ESCENARIO 4 1

Elección de Fuentes de Reclutamiento

Juan Sebastián Vargas López, Diego Alejandro Vargas Morera

Facultad de Negocios Gestión y Sostenibilidad, U. Politécnico Grancolombiano

202110-PV-P02: Gestión del talento humano

Kamila Bibiana García Garzón

11 de abril de 2021
ESCENARIO 4 2

Entrega semana 4

Elija una empresa de cualquier sector económico, la cual debe tener por lo menos cinco

niveles jerárquicos, preferiblemente donde está usted laborando actualmente (si labora), con el

fin de facilitar la consecución de información para el trabajo:

1. En un organigrama, identifique su estructura organizativa:

2. Investigue a qué clase y tipo de organigrama administrativo pertenece dicha

estructura organizativa:

Clase de organigrama: Organigrama microadministrativo.

Según su tipo de información: Organigrama informativo.

Según la organización: Vertical, jerárquico.

Según las necesidades de la empresa: Organigrama general.

ESCENARIO 4 3

3. Seleccione tres (3) cargos de diferentes niveles jerárquicos de este organigrama:

Vicepresidente general

Jefe financiero

Ventas

4. De los cargos seleccionados, en un cuadro describa y analice cada uno de los cargos

seleccionados:
 FORMATO PERFIL DE CARGO
AÑO 2021
Elaboro: Dpto. Gestión Humana-

(Responder con lapicero, no se aceptan tachones, ni borrones)

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL TRABAJADOR: Rosa Moron Hoyos
NOMBRE DEL CARGO: Jefe financiero
DEPENDENCIA: Vicepresidencia General

OBJETO DEL CARGO

Rentabilizar la empresa y maximizar las ganancias.
Desarrollar de una manera eficiente las actividades de custodia y control del deseembolso de fondos.
Controlar la gestion contable y administrativa.

FORMACIÓN ACÁDEMICA SI NO CUAL

BACHILLER: X Bachiller academico
TÉCNICO O TECNOLOGO: X
PREGRADO X Contaduria Publica o Administracion de Empresas
POSGRADO (Especialización, X
Maestría, Doctorado): Gerencia financiera.
Estudios complementarios (
Cursos, capacitacion, X
diplomados, seminarios, entre Estrategias gerenciales, NIIF

EXPERIENCIA LABORAL
Años de experiencia en áreas a fin del cargo que actualmente ostenta: 7 años en cargos afines

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
PERIODICIDAD (Diaria= D, Ocasional= O Mensual= M Anual= A) D O M A
Coordinar todas las tareas contables, administrativas, financieras. X
Administrar informes financieros, carteras de inversión, la contabilidad y todo tipo de análisis
X
financiero de la empresa.
Lograr financiación bien con bancos, proveedores (retrasando pagos) o de clientes (adelantando
cobros). X

Control presupuestario: comprobar que no hay desviaciones significativas, proporcionar

información suficiente o gestionan las actividades de la organización. X

Analizar la política de inversiones cuando el inmovilizado esté amortizado, existencias, ampliar la

red comercial, nuevas instalaciones para captar nuevos mercados. X

Coordinar con la asesoría la gestión de impuestos, presentación de cuentas anuales, libros.

X
 FORMATO PERFIL DE CARGO
AÑO 2021
Elaboro: Dpto. Gestión Humana-

(Responder con lapicero, no se aceptan tachones, ni borrones)

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL TRABAJADOR: Carlos Hernan Tocarruncho Hidelman
NOMBRE DEL CARGO: Ventas
DEPENDENCIA: Jefe de Marketing

OBJETO DEL CARGO

Planificar y dirigir la politica de promocion, venta y distribucion de productos de la compañía.
Estrategia de ventas
Capacitaciones y couching de ventas

FORMACIÓN ACÁDEMICA SI NO CUAL

BACHILLER: X Bachiller academico
TÉCNICO O TECNOLOGO: X Tecnologo en gestion comercial
PREGRADO X
POSGRADO (Especialización, X
Maestría, Doctorado):
Estudios complementarios (
Cursos, capacitacion, X
diplomados, seminarios, entre

EXPERIENCIA LABORAL
Años de experiencia en áreas a fin del cargo que actualmente ostenta: 2 años en cargos afines

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
PERIODICIDAD (Diaria= D, Ocasional= O Mensual= M Anual= A) D O M A
Elaborar los planes y acciones a corto y medio plazo para
conseguir los objetivos marcados por la empresa en ventas, diseñando las estrategias necesarias y X
supervisando su aplicación.
Investigar el mercado, previendo la evolución del mismo y anticipando las medidas necesarias para
adaptarse a las nuevas inclinaciones o tendencias. X

Dirigir las actividades de la red comercial existente, formando al equipo y motivándolo X

 FORMATO PERFIL DE CARGO
AÑO 2021
Elaboro: Dpto. Gestión Humana-

(Responder con lapicero, no se aceptan tachones, ni borrones)

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL TRABAJADOR: Camilo Andres Gomez Diaz
NOMBRE DEL CARGO: Vicepresidente general
DEPENDENCIA: Presidente

OBJETO DEL CARGO

Tiene bajo su respondabilidad asumir las respondabilidades del preseindente bajo su ausencia.
Trabajar como asistente principal del presidente.
Llevar acabo todas sus funciones de acuerdo lo establecido según la compañía.

FORMACIÓN ACÁDEMICA SI NO CUAL

BACHILLER: X Bachiller academico
TÉCNICO O TECNOLOGO: X
PREGRADO X Administacion de empresas
POSGRADO (Especialización,
Maestría, Doctorado): X Gerencia financiera o Marketing estrategico
Estudios complementarios (
Cursos, capacitacion,
diplomados, seminarios, entre X Diplomado en alta gerencia o gerencia estrategica

EXPERIENCIA LABORAL
Años de experiencia en áreas a fin del cargo que actualmente ostenta: 10 años en cargos afines

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
PERIODICIDAD (Diaria= D, Ocasional= O Mensual= M Anual= A) D O M A
Liderar la formulacion, actualizacion, actulizacion, puesta en marcha, evaluacion, seguimiento y
X
control del plan estrategico.
Conocer y cumplir las dispociciones del codigo de comportamiento institucional y reglamento
X
interno de trabajo.
Diseñar y proponer nuevas metodologías de trabajo que optimicen su desempeño, y contribuyan al
desarrollo y mantenimiento de la calidad y mejoramiento de las actividades de su área. X

Fortalecer la imagen y posicionamiento de la compañia y contribuir al logro de sus objetivos

estratégicos. X

Se consideran incorporadas a sus funciones todas aquellas que le asigne el superior inmediato
X
(Presidente).
Observar todas las políticas y procedimientos establecidos por la compañia para el desarrollo y
cumplimiento de sus funciones. X
ESCENARIO 4 4

5. Supongamos que hay una necesidad de personal para esos cargos por lo cual debe

hacer el proceso de reclutamiento de acuerdo con la descripción del cargo, utilizando

fuentes internas y externas:

FUENTES
VENTAS
VICEPRESIDENTE JEFE FINANCIERO
GENERAL
FUENTE DE FUENTE DE FUENTE DE
RECLUTAMIENTO: RECLUTAMIENTO: RECLUTAMIENTO:
EXTERNO; Se eligió esta EXTERNO; Se eligió esta INTERNO; Se eligió esta
forma de reclutamiento, ya que, forma de reclutamiento, ya que, forma de reclutamiento, ya que
de acuerdo a los análisis de acuerdo a los análisis luego de realizar los
realizados internamente, no se realizados internamente, no se respectivos estudios del
encontró ninguna persona que encontró ninguna persona que personal actual se encontró un
cumpla con las cualidades para cumpla con las cualidades para empleado antiguo que se ha
este cargo. este cargo.
desempeñado en esta área de
Plataforma de reclutamiento: Plataforma de reclutamiento:
una forma muy eficiente y
Linkedin Linkedin, Indeep, El
además cuenta con los estudios
empleo.com.
pertinentes para desempeñarse
en este cargo.

6. Haga un cuadro comparativo con los tres cargos, escogiendo las fuentes mas

adecuadas y correctas, establezca la venta y desventajas de las fuentes seleccionadas.

CARGO
RECLUTAMIENTO INTERNO RECLUTAMIENTO EXTERNO

VENTAJAS DESVENTAJAS VENTAJAS DESVENTAJAS

* Experiencia * Es una persona
* Conocimiento de
* Falta de experiencia laboral desconocida y no
laempresa
laboral específica para * Conocimiento en tiene conocimiento
VICEPRESIDENTE * Experiencia en las
el cargo mejoras del funcionamiento
GENERAL labores de la empresa
* Falta de * Mayor iniciativa de la empresa.
* Relación con
conocimiento y liderazgo para el * Coordinar el
los empleados.
crecimiento. funcionamiento y
responsabilidades
del cargo.
ESCENARIO 4 5

* Falta de experiencia
laboral específica para
* Es una persona
el cargo
* Experiencia desconocida y no
* Conocimiento de * Falta de
laboral tiene conocimiento
la empresa y sus conocimiento en el
VENTAS * Ideas nuevas para del funcionamiento
procesos. manejo gerencial de
implementación de la empresa.
* Experiencia en las ventas
* Proactividad * Coordinar el
labores de la empresa * Falta de
funcionamiento y
conocimiento en
responsabilidades
manejo de personal
del cargo.

* Experiencia * Es una persona

* Se requiere de un
* Conocimiento de la laboral desconocida y no
tiempo de
JEFE empresa y sus * Implementación conoce el siclo
aprendizaje para
FINANCIERO procesos. de mejoras contable de la
ejercer el cargo
* Empatía con * Implementación de misma.
*Falta de experiencia
los demás nuevas formas de * Retomar todo el
especifica del cargo
empleados hacer las tareas ciclo contable de la
empresa y entender
su estructura.
ESCENARIO 4 6

Conclusiones

1. Toda empresa u organización esta estructurada mediante un organigrama, el cual esta

elaborado de acuerdo a la jerarquía y necesidades.

2. Tener una adecuada selección de personal ayuda a que la empresa pueda identificar

de manera interna y externa la mejor opción, siendo tanto interna como un incentivo

para los empleados y externa brindando nuevas ideas y perspectivas.

3. Gracias a este actividad se pudo identificar que el área de talento humano tiene un rol

muy importante en las empresas.