarias y que se pueden resolver en el instante que estas se produzcan, es por esto que es de vital importancia la información entregada,
puesto que esta debe ser fidedigna y actualizada,
Los estados de resultados deberán ser entregados mensualmente con la finalidad de que os
directivos puedan determinar la rentabilidad de la empresa, basándose en los costos de
producción y del nivel de ventas de estos.
Bibliografía
Ealde (s.f), Finanzas. La contabilidad financiera: funciones y divisiones.
