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    Facturacion Por Talonario y Factura Pos

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    Luisa Aguirre
    Este documento describe dos métodos de facturación: facturación por talonario y facturación con sistema POS. La facturación por talonario utiliza facturas preimpresas numeradas, mientras que la facturación POS genera tiquetes a través de hardware y software de punto de venta. Ambos métodos deben cumplir con los requisitos establecidos por la DIAN, como incluir datos del cliente, valores, impuestos, y ser autorizados a través de solicitudes a la DIAN. El documento proporciona detalles sobre los requisitos específicos de

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    Facturacion Por Talonario y Factura Pos

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    Este documento describe dos métodos de facturación: facturación por talonario y facturación con sistema POS. La facturación por talonario utiliza facturas preimpresas numeradas, mientras que la facturación POS genera tiquetes a través de hardware y software de punto de venta. Ambos métodos deben cumplir con los requisitos establecidos por la DIAN, como incluir datos del cliente, valores, impuestos, y ser autorizados a través de solicitudes a la DIAN. El documento proporciona detalles sobre los requisitos específicos de

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    Facturacion por talonario y Factura Pos

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    Facturacion Por Talonario y Factura Pos

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    Este documento describe dos métodos de facturación: facturación por talonario y facturación con sistema POS. La facturación por talonario utiliza facturas preimpresas numeradas, mientras que la facturación POS genera tiquetes a través de hardware y software de punto de venta. Ambos métodos deben cumplir con los requisitos establecidos por la DIAN, como incluir datos del cliente, valores, impuestos, y ser autorizados a través de solicitudes a la DIAN. El documento proporciona detalles sobre los requisitos específicos de

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    Factura de venta por Talonario Y Factura POS

    Facturación Y Cartera

    Presentado por:

    Angie Caterine Bañol

    Claudia Lorena Gomez

    Luisa Maria Aguirre

    Fundación Universitaria Comfamiliar Risaralda

    Pereira - Risaralda

    2021
    ¿QUE SE ENTIENDE CON FACTURA?

    Una factura es un documento que constata una operación de compraventa de un


    bien o servicio, la cual cuenta con toda la información de la transacción realizada
    como lugar y fecha, datos del emisor, valores, IVA, entre otros elementos,
    dependiendo el tipo de facturación que se esté utilizando. Por lo tanto, por
    facturación es posible entender el proceso mediante el cual se emiten las facturas,
    la cual se entrega por parte del vendedor y recepciona el cliente.

    Existen cuatro diferentes métodos de facturar avalados por la Dirección de


    Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), los cuales son:

    1- Facturación por talonario.

    2-Facturación por computador.

    3-Facturación electrónica.

    4-Facturación sistema POS

    En este documento vamos a profundizar en los temas de facturación por talonario y


    facturación con sistema POS.

    FACTURACIÓN POR TALONARIO

    La facturación por talonario es conocida como factura pre-impreso o factura de


    papel, esta se caracteriza por ser una factura simple o básica, estas facturas van
    numeradas, campos donde se debe escribir fecha, datos del cliente, productos y los
    impuestos, si es el caso. Este tipo de facturación se manda a timbrar, el cual debe
    contener algunos datos pre-impresos como el NIT del vendedor, la razón social,
    número de la factura.

    La factura tanto en papel como en computador debe cumplir con los requisitos
    estipulados en el artículo 617 del Estatuto Tributario.
    ● Requisitos de la factura de venta de talonario o de papel

    DIAN Resolución 000042 mayo 5 de 2020

    Artículo 93. Sistemas de facturación y rangos de numeración autorizados.

    1. Factura de venta de talonario o de papel: Podrán continuar con los rangos de


    numeración autorizados.
    2. Factura de venta de talonario o de papel con numeración de contingencia:
    Podrán continuar con los rangos de numeración autorizados.

    Parágrafo 2. Los requisitos de la factura de venta de talonario que se encuentren


    vigentes antes de la fecha de publicación de la presente resolución, mantienen su
    vigencia hasta que se agoten, y hasta el primero 1 de noviembre de 2020, esto
    quiere decir que después de la fecha solo se recibe factura de papel únicamente por
    motivo de contingencia los cuales deben reunir todos requisitos del art. 12.

    Artículo 12. Requisitos de la factura de venta de talonario o de papel.

    La factura de papel debe expedirse con el cumplimiento de lo dispuesto del artículo


    617 del Estatuto Tributario, los requisitos a cumplir son los siguientes

    1. Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT


    del vendedor o de quien presta el servicio y del adquirente, adicionalmente
    registrar los datos del adquirente y registrar la frase «consumidor final» para
    cuando el mismo no suministre información.
    2. Se debe registrar la dirección del lugar de entrega del bien y/o prestación del
    servicio.
    3. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva
    de facturas de venta, incluyendo el número, rango, fecha y vigencia de la
    numeración definidas por la DIAN.
    4. Fecha y hora de expedición de la venta.
    5. indicar el número de registro, línea o ítems, la cantidad, unidad de medida,
    descripción específica y códigos inequívocos que permitan la identificación de
    los bienes vendidos o servicios prestados.
    6. El valor total de la venta de bienes o prestación de servicios, como resultado
    de la sumatoria de cada una de las líneas o ítems.
    7. La forma de pago, estableciendo si es de contado o a crédito, indicar el plazo.
    8. El medio de pago, registrando si se trata de efectivo, tarjeta crédito, tarjeta
    débito o transferencia electrónica u otro medio, que aplique.
    9. indicar la calidad de agente retenedor del Impuesto sobre las Ventas.
    10. indicar la discriminación del Impuesto sobre las Ventas,con la tarifa aplicable
    a quien corresponda.
    11. nombre o razón social y el Número de Identificación Tributaria -NIT del
    impresor de la factura de forma manual para la factura de papel
    12. Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT,
    del fabricante del software y el nombre del software y del proveedor
    tecnológico
    13. Código de respuesta rápida -Código QR-, en caso de que la factura de venta
    de talonario o de papel se genere a través de sistemas informáticos
    electrónicos.

    Parágrafo.
    Los requisitos de los numerales 1, 2, 4, 12 y 13, deberán estar previamente
    impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas
    industriales de carácter similar, cuando la factura de venta de papel se
    genere través de sistemas informáticos electrónicos de conformidad con lo
    indicado, se entenderá por cumplidos los requisitos.
    FACTURACIÓN SISTEMA POS

    Esta es una modalidad en la que hardware y software interactúan para la


    generación de la factura. Para el control fiscal se exige imprimir al final del día un
    comprobante de informe diario de ventas por cada servidor.
    La facturación POS consiste en que los tiquetes generados por la máquina
    registradora en el momento de hacer el pago de un bien o servicio sea considerada
    como factura, ya que esta ha sido generada por medio de un software especializado
    el cual ha sido aceptado legalmente por la DIAN, esta modalidad de facturación ha
    sido utilizada principalmente por las cadenas de almacenes que generan un gran
    número de transacciones al día y por establecimientos comerciales medianos como
    las pequeñas y medianas empresas (PYMES).

    Cabe tener en cuenta que esta facturación POS es para personas que se
    encuentren obligadas a facturar según el artículo 615 “Art. 615 - Obligación de
    expedir factura. Para efectos tributarios, todas las personas o entidades que
    tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten
    servicios inherentes a éstas, o enajenen bienes producto de la actividad
    agrícola o ganadera, deberán expedir factura o documento equivalente, y
    conservar copia de la misma por cada una de las operaciones que realicen,
    independientemente de su calidad de contribuyentes o no contribuyentes de
    los impuestos administrados por la DIAN.”

    Los datos puestos en este documento son necesarios para reportes financieros,
    conocer el flujo de caja, facilitar inventarios, gastos, costos, pérdidas y cumplir con
    las obligaciones tributarias ante la DIAN, sin embargo la regulación de este sistema
    de facturacion POS se encuentra en el parágrafo 616 cuarto del estatuto tributario
    donde dice que: “Los documentos equivalentes generados por máquinas
    registradoras con sistema POS no otorgan derecho a impuestos descontables
    en el impuesto sobre las ventas, ni a costos y deducciones en el impuesto
    sobre la renta y complementarios para el adquirente. No obstante, los
    adquirentes podrán solicitar al obligado a facturar, factura de venta, cuando en
    virtud de su actividad económica tengan derecho a solicitar impuestos
    descontables, costos y deducciones.”
    ● Requisitos de la factura Pos

    Artículo 13. Documentos equivalentes a la factura de venta y sus requisitos

    Los documentos equivalentes a la factura de venta como: El tiquete de máquinas


    registradoras con sistemas P.O.S, La boleta de ingreso a cine, el tiquete de
    transporte de pasajeros, el extracto, el tiquete de transporte aéreo de pasajeros, el
    documento en juegos localizados, La boleta, fracción o formulario en juegos de
    suerte y azar, documento expedido para el cobro de peajes, el comprobante de
    liquidación de operaciones expedido por Bolsa de Valores, el documento expedido
    para los servicios públicos domiciliarios, La boleta de ingreso a espectáculos
    públicos, el documento equivalente electrónico, teniendo en cuenta que cada uno de
    los mencionados tienen algunos ítems diferenciadores por su actividad, estos deben
    cumplir mínimo con los siguientes requisitos:

    1. Estar denominado expresamente como sistema P.O.S


    2. Contener apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación
    Tributaria -NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
    3. La discriminación del Impuesto sobre las Ventas, segun corresponda.
    4. llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva,
    incluyendo el número, rango y vigencia autorizada por la DIAN.
    5. Fecha y hora de expedición.
    6. Cantidad, unidad de medida, y descripción específica y códigos que permitan
    la identificación de los bienes vendidos y/o servicios prestados, utilizando
    códigos que permitan la identificación y relación de los mismos.
    7. Valor total de la operación.
    8. Indicar la calidad del agente retenedor del Impuesto sobre las ventas.
    9. Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria - NIT-,
    del fabricante del software y el nombre del software.

    Para poder facturar utilizando el sistema POS es necesario solicitar la respectiva


    resolución de autorización ante la Dian mediante el formato 1302, y luego el 1876
    para la autorización de numeración, que se hace en línea desde la cuenta que el
    contribuyente tenga en la plataforma MUISCA, el obligado a facturar puede utilizar
    diferentes modos de numeración en sus facturas, esto debe ser registrado ante la
    DIAN por medio de la mencionada plataforma, este órgano administrativo definirá el
    límite y vigencia de la numeración de facturación solicitada, esta es por lo general
    de 6, 12, 18 o 24 meses.

    Esta autorización es específica para el sistema P.O.S, si el contribuyente no tiene


    este documento, no podrá utilizarlo, y si lo utiliza, los documentos generados no
    tienen valor fiscal como documento equivalente, lo ocasiona una sanción por
    facturación o incluso clausurar el establecimiento.

    ● Artículo 36. Características, condiciones, mecanismos técnicos y


    tecnológicos del tiquete de máquinas registradoras con sistemas
    P.O.S.

    Los requisitos que debe cumplir el documento equivalente generado por el sistema
    P.O.S son distintas a las características técnicas que debe tener el sistema o
    software para que sea aceptado por la Dian, deberán utilizar desarrollos
    tecnológicos que garanticen:

    1. Que el hardware y software interactúen, permitiendo la programación, control


    y ejecución de las funciones inherentes al punto de venta, tales como emisión
    de tiquetes etc.
    2. Identificar los bienes o servicios, con indicación del departamento al cual
    corresponden y la tarifa del impuesto.
    3. La forma de agrupación que haya escogido quien vende o presta el servicio,
    deberá identificarse en el servidor de puntos de venta o en la terminal de
    venta, según el caso.
    4. El artículo exhibido al público deberá encontrarse identificado mediante
    código de barras u otro tipo de identificación interna.
    5. Elaborar al final del día y conservar en un archivo electrónico el
    «comprobante informe diario», por cada máquina registradora, computador o
    cualquier dispositivo usado para expedir el documento equivalente POS. El
    comprobante deberá contener la siguiente información:
    ➢ Nombre y apellido o razón social y NIT del vendedor o prestador del servicio
    ➢ Número de identificación de las máquinas registradoras o computadores que
    emitieron el documento equivalente o la factura
    ➢ Fecha y hora del comprobante
    ➢ Registro del número inicial y final de las transacciones diarias
    ➢ Discriminación de las ventas brutas de bienes o prestación de servicios por
    cada departamento
    ➢ Discriminación por dispositivo electrónico o terminal, especificando el número
    de transacciones atendidas y valor de las ventas
    ➢ Totalización de los medios de pago especificando el número de transacciones
    y el valores desglosando: Efectivo, Cheques, Tarjetas débito, tarjeta crédito,
    Ventas a crédito, Bonos, Vales, Otros, y Valor total de lo registrado.
    ➢ inventario de máquinas registradoras y dispositivo usados para expedir el
    documento equivalente POS
    ➢ El «comprobante informe diario» deberá elaborarse en forma electrónica o
    física debiendo formar parte integral de la contabilidad y exhibirse en la DIAN.

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