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    Basico Hoja Calculo

    Cargado por

    Edwin Zapata Rojas
    Este documento proporciona instrucciones sobre varias funciones básicas de hojas de cálculo de Excel, incluidas búsquedas y reemplazos de texto, división de texto en celdas separadas, combinación de texto de varias celdas en una sola celda, combinación y división de celdas, bloqueo de filas y columnas, transposición de datos de filas a columnas, y creación de tablas.

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    Basico Hoja Calculo

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    Edwin Zapata Rojas
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    Este documento proporciona instrucciones sobre varias funciones básicas de hojas de cálculo de Excel, incluidas búsquedas y reemplazos de texto, división de texto en celdas separadas, combinación de texto de varias celdas en una sola celda, combinación y división de celdas, bloqueo de filas y columnas, transposición de datos de filas a columnas, y creación de tablas.

    Descripción original:

    informatica

    Título original

    1600304362-basico-hoja-calculo

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

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    Conceptos básicos sobre hojas de cálculo

    Buscar o reemplazar texto y números en una hoja de cálculo en


    Excel 2016
    Busque y reemplace texto y números usando caracteres comodines u otros caracteres.
    Puede seleccionar hojas, filas, columnas o libros.
    1. En una hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda.
    2. En la pestaña Inicio en el grupo Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar.

    3. Siga uno de estos procedimientos:


    o Para buscar texto o números, haga clic en Buscar.
    o Para buscar y reemplazar texto o números, haga clic en Reemplazar.
    4. En el cuadro Buscar, escriba el texto o los números que desee buscar, o bien haga clic
    en la flecha del cuadro Buscar y haga clic en una búsqueda reciente que se encuentre en
    la lista.

    1
    Puede usar caracteres comodines, como un asterisco (*) o un signo de interrogación (?),
    en sus criterios de búsqueda:
     Use el asterisco para buscar cualquier cadena de caracteres. Por ejemplo, s*l
    devolverá tanto "sal" como "señal".
     Use el signo de interrogación para buscar un solo carácter. Por ejemplo, s?l
    devolverá "sal" y "sol".

    Para reemplazar la coincidencia o todas las coincidencias encontradas, haga clic en


    Reemplazar o Reemplazar todos.

    Dividir texto en celdas diferentes


    Puede tomar el texto de una celda, y difundirlo por varias celdas. Por ejemplo, si tiene una
    columna de nombres completos, puede dividir dicha columna en columnas de nombre y
    apellidos independientes

    2
    Copie las celdas que contienen los textos a separar, a la siguiente columna.
    Seleccione las celdas que contienen los textos a separar.
    Haga clic en Datos >Texto en columnas

    Esto inicia el Asistente para convertir texto en columnas. Haga clic en Delimitado >
    Siguiente.
    Active Espacio y desactive el resto de los cuadros o active Coma y Espacio si esa es la
    manera en que se divide su texto. Puede ver una vista previa de los datos

    Haga clic en Siguiente.


    Elija el formato para sus nuevas columnas o bien, puede dejar que Excel lo haga por usted.

    Haga clic en Finalizar.

    3
    Combinar texto de dos o más celdas en una celda
    Puede combinar texto de dos o más celdas en una sola. Por ejemplo, si tiene una celda en
    la hoja de cálculo con el nombre de una persona y otra celda con su apellido, puede
    combinar el nombre y el apellido juntos en una celda nueva.
    1. Haga clic en la celda en la que desea combinar el texto.
    2. Escriba =(
    3. Haga clic en la celda que contiene el primer texto que desea combinar, como el Apellido
    Paterno.
    4. Escriba &” “& (un espacio entre comillas).
    5. Haga clic en la siguiente celda con el texto que desea combinar, como el Apellido
    Materno.
    Sugerencia Para combinar el texto en más de dos celdas, continúe seleccionado
    celdas y escribiendo &” “& después de cada celda que seleccione Si no desea
    agregar un espacio entre el texto combinado, escriba & en lugar de &” “&. Para
    agregar una coma, escriba &”, “& (una coma seguida de un espacio, ambos entre
    comillas).
    6. Escriba ) y luego presione Entrar.

    Combinar celdas
    En la combinación se combinan dos o
    más celdas para crear una nueva celda
    de mayor tamaño. Esta es una manera
    fantástica de crear una etiqueta que
    abarque varias columnas.

    Seleccione dos o más celdas adyacentes que quiera combinar.

    4
    Haga clic en Inicio > Combinar y centrar.

    Dividir celdas combinadas


    Para anular la combinación de celdas inmediatamente después de combinarlas, presione
    Ctrl +Z. De lo contrario, haga clic en Combinar y centrar esto dividirá las celdas
    combinadas.

    Inmovilizar filas y columnas


    Para mantener un área de una hoja de cálculo visible mientras se desplaza a otra área de
    la hoja de cálculo, puede inmovilizar filas o columnas específicas en un área
    bloqueándolas inmovilizando paneles.
    Inmovilizar filas o columnas específicas
    En la hoja de cálculo, siga uno de estos procedimientos:
     Para bloquear filas, seleccione la fila que está debajo de las filas que quiere mantener
    visibles mientras se desplaza.
     Para bloquear columnas, seleccione la columna que está a la derecha de las columnas
    que quiere mantener visibles mientras se desplaza.
     Para bloquear filas y columnas, haga clic en la celda que se encuentra debajo y a la
    derecha de las filas y columnas que desee mantener visibles mientras se desplaza.
    Después, en la pestaña Vista, en el grupo Ventana,
    haga clic en Inmovilizar paneles.

    5
    Movilizar filas o columnas
    En la pestaña Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Movilizar paneles.

    Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa


    Si tiene una hoja de cálculo con datos en columnas que desea girar para que se
    reorganicen en filas, puede usar la característica Transponer. Le permite cambiar los datos
    de columnas a filas o viceversa.

    Puede girar las columnas y filas para mostrar los trimestres a lo largo de la parte superior y
    las regiones que se extiendan a lo largo del lateral, como se muestra:

    Seleccione el rango de datos que desee reorganizar, incluidas las etiquetas de filas o
    columnas, y presione Ctrl+C o Copiar.
    Haga clic con el botón derecho en la primera celda donde quiera pegar los datos y elija
    Transponer

    Crear una tabla en una hoja de cálculo en Excel


    Cuando crea una tabla en una hoja de cálculo de Excel, no solo es más fácil que
    administre y analice sus datos, sino que también puede usar el filtrado y la ordenación.

    6
    Crear una tabla usando el estilo de tabla predeterminado
    Seleccione el rango de celdas que desea incluir en la tabla.
    En la pestaña Insertar, haga clic en Tabla.

    Aparece la siguiente ventana, mostrando el rango de celdas seleccionadas. Clic en


    Aceptar

    El rango de celdas se habrá transformado en una Tabla.

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