Dirección Distrital de Educación 17D03 La Delicia Código: #TICS-TDR-2021-003 Término de Referencia Fecha: 26 de Octubre de 2021

DIRECCIÓN DISTRITAL DE EDUCACIÓN Código:
17D03 LA DELICIA Nº TICS-TDR-2021-003
TÉRMINO DE REFERENCIA Fecha: 26 de Octubre de 2021
26 DE OCTUBRE DE 2021
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE UPS DISTRITO EDUCATIVO 17D03

EDUCACION
1. ANTECEDENTES
La Constitución de la República del Ecuador (2008), en su artículo 26 estipula que: “La
educación es derecho de las personas a lo largo de la vida y un deber inexcusable del
Estado. Constituye un área prioritaria de la política pública y de la inversión estatal,
garantía de la igualdad e inclusión social y condición indispensable para el buen vivir. Las
personas, las familias y sociedad tienen el derecho y la responsabilidad de participar en el
proceso educativo”.
La Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI) Capítulo Segundo DE LAS OBLIGACIONES

DEL ESTADO RESPECTO AL DERECHO A LA EDUCACIÓN artículo 6, literal d) establece:
“Garantizar una educación de calidad en todos sus niveles: inicial, básico y bachillerato,
así como proveer infraestructura física y equipamiento necesario a las instituciones
educativas públicas…”
El artículo 60 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación

Pública dice sobre: “Contrataciones de ínfima cuantía: Las contrataciones para la
ejecución de obras, adquisición de bienes o prestación de servicios, cuya cuantía sea igual
o menor a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del Presupuesto Inicial del Estado se las
realizará de forma directa con un proveedor seleccionado por la entidad contratante sin
que sea necesario que éste conste inscrito en el RUP. Dichas contrataciones se
formalizarán con la entrega de la correspondiente factura y serán autorizadas por el
responsable del área encargada de los asuntos administrativos de la entidad contratante,
quien bajo su responsabilidad verificará que el proveedor no se encuentre incurso en
ninguna inhabilidad o prohibición para celebrar contratos con el Estado”.
El artículo 46 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública estipula:

“Las Entidades Contratantes deberán consultar el catálogo electrónico previamente a
establecer procesos de adquisición de bienes y servicios. Solo en caso de que el bien o
servicio requerido no se encuentre catalogado se podrá realizar otros procedimientos de
selección para la adquisición de bienes o servicios, de conformidad con la presente Ley y
su Reglamento”.
Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa. Código

postal: 170507 / Quito-Ecuador
Teléfono: 593-2-396-1300 / www.educacion.gob.ec
2. JUSTIFICACION
La Dirección Distrital de Educación 17D03 “La Delicia”, tiene como responsabilidad dar
soporte técnico y gestionar recursos para mantenimiento correctivo y preventivo de los
equipos de cada una de las dependencias de la Dirección Distrital.
El UPS que requiere el mantenimiento y reparación se encuentra ubicado en el Segundo

Piso junto a la Dirección Distrital y es:
MARCA MODELO CANTIDAD
CDP UPS 10KVA 1
3. OBJETIVOS
Dado que el MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE UPS DISTRITO EDUCATIVO

17D03 EDUCACION.
3.1 GENERAL
Realizar un proceso para MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE UPS DISTRITO
EDUCATIVO 17D03 EDUCACION, a fin de garantizar el normal desenvolvimiento de las
actividades diarias y atender óptimamente las diferentes actividades realizadas por la
Dirección Distrital 17D03.
3.2 ESPECÍFICOS
Realizar el MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE UPS DISTRITO EDUCATIVO
17D03 EDUCACION.
4. OBJETO
“MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE UPS DISTRITO EDUCATIVO 17D03

EDUCACION”
5. ALCANCE
El servicio contratado constará tanto de mantenimiento preventivo como correctivo,

donde en este último se incluirá también el suministro de repuestos de UPS.

La forma de pago al proveedor se deberá realizar una vez finalizado el mantenimiento
preventivo y correctivo, el mismo que se facturará por el monto proformado.
6. METODOLOGÍA PARA LA CONTRATACIÓN

La presente contratación, se realizará bajo el procedimiento de ínfima cuantía el cual la
Ley Orgánica Del Sistema Nacional De Contratación Pública, Registro Oficial Suplemento
395 de 04-ago.-2008 establece en su artículo 52.1 que:
“Contrataciones de ínfima cuantía.- Se podrá contratar bajo este sistema en cualquiera

de los siguientes casos:
1. Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de servicios

no normalizados, exceptuando los de consultoría, cuya cuantía sea inferior
a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del
correspondiente ejercicio económico;
2. Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de servicios

normalizados, exceptuando los de consultoría, que no consten en el catálogo
electrónico y cuya cuantía sea inferior a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del
presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico; y,
3. Las contrataciones de obras que tengan por objeto única y exclusivamente la

reparación, refacción, remodelación, adecuación, mantenimiento o mejora de una
construcción o infraestructura existente, cuyo presupuesto referencial sea inferior
a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del
correspondiente ejercicio económico. Para estos casos, no podrá considerarse en
forma individual cada intervención, sino que la cuantía se calculará en función de
todas las actividades que deban realizarse en el ejercicio económico sobre la
construcción o infraestructura existente. En el caso de que el objeto de la
contratación no sea el señalado en este numeral, se aplicará el procedimiento de
menor cuantía.
Las contrataciones previstas en este artículo se realizarán de forma directa con un

proveedor seleccionado por la entidad contratante, sin que sea necesario que esté
habilitado en el Registro Único de Proveedores.”
7. METODOLOGÍA DE TRABAJO
• Se brindará al contratista la información necesaria y las facilidades para el
mantenimiento DE UPS en la Dirección Distrital 17D03.
• El servicio de mantenimiento preventivo y correctivo se lo realizará para el

mejoramiento de UPS con el que cuenta la Dirección Distrital 17D03
• Se procede inmediatamente a informar al proveedor (vía correo o contacto

telefónico) el cual, brindará soporte.

8. PRODUCTOS O SERVICIOS
La presente tiene por objeto realizar cambio de repuestos y mantenimiento correctivo y

preventivo de UPS.
8.1. CANTIDAD Y ESPECIFICACIONES DEL EQUIPO
MARCA MODELO CANTIDAD
CDP 10KVA 1
9. PLAZO DE ENTREGA
El plazo de duración del presente contrato será de 7 días calendario para brindar soporte
permanente al UPS a partir de la suscripción del contrato, mismo que se hará la entrega
al Proveedor para su reparación.
9.1 CONDICIONES DE LA ENTREGA.- El contratista deberá entregar el

servicio de mantenimiento que cumplan con todas las especificaciones y
características establecidas en el informe de necesidades N°. TICS-IN-2021-
008, repuestos utilizados o cambios realizados en el equipo, mismo que estará
sujeto y condicionado a la revisión y aceptación del Administrador de la Orden de
Compra y Técnico no interviniente responsable designado para el efecto.
9.2 LUGAR DE ENTREGA: La entrega-recepción del servicio de mantenimiento se

realizará en la Dirección Distrital 17D03, ciudad de Pomasqui, ubicada la Av.
Manuel Córdova Galarza y Manuela Sáenz S/N.
DISTRITO JURISDICCIÓN SEDE DIRECCIÓN TELÉFONOS

DIRECCIÓN PICHINCHA POMASQUI Av. Manuel (02) 3930800
DISTRITAL 17D03 Córdova
PARROQUIAS Galarza y
URBANAS EL Manuela
CONDADO A Sáenz S/N
CARCELEN
PARROQUIAS
RURALES

PUELLARO A
CALACALÍ
10. FORMA DE PAGO
La forma de pago al proveedor se deberá realizar contra entrega del servicio.
Los documentos necesarios para proceder con el pago del servicio son:
a.- Informe de conformidad suscrito por el Administrador de la Orden de Compra y

Técnico no interviniente.
b.- Acta entrega recepción definitiva, suscrita por el Administrador de Orden de Compra,
técnico no interviniente y el contratista.
c.- Factura.
d.- Certificado de Garantía del Servicio.
e.- Toda la documentación que sirva como respaldo del pago
11. GARANTIA
La Garantía por parte del proveedor en todos los trabajos realizados será de 6 meses en
todas las partes arregladas o cambiadas en las Impresoras, mismas que empezaran a
correr a partir de la finalización con su respectivo informe de conformidad del mismo.
12. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD CONTRATANTE
Se presenta a continuación la descripción de los rubros que se deben realizar para el

“MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE UPS DISTRITO EDUCATIVO 17D03
EDUCACION”.
El servicio contratado constará tanto de mantenimiento preventivo como correctivo,

donde en este último se incluirá también el suministro de repuestos que incluye
Repuestos Revisión de indicadores, cola de alarmas, ventiladores, Verificación de
parámetros de entrada / salida y condiciones ambientales, Inspección interna y revisión
individual de baterías, Limpieza interna y ajuste de contactos de ser necesario.

13. MULTAS:
La aplicación de la multa estará a cargo de la entidad contratante que ha sido perjudicada

con el retraso.
Las multas impuestas podrán ser descontadas de cualquier valor que las entidades
contratantes adeuden al contratista. En caso de que el proveedor se niegue a pagar el
valor establecido-como multa, la entidad contratante deberá comunicar a la Unidad
Jurídica y Administrativa de proceder con el trámite de la terminación unilateral de la
orden de compra, independientemente de que se· incorporen las acciones
administrativas, civiles y penales que le sean aplicables.
14. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
• La empresa adjudicada se comprometerá en dar cumplimiento cabal a lo

establecido de acuerdo los términos de referencia del servicio solicitado.
• El contratista, se compromete a cumplir con la totalidad de la entrega del
servicio objeto del contrato.
15. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE
• La entidad contratante a través del Administrador de la orden de compra se

compromete a la verificación de la documentación sea la necesario para la
ejecución de la orden de compra.
• La Entidad contratante a través del Administrador y Técnico no interviniente
verificará que todos los equipos como ingresan al soporte técnico en qué
condiciones se encuentran y una vez realizada la reparación, mantenimiento sea
óptimo.
16. MARCO LEGAL
La presente contratación se regirá a lo dispuesto en el Art. 52.1 de la Ley Orgánica del

Sistema Nacional de Contratación Pública, Art. 60 del Reglamento General Ley Orgánica
Servicio Nacional de Compra Públicas.


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TÉRMINO DE REFERENCIA Fecha: 26 de Octubre de 2021

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE UPS DISTRITO EDUCATIVO 17D03

La Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI) Capítulo Segundo DE LAS OBLIGACIONES

El artículo 60 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación

El artículo 46 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública estipula:

Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa. Código

El UPS que requiere el mantenimiento y reparación se encuentra ubicado en el Segundo

MARCA MODELO CANTIDAD

CDP UPS 10KVA 1

Dado que el MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE UPS DISTRITO EDUCATIVO

“MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE UPS DISTRITO EDUCATIVO 17D03

El servicio contratado constará tanto de mantenimiento preventivo como correctivo,

Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa. Código

6. METODOLOGÍA PARA LA CONTRATACIÓN

“Contrataciones de ínfima cuantía.- Se podrá contratar bajo este sistema en cualquiera

1. Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de servicios

2. Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de servicios

3. Las contrataciones de obras que tengan por objeto única y exclusivamente la

Las contrataciones previstas en este artículo se realizarán de forma directa con un

• El servicio de mantenimiento preventivo y correctivo se lo realizará para el

• Se procede inmediatamente a informar al proveedor (vía correo o contacto

Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa. Código

La presente tiene por objeto realizar cambio de repuestos y mantenimiento correctivo y

8.1. CANTIDAD Y ESPECIFICACIONES DEL EQUIPO

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9.2 LUGAR DE ENTREGA: La entrega-recepción del servicio de mantenimiento se

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Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa. Código

10. FORMA DE PAGO

La forma de pago al proveedor se deberá realizar contra entrega del servicio.

a.- Informe de conformidad suscrito por el Administrador de la Orden de Compra y

d.- Certificado de Garantía del Servicio.

e.- Toda la documentación que sirva como respaldo del pago

12. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD CONTRATANTE

Se presenta a continuación la descripción de los rubros que se deben realizar para el

El servicio contratado constará tanto de mantenimiento preventivo como correctivo,

Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa. Código

La aplicación de la multa estará a cargo de la entidad contratante que ha sido perjudicada

14. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

• La empresa adjudicada se comprometerá en dar cumplimiento cabal a lo

15. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

• La entidad contratante a través del Administrador de la orden de compra se

16. MARCO LEGAL

La presente contratación se regirá a lo dispuesto en el Art. 52.1 de la Ley Orgánica del

Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa. Código

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