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    Tabla Dinámica

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    Steph Ramos
    Este documento explica cómo crear una tabla dinámica en Excel para analizar un conjunto de datos de ventas. Describe los pasos para seleccionar los datos, configurar la estructura de la tabla con referencias, meses y importes totales, y modificar la presentación agregando campos adicionales. Explica que las tablas dinámicas permiten resumir y filtrar datos de manera interactiva para facilitar el análisis de ventas por artículo y mes.

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    Tabla Dinámica

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    Steph Ramos
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    Este documento explica cómo crear una tabla dinámica en Excel para analizar un conjunto de datos de ventas. Describe los pasos para seleccionar los datos, configurar la estructura de la tabla con referencias, meses y importes totales, y modificar la presentación agregando campos adicionales. Explica que las tablas dinámicas permiten resumir y filtrar datos de manera interactiva para facilitar el análisis de ventas por artículo y mes.

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    Tabla dinámica de comandos en excel

    Título original

    Tabla dinámica

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    Este documento explica cómo crear una tabla dinámica en Excel para analizar un conjunto de datos de ventas. Describe los pasos para seleccionar los datos, configurar la estructura de la tabla con referencias, meses y importes totales, y modificar la presentación agregando campos adicionales. Explica que las tablas dinámicas permiten resumir y filtrar datos de manera interactiva para facilitar el análisis de ventas por artículo y mes.

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    Este documento explica cómo crear una tabla dinámica en Excel para analizar un conjunto de datos de ventas. Describe los pasos para seleccionar los datos, configurar la estructura de la tabla con referencias, meses y importes totales, y modificar la presentación agregando campos adicionales. Explica que las tablas dinámicas permiten resumir y filtrar datos de manera interactiva para facilitar el análisis de ventas por artículo y mes.

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    EJERCICIO DE TABLAS DINAMICAS

    17.1. Crear una tabla dinámica

    Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios


    criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la
    interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes
    totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los
    datos origen, etc.

    Para aquellos que tengáis conocimientos de Access, es lo más parecido a una consulta
    de referencias cruzadas, pero con más interactividad.

    Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya tenemos.

    Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos.

    Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén, con el
    número de referencia y el mes de compra. Además, sabemos la cantidad comprada y el
    importe del mismo.

    Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las
    ventas de cada artículo en cada mes.

    Para ello, vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica.


    Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos
    indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde
    queremos ubicarla.

    En nuestro caso, indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y
    que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.

    Podríamos crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra
    fuente diferente a Excel.

    En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango, debemos seleccionar


    todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.

    Pulsamos Aceptar para seguir.


    Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:

    Desde este panel, podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla
    dinámica.

    Con esta herramienta, podríamos contruir una tabla dinámica con la siguiente estructura:

    - Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.

    - Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.

    - En el resto de la tabla, incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada
    Mes.

     
    Para ello, simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su
    lugar correspondiente al pie del panel.

    En este ejemplo, deberíamos arrastrar el campo REFERENCIA a , el campo


    MES a y, finalmente, el campo IMPORTE a la sección .

    Tras realizar la tabla dinámica, este sería el resultado obtenido.

    Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente: en los rótulos de
    fila tenemos las referencias, en los rótulos de columnas tenemos los meses y en el centro
    de la tabla las sumas de los importes.

    Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados.

    Una vez creada la tabla dinámica, nos aparece la pestaña Analizar:

    El panel lateral seguirá pudiéndose utilizar, así que, en cualquier momento, podremos
    quitar un campo de un zona arrastrándolo fuera.

    Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener
    otros resultados sin apenas esfuerzo.

    Si arrastrásemos a la zona de datos los campos Cantidad y Total, obtendríamos la


    siguiente tabla, más compleja pero con más información:
    Puede que no visualices la tabla de la misma forma. Al añadir varios campos en la
    sección Valores, el rótulo aparecerá en una de las secciones de rótulos. Si te
    aparece en Etiquetas de columna, despliega la lista asociada a él y selecciona la opción
    Mover a etiquetas de fila.

    Eliminar una tabla dinámica.

    Para eliminar una tabla dinámica simplemente debemos seleccionar la tabla en su


    totalidad y presionar la tecla Supr.

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