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Versión: 01
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y Código: GFPI-G-
AUTOCONTROL 001
Guía de Aprendizaje para el Programa de
Formación Complementaria Virtual Fecha de
Vigencia:
2013-10-09
GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 4
1. INTRODUCCIÓN
Estimado Aprendiz SENA:
A diferencia de una tabla regular, las tablas dinámicas permiten visualizar, analizar y
organizar la información de manera eficiente, permitiendo la ubicación de datos y/o filtrado
de los mismos. Por otro lado, la función Macros ayuda en la automatización de tareas
repetitivas. Estas herramientas son bastante útiles si se requiere hacer un manejo más
especializado a través de bases de datos simples.
En la cuarta Actividad de Aprendizaje, se presentan las instrucciones y ejemplos para

creación de tablas dinámicas, macros y la configuración de seguridad en Excel 2016. Se
requiere de su parte que revise minuciosamente el Material de Formación y compare,
aplicando lo que allí se presenta en sus archivos de uso diario.
Para fortalecer y acompañar su proceso de aprendizaje se han propuesto actividades que

le convocan a la reflexión, el pensamiento crítico y la aplicación de lo aprendido en su
contexto laboral y personal. Para ello es necesario que recuerde el uso de fuentes
bibliográficas, a manera de consulta. Su compromiso y puntualidad en la entrega de
actividades es fundamental para un adecuado proceso y culminación del programa.
2. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE
Programa de Formación: Código:

MANEJO DE HERRAMIENTAS 22810744
MICROSOFT OFFICE 2016: EXCEL. Versión 3
Competencia: Resultados de Aprendizaje:

210601012 210601012 – 02 – 04
Aplicar tecnologías de la información Crear tablas dinámicas y macros para
teniendo en cuenta las necesidades de la administrar la información de acuerdo con las
unidad administrativa. necesidades de la organización.
Duración de la guía (10 horas): Para un adecuado desarrollo de la guía, el
aprendiz deberá destinar dos (2) horas diarias
de trabajo, comprendiendo que la realización
total de la guía abarca un tiempo mínimo de
diez (10) horas en una semana de trabajo
individual.
Guía de Aprendizaje
3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión inicial
Para iniciar una reflexión inicial, basada en sus conocimientos previos, se le convoca a
reflexionar teniendo en cuenta la siguiente pregunta, ¿qué tan confiable resulta el sistema
de seguridad de los archivos en Excel? Justifique su respuesta.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios

para el aprendizaje
Para iniciar es necesario que:
- Actualice sus datos en Sofia Plus.

- Responda el cuestionario de Sondeos previos.
- Participe en el Foro social.
- Revise la información dispuesta en los enlaces "Información del Programa" y
Cronograma.
Recuerde que:
• La actualización de datos del aprendiz es imprescindible realizarla, ya que se deben

tener los datos actualizados para la generación del certificado al finalizar con éxito el
programa de formación.
• El cuestionario de Sondeos de saberes previos, permite medir el nivel de
conocimientos que se poseen sobre la temática del programa; por lo tanto, el aprendiz
debe ingresar por el enlace Actividades iniciales. El cuestionario no es calificable,
aunque es necesario realizarlo.
• Igualmente, debe participar en el Foro Social. Este es un espacio de encuentro entre
aprendices e instructor para compartir expectativas, proyectos de vida y gustos. En
este foro se busca crear lazos de compañerismo, recreación, esparcimiento y reflexión.
La presentación personal incluye: nombre completo, experiencia profesional y
expectativas frente a este programa de formación
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3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)
En el Material de Estudio correspondiente a la presente Actividad de Aprendizaje, se

muestran los conocimientos e instrucciones necesarias para crear y editar tablas
dinámicas y macros, así como la configuración de la seguridad en la herramienta hoja de
cálculo Excel 2016.
Sin embargo, para el logro de los resultados de aprendizaje propuestos en este programa,
es necesario partir de la identificación clara de los objetivos de enseñanza aprendizaje
determinados a partir de los contenidos, de la naturaleza de estos y buscando siempre
que el aprendiz alcance aprendizajes significativos y en consecuencia, logre replicar en
sus labores lo aprendido a través de su proceso formativo.
Evidencia: Prueba de Conocimiento.
En esta última semana ha podido identificar y apropiar los conocimientos relacionados

con la creación de tablas dinámicas, macros y configuración de seguridad de la
herramienta Excel 2016. Con el desarrollo de esta actividad, se busca dar continuidad a
las actividades que permiten evidenciar los niveles de apropiación de la temática de la
Actividad de Aprendizaje 4.
Para esta fase de contextualización, se cuenta con una prueba de conocimientos que
consta de 11 preguntas con diferentes tipos de respuesta que medirán el nivel de
apropiación de la temática de esta Actividad de Aprendizaje. Para ejecutarla, usted
contará con una duración máxima de 60 minutos y de sólo un intento para ser presentada;
una vez iniciada, la prueba debe ser finalizada.
Para acceder a la prueba tenga en cuenta los siguientes pasos:
• Buscar y seleccionar con un clic la evidencia Prueba de Conocimiento.

• Dar clic en Comenzar.
• Revisar las instrucciones y el tiempo en el que inicia el desarrollo de la misma.
Diligenciar la prueba dentro del tiempo establecido y al finalizar dar clic en Enviar.
Para acceder a la prueba de conocimiento, remítase al menú principal, siguiendo la ruta
que parte del botón Contenido del curso/ Carpeta Proyecto /Actividades / Actividad de
Aprendizaje 4 / Evidencia: Prueba de conocimiento. Recuerde que el resultado obtenido
será enviado directamente al centro de calificaciones, por lo que puede observar su
resultado una vez culmine la evaluación
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3.4 Actividades de transferencia del conocimiento
Evidencia: Video tutorial Manejando la herramienta Excel 2016”.
Esta actividad es Individual debe seleccionar uno de los procedimientos vistos durante las
tres últimas unidades y editar un video que no tenga una duración superior a 5 minutos,
donde explique y ejecute lo explicado en estas unidades, tal como lo puede ver en videos
tutoriales. Debe también asegurarse de hacer una presentación propia y la descripción
del trabajo en el video.
Tenga en cuenta lo siguiente:
• Guarde en su computador el video formato compatible con cualquier reproductor de

video. De preferencia MP4. (puede descargar cualquier programa para capturar la
pantalla OBS Studio o Icecream Screen Recorder
• Una vez tenga su video editado, debe subirlo a Youtube para poder compartirlo más
fácilmente.
Envíe la evidencia (link de Youtube) o el video corto grabado directamente a través del
espacio que encuentra en la ruta: Contenido del curso/ Carpeta Proyecto Actividades /
Actividad de Aprendizaje 4 / Envío Evidencia 1 Actividad de Aprendizaje 4.
Recuerde que esta actividad es calificable y la entrega se registrará a la central de

calificaciones (MIS CALIFICACIONES) dentro de los tiempos que asigne su tutor (a)
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3.5 Actividades de evaluación
Evidencia de Criterios de Evaluación Técnicas de

Aprendizaje Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de Elabora tablas dinámicas que
conocimiento: permitan el manejo e Técnicas:
interpretación de la • Formulación de
Evidencia: Prueba información de acuerdo con preguntas.
de Conocimiento los requerimientos de la • Valoración de
organización. preguntas
Evidencias de • Crea macros para automatizar
transferencia del procesos en una hoja de Instrumentos:
conocimiento cálculo de acuerdo a las
necesidades de la
Evidencia: Video organización. • Listas de chequeo.
tutorial “Manejando • Aplica procedimientos que • Cuestionario.
la herramienta permitan la creación de claves • Rubrica del Producto
Excel 2016 para la protección de hojas de • Enlace dispuesto en
cálculo y libros en Microsoft el LMS.
Excel
4. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Tabla dinámica: permite resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de

información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el
reporte.
Visual Basic: está diseñado para la creación de aplicaciones de manera productiva con
seguridad de tipos y orientado a objetos, Visual Basic permite a los desarrolladores
centrar el diseño en Windows, la web y dispositivos móviles.
Bloc de notas: el bloc de notas es un editor de texto gratuito incluido en todas las
versiones del sistema Windows desde 1985, es una aplicación básica, sencilla y rápida,
generalmente graba los archivos en formato ".txt", un formato que no tiene etiquetas ni
estilos.
Campos: en un registro de una base de datos, espacio reservado para almacenar un
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determinado tipo de información.
Configuración: conjunto de los aparatos y programas que constituyen un sistema

informático.
Contraseña: seña secreta que permite el acceso a algo, a alguien o a un grupo de

personas antes inaccesible.
Filtrar: seleccionar datos o aspectos para configurar una información.
Formatos xlsx: el formato xlsx es la extensión de archivos que Microsoft Excel 2007 y
“Nuevas Versiones” asignan por omisión a los libros de trabajo Excel, el formato xlsx no
es compatible con versiones anteriores de Excel (97-2003), los archivos XLSX se
comprimen automáticamente al guardarse, así una hoja de trabajo xlsx es hasta 75 por
ciento más pequeño que un documento xls que tiene los mismos datos.
Macro: al utilizar Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión se ejecute una
misma serie de acciones una y otra vez, esas acciones repetidas, se pueden automatizar
con una “macro”, entonces una macro es un conjunto de comandos que se almacena en
un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando se necesiten
para ejecutarlas.
Módulos: contenedores para los códigos de los macros que ayudan a organizar el trabajo
de una mejor manera, siempre que se tengan porciones de código que no tengan nada
que ver con los eventos de las hojas o del libro de trabajo, es mejor que se coloquen
dentro de un “módulo estándar”.
5. BIBLIOGRAFÍA / WEBGRAFÍA
• Alegsa. (1998). Definición de Bloc de Notas. Consultado el 21 de diciembre de 2015,

en: http://www.alegsa.com.ar/Dic/bloc%20de%20notas.php
• Cavsi. (s.f.). Definición de Formato xlsx. Consultado el 21 de diciembre de 2015, en:

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-el-formato-de-archivos-xlsx/
• Excel Total. (s.f.). Definición de Macro. Consultado el 21 de diciembre de 2015, en:

https://exceltotal.com/que-es-una-macro-de-excel/
• Excel Total. (s.f.). Definición de Tabla Dinámica. Consultado el 21 de diciembre de

2015, en: https://exceltotal.com/que-es-una-tabla-dinamica/
• Microsoft. (2015). Definición de Visual Basic. Consultado el 21 de diciembre de 2015,

en: https://msdn.microsoft.com/es-co/library/2x7h1hfk.aspx
Página 6 de 6
• Raymundoycaza. (s.f.) Definición de Módulos. Consultado el 17 de diciembre de

2015, en: http://raymundoycaza.com/como-insertar-un-modulo-en-excel/
• RAE. (2015). Definición de Campo.

• Consultado el 21 de diciembre de 2015, en: http://dle.rae.es/?id=711mEYU
• RAE. (2015). Definición de Configuración. Consultado el 21 de diciembre de 2015, en:

http://dle.rae.es/?id=AFNTrP2
• RAE. (2015). Definición de Contraseña. Consultado el 21 de diciembre de 2015, en:

http://dle.rae.es/?id=Ad1mU8W
• RAE. (2015). Definición de Filtrar. Consultado el 21 de diciembre de 2015, en:

http://dle.rae.es/?id=HwmNl7D
• Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. (2010). Manejo de Herramientas Microsoft

Office 2010: Excel. Colombia: Autor.
6. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
NOMBRE CARGO DEPENDENCIA FECHA

Diana Rocío Possos Asesora Centro de la Diciembre de 2015
Beltrán pedagógica Tecnología del Diseño
y la Productividad
Empresarial
Sandra Milena Editora de Centro de la Diciembre de 2015
Rodríguez Alvarez Contenido Tecnología del Diseño
y la Productividad
Empresarial
Centro de la Diciembre de 2015
Juan Pablo Vale Líder Tecnología del Diseño
y la Productividad
Empresarial.
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Estimado Aprendiz SENA:

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Programa de Formación: Código:

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3.1 Actividades de Reflexión inicial

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios

Para iniciar es necesario que:

- Actualice sus datos en Sofia Plus.

• La actualización de datos del aprendiz es imprescindible realizarla, ya que se deben

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

En el Material de Estudio correspondiente a la presente Actividad de Aprendizaje, se

Evidencia: Prueba de Conocimiento.

En esta última semana ha podido identificar y apropiar los conocimientos relacionados

Para acceder a la prueba tenga en cuenta los siguientes pasos:

• Buscar y seleccionar con un clic la evidencia Prueba de Conocimiento.

Para acceder a la prueba de conocimiento, remítase al menú principal, siguiendo la ruta

Aprendizaje 4 / Evidencia: Prueba de conocimiento. Recuerde que el resultado obtenido

será enviado directamente al centro de calificaciones, por lo que puede observar su

resultado una vez culmine la evaluación

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Evidencia: Video tutorial Manejando la herramienta Excel 2016”.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Guarde en su computador el video formato compatible con cualquier reproductor de

Recuerde que esta actividad es calificable y la entrega se registrará a la central de

3.5 Actividades de evaluación

Evidencia de Criterios de Evaluación Técnicas de

Tabla dinámica: permite resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de

Campos: en un registro de una base de datos, espacio reservado para almacenar un

determinado tipo de información.

Configuración: conjunto de los aparatos y programas que constituyen un sistema

Contraseña: seña secreta que permite el acceso a algo, a alguien o a un grupo de

Filtrar: seleccionar datos o aspectos para configurar una información.

• Alegsa. (1998). Definición de Bloc de Notas. Consultado el 21 de diciembre de 2015,

• Cavsi. (s.f.). Definición de Formato xlsx. Consultado el 21 de diciembre de 2015, en:

• Excel Total. (s.f.). Definición de Macro. Consultado el 21 de diciembre de 2015, en:

• Excel Total. (s.f.). Definición de Tabla Dinámica. Consultado el 21 de diciembre de

• Microsoft. (2015). Definición de Visual Basic. Consultado el 21 de diciembre de 2015,

• Raymundoycaza. (s.f.) Definición de Módulos. Consultado el 17 de diciembre de

• RAE. (2015). Definición de Campo.

• RAE. (2015). Definición de Configuración. Consultado el 21 de diciembre de 2015, en:

• RAE. (2015). Definición de Contraseña. Consultado el 21 de diciembre de 2015, en:

• RAE. (2015). Definición de Filtrar. Consultado el 21 de diciembre de 2015, en:

• Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. (2010). Manejo de Herramientas Microsoft

6. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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