Actitud y TDD
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Actitud y TDD
DE ACCIÓN SOCIAL
Y GREMIAL
Universidad Nacional de Rosario
www.unr.edu.ar
www.unr.edu.ar/accion-social-gremial
La Toma de Decisiones
Robert Hellen
Decisión:
Juicio o elección entre dos o más opciones, elegir entre
diversas posibilidades.
- las rutinarias
- de emergencias
- estratégicas
- funcionales
-
2) Analizar
¿Cuáles son las opciones?
4) Identificar opciones
¿Cuál es la mejor opción?
No podemos decir que hay a un estilo único apropiado para todas las
situaciones. Sin embargo, hay ocasiones en las cuales es probable que
determinado estilo produzca decisiones de mejor calidad que puedan
ejecutarse con más éxito.
Por consiguiente, Ud. debe asumir una actitud flexible frente a la toma
de decisiones para así poder modificar su estilo en respuesta a la
naturaleza de la decisión y al contexto dentro del cual se toma y se
ejecuta finalmente.
Elegir un estilo de tomar decisiones
Decidir cómo decidir es una etapa vital pero a menudo olvidada del
proceso de toma de decisiones. La alternativa que Ud. escoja repercutirá
en:
V. Usted se reúne con sus subalternos y toma una decisión que cuenta
con el apoy o de todo el grupo
Cuadro Pagina 17
La propia responsabilidad
- Recordar que sigue siendo responsable por las decisiones que delega,
controle a los delegados en situaciones delicadas.
- Cuando hay más niveles jerárquicos, más se demora con las decisiones.
1- Identificar temas.
3- Métodos analíticos.
1- Identificar temas:
- Tener en cuenta que cualquier decisión afecta a una parte o a varias
partes del sistema empresarial.
- Investigar por qué es necesaria una decisión.
- Considerar los plazos de tiempo, recordando siempre que lo más
importante es la calidad de la idea.
- El momento correcto para tomar las decisiones, es cuando se dispone
de toda la información y todos los temas han sido abordados.
- Verse presionado por el tiempo “puede”ser útil: concentra la mente,
imposibilita la postergación y reduce la cifra de las opciones que pueden
considerarse.
- En una situación ideal, se debe calcular qué se desea alcanzar y cuáles
son las decisiones necesarias. Se debe tener en cuenta:
* corregir el desempeño insatisfactorio.
* satisfacer las exigencias de los clientes
* eliminar las causas de las deficiencias.
* revertir la amenaza de resultados negativos en grandes beneficios.
MÉTODOS C A R A C T E R Í S T IC A S CUÁNDO
E M P LE A RL O S
D e i n f o r ma ci ó n : e l Cu a n d o e l p l a zo es
g e re n t e t o ma u n a ajustado o en una
d e ci s i ó n u n i l a t er a l s i n s i t u ac i ó n d e eme rg e n c i a.
consultar.
COMPROMISO BAJO
Estas decisiones las De venta: el gerente Cuando se necesita
toman los directivos y decide, pero otros una venta y a que el
son poco consultadas. pueden cuestionárselo consenso es imposible.
A) FODA
“El diagnostico FODA”
Es una herramienta que provee información muy valiosa ante toda toma
de decisiones.
Con el diagnostico FODA (Fortaleza - Oportunidades - Debilidades -
Amenazas) usted podrá responder tres preguntas básicas:
• ¿Cuál es su situación?
• ¿Cuales deben ser sus prioridades hacia el futuro?
• ¿Qué opciones de desarrollo y que oportunidades tiene?
B) Generar ideas
“Estimular el proceso creativo”
Generar un ambiente relajado, en el que los individuos se sientan
cómodos, es útil para fomentar ideas nuevas. Cuanto más estrechamente
trabaje un grupo de personas, más fácil les será relajarse y aumentar la
confianza mutua. Su preside una reunión cuya intención es generar
nuevas políticas, considere usar algunos de los métodos siguientes:
• Pida a todos los asistentes a la reunión que asistan preparados con dos
o tres ideas cada uno.
• Todos los asistentes deben tener la oportunidad de manifestar sus
opiniones por turno.
• No permita que el flujo de ideas creativas se interrumpa imponiendo
demasiadas limitaciones o haciendo suposiciones.
• No permita que las interrupciones o los comentarios se aparten
excesivamente del tema en cuestión; aliente el flujo libre y creativo de
ideas y asociaciones.
• Intente pedir a sus colegas que hagan circular las ideas antes de la
reunión; ello puede ayudar a los que prefieren trabajar solos a
desarrollar sus ideas.
• Proporcione algunas ideas propias al grupo: ayudará a conducir las
discusiones y actuará como estímulo si pareciera que inspiración se
agota.
• Intente estimular el pensamiento asociativo además del lógico para
desmontar y cuestionar cualquier prejuicio.
• Agrupe todas las ideas generadas para acabar con grupos de ideas
relacionadas. En ese punto, empiece a confeccionar una selección de las
mejores ideas.
• Sobre todo, nunca debe criticar ninguna idea delante de sus colegas.
Desarrollar el pensamiento creativo
l_ desarrollar un plan
4_ superar objeciones
OPCIONES
1 - Nunca
2 - A veces
3 - Con frecuencia
4 - Siempre
1
Tomo las decisiones con tiempo y me aseguro de que sean puestas
en práctica
1 2 3 4
2
Antes de decidi rme, analizo las situaciones cuidadosas y
completamente.
1 2 3 4
3
Delego todas las decisiones que no debo tomar.
1 2 3 4
4
Combino enfoques intelectuales y reativos para tomar una
decisión.
1 2 3 4
5
Antes de iniciar el proceso, reflexiono acerca del tipo de decisión
que tomaré.
1 2 3 4
6
Uso mi comprensión de la cultura empresarial para obtener apoyo
en mis decisiones.
1 2 3 4
7
Confecciono una sólida argumentación para aclarar y apoyar mis
decisiones estratégicas
1 2 3 4
8
Intento obtener el mayor compromiso posible en la toma de
decisiones.
1 2 3 4
9
Consulto a las personas idóneas para obtener su ay uda para tomar
la decisión correcta.
1 2 3 4
10
Llevo a cabo análisis FODA sobre mis operaciones y las de la
competencia.
1 2 3 4
11
Elimino ideas obsoletas a través de un enfoque creativo y crítico.
1 2 3 4
12
Aliento a los equipos a pensar como un grupo y no como
individuos.
1 2 3 4
13
Preparo mis ideas antes de una reunión y aliento a los demás a
hacer lo mismo.
1 2 3 4
14
Juzgo las alternativas según criterios objetivos que la decisión
debe satisfacer.
1 2 3 4
15
Aprovecho las fuentes de información útil disponibles dentro y
fuera de la empresa.
1 2 3 4
16
Tengo en cuenta las medidas y las reacciones derivadas de mis
decisiones.
1 2 3 4
17
Al considerar predicciones y resultados planeados, sopeso las
probabilidades.
1 2 3 4
18
En el caso adecuado, utilizo los ordenadores para ay udarme a
tomar decisiones.
1 2 3 4
19
Intento minimizar los riesgos, pero tomo los necesarios con
seguridad.
1 2 3 4
20
Uso marcos hipotéticos para comprobar la viabilidad de los
planes.
1 2 3 4
21
Tomo decisiones según su valía y sin inquietarme por mi propia
posición.
1 2 3 4
22
Me ocupo de obtener apoyo para mis decisiones en todas las fases
del proceso.
1 2 3 4
23
Comprometo a todo el equipo en confeccionar planes para
ponerlos en práctica.
1 2 3 4
24
Me aseguro de que alguien se haga responsable de cada fase de un
plan de acción.
1 2 3 4
25
Comunico mis decisiones con sinceridad y lo más rápidamente que
sean posibles.
1 2 3 4
26
Intento alentar a las personas para que presenten cualquier
objeción.
1 2 3 4
27
Monto sistemas de control y los usos para comprobar los
progresos.
1 2 3 4
28
Uso las revisiones de medidas para aprender de los éxitos y los
fracasos.
1 2 3 4
29
Explico mis decisiones con claridad y me aseguro de que han sido
comprendidas.
1 2 3 4
30
Me hago responsable del rendimiento de las personas que decido
contratar.
1 2 3 4
31
Intento lograr que todas las reuniones acaben con decisiones
claras.
1 2 3 4
Sume la puntuación total
RESULTADOS
_ 32 A 63
Su capacidad para tomar decisiones es pobre. Considere los
aspectos insatisfactorios y emplee nuevos métodos
_ 64 a 95
como sus aptitudes para tomar decisiones son fundamentalmente
buenas, perfecciónelas
_ 96 a l12
su capacidad para tomar decisiones es sólida, pero no se duerma
en los laureles. Intente perfeccionarla.
¿Se refleja la ¿Tengo ¿Sé cuál es la ¿Depende un a Si tomo la ¿Comparten los ¿Es probable
calidad de la información información que ejecución decisión por mi subalternos los que la solución
decisión en una suficiente para necesito y adecuada de que propia cuenta. objetivos de la preferida cause
solución tomar una dónde hallarla? la decisión sea ¿Será aceptada decisión? desacuerdos en
racional y no en decisión de alta aceptada por los por los los subalternos?
consideraciones calidad? subalternos? subalternos?
como la
equidad?
(I)
SI (I)
NO SI
NO (V)
NO
SI
(V)
(I)
SI (I)
NO SI (IV)
NO NO
NO
SI SI
NO
SI
SI
(III
SI
NO (II) )
NO SI
SI
(IV) (V)
(II)
SI NO
NO
NO
NO (IV)
(IV)
SECRETARIA
DE ACCIÓN SOCIAL
Y GREMIAL
Universidad Nacional de Rosario
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