Como Hacer Una Prueba de Seleccion Múltiple

Paso a Paso
Módulos: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word
Crear una Prueba de Selección

Múltiple
Con MS Word 2007
I.- ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO PRINCIPAL
El documento principal es aquel que desplegará las preguntas seleccionadas una

vez que se realice la combinación. Recuerde que este trabajo de creación de la
plantilla o modelo de la prueba, que puede parecer extenso o tedioso, se realiza
sólo una vez y le servirá para todas las pruebas que a futuro usted desee
confeccionar.
Como paso previo, vaya al ambiente virtual a la etapa Práctica Guiada y

descargue el archivo “preguntas”. No olvide su nombre y la carpeta donde
realizará la descarga.
Para la elaboración del documento principal:

1. Cree un documento en blanco desde el botón Office – Nuevo…
2. Desde el menú Diseño de página… establezca los siguientes valores: tamaño

del papel: Oficio (21,6 por 33 cms.); márgenes: 2 cm. en todos los márgenes;
orientación: vertical.
Orientación
Márgenes Tamaño
Paso a Paso
3. Digite la información común a todas las pruebas: título, nombre alumno, curso,
instrucciones, etc. Tenga presente que este documento será una especie de
plantilla o prueba modelo que utilizará para la elaboración de todas las pruebas.
Por Ejemplo
Ahora hay que vincular este documento con su archivo de base de datos (el
archivo “preguntas”). Para ello siga las siguientes instrucciones:
4. Vaya a la pestaña Correspondencia de la barra menú:
Correspondencia
5. Con la barra de Combinación de Correspondencia a la vista, presionar Iniciar

combinación de correspondencia y en la lista desplegada escoge la opción
documento normal de Word
Iniciar combinación de
correspondencia
Documento normal
de Word
Paso a Paso
7. Luego de eso presionar Seleccionar destinatarios y en la lista desplegada

pinchar usar lista existente.
Se despliega una ventana como la siguiente, en la que seleccionamos nuestro

archivo (preguntas) y presionamos Abrir.
Debemos insertar en el documento principal los campos que invocarán las

preguntas de nuestra base de datos y otros adicionales para que aparezcan los
números automáticos de pregunta:
8. Ubique el cursor donde ud. desee que aparezca la primera pregunta.

9. En la barra de herramientas, presione el botón que dice Bloque de direcciones
10. Se despliega un menú de persiana, y en él elija la opción que dice Combinar
registro nº.
Paso a Paso
11. En su documento aparece esto: «Combinar registro nº» Esas comillas

especiales indican que lo que está entre ellas es un campo, éste en particular
hace aparecer el número de la pregunta.
12. Ubique el cursor al lado derecho de este campo. En la barra de herramientas

de Combinar correspondencia presione el botón Insertar campos combinados.
Se despliega un menú que muestra los campos creados en su base de datos
(“preguntas”), que corresponden a los títulos de la primera fila de su tabla.
Seleccione el campo enunciado y presione.
Insertar campo combinado
Enunciado
Paso a Paso
13. Su documento debe mostrar ahora esto:
14. Baje el cursor a la línea siguiente para insertar el campo correspondiente a las
alternativas de la pregunta. Para ello repita el paso 12 eligiendo el campo
alternativas, debe aparecer esto en la segunda línea:
15. Insertamos un nuevo campo de Word para que invoque el siguiente registro.
Para ello repita los pasos 9 y 10 seleccionando ahora la opción que dice Próximo
registro.
Con esto usted tiene en su documento principal los campos necesarios para
invocar una pregunta:
Daremos formato al campo donde aparecerán las alternativas para que

automáticamente muestre la letra inicial (a, b, c, d, e).
16. Seleccionamos el campo «ALTERNATIVAS». Luego usamos la pestaña Inicio

y seleccionamos la opción Numeración… Allí elegimos la lista numerada de
nuestro agrado.
Numeración
Lista numerada
Paso a Paso
17. Hecho esto, debe aparecer la letra A) frente al campo «ALTERNATIVAS». Se

debe ver algo así:
18. A continuación, usando los comandos copiar y pegar, debemos duplicar los
que hemos hecho, para obtener el número de preguntas necesarias. No importa si
inserta más campos de los necesarios, pues los sobrantes no aparecen al realizar
la combinación de los dos archivos.
19. Para ello, primero seleccionamos los campos de nuestra pregunta:
20. Copiamos la selección desde la pestaña Inicio Edición – Copiar (o

presionamos la tecla Ctrl + C)
21. Ubicamos el cursor en la línea siguiente de lo que acabamos de seleccionar y

pegamos la selección desde el menú Edición – Pegar (o Ctrl + V)
Copiar
Pegar
Paso a Paso
22. Repetimos el paso 21 hasta obtener un total de 26 peguntas. En nuestro

documento se visualiza lo siguiente:
23. Como se puede apreciar en la imagen anterior, el campo <<alternativas>> de

cada pregunta tiene distintas letras sucesivas. Debemos corregir esto para que
todos se inicien en A). Para ello, ubicamos el cursor haciendo clic sobre la letra
que queremos cambiar, por ejemplo B), y presionamos una vez el botón derecho
del mouse. En el menú contextual que se despliega seleccionamos la opción
Reiniciar numeración.
Paso a Paso
24. La acción anterior se debe repetir en todos los campos <<alternativa>> para
obtener finalmente lo siguiente:
Paso a Paso
25. No olvide guardar su documento: menú Archivo – Guardar (o Ctrl+G).

Nombre de archivo: “prueba”.
II.- DIGITACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS PREGUNTAS A INCLUIR EN

PRUEBA
Trabajaremos con el documento “preguntas”, nuestra base de datos.

1. Si no está abierto el documento “preguntas”, ábralo desde el botón Inicio–
Abrir (o presione las teclas Ctrl+A).
Botón Inicio
Abrir
Paso a Paso
2. Digite al menos una pregunta al final de la tabla.

3. En el campo “prueba” de la tabla, seleccione con un mismo número o letra las
preguntas que desea incluir en la prueba (observe el ejemplo de la imagen),
incluyendo la o las que usted acaba de digitar.
En total marque 14 preguntas.

Paso a Paso
III.- COMBINACIÓN DE DOCUMENTOS

1. En el documento principal (“prueba”) presione el botón “Seleccionar
destinatarios”.
2. En el cuadro “Destinatarios de combinar correspondencia”, que se despliega,

presione la flecha del campo que dice “prueba” para indicarle al programa las
preguntas a considerar. Se despliega un menú, elija la opción “(Avanzado…)”
3. Se despliega la ventana ”Opciones de consulta”, donde indicaremos qué

preguntas se incluirán en la prueba:
Paso a Paso
Paso a Paso
4. Se despliega la siguiente ventana con las preguntas seleccionadas, donde

presionamos el botón “Aceptar”.
5. Si al cerrar la ventana anterior no se visualizan las preguntas, entonces en la
barra de herramientas Combinar correspondencia, presione el botón para

“Ver datos combinados”.
6. En lugar de los campos que nosotros insertamos, ahora veremos la prueba con
las preguntas que seleccionamos. Por ejemplo:
7. Para grabar lo que ha hecho use el botón Inicio – Guardar (o presione las
teclas Ctrl+G).
Paso a Paso
IV.- CREACIÓN DE OTRA FORMA DE LA PRUEBA

1. En la barra de herramientas Combinación de correspondencia, presione el
botón Destinatarios de combinar correspondencia.
2. En la ventana que se abre, para cambiar el orden de las preguntas haga clic en
el encabezado del campo apropiado, por ejemplo si hace clic en el campo
enunciado, las preguntas se ordenarán alfabéticamente según el contenido de
ese campo.
Paso a Paso
3. Como resultado tiene, automáticamente, otra forma de la prueba, con las

mismas preguntas de la forma anterior, pero en otro orden.
Paso a Paso
4. Tenga presente que si graba de nuevo con el botón Inicio – Guardar,

sobrescribirá (borrará) la forma anterior, por lo que si le interesa conservar ambas
filas debe usar el botón Inicio – Guardar como…
Paso a Paso

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I.- ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO PRINCIPAL

El documento principal es aquel que desplegará las preguntas seleccionadas una

Como paso previo, vaya al ambiente virtual a la etapa Práctica Guiada y

Para la elaboración del documento principal:

2. Desde el menú Diseño de página… establezca los siguientes valores: tamaño

4. Vaya a la pestaña Correspondencia de la barra menú:

5. Con la barra de Combinación de Correspondencia a la vista, presionar Iniciar

7. Luego de eso presionar Seleccionar destinatarios y en la lista desplegada

Se despliega una ventana como la siguiente, en la que seleccionamos nuestro

Debemos insertar en el documento principal los campos que invocarán las

8. Ubique el cursor donde ud. desee que aparezca la primera pregunta.

11. En su documento aparece esto: «Combinar registro nº» Esas comillas

12. Ubique el cursor al lado derecho de este campo. En la barra de herramientas

Insertar campo combinado

13. Su documento debe mostrar ahora esto:

Daremos formato al campo donde aparecerán las alternativas para que

16. Seleccionamos el campo «ALTERNATIVAS». Luego usamos la pestaña Inicio

17. Hecho esto, debe aparecer la letra A) frente al campo «ALTERNATIVAS». Se

19. Para ello, primero seleccionamos los campos de nuestra pregunta:

20. Copiamos la selección desde la pestaña Inicio Edición – Copiar (o

21. Ubicamos el cursor en la línea siguiente de lo que acabamos de seleccionar y

22. Repetimos el paso 21 hasta obtener un total de 26 peguntas. En nuestro

23. Como se puede apreciar en la imagen anterior, el campo <<alternativas>> de

25. No olvide guardar su documento: menú Archivo – Guardar (o Ctrl+G).

II.- DIGITACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS PREGUNTAS A INCLUIR EN

Trabajaremos con el documento “preguntas”, nuestra base de datos.

2. Digite al menos una pregunta al final de la tabla.

En total marque 14 preguntas.

III.- COMBINACIÓN DE DOCUMENTOS

2. En el cuadro “Destinatarios de combinar correspondencia”, que se despliega,

3. Se despliega la ventana ”Opciones de consulta”, donde indicaremos qué

4. Se despliega la siguiente ventana con las preguntas seleccionadas, donde

5. Si al cerrar la ventana anterior no se visualizan las preguntas, entonces en la

barra de herramientas Combinar correspondencia, presione el botón para

IV.- CREACIÓN DE OTRA FORMA DE LA PRUEBA

3. Como resultado tiene, automáticamente, otra forma de la prueba, con las

4. Tenga presente que si graba de nuevo con el botón Inicio – Guardar,

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