Primera Entrega Teoria de Las Organizaciones

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Primera Entrega Teoría DE LAS Organizaciones

Teoría de las Organizaciones (Politécnico Grancolombiano)

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INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y

CONTABLES CONTADURÍA PÚBLICA

PROYECTO GRUPAL TEORÍA DE LAS ORGANIZACIONES

IDENTIFICACIÓN DE UN MODELO ADMINISTRATIVO Y SU IMPACTO EN

EL COMPORTAMIENTO DEL PERSONAL

PRESENTADO POR:
ARANGO NARANJO DIANA ISABEL 1911021259
BONILLA TORRALBA LEYBY NAYIVE 1821022914
FAJARDO ARIZA MERCY ROSMIRA 1821021234
PUERTA DUQUE DIANA MARCELA 1911024372
SALAZAR SALAZAR NÉSTOR JAIME 1512011801

TUTORA:

VIANNEY PAOLA CANCELADO ORTIZ

BOGOTÁ – COLOMBIA

I – 2020

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TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción..............................................................................................................................3

2. Criterios De Búsqueda..............................................................................................................4

3. Referencias citadas……………………………………………………………………………5

4. Análisis Referencias Seleccionadas…………………………………………………………..9

5. Conclusiones………………………………………………………………………………...16

6. Bibliografía………………………………………………………………………………….17

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1. Introducción

Los diferentes modelos administrativos, tienen una gran importancia hoy en día en las empresas,

esto favorece en gran parte a la aplicación que ayuda a la evolución de un modelo a la estructura

histórica y evolución de una empresa.

Se pretende conocer a fondo diferentes modelos existentes y poderlos analizar, detectando las

principales problemáticas que los mismos nos presentan, y nos permitirán conocer las técnicas que

utilizan hoy en día las empresas, y que impacto tiene en el personal.

Un estudio a fondo en qué manera es aplicable a la moderna industria.

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2. Criterios de Búsqueda

La investigación que se buscó consiste en una necesidad de información, generada por estudios

académicos para iniciar la elaboración de un proyecto, para el cual se utilizaron diferentes medios

tales como blogs, videos, artículos entre otros, se evaluó cada contenido y fuente con el fin de

seleccionar los temas en función de los resultados a obtener sobre los diferentes modelos

administrativos.

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3. Referencias Citadas

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Frederick Herzberg. Gestión en el tercer milenio, 8(15), 25-36. Recuperado de http://files.prad-

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4 Análisis Referencias Seleccionadas

Erra, C. (18 de septiembre de 2001). Modelo burocrático de organización.

Organización humana basada en la racionalidad, en la adecuación de los medios a los

objetivos pretendidos, para garantizar la máxima eficiencia. Esta teoría hace relación a un nuevo

conjunto de normas que conllevan a la ética. (Implica el comportamiento moral y valores

personales del individuo).

La racionalidad en base a la teoría burocrática se divide en dos:

1. La sociedad legal, racional o burocrática: Predominan normas interpersonales y una

racionalidad en la escogencia de los medios y de los fines (grandes empresas)

2. La autoridad legal, racional o burocrática: Cuando los subordinados aceptan las órdenes

de los superiores como justificadas, porque están de acuerdo con un conjunto de preceptos o

normas que consideran legítimos, y de los cuales se deriva el poder de mando.

Este modelo es aplicado para:

 Precisar la definición del cargo y en la operación.

 Rapidez en la toma de decisiones, ya que cada uno conoce lo que debe hacer y quién debe

hacerlo.

 Uniformidad de rutinas y procedimientos que favorecen la estandarización y la reducción

de costos y errores.

 Continuidad de la organización a través de la sustitución de la fricción entre las personas.

Cada empleado conoce aquello que se exige de él y cuáles son sus límites.

 Subordinación de los nuevos con respecto a los más antiguos.

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Martínez, S. (s.f.). 4 nuevos modelos de gestión empresarial.

Teniendo en cuenta que muchas veces no hay un modelo de gestión empresarial que se adapte

al 100% a nuestras empresas, debemos conocer distintos modelos y procurar adecuarlos a lo que

buscamos en nuestras compañías, para esto vamos a ver 4 modelos de gestión empresarial:

1 Modelo de Gestión Empresarial de Mintzberg

Para Henry Mintzberg, la estructura de cualquier empresa tiene 5 niveles de jerarquía.

- Personal de operaciones: Están los empleados responsables de la producción y la

prestación de servicios.

- Ápice estratégico: En este escalón encontraremos a los directivos y responsables de la

compañía.

- Línea intermedia: En este punto, los objetivos se convierten en acciones.

- Tecnoestructura: Se incluyen los encargados de la estandarización de procesos (Personal

de tecnología)

- Personal de apoyo: Todos los empleados que prestan servicios profesionales a la empresa.

(Áreas de legal, Facilities entre otros)

2. Organizaciones planas

Con este tipo de gestión se elimina la burocracia en las compañías, con el fin de agilizar,

motivar y ser más transparentes; los empleados tienen la potestad y autonomía para la toma de

decisiones sin necesidad de supervisión.

Con este modelo de gestión empresarial se pueden perder los objetivos principales de las

empresas, teniendo en cuenta que los empleados pueden ir en líneas diferentes por lo tanto es

difícil mantener la coordinación y el foco.

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3. Modelo de Zeitgeist

Este modelo plantea un sistema de gestión circular, las empresas se estructuran en cinco áreas

y cada una de ellas tiene un líder eliminando los mandos intermedios tradicionales.

4. Gestión empresarial Lean

La filosofía de este modelo de gestión plantea eliminar los desperdicios, para identificarlo,

utilizan la herramienta DMAIC: definir, medir, analizar, implantar y controlar. De manera

reducen tiempos y costos y mejorará la satisfacción de los clientes.

Esta filosofía mejora la calidad, velocidad y expectativas de los clientes ya que busca eliminar

todo aquello que no genera valor para centrarse en lo que es fundamental en el proceso.

Esta filosofía maneja algunos principios clave:

- Mejora continua

- Detección y solución de problemas

- Optimización de los sistemas

- Eliminar lo que no es de valor añadido

- Asegura la calidad

- Cadenas de Valor

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Chávez, Yazmin & Chávez, Gerardo & Ramírez, Angélica. (2014). Modelo de rotación

de personal y prácticas organizacionales

Este modelo administrativo puede influenciar en la rotación de personal si gran parte de los

miembros de la organización desconoce su rol estratégico (dentro de sus procesos) esta

apropiación se asocia al grado de cobertura en el que alguien comprende el por qué y la forma en

la que las cosas pasan dentro de la organización, la relevancia de entender quién es el

responsable en la toma de decisiones y porque fue encomendado para ello.

La salida de personal genera un gran impacto en recursos humanos y financieros por la que su

recuperación implica, dicha salida está enmarcada principalmente por la insatisfacción y

desmotivación que es percibida como una deficiencia de reconocimiento en la labor.

Actualmente las organizaciones presentan una gran oportunidad para implementar cambios

organizacionales, esto tiene que ver con que en proporción mayoritaria estas empresas han sido

administradas bajo modelos convencionales, que se enfocan principalmente en el aspecto

económico, dejando en segundo plano la parte humana.

En consecuencia, se puede observar la importancia que toma el clima laboral dentro de

cualquier modelo administrativo, dentro del clima existen variados factores que han influido en

tal aspecto y por defecto en su productividad. Algunas de ellas: las más destacadas

relaciones interpersonales entre los trabajadores, una baja participación del colaborador en la

toma de decisiones importantes de la empresa como se habló anteriormente, la poca satisfacción

de la remuneración económica vs la labor realizada y la ausencia de programas de formación.

En resumen, las compañías tienen el reto de implementar estrategias administrativas con

foco en su Recurso Humano, si su intención es mantenerse fuertes en el mercado e influenciar

positivamente a sus colaboradores.

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Vásquez, C. (2008). Modelos Administrativos

Modelo de Katz y Kahn:

Katz y Kahn desarrollaron un modelo de Administración más amplio y complejo mediante la

aplicación de la teoría de sistemas y la teoría de los organismos sociales. Luego comparó las

posibilidades de aplicación de las principales corrientes sociológicas y psicológicas en el análisis

organizacional, proponiendo que la teoría de los organismos sociales se libere de las restricciones

y limitaciones de los métodos previos y use la teoría general de sistemas.

Katz y Kahn señalan 5 subsistemas internos para el buen funcionamiento organizacional:

1. Subsistema de producción: Mediante el cual se realiza la transformación de

insumos y la información a productos.

2. Subsistema de apoyo: Permite que se den condiciones favorables para

funcionamiento del sistema, dándole soporte en sus transacciones con el medio.

3. Subsistemas de mantenimiento: Preserva el sistema. Básicamente se encarga de

vincular al elemento humano con los objetivos del mismo. Los sistemas de recompensa y

sanciones son subestructuras de mantenimiento que requieren estar dentro de una

homeóstasis.

4. Subsistema de adaptación: Su finalidad es ajustar el sistema a los cambios en el

medio, ayudando a evitar que se interrumpa el recibo de insumos y la exportación de

productos.

5. Subsistema gerencial: Compuesto por el ciclo de las actividades necesarias para

coordinar, controlar y dirigir a los otros subsistemas por medio de estructuras

administrativas, reguladoras y de seguridad.

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Más, J. L. (2005). Motivación laboral y gestión de recursos humanos en la teoría de

Frederick Herzberg

En la búsqueda de competitividad en la nueva economía y management, los administradores

deben diseñar estilos de liderazgo y prácticas administrativas, en este modelo lo más relevante es

el diseño y validación de medir e identificar los factores motivacionales de los trabajadores

según la teoría de Herzberg.

La motivación es el factor clave que los gerentes incorporan en las relaciones de trabajo que

crean y supervisan.

La motivación con lleva aportar además un valor agregado en las labores cotidianas de los

trabajadores, activa, orienta, dinamiza, y mantiene el comportamiento de los individuos.

Una de las teorías de motivación más ampliamente mencionada es la teoría jerarquía de las

necesidades, se basa en la voluntad de satisfacer las necesidades (fuerza interna)

Se identifican 5 necesidades

Fisiológicas (alimentación, vestuario)

Seguridad (salud, protección)

Pertinencia (educación)

Estima (respeto a uno mismo, competencia, independencia)

Autorrealización (Ascensos, oportunidades)

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Las personas tendrían motivos para satisfacer cualquiera de sus necesidades que le resulten

más predominantes.

Teoría Bifactorial de Herzberg

Satisfacción e insatisfacción laboral

Lo descubierto por estos estudios, corroborado por muchas otras investigaciones, donde se

utilizaron procedimientos diferentes.

Sugiere que los factores implicados en producir satisfacción (motivación), en el trabajo es

algo separado, y distinto de aquellos de aquellos que llevan a la insatisfacción en el trabajo.

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5 Conclusiones

 Para una buena administración es importante planificar, organizar, ya que nos conlleva a

obtener resultados óptimos

 La administración es una disciplina y su objetivo específico es dirigir y controlar

actividades mediante la optimización de los recursos

 La administración se basa en el proceso de diseñar y mantener un ambiente eficaz para

alcanzar los objetivos establecidos, en otras palabras, es una actividad esencial en todos los

niveles de una organización tomando en cuenta distinto puntos en destreza administrativa.

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6 Bibliografía

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